Системы хранения документов в организации - обзор

Системы архивного хранения электронных документов позволяют организовать электронный архив в организации.

2015. ОАО «РУСКОБАНК» оптимизирует работу с документами в СЭД ЭТЛАС

В начале 2015 года департаментом информационных технологий банка РУСКОБАНК была поставлена задача перевода архива документов в систему электронного документооборота Этлас. Главным преимуществом выбора в качестве новой системы хранения архивных документов именно СЭД Этлас есть наличие в ней полнофункционального архива документов с возможностью выстраивания любой структуры хранения. Система Этлас позволяет очень легко взаимодействовать с любыми информационными системами. В качестве шлюза такого взаимодействия используется модуль интеграции со сторонними приложениями, который позволяет автоматизировать импорт и экспорт документов с атрибутами карточки в формате XML, а также автоматизировать запуск пользовательских скриптов на сервере системы. В результате успешного выполнения данного проекта ОАО «РУСКОБАНК» получил экономию средств и упрощение работы сотрудников банка со всем массивом документов, за счет отказа от использования дополнительной системы хранения документов, передав ее задачи в СЭД ЭТЛАС.


2015. Cognitive Technologies разработала новую технологию долговременного хранения электронных документов

Компания Cognitive Technologies разработала новую технологию долговременного хранения электронных документов. Ее реализация, в частности, позволит гарантировать предприятию-заказчику устойчивый режим долговременного хранения документов даже в случае изменения программно-аппаратной среды. По словам руководителя департамента электронного документооборота Cognitive Technologies Ивана Тарханова, «проблема организации устойчивости хранения и сохранности электронных документов является одной из ключевых для заказчиков, при обсуждении возможностей перехода от зарубежных решений на отечественные. По нашим оценкам, разработка новой технологии позволит нам повысить число продаж решений в области электронного документооборота на 10-12%, особенно в сегменте крупных предприятий».


2012. EMC покупает сервис для синхронизации файлов Syncplicity


Dropbox для бизнеса продолжает свое победное шествие. Компания EMC, разработчик самой большой и серьезной системы управления корпоративным контентом Documentum, купила маленький сервис для синхронизации файлов между компьютерами и мобильными девайсами Syncplicity. Предполагается, что с помощью этого сервиса пользователи Documentum получат возможность работы с файлами, хранящимися в ECM системе, на мобильных устройствах. Интересно, что у EMC есть дочка - VMWare, которая усиленно разрабатывает собственный подобный сервис Project Octopus, но видимо, в EMC не могли больше ждать, т.к. вопрос срочный. Ведь главный конкурент на ECM рынке - компания Open Text еще в начале года запустила свой сервис для синхронизации файлов Tempo. Syncplicity - один из давних конкурентов DropBox. Хотя этот стартап не добился такой популярности, но зато он изначально предлагал версию для бизнеса и по мерам безопасности может дать фору DropBox.


2011. Folio Cloud - швейцарский банк для файлов в сети



Если вы до сих пор не пользовались облачными сервисами только из-за страха, что ваши данные попадут отечественным властям или американским спецслужбам, то вам стоит обратить внимание на сервис Folio Cloud, который теперь доступен и в России. Создатели Folio Cloud (австрийцы) позиционируют свой сервис, как швейцарский банк. Они сертифицировали Folio Cloud и свои европейские дата-центры по всевозможным стандартам безопасности, шифруют данные при передаче и хранении, а также прикрутили к сервису авторизацию по биометрическим данным, цифровым удостоверениями, SMS. Кроме того, они заявляют, что "Folio Cloud создан на основе программного обеспечения с открытым исходным кодом, a не на американских программных продуктах, поэтому госучреждения США не могут получить доступ к данным на основании US Patriot Act." Что касается функциональности сервиса - то он напоминает Sharepoint или Box.net.


