Directum
Альтернативы Directum
Обзор системы Directum
DIRECTUM – система управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management), на базе возможностей которой строится полноценная система электронного документооборота и инфраструктура эффективного взаимодействия сотрудников предприятия от уровня топ-менеджмента до конечных исполнителей.
DIRECTUM полностью соответствует концепции ECM согласно модели, разработанной
Ассоциацией по вопросам управления информацией и изображениями (AIIM), и включает в себя функции:
- Ввода и преобразования документов;
- Управления совместной работой;
- Долговременного хранения документов;
- Обеспечения их целостности;
- Доставки информации.
Архитектура системы включает мощную ECM-платформу, которая обеспечивает высокую масштабируемость и гибкость решений, территориально распределенную работу, интеграцию с корпоративным ИТ-окружением, интерфейсы доступа к системе.
Готовые модули и технические решения закрывают прикладные задачи по управлению и согласованию документов, работе с совещаниями, договорами, ведению делопроизводства и т.д.
Специфические задачи бизнеса реализуются в широком наборе готовых бизнес-решений. Каждое из них включает техническое решение, услуги бизнес-консалтинга и обучения, методики внедрения и просчет конечного эффекта.Заказчик сам определяет состав системы DIRECTUM, получая возможность внедрять и развивать СЭД как с помощью компании DIRECTUM, так и силами собственных ИТ-специалистов.
Обзоры и новости о Directum
16.02.19. DIRECTUM 5.7 улучшил обмен документами с контрагентами

Система DIRECTUM развивает возможности для эффективной работы крупных предприятий и предвосхищает актуальные потребности бизнеса. В версии 5.7 улучшена функциональность для обмена документами с контрагентами, усовершенствованы механизмы сквозных процессов внутри группы компаний, а интеллектуальные инструменты для автоматизации рутинных операций стали доступны «из коробки». В версии 5.7 доступны возможности интеллектуального распознавания и классификации DIRECTUM Ario. Они используются в модулях «Канцелярия», «Управление договорами», «Финансовый архив», а также тесно интегрированы со службами ввода документов и сервисами обмена документами с контрагентами.
2018. DirectumRX 3.0: высокая масштабируемость, удобный веб-клиент

В новой версии DirectumRX 3.0 особое внимание было уделено оптимизации масштабируемости для варианта локальной установки у крупных заказчиков, с большими объемами данных. В частности, сейчас содержимое всех папок и списков документов загружается и обновляется за доли секунды вне зависимости от количества записей. Обновленный веб-клиент предоставляет все преимущества легкого, кроссплатформенного веб-приложения и теперь может стать основным — вместо десктоп-приложения. В новой версии можно быстро связывать документы между собой для комплектования и удобного поиска; отслеживать ход работы по документам, исполнения поручений и заданий; находить в один клик задания и уведомления, с которыми вы недавно работали; получать уведомления, когда освобождается документ, открытый на изменение другим сотрудником. Также, в новой версии реализована встроенная среда разработки и новые прикладные решения.
2018. Directum создал Viber-бота для работы с системой

В корпоративных системах работают далеко не все сотрудники компании. Тем не менее они также участвуют в процессах: знакомятся с документами, исполняют поручения, оформляют заявления. Для них Directum создал решение DIRECTUM Bot, которое с помощью чат-бота обеспечивает доступ сотрудников к корпоративным сервисам. Чат-бот работает в мобильном приложении Viber по настроенным бизнес-процессам. Решение позволяет автоматизировать различные бизнес-процессы компании, например, исполнение поручений, оформление заявок на ремонт. Чат-бот взаимодействует с системой DIRECTUM при помощи сервисов интеграции и обмена. Например, когда сотрудник в Viber запрашивает справку 2-НДФЛ, бухгалтеру отправляется задача в DIRECTUM.
2018. В DIRECTUM 5.6 искусственный интеллект снижает количество рутинных операций

В апреле этого года DIRECTUM представил Ario – набор интеллектуальных сервисов, снижающих количество рутинных операций. В новой версии DIRECTUM 5.6 этот ИИ стал еще умнее. Поток входящих документов теперь распределяется автоматически по видам, журналам регистрации и ответственным. Таким образом, решение исключает ручные операции на этом этапе. Регистрация документов также стала еще проще. DIRECTUM Ario распознает реквизиты документа, извлекает их и заполняет регистрационную карточку. Теперь, не открывая сам документ, делопроизводитель сверяет реквизиты в области предпросмотра РКК, при необходимости дозаполняет или корректирует их. Также, автоматизировано создание поручений из протокола совещания. Секретарю нужно только заполнить протокол по заданному формату и нажать одну кнопку. Система сама создаст поручения, остается их проверить и отправить в работу.
2018. Directum разработал решение для Долговременного архива

