Системы управления контентом на базе SharePoint - обзор


2015. ECM система DoсSpace доступна в облаке Azure


Разработчики DocSpace - СЭД/ECM-системы на Microsoft SharePoint 2013, запустили облачную версию решения на платформе Microsoft Azure.  С февраля 2015 года систему, работающую , можно приобрести в аренду как SaaS-приложение. В «облаке» доступна полнофункциональная версия коробочной системы «DocSpace», которая обеспечивает управление всеми видами документов: организационно-распорядительными, внутренними (в том числе служебными записками), входящими и исходящими, заявками на оплату и договорами. Стоимость месячной подписки на одного сотрудника составляет 260 рублей. По сравнению с традиционным методом приобретения, внедрение облачного документооборота в Microsoft Azure на 50 сотрудников позволит снизить совокупную стоимость владения (TCO) программным обеспечением в течение 2-х лет  на 42%.


2013. Корус-Консалтинг построил облачную ECM на базе SharePoint


Недавно системный интегратор Корус-Консалтинг представил облачную ECM систему ELLF на базе Alfreso, а теперь выпустил систему Five на базе конкурирующей платформы - Microsoft SharePoint Server 2013. Это ECM решение также предназначено для использования из облака, если точнее - из облака Windows Azure. На данный момент Five может быть использована для автоматизации функции договорного  и организационно-распорядительного документооборота. В течение одного дня специалисты Корус могут запустить систему для новой компании. При необходимости могут провести тонкую индивидуальную настройку типового решения. Например, измерение маршрутов согласования, интеграция с внешними системами заказчика, дизайн и другие доработки. Абонементная плата на 100 пользователей составит 68 тысяч рублей в месяц. За подключение сервиса потребуется единовременный платеж 99 тысяч рублей.


2011. Вышло СЭД-расширение EOS for SharePoint 2010



Компания ЭОС выпустила решение EOS for SharePoint 2010, которое представляет собой систему документооброта и управления корпоративным контентом встраиваемую в корпоративный портал Microsoft SharePoint 2010. В дополнение к стандартным возможностям SharePoint 2010 решение предоставляет целый ряд функций, специфических для СЭД, которые позволяют решать более сложные задачи управления документами и существенно облегчают процесс внедрения системы. К данной категории можно отнести, например, гибкие настройки маршрутизации, учет организационной структуры компании в различных процессах документооборота, режим замещения сотрудников, работу помощников за руководителя, детально настраиваемые политики разграничения доступа, включая автоматическое управление доступом по типам документов, и многое другое. Кроме того, решение ЭОС теперь полностью поддерживает работу в многоязычной среде и уже локализовано на нескольких иностранных языках.


2010. Microsoft выпустила CMIS Connector для SharePoint 2010


Microsoft была одним из трех главных инициаторов создания стандарта CMIS в 2008 году. Однако по мере того, как популярность Sharepoint стремительно росла, компания уже не так активно продвигала этот стандарт. Точнее, в Microsoft больше говорили и показывали, как использовать CMIS для доступа к другим ECM из Sharepoint, но скромно умалчивали о возможности использования CMIS в обратном направлении (т.е. когда другие приложения работают "поверх" Sharepoint). Действительно, зачем напрягаться, если это все остальные хотят с тобой интегрироваться, а не наоборот. И вот только сегодня Microsoft наконец-то представила CMIS Connector для SharePoint - модуль, который представляет полноценный CMIS интерфейс к Sharepoint + веб-часть для Sharepoint, которая может работать с данными из других ECM систем, поддерживающих CMIS. Данный коннектор включен в состав SharePoint 2010 Administration Toolkit. Его также можно скачать отдельно с сайта Microsoft. Плохая новость заключается в том, что CMIS не будет поддерживаться в SharePoint Foundation 2010.


2008. Open Text оптимизирует хранение данных в SharePoint


Компания Open Text анонсировала новое решение под названием Open Text Storage Services for SharePoint. Этот решение позволит вынести часть контента из базы данных Microsoft Office SharePoint Server 2007 на внешние устройства хранения, а также проследить за тем, чтобы на сервере не было дубликатов. Open Text Storage Services for SharePoint не только позволяет снизить затраты на хранение данных и повысить производительность инфраструктуры SharePoint, но и гарантирует соблюдение корпоративных политик безопасности. К примеру, решение позволит гарантировать, что критически важные для бизнеса данные сохранены в нескольких экземплярах на нескольких физических носителях. Решение использует интерфейс Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 External BLOB Storage API и совместимо с оборудованием от ведущих производителей, включая Hitachi Data Systems, StorageTek, Network Appliance, EMC, HP, IBM и Sun Microsystems.


