Системы электронного документооборота с веб-интерфейсом - обзор


10.11.17. В DirectumRX появился веб-клиент


Вышал новая версия системы  легкой СЭД для среднего и малого бизнеса DirectumRX 2.7 расширяет рабочие границы – в дополнение к уже привычному настольному клиенту и мобильным решениям появился веб-клиент. В нем разработчики сохранили привычный интерфейс и обеспечили кроссплатформенность (для Windows, Linux и Mac). Кроме того, теперь вы можете легко контролировать благонадежность контрагентов. Данные о контрагенте теперь автоматически «подхватываются» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это ускоряет работу и исключает ошибки при ручном вводе. В систему также заносится информация о руководителях и других физ. лицах, действующих от имени организации. Появился контроль исполнения договоров и завершенности электронного документооборота.


2017. СЭД ДЕЛО 17.1 улучшила веб-клиент и работу с электронной подписью


Компания ЭОС выпустила новую версию системы для управления документами ДЕЛО 17.1. Интерфейс системы стал еще более дружественным. Реализован новый принцип формирования прав системных технологов. Теперь можно разграничивать их права по подразделениям и группам документов – технолог сможет редактировать элементы, имеющие отношение только к тому подразделению, за которое он отвечает. Ряд возможностей, ранее присутствовавших только в «толстом» клиенте, появились и в веб-интерфейсе. В частности, в подсистеме «ДЕЛО-Web» можно открывать и просматривать сводный журнал движения документа и протокол работы с РК.  Также ДЕЛО 17.1 получило новые инструменты для работы с ЭП. В частности, в полной мере учтено установленное российским законодательством разнообразие видов электронной подписи. Список офисных приложений, с которыми интегрируется «ДЕЛО», дополнен наиболее популярным отечественным пакетом «МойОфис».


2016. В LanDocs появился веб-клиент


Компания ЛАНИТ представила WEB клиент для своей системы электронного документооборота LanDocs. Он обеспечивает оперативный доступ к данным при помощи удаленного интернет-подключения сотрудников, занятых в делопроизводстве и документообороте. При этом возможен доступ с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.) а также с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)


2016. Интерфейс PayDox адаптировали для Windows 10 и браузера Microsoft Edge


Вышло обновление системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox, обеспечивающее полнофункциональную работу с документами и поручениями с любых мобильных устройств. Интерфейс СЭД PayDox адаптирован под использование мобильных устройств. Возможна работа с системой со всех наиболее распространенных web-браузеров, используемых в мобильных устройствах. Основные функции системы – согласование и утверждение документов, ознакомление с документами – адаптированы под использование сенсорного экрана и могут осуществляться непосредственно из актуального списка документов, предъявляемых пользователю. Интерфейс СЭД PayDox оптимизирован так, чтобы для всех основных операций количество нажатий на экран или кликов мыши было минимальным. Интерфейс обновленной СЭД PayDox также адаптирован для работы с браузером Microsoft Edge.


2016. Золотой партнер Liferay в России займется развитием «ТЕЗИС:Портала»

Компания «Хоулмонт» заключила эксклюзивное партнерство с компанией ЕМДЕВ - единственным золотым партнером корпоративного портала Liferay в России. В рамках сотрудничества ЕМДЕВ будет развивать решение «ТЕЗИС:Портал» в соответствии с актуальным состоянием портала Liferay. Решение «ТЕЗИС:Портал» от компании «Хоулмонт» объединяет функциональность системы ТЕЗИС с инструментами корпоративного web-портала, такими как совместная работа с документами, обмен сообщениями и пр. Портал базируется на платформе Liferay с открытым исходным кодом, что позволяет настраивать и развивать его под любые нужды организации-заказчика. Функциональность решения включает быстрый доступ к папкам документов СЭД, оповещение пользователя о новых событиях в СЭД ТЕЗИС, отправку документа из портала в СЭД ТЕЗИС, публикацию на портале согласованных документов, интеграция календарей портала Liferay и СЭД ТЕЗИС.