Некоторые документы нужно хранить 5, 10, 75 лет, а срок хранения других вообще не ограничен. Однако, объемы электронных документов растут с каждым днем, оперативные хранилища информационных систем заполнены. Поэтому неизбежно у компаний возникают два вопроса: 1. Где хранить горы бумажных и терабайты электронных документов? 2. Как хранить документы, а также как обеспечить их юридическую значимость, если обычный сертификат ЭП действует, как правило, не больше года? Новое решение Directum - Долговременный архив - позволяет централизованно хранить документы любого вида в течение срока, установленного законодательством РФ, гарантируя юридическую силу документов в течение всего срока хранения. Это отдельное независимое решение. Другие информационные системы предприятия передают в архив документы, которые вышли из оперативной работы, что позволяет разгрузить их и повысить быстродействие.
2018. DirectumRX 2.8 упрощает организацию и проведение совещаний

Вышла новая версия системы DirectumRX 2.8. В ней внимание уделено решению узкоспециализированных задач, в частности проведению совещаний. Теперь вы сможете создавать повестку и протокол совещания прямо из карточки совещания, при этом все нужные документы привязаны к карточке и всегда «под рукой»; оформлять документы из предзаполняемых шаблонов — данные подтягиваются автоматически из карточки документа; передавать решения на исполнение за пару кликов — система сама создает поручения из протокола, остается только отправить их в работу; контролировать текущее состояние работ прямо из карточки совещания. Также, в новой версии улучшена работа с организационно-распорядительными документами, создание и утверждение проектов резолюций. А также повысилось удобство веб-клиента и мобильных приложений.
2018. Directum встроил машинное обучение в документооборот

Использование электронной системы управления корпоративным контентом (ECM) предполагает ежедневный ввод большого числа документов (для каждого документа создается карточка с метаданными). Это очень скучная рутинная работа. В компании Directum решили передать ее искусственному интеллекту по имени Ario. Он анализирует текст отсканированных документов, автоматически сортирует их (с точностью 95-98%), извлекает реквизиты и заносит их в ECM-систему с минимальным участием пользователя. В скором будущем разработчики обещают полностью передать Ario аннотирование документов, подготовку автоответов и резолюций, а также реализовать «умный» поиск. ***
2018. Directum проверили на совместимость с EMM системой SafePhone

Мобильные решения Directum позволяют работать с ECM-системой вне офиса, предоставляя рядовым сотрудникам возможность выполнять задания, а руководителям согласовывать документы и контролировать деятельность организации. Чтобы мобильное приложение стало полноценным рабочим местом, важно обеспечить пользователей не только удобным интерфейсом, но и создать защищенную с точки зрения информационной безопасности инфраструктуру. Поэтому специалисты компаний DIRECTUM и «НИИ СОКБ» провели испытания по совместимости своих продуктов. Результаты тестирования показали, что, используя EMM-платформу СОКБ SafePhone, компании получают надежную защиту конфиденциальной информации от несанкционированного доступа.
2018. DirectumRX внедрили в BP Россия

Российское представительство одной из крупнейших нефтегазовых компаний мира перешло на облачный электронный документооборот. Все договоры и ключевые документы по закупкам теперь согласуются в системе DirectumRX. Основной целью внедрения СЭД стало повышение эффективности и прозрачности работы с документами. Компании требовалось организовать удобное хранение документов с соблюдением иерархии, связей между ними и быстрого поиска. Важными критериями при выборе системы стали поддержка английского языка и возможность работать с системой удаленно. В пользу DirectumRX также сыграли удобный интерфейс и невысокая стоимость аренды сервисов – облачная СЭД не требовала высоких стартовых затрат.
2018. DIRECTUM Solo 2.1 и NOMAD 2.8: многосистемность и безопасность