2008. SharePoint - уже среди лидеров в Магическом Квадранте по ECM 2008


Система Microsoft Sharepoint начинала свою карьеру в качестве корпоративного портала - веб-интерфейса ко всем корпоративным приложениям и источникам информации. Но аппетит приходит во время еды. Sharepoint становится настолько популярным (благодаря удобству для организации совместной работы), что уже не против перебрать на себя и спектр функций систем управления корпоративным контентом. Фактически, это уже произошло. Gartner назвал Sharepoint одним из лидеров рынка ECM систем. Напомним, последняя версия Sharepoint Server 2007 влила в себя систему управления контентом Microsoft Content Management Server, а также добавила интеграцию с редактором электронных форм InfoPath и Windows Workflow Foundation для автоматизации процессов. И хотя Sharepoint все еще проигрывает в возможностях другим ECM системам (Open Text, Documentum, FileNet), именно этот продукт диктует правила на ECM рынке благодаря своей власти над фронт-ендом.


2008. DocAve 5.0 – управление системами на базе SharePoint 2007


Компания AvePoint представила новую версию своей системы для управления инфраструктурой документооборота на базе технологий Microsoft SharePoint под названием DocAve 5.0 for Microsoft SharePoint 2007. Кроме автоматизации резервного копирования и восстановления данных в хранилищах SharePoint, система DocAve 5.0 предлагает новые инструменты для миграции с платформы Lotus Notes, а также для управления развертыванием систем документооборота. Платформа SharePoint стала критически важной для многих организаций по всему миру, поэтому стратегии резервного копирования должны отражать важность данных, сохраненных с помощью этой технологии. Новая технология DocAve Business Criticality Matrix, лежащая в основе нового модуля архивации и восстановления DocAve Backup and Recovery, автоматизирует разработку плана архивации за счет подробной классификации содержимого по интенсивности использования и ценности для предприятия. После проведения такой классификации система автоматически создает расписание архивации для разных наборов информации, опираясь на установленные пользователями правила. С помощью модуля DocAve Deployment Manager администраторы сайтов SharePoint могут периодически копировать системные изменения, чтобы поддерживать единообразие во всех тестовых и рабочих системах, быстро распространяя все доработки, сделанные с помощью конструктора SharePoint Designer.


2008. ЭОС выпустила ECM решение EOS for SharePoint

Разработчик СЭД Дело, компания ЭОС представила новый продукт – EOS for SharePoint – решение, которое позволяет организовать электронный документооборот и управление контентом на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007. Продукт предназначен для автоматизации ключевых бизнес-процессов предприятия и предоставляет возможности для внедрения электронного документооборота. Причиной разработки такого дополнения к популярной системе Sharepoint послужила необходимость учета требований, которые предъявляет к СЭД российская практика работы с документами. В EOS for SharePoint реализованы практически все основные функции, которые необходимы для организации документооборота. Система осуществляет регистрацию документов и их последующую маршрутизацию, автоматическое отслеживание совместной работы с документом, а также контроль исполнения поручений. Кроме того, EOS for SharePoint включает настраиваемые политики для автоматического разграничения прав доступа к документам, проектам, поручениям и задачам.


2008. Directum получил полноценный web-сервер и интеграцию с Sharepoint


Партнер Directum, компания ST, выпустила новую версию web-сервера для ECM системы Directum - Falcon 2.0. Falcon - это  набор компонентов, который позволяет получить доступ к системе управления корпоративным контентом через интернет-браузер, встроить web-интерфейс к системе в интранет систему на базе SharePoint Server 2007, в корпоративные сайты и т.д. Directum в данном случае выступает в качестве хранилища информации, а Falcon  реализует бизнес-логику для работы с информацией на сервере. Например, веб-компонент «Справочник» отображает содержимое справочника Directum, при этом за сортировку, фильтрацию, поиск и прочие операции в компоненте отвечает сервер приложений Falcon. Falcon широко использует технологию AJAX, что повышает удобство работы с системой. Для создания и редактирования документов используется редактор Sahara.


2008. Microsoft представила комплект Silverlight для SharePoint и Search Server 2008 Express

На конференции Microsoft SharePoint 2008 в США Билл Гейтс представил новые продукты компании: комплект Silverlight для SharePoint и Microsoft Search Server 2008 Express. Комплект Silverlight для SharePoint поможет разработчикам ПО создавать мощные бизнес-приложения, сочетающие возможности веб-технологий и интерактивный интерфейс. Комплект Silverlight для SharePoint призван стать инструментом для создания интерактивных Silverlight-приложений нового поколения на платформе SharePoint и включает в себя: примеры приложений, использующих и Silverlight, и SharePoint, подробную инструкцию и новые рекомендации по применению, новые, улучшенные функции визуализации бизнес-данных и создания интерактивных интерфейсов нового поколения. Microsoft также объявила о доступности продукта Microsoft Search Server 2008 Express, который можно бесплатно загрузить с сайта компании. Впервые представленный в ноябре прошло года, продукт Microsoft Search Server 2008 Express предоставляет организациям возможность быстрого, удобного и бесплатного поиска, при этом он обладает возможностью консолидации информации из разных источников.