2015. Документооборот ЭСКАДО за 5 000 рублей: веб-интерфейс и мобильный клиент в подарок

Компания «Интерпроком» объявляет о начале продаж лицензий СЭД ЭСКАДО по специальным ценам. Теперь систему документооборота ЭСКАДО можно приобрести с существенной скидкой, затратив на него всего 100 тысяч рублей. Минимальный стартовый пакет составляет 20 лицензий. Лицензии на СЭД ЭСКАДО являются бессрочными и теперь включают «толстый клиент», веб-интерфейс, мобильный клиент и один год бесплатной технической поддержки по горячей линии. Специально к акции был обновлен дизайн веб-клиента, он стал более функциональным и адаптивным, подходит к экранам любых размеров. Использование веб-клиента существенно упрощает и удешевляет процессы документооборота: решение не требует модернизации ИТ-парка для быстрой и полнофункциональной работы и работает без установки на ПК из любой точки мира.


2015. Компания МИНИТЕХ перешла на СЭД ЭТЛАС 5

Компания OOO «Минитех» из Санкт-Петербурга после успешного использования в течение двух лет системы Электронного документооборота Этлас 4 решила перейти на СЭД ЭТЛАС 5 и расширить количество работников, которые принимают участие в работе с системой. Ключевым фактором для перехода стало появление новой усовершенствованной платформы Этлас 5: появление принципиально нового веб-клиента системы, возможность создания в обозревателе пользовательских папок-фильтров, отображающих документы в соответствии с заданными критериями поиска, возможность указания в качестве исполнителя задания группы пользователей, новые действия в процессах документооборота: запрос комментария, согласования, новой версии документа, выполнения поручения, возможность запуска документа в процесс/рассылку непосредственно из его карточки в момент его создания, возможность остановки экспорта и импорта групп папок и документов и многое другое.


2015. В Олимпийском комитете России СЭД «ДЕЛО» и опция «Поточное сканирование» помогли ускорить процессы обработки документов

Олимпийский комитет России использует СЭД «ДЕЛО» в своем аппарате с 2013 года. Одним из важнейших участков автоматизации является перевод документов в электронный вид. Для этого заказчиком были приобретены лицензии на дополнительные опции для СЭД – «Сканирование», «Поточное сканирование», «Печать штрих-кода», а также соответствующее оборудование. Поставка программного обеспечения и поддержка проекта осуществляется партнером ЭОС – ООО «Юниксофт». Система электронного документооборота «ДЕЛО» используется в аппарате ОКР для регистрации входящих, исходящих, внутренних документов, для контроля исполнения резолюций и справочно-информационной работы. Автоматизированные рабочие места системы «ДЕЛО» и подсистемы «ДЕЛО-Web» позволили обеспечить оперативное взаимодействие и обмен информацией о документах между подразделениями аппарата, а также упорядочить внутренний документооборот ОКР.


2015. Новая версия лёгкого клиента Docsvision – удобнее и быстрее

Легкий клиент позволяет выполнять ключевые сценарии работы пользователя СЭД Docsvision через любой интернет-браузер без установки программного обеспечения. Среди новых функциональных возможностей - поддержка шаблонов карточек – это экономит время при создании однотипных документов. Когда к шаблону карточки приложен шаблон документа, при создании документа происходит синхронизация и заполненные в карточке атрибуты автоматически переносятся в файл документа. Появился новый элемент управления – контроль ссылок, который позволит устанавливать смысловые связи между карточками документов и заданий (ссылки), а при завершении задания - прикладывать файл отчета или документ во исполнение, создавая новую карточку или выбирая из числа имеющихся. Пользователи оценят новые возможности интерфейса легкого клиента по изменению представлений, по работе с историей и сохранению персональных настроек. В рамках консолидации автоматизирован процесс назначения итоговой версии документа консолидатором.