В новой версии DIRECTUM Solo 2.1 появилась возможность работать с разными системами DIRECTUM одновременно. Теперь руководители могут контролировать бизнес-процессы в независимых филиалах компании с одного устройства. При работе с DIRECTUM Solo информация передается по защищенному каналу, документы можно шифровать, а для аутентификации использовать сертификат пользователя. Сервер NOMAD 2.8 предоставляет дополнительный ряд опций для обеспечения безопасности. Теперь, если сотрудник потерял устройство, а в DIRECTUM Solo остались конфиденциальные документы, можно удалить данные приложения. В случае если службой безопасности запрещена работа с определённым видом информации на устройстве, администратор может запретить работу в приложении с этими сведениями. Также можно ограничить работу с документом в рамках мобильного приложения DIRECTUM, запретив экспорт в другие приложения.
2018. Directum разместил свою облачную систему документооборота в Техносерв Cloud

Российский разработчик программного обеспечения в области электронного документооборота Directum разместил свое решение DirectumRX на облачной платформе Техносерв Cloud. Облачная версия подойдет для среднего бизнеса, которому необходима наиболее востребованная функциональность ECM-системы в сочетании с моделью обслуживания SaaS. Ведь для развертывания у себя подобного решения требуются более серьезные вложения, в частности чтобы соблюсти жесткие требования к информационной безопасности. Оказываемая Directum услуга VDC — это комплексное решение, которое позволяет использовать легко конфигурируемый и масштабируемый комплекс элементов ИТ-инфраструктуры (ресурсы по требованию — серверы, хранилища данных, сетевые устройства, программное обеспечение) с доступом к ним через интернет. Провайдер гарантирует доступность своей услуги на 99,95% — не более 21 минуты простоя в месяц.
2017. Мобильные решения DIRECTUM совместимы со средствами защиты информации ViPNet

DIRECTUM протестировал работу своих мобильных решений с продуктами линейки ViPNet Network Security. Испытания подтвердили, что пользователи мобильных приложений DIRECTUM и DirectumRX могут безопасно обращаться к корпоративным данным через защищенные каналы связи с применением программного комплекса ViPNet Client производства ОАО «ИнфоТеКС», функционирующего под различными мобильными и стационарными операционными системами. Линейка ViPNet Network Security объединяет компоненты сетевой безопасности, средства мониторинга и обнаружения вторжений. Входящее в нее решение для защиты рабочих мест пользователей ViPNet Client исключает риски внешних и внутренних атак за счет прозрачного шифрования и фильтрации трафика.
2017. В DirectumRX появился веб-клиент

Вышал новая версия системы легкой СЭД для среднего и малого бизнеса DirectumRX 2.7 расширяет рабочие границы – в дополнение к уже привычному настольному клиенту и мобильным решениям появился веб-клиент. В нем разработчики сохранили привычный интерфейс и обеспечили кроссплатформенность (для Windows, Linux и Mac). Кроме того, теперь вы можете легко контролировать благонадежность контрагентов. Данные о контрагенте теперь автоматически «подхватываются» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это ускоряет работу и исключает ошибки при ручном вводе. В систему также заносится информация о руководителях и других физ. лицах, действующих от имени организации. Появился контроль исполнения договоров и завершенности электронного документооборота.
2017. DIRECTUM 5.5 - единое ECM-пространство группы компаний

Новая версия DIRECTUM 5.5 помогает выстроить сквозные процессы между разными системами в группе компаний и обеспечивает быстрый переход от внутреннего документооборота к внешнему обмену с контрагентами. В системе появилось решение для взаимодействия разных систем внутри одной группы компаний — DIRECTUM Cross-System Interchange (DCI), или Механизмы межсистемного взаимодействия. Новые механизмы позволяют организовать единый процесс между несколькими инсталляциями системы DIRECTUM. Сервисы DCI преобразуют данные в пакеты для обмена и обеспечивают их маршрутизацию и гарантированную доставку Механизмы взаимодействия встраиваются в Workflow внутри каждой ECM-системы и связывают их в сквозной бизнес-процесс на уровне группы компаний. DCI обеспечивает синхронизацию задач, заданий, записей справочников, а также документов любого формата и размера.
2017. В DIRECTUM Solo 2.0 появились новые возможности поиска и подписания документов

Компания Directum выпустила новую версию мобильного приложения удаленной работы руководителей DIRECTUM Solo. Новая версия позволяет подписывать документы в iOS и Android с помощью сертификатов, выданных удостоверяющим центром Microsoft. Кроме того, для подписания в desktop-клиенте системы, веб-доступе и мобильном решении можно использовать один и тот же сертификат с помощью токенов Рутокен Bluetooth и JaCarta microUSB. Благодаря новой возможности – персонализации поиска – пользователь быстрее найдет нужную информацию. Изменился и интерфейс DIRECTUM Solo – iOS и Android-версии теперь представлены в едином стиле. Благодаря этому можно легко переключаться между устройствами на разных платформах. Разработчики учли и другие пожелания пользователей. Теперь в iOS-версии можно создавать документ из файла или прямо из камеры; сортировать задания по важности, дате создания и другим критериям; еще безопаснее проходить процедуру аутентификации в системе с помощью сертификата.
2017. DIRECTUM работает на российских защищенных компьютерах