2010. ЭОС добавила документооборот в eDocLib


Компания ЭОС выпустила новую версию своей web-ориентированной ECM системы eDocLib 2.4. Это система, поддерживающая оперативную работу с информацией/знаниями и онлайн взаимодействие пользователей с сотрудниками и клиентами. Система позволяет управлять документами, бизнес-процессами, записями, знаниями, веб-контентом, коллективной работой, создавать интранет-порталы, искать информацию в корпоративных хранилищах.  В комплект поставки ECM-системы eDocLib 2.4 включена конфигурация, обеспечивающая автоматизацию документооборота —«eDocLib:Документооборот». Это решение поддерживает полный цикл управления документами: создание проекта документа, коллективное обсуждение, регистрацию документа, маршрутизацию, контроль исполнения, поиск, создание отчетов, списание в дело и уничтожение. Система поддерживает как полностью электронный документооборот, так и может использоваться для поддержки бумажного документооборота.


2008. АйТи будет внедрять IBM FileNet в России и СНГ

Компания АйТи расширила портфель решений по управлению неструктурированной информацией и бизнес-процессами предприятия - компания займется созданием и сопровождением решений на базе FileNet на территории России и других стран СНГ. Специалисты “АйТи” утверждают, что платформа FileNet обеспечивает классификацию и долговременное хранение документов различных типов: текстовых файлов, сканов, сообщений электронной почты, голосовых сообщений, изображений, видеофрагментов и т. д. Она также позволяет оперативно предоставлять документы для обеспечения бизнес-процессов, контролировать выполнение корпоративных требований к документам: в частности, обеспечивать точность и непротиворечивость информации, соблюдать сроки хранения деловых бумаг и т. д.


2007. InfoWatch управляет процессами на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007

Решение, созданное Allware на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007, позволило объединить в единое целое информационные потоки нескольких параллельно работающих подразделений, обеспечив новый уровень прозрачности и координации совместной работы над большими проектами. В результате заказчику удалось сократить сроки разработки и оптимизировать качество создаваемых программных систем. Внедренная в InfoWatch система управления продуктами и коммерческими проектами предназначена для управления и контроля исполнения работ по разработке, внедрению и сопровождению программных продуктов InfoWatch и охватывает весь жизненный цикл создаваемых продуктов — от проектирования до технической поддержки. Система обеспечивает совместную работу сотрудников различных отделов и партнеров компании в процессе создания и внедрения программных продуктов у заказчика, предоставляет руководству компании удобные средства контроля за состоянием дел в любой момент времени, автоматизирует движение информации между подразделениями, дает возможность отслеживать контрольные точки выполнения этапов проектов и договорных обязательств, управляет загрузкой ресурсов компании. Кроме того, система включает единое хранилище для разнообразных документов, связанных с выполнением бизнес-процессов, и обеспечивает ведение истории по изменениям основных объектов (продукты, клиенты, партнеры, конкуренты, проекты, технические ресурсы).


2007. IBM начала развивать ECM-пакет FileNet

Выпущена новая версия ПО компании FileNet, купленной IBM в конце прошлого года. FileNet P8 4.0 - первое обновление корпоративного программного пакета для управления содержанием со времени покупки его разработчика. Пакет поддерживает ввод содержания, управление им и доступ к нему, а также сведение в единое хранилище информации со всего предприятия. Система автоматизирует управление архивами и облегчает контроль за соблюдением нормативных требований. Новым в данной версии стали основанная на J2EE система для работы с содержанием и сервисы интеграции содержания (content federation) для репозиториев сторонних производителей. Таким образом, функции поиска, классификации, хранения, обновления и удаления доступны в том числе для содержания, находящегося в хранилищах данных, разработанных другими поставщиками программного обеспечения. IBM также представила новый, в стиле Web 2.0, интерфейс для своего программного пакета Content Manager OnDemand. С его помощью пользователи могут через браузер получать доступ к содержанию, хранящемуся во всех ECM-пакетах, разработанных IBM.