2008. Microsoft Sharepoint как платформа для управления контентом


Компания Microsoft очень быстро вышла на рынок систем управления контентом (ЕСМ) при помощи Microsoft Office SharePoint Server 2007. Tisson Mathew,  главный технологический менеджер в Aivea, дал ответы на несколько вопросов относительно этой платформы, которая быстро набирает популярность. Новые усовершенствованные функции управления контентом в Office SharePoint Server 2007 можно разделить на 3 направления: управление документацией,  управление данными и управление контентом сайтов. Система Office SharePoint Server 2007 основывается на базовых функциональных возможностях управления документацией, предоставляемых Windows SharePoint Services 3.0, включая контроль совместного использования файлов, управление версиями,управление правами доступа.


2008. Digital Design автоматизировал бизнес-процессы в «Цифровом центре ИОН»

Компания Digital Design оказала консалтинговые услуги «Цифровому центру ИОН» в рамках проекта по созданию единого информационного пространства и автоматизации бизнес-процессов с использованием функционала DocsVision и Microsoft Office SharePoint Server. По итогам успешного «пилота», было принято решение о дальнейшем развитии и масштабировании системы DocsVision, и руководство «Цифрового центра» подписало договор о сотрудничестве с компанией Digital Design — одним из ведущих партнеров DocsVision в Москве. По условиям договора, специалисты Digital Design поставили дополнительно 100 лицензий DocsVision, программный «шлюз» к Microsoft Office SharePoint Server, а также оказали консультационные услуги по сопровождению и технической поддержке продукта. Также ИТ-специалисты Центра прослушали авторизованные курсы по администрированию и настройке системы DocsVision для последующего поддержания и развития решения собственными силами.


2008. Digital Design внедрит документооборот на базе Sharepoint в «Еврогардене»

Компания Digital Design завершила второй этап проекта по созданию системы электронного документооборота на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 в «Менеджмент компании «Еврогарден». Создание системы электронного документооборота рассчитано на 4 месяца – с ноября 2007 по февраль 2008 года и разбито на четыре этапа. На первых двух этапах специалисты Digital Design провели обследование бизнес-процессов заказчика, создали проект будущей системы и автоматизировали договорную работу компании. Далее планируется создать хранилище электронных документов, настроить процесс регистрации входящих и исходящих документов в среде СЭД, создать систему автоматической регистрации входящих факсов, автоматизировать подачу и обработку заявок в отдел ИТ.


2007. Salesforce выходит на рынок систем управления контентом


Salesforce пока еще не делала ошибочных шагов за свою короткую истори.ю Эта компания перевернула вверх дном CRM рынок и стала полноправным лидером в сфере онлайн-приложений для бизнеса. А теперь компания нацелилась на рынок систем управления копроративным контентом (ECM). Компания выпустила систему управления контентом Salesforce Content, которая позволяет управлять неструктурированными базами документов DOC, RTF, видео/аудио и проч., которые в обилии присутствуют в любой компании. По своему внешнему виду (облако тегов, комментарии, RSS-фиды, Ajax-интерфейс) новая CMS напоминает популярные приложения Веб 2.0.


2007. Компания WSS-Consulting автоматизирует компанию ФГУП «Голос России»

Руководством компании “Голос России” было принято решение о модернизации информационной системы. В качестве системного интегратора была выбрана компания WSS-Consulting, обладающая болшим опытом внедрения SharePoint Server и создания систем документооборота. Не последнюю роль сыграло то, что компания “голос России” имела в наличии мощные средства для создания систем документооборота в Sharepoint 2007.


2007. Directum будут использовать для поддержки интранет портала на Sharepoint

Компания ST внедряет решение на базе системы электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM в сети поликлиник "Семейный Доктор". Кроме автоматизации документооборота и внутренних бизнес-процессов, решение будет использоваться для создания и поддержания корпоративного портала предприятия на базе Sharepoint, предоставляя через его интерфейс web-доступ к разнообразным корпоративным данным. Для этого ST разработала специальные расширения DIRECTUM для SharePoint. В ходе проекта будут внедрены Базовые модули системы, компонент Управление совещаниями и Канцелярия. Первоначально в системе будут работать сотрудники центрального офиса сети поликлиник, в дальнейшем охват системы будет увеличиваться.


2007. EMC интегрирует Documentum с SharePoint

Компания EMC выпустила два решения для управления корпоративной информацией (ECM), ориентированных на интеграцию систем EMC Documentum и Microsoft Office SharePoint Server 2007. В результате такой интеграции создается единый блок функций по архивации данных, управлению записями и бизнес-процессами, обработке изображений и классификации информации. Решение EMC Documentum Content Services для SharePoint предоставляет доступ к функциям Documentum из интерфейса SharePoint Server 2007, включая поиск информации в пределах хранилища Documentum, прямой доступ к приложениям Documentum Inbox, QuickFlows и Business Process Management System, управление жизненным циклом приложений и поддержку виртуальных документов. Система EMC Documentum Archive Services для SharePoint дает возможность создавать архивы на основе метаданных или событий, использовать ссылки для архивирования информации в платформе Documentum и оставлять соответствующие этим архивам ссылки в SharePoint Server 2007, использовать функции массовой передачи для перемещения документов из SharePoint Server 2007 в Documentum, перемещать информацию из SharePoint Server 2007 в Documentum, сохраняя при этом все свойства и метаданные документов.