Компания DIRECTUM протестировала работу своей ECM-системы на отечественной защищенной ЭВМ «Багет Р2А» совместно с технологическим партнером и производителем моноблока АНО КБ «Корунд-М». Этот компьютер предназначен для оборудования доверенных автоматизированных рабочих мест в системах с повышенными требованиями к информационной безопасности: в государственных структурах, банках, промышленности. Участники тестирования подтвердили корректную работу системы.
2017. В DirectumRX 2.6 появился Финансовый архив

Вышла новая версия системы документооборота DirectumRX 2.6 (это более простая и дешевая версия ECM системы Directum). В ней появился Финансовый архив, который обеспечивает централизованное хранение договоров и учетных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур, универсальных передаточных документов и т.д.), как электронных, так и бумажных. В архиве вы можете быстро искать документы по реквизитам и формировать подборки по заданным критериям для сверок, а также для оперативной подготовки к налоговым и аудиторским проверкам. Кроме того, в новой версии системы расширены возможности обмена электронными юридически значимыми документами с контрагентами, автоматизирована работа с доверенностями и улучшена интеграция с 1С.
2017. DIRECTUM 5.4 улучшил масштабируемость, поддержку Linux и iOS

Вышла новая версия ECM-системы DIRECTUM 5.4. В ней разработчики обеспечили повышение масштабируемости системы для крупных территориально распределенных компаний и реализовали межкорпоративный документооборот по новым требованиям законодательства. В новой версии была развита поддержка работы в ОС на базе Linux. Теперь пользователи веб-клиента на операционных системах Альт Линукс и Ubuntu смогут прозрачно редактировать документы сразу из проводника, а также подписывать их электронной подписью. В десктоп- и веб-клиентах можно формировать отчеты и генерировать документы из макетов с помощью бесплатных офисных пакетов LibreOffice и Apache OpenOffice. Добавлена поддержка российского набора офисных приложений МойОфис. В мобильном приложении для iOS стали доступны новые возможности: согласование документов, подписание с помощью СКЗИ КриптоПро и добавление шаблонов сообщений в тексты задач.
2016. DIRECTUM сертифицировали на совместимость с системами безопасности Аладдин

Два ведущих российских разработчика, компания DIRECTUM, занимающаяся программным обеспечением в области электронного документооборота, и «Аладдин Р.Д.», производитель и поставщик средств, обеспечивающих информационную безопасность корпоративных систем, успешно завершили тестовые испытания совместимости своих продуктов и продлили соглашение о сотрудничестве. Сертификат технологического партнерства подтверждает корректность работы системы электронного документооборота DIRECTUM версии 5.3 с USB-токенами и смарт-картами линейки JaCarta. Они обеспечивают защиту СЭД и безопасность документооборота в течение всего жизненного цикла документов. Сертификатом взаимной совместимости также подтверждается совместимость электронных ключей JaCarta и мобильного приложения DIRECTUM Solo для операционной системы Android.
2016. Приложение DIRECTUM для iOS повышает удобство работы руководителей

