Внедрение ЭДО: подключение, настройка - обзор, примеры


2016. Телфин внедрил ЭДО с помощью Диадок

Телеком-провайдер Телфин сообщил о переходе на электронный документооборот с партнерами и клиентами посредством системы ЭДО Диадок компании СКБ Контур. Внедрение электронного документооборота обусловлено необходимостью упростить работу с большим объемом входящих документов, которая становится полностью автоматизированной, и экономией времени клиентов. По мнению провайдера, переход на электронный документооборот позволит контрагентам мгновенно получать документы, не дожидаясь доставки почтой в течение длительного времени. Кроме того, клиенты могут выполнять поиск, загрузку, сверку, отклонение документов круглосуточно в режиме онлайн. Документ отправленный посредством ЭДО Диадок заверяется квалифицированной электронной подписью (КЭП) и имеет юридическую силу подписанного документа на бумажном носителе. Такой документ принимается ФНС в качестве оригинала.


2015. «Аэропорты регионов» перешли на электронный документооборот с генподрядчиком по строительству аэропорта в Ростове-на-Дону

Компания Корус Консалтинг выполнила проект для Управляющей компании «Аэропорты регионов» по передаче генподрядчику проектной документации на строительство нового аэропорта в Ростове-на-Дону в электронном виде (ЭДО).  В рамках проекта более 1600 юридически значимых документов проектной документации в виде файлов различного объема были отправлены генеральному подрядчику через «Корус Консалтинг СНГ» как оператора электронного документооборота. УК «Аэропорты регионов» — федеральный холдинг, включающий аэропорты в Екатеринбурге, Самаре, Нижнем Новгороде и Ростове-на-Дону. Как отметили в компании, этот проект стал показательным примером (для предприятий промышленности и строительства) того, как сервис электронного межкорпоративного (В2В) документооборота позволяет упростить процедуру согласования юридически значимой документации, требующей подписей с двух сторон.


2015. Торговая сеть «Мария-Ра» перешла на электронный документооборот

«Мария-Ра» — торговая сеть в Сибирском регионе — перешла на электронный документооборот с помощью компании «СКБ Контур». Теперь в сети в электронный вид переведена вся цепочка входящих документов (накладные, счета-фактуры), а также исходящий документооборот по возвратным операциям с поставщиками товара. «Спустя год с начала внедрения электронного документооборота число магазинов нашей сети выросло на 20%. При этом мы не приняли на работу ни одного нового бухгалтера, так как при ЭДО с возросшими объемами работы вполне справлялся прежний состав», — пояснила Елена Ситникова, главный бухгалтер по учету операций розничного направления, «Мария-Ра». Сегодня 85% поставщиков «Марии-Ра» обмениваются с сетью электронными документами через сервис «Контур.EDI», что составляет около 90% трафика сети. С 15% поставщиков торговая сеть ведет ЭДО через других операторов.


2015. Вступает в силу новый формат электронных счетов-фактур

Вступает в силу новый формат электронных счетов-фактур. Прежний формат имел ряд недостатков, которые ограничивали компании в переходе на электронный документооборот (ЭДО). Новый формат призван снять эти ограничения. Наиболее значимые изменения коснулись трех моментов. Во-первых, в графах «Количество» и «Цена» теперь можно указать 11 знаков после запятой. Это изменение особенно важно для энергетиков, так как согласно отраслевому законодательству, они обязаны указывать 11 знаков после запятой в цене или количестве товара. Старый формат не позволял этого делать. Во-вторых, появилась возможность указать Евросоюз или Таможенный союз как страну происхождения товара. Прежний формат не позволял этого сделать, поэтому поставщики импортных товаров не могли выставить электронный счет-фактуру. В-третьих, теперь можно создавать сводный корректировочный документ, который связывается не с одним счетом-фактурой (как в старом формате), а сразу с несколькими.