Системы электронного документооборота для агентств недвижимости - обзор


2016. Инженерный центр Гиперзвук начал работу в электронном архиве Этлас


Для оптимизации работы компании Инженерный центр «Гиперзвук» (которая работает на рынке аренды недвижимости), руководство приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа ко всем документам компании с помощью создания адаптированного электронного архива. Основной целью организации электронного архива документов было формирование электронного реестра клиентских договоров аренды и структурирование внутренней и бухгалтерской документации. Система позволяет администратору самостоятельно сформировать структуру архива в зависимости от внутренних регламентов компании. Внедрение электронного архива документов позволило повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет быстрой регистрации документов и получения быстрого доступа к документам как с рабочего места, так и из дома или с любого мобильного устройства.


2016. Компания Апрель-Девелопмент начала использовать электронный архив Этлас


В связи с появлением новых объектов инвестирования компания Апрель-Девелопмент, реализующая проекты в сфере недвижимости, решила внедрить информационную систему Этлас для хранения всей документации по объектам и таким образом сформировать единое информационное пространство для качественного и удобного качественного и удобного управления своими объектами. Система обеспечила возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон), возможность быстрой регистрации, как электронных документов, так и их отсканированных копий, быстрый поиск, с возможностью его настройки под требования пользователей, простой групповой импорт в систему уже существующих документов и их отсканированных копий.


2015. Группа Компаний ПИК перевела работу с договорами в DIRECTUM

Компания Акелон осуществила внедрение системы DIRECTUM в ОАО «Группа Компаний ПИК» – одном из ведущих российских девелоперов в области жилой недвижимости. С помощью ECM-системы специалистами Акелон автоматизировано более 1100 пользователей в центральном офисе и десяти дочерних и зависимых обществах Группы. Особенность проекта – разработка и внедрение решения по работе с договорными документами, которое существенно расширяет стандартный функционал модуля «Управление договорами». Разработанное на платформе системы DIRECTUM решение позволило автоматизировать основные процессы работы с договорными документами, начиная с оформления заявки на разработку текста документа, согласования договора, заканчивая процессами расторжения и аннулирования.


2014. «1С-Рарус» создал единое хранилище договоров в компании «Одинцовское подворье»

ТЦ «Одинцовское подворье» построен в 2002 году. «Одинцовское подