Системы автоматизации складского документооборота - обзор


2015. "1С:Документооборот" ускорил согласование договоров в издательстве "ГеоДом" - продажи выросли на 10%

Специалисты компании DATUM Group завершили внедрение решения "1С:Документооборот 8" в южно-российском издательстве "ГеоДом". Новая система помогла организовать надежное хранение документов и обеспечила их быстрый поиск в электронном архиве компании. Втрое ускорено согласование договоров. В результате работа с дилерами и поставщиками стала более эффективной: с момента принятия решения о сотрудничестве до поставок продукции проходит всего несколько дней, как следствие - продукция издательства быстрее отпускается со склада и оказывается на полках магазинов. Еще большее удобство при работе с документами обеспечивается установленным для руководителей мобильным приложением: в любое время и в любом месте с его помощью можно ускорить рассмотрение и согласование важного документа.


2014. «1С-Рарус» создал единое хранилище договоров в компании «Одинцовское подворье»

ТЦ «Одинцовское подворье» построен в 2002 году. «Одинцовское подворье» занимается сдачей в аренду различных складских помещений, торговых площадей и оказывает огромный комплекс различных рыночных услуг. Руководство приняло решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот». За помощью в проведении автоматизации компания обратилась в «1С-Рарус». «1С:Документооборот» позволил упорядочить работу с документами, сократить время поиска нужной информации, а также повысить качество формируемой документации. Сотрудники «1С-Рарус» разработали для каждого вида договора шаблон с полями для заполнения и прописали регламенты по заполнению в зависимости от формы собственности корреспондента. Разработали нумераторы для созданных видов документов и внесли изменения в программу с учетом специфических требований «Одинцовского подворья» к нумерации документов.


2013. «АртАйТи Консалтинг» автоматизировала бизнес-процессы по работе с товаросопроводительными документами в «Ферреро Руссия» на базе Docsvision

Компания «АртАйТи Консалтинг» осуществила внедрение решения, позволяющего автоматизировать работу отдела логистики ЗАО «Ферреро Руссия». Уникальность проекта заключается в интеграции трёх систем: платформы Docsvision, решения ABBYY Recognition Server и учетной системы SAP R3, что позволило максимально автоматизировать процесс ввода и обработки пакета товаросопроводительных документов, а также дальнейшей отправки их в созданный электронный архив. В рамках данного комплекса реализовано автоматическое распознавание штрих-кодов и размещение документов с потоковых сканеров в электронный архив. Эффектом от внедрения стало существенное увеличение скорости обработки документов, ускорение сроков формирования отчетов и предоставления данных по запросу, а также качественное улучшение коммуникации между отделами. В результате внедрения, осуществленного специалистами «АртАйТи», не только усилился контроль и чёткое понимание того, что происходит с первичной документацией, но и упростилась жизнь рядовых сотрудников (отдела логистики, работников склада и архива), снизилось влияние человеческого фактора при выполнении ряда операций.


2012. RosLogistics автоматизировала документооборот на базе системы «Диадок»

Логистическая компания RosLogistics интегрировала систему электронного документооборота «Диадок» от компании «СКБ Контур» с собственной системой управления складом AWACS. Компания приобрела ключи с электронными сертификатами, настроила финансовую учетную систему 1C и интегрировала её с системой электронного юридически значимого документооборота «Диадок». А за счет интеграции WMS-системы AWACS с «Диадоком» была достигнута полная автоматизация процессов отправки, подписания и получения всех используемых форм документов по складским операциям, в числе которых — счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, ТОРГ-12, акты МХ и доверенности. Сегодня сотрудники RosLogistics готовят документы в AWACS и передают их клиентам непосредственно из WMS, сообщили в «СКБ Контур».


2012. СКДФ внедряет систему управления документами и задачами ТЕЗИС

Компания СКДФ, которая имеет собственные склады на территории Самарской области и является крупным поставщиком транспортной тары, приняла решение о внедрении системы управления документами и задачами ТЕЗИС, которая призвана систематизировать потоки внутрикорпоративной и внешней официальной документации, упорядочить процессы документооборота, а также обеспечить контроль исполнения документов, поручений. На текущий момент в ООО «СКДФ» идет опытная эксплуатация решения. В своей деятельности компания «СКДФ» использует передовые разработки и технологии. Все рабочие места пользователей оборудованы современными персональными компьютерами Apple IMac. Сотрудники ООО «СКДФ» активно эксплуатируют в своей работе планшетные компьютеры Apple IPad. В рамках проекта внедрения корпоративной СЭД также планируется использование PDA-версии системы ТЕЗИС.


2011. Торговая сеть "Арго" приступила к проекту внедрения ECM-системы

В крупной украинской торговой сети «Арго» стартовал проект внедрения ECM-системы Directum. Система будет установлена более чем в 50 магазинах сети по всей стране, а также в офисах и логистических подразделениях организации. В рамках проекта предусмотрена поставка следующих модулей и компонентов системы: базовые модули, модули «Канцелярия», «Управление договорами» и «Управление показателями эффективности», служба файловых хранилищ (Directum Storage Services), сервер веб-доступа. Предполагается, что по завершении первого этапа к работе в системе Directum будет подключено более 70 сотрудников заказчика из числа директоров магазинов, руководителей отделов и их заместителей в офисе. Планируется, что Directum установят во всех магазинах розничной сети, а также центральном и региональных офисах компании, на удаленных складских объектах.