2015. Администрация Владивостока масштабирует СЭД «ДЕЛО» и внедряет интеграцию с Интернет-приемной

Очередное масштабирование системы автоматизации документооборота проводит Администрация города Владивостока. Система управления документами в муниципалитете построена на базе СЭД «ДЕЛО». В текущем году Администрация Владивостока приобрела дополнительно 50 лицензий на систему «ДЕЛО» и 20 – на подсистему «ДЕЛО-Web». Веб-клиенты предназначены для удаленных подразделений Администрации, которые не подключены непосредственно к Intranet-сети.  «Модуль двусторонней интеграции с Интернет-приемной», также приобретенный в рамках планового масштабирования СЭД на участке работы с обращениями граждан, является собственной разработкой компании «КС-Консалтинг». Он предназначен для приема и автоматизации обработки обращений, поданных через Интернет-приемную, а также для информирования обратившихся о ходе рассмотрения. Это реализовано путем направления заявителям уведомлений через «Личные кабинеты» на интернет-сайте организации и электронную почту. Уведомления формируются на основании сведений из СЭД «ДЕЛО» о регистрации обращения, его рассмотрении и подготовки ответа.


2014. Швейцарское представительство ВСМПО-АВИСМА работает в DIRECTUM

Сотрудники швейцарской компании Tirus-International SA, дочернего предприятия ВСМПО-АВИСМА, работают с договорными документами и согласуют их с головной организацией через веб-клиент DIRECTUM. Специалисты дочерней компании в Швейцарии с помощью веб-клиента размещают и согласуют в системе закупочные ордера. Результат согласования – определение номера договоров и номера приложений для всех позиций закупочного ордера. Начальник управления информационных технологий «ВСМПО-АВИСМА» Павел Ковальногов: «Эффект от использования веб-клиента DIRECTUM действительно положительный. Функционал этого инструмента позволил улучшить взаимодействие между сотрудниками разных стран и оптимизировать процесс согласования и поиска юридических документов. На сегодняшний день мы рассматриваем возможность подключения к веб-клиенту других дочерних компаний».


2010. PayDox позволит управлять документами, фотографиями и видеофайлами через Web

Новая версия системы электронного документооборота PayDox обеспечивает возможность работы пользователей с документами, фотографиями и видеофайлами через Web. В обновленной версии PayDox активно используется технология AJAX, что позволяет эффективно использовать тонкий web-клиент (браузеры) и сенсорный экран iPad. Функциональность PayDox Каталог позволяет управлять файловым каталогом документов, фотографий и видеофайлов как на web-сайте PayDox, установленном на компьютере пользователя, так и на любой странице собственного web-сайта пользователя - новая функциональность может быть встроена в любой сторонний web-сайт простой вставкой HTML-фрагмента на страницу web-сайта. Функциональность PayDox Каталог также включена в бесплатную версию PayDox Personal - достаточно скачать данную версию с сайта PayDox и установить на своем сервере либо встроить возможности PayDox Каталог в собственный web-сайт.


1999. Documentum выходит в Web

Компания Documentum представила Documentum 4i — новую версию своей платформы управления документами. Она подверглась существенной модернизации и теперь позволяет работать в Web и дает возможность использовать язык XML для организации обмена информационным наполнением. Documentum 4i помогает интегрировать бизнес-знания с корпоративными порталами и управлять ими. Основа Documentum 4i — это Web-архитектура на базе языка Java, которая расширяется посредством добавления приложений третьих фирм и использует XML для обмена информационным наполнением. Documentum 4i включает в себя Developer Studio 4.0 — среду разработки приложений, которая поддерживает инструментарий Microsoft Visual Studio. Летом этого года компания планирует анонсировать набор корпоративных приложений, специальным образом сконфигурированных для интеграции в 4i. Кроме того, в 4i входит разработанный в Documentum репозитарий данных Docbase и сервер Enterprise Document Management (EDM) Server 4.0, предназначенный для автоматизации бизнес-процессов и управления информационным наполнением.


1996. Управление документами в стиле WEB

Помните, месяцев шесть назад начальник прислал вам бумагу об упрощении процедуры запроса фондов на капитальное строительство? Разумеется, вы не стали ее выбрасывать, а положили в надежное место. Ну и где же она теперь? Даже для людей с чрезвычайно жесткой внутренней организацией слежение за документами может оказаться непосильной задачей. Дело просто в том, что бумаг слишком много, а их содержание слишком разнообразно. С чем только ни приходится иметь дело-от рекомендаций по методам работы со счетами клиентов до памятных записок, содержащих описание действий, которые компания должна предпринять, чтобы удовлетворить современным требованиям к пресс-релизам, сообщающим краткую сводку данных из квартального отчета компании. ***