В новой версии мобильного приложения DIRECTUM Solo для iOS 1.1 появились возможности подписания документов и работы с документами в режиме офлайн. Более удобной стала навигация и работа с поручениями. Одним из наиболее частых сценариев работы руководителя является рассмотрение документов. Новая версия Solo для iOS предоставляет возможность их подписания с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP, что значительно сокращает время на согласование, визирование и утверждение. Подписать документ можно сразу при выполнении задания, отправленного по типовому маршруту. Также руководитель может просмотреть информацию о подписях документов, вложенных в задание. Для работы с приложением в офлайн-режиме создана отдельная папка «Личные». Все документы и подпапки внутри неё доступны даже в отсутствие сети.
После многочисленных выяснений оказалось, что стоимость 100 лицензий Standard составляет 544 000 (базовые лицензии без дополнительных модулей), а в случае необходимости приобретения 101 и выше необходимо переходить на версию DIRECTUM Enterprise, стоимость пакета 200 базовых клиентских лицензий составит уже 1 755 000 руб!!! Отдельно закупить 1 или 2 лицензии не получиться. Ну что за подход такой? Ваша система получилось одной из самых дорогих по предложениям, а сначала ведь понравилась и цену на презентации говорили совсем другую. Не красиво так!
Мария, а что же вы закрыли доступ на сайт? Раньше хоть статьи и анонсы были доступны, а теперь ваш "Клуб" стал "только для избранных"?
2) в примере с телевизором - вы либо выбираете его сами, либо вам в конкретном магазине предлагают именно то, что у них есть. Никто не отправит вас в другой магазин за более подходящим Вашим потребностям телевизором. Только платная экспертиза имеет шанс быть (но не обязательно будет) объективной. В ином случае - насоветуют то, что выгоднее Вам продать. И тогда лучше идти в магазин с бОльшим выбором (см. опять 03.03.14 про консультации с прицелом на будущий проект). Да, я прекрасно понимаю, что убедить руководство заплатить за внешнюю экспертизу по СЭД невероятно сложно. Но уж извините, тут я скорее высказываю мнение, как надо в целом делать правильно, а не как решить Вашу конкретную задачу (тем более, что совершенно непонятно, что Вы в итоге сделать хотите).
3) Вы ждете ответа по бизнес-функциям от "технарей"?? не готов Вас убеждать, но подход изначально неверен. Подобное сравнение могут сделать только бизнес-аналитики со знанием этих двух систем и соответствующим проектным опытом. И такие люди существуют в природе. В отличие от например, разработчиков, хорошо знающих обе системы (они если и есть, то их очень мало). Да и что Вам скажет разработчик? Что любая функция, которую Вы назовете, может быть реализована в любой из этих систем?:) ну так и есть, да. Только при одной реализации этим пользоваться невозможно будет (и поэтому пользоваться и не будут), а при другой - предприятие уже больше не сможет без СЭД обойтись (а это и есть главная характеристика т.н. успешности проекта).
Вы утверждаете что есть существенная разница между продуктами, но не говорите какая. Напрашивается вывод что вы эти системы не знаете.
Я не могу представить чем меня может удивить Директум в процессе "обработка входящих писем" в отличие от СМ, разве что картошку почистит.
по поводу ответа от 03.03.14 вы же не платите деньги за выбор автомобиля или телевизора. Тем более что платная экспертиза однозначно не будет объективной
Вообщем то здесь вопрос и задается чтобы услышать мнения бывалых, не продаванов, а технарей
если есть желание самим разобраться, можно взять СМ и Директум и пройти с пользователем например обычный процесс "обработка входящих писем" от начала и до конца - разницу заметите, не сомневаюсь. А если не заметите - пользователь подскажет. Обнаружение разницы номер 2 - берете потенциального администратора и сначала настраиваете в одной системе процесс согласования (любой), а потом в другой, а потом то же самое делаете с бизнес-аналитиком без участия админа.
а вопрос про сложности не понял, к сожалению
и хотя бы 3 сложности?
1) Функционал формально везде очень похожий присутствует, но если сравнивать конкретные решаемые задачи, то в частностях разница между тем же СМ и Директумом может быть огромной. А в целом, не вдаваясь в детали - да, все выглядит вроде как одинаково и делает одно и то же;
2) Все продукты на Лотус не используют Лотус "в лоб". Так что говорить, что в СМ масштабируемость и распределенность понятна за счет платформы я бы не стал. Да, изначально возможностей гораздо больше дано разработчику, но далеко не всеми из них разработчики пользуются - и это зачастую имеет очень даже объективные причины;
3) В Директуме с распределенностью дело обстоит плохо, если прямо говорить. С масштабируемостью в рамках одной инсталляции - чуть лучше (от "терпимо" до "очень хорошо" в зависимости от деталей конкретного проекта).
Но разумеется, грамотные внедренцы могут на любом программном продукте (из лидеров, к коим относятся и обозначенные Вами продукты) достичь требуемого результата. Но в разные сроки и за разные деньги. Но вообще, если нет политико-идеологических соображений, а есть только экономические, то они (грамотные внедренцы) и изначально более приспособленный для ваших задач продукт должны бы порекомендовать.
А как с этим обстоит дело в D?
Функционал я так понимаю везде примерно одинаков
Угу, вот только теперь мигрировать всю разработку на новый риббон. А в чем его плюс - я так и не понял
Аналогия: мерседес, бмв, ауди...разве какая-то из них плохая? Да нет же, дело вкуса :)
DIRECTUM 5.0 вышла, все лучше и краше по-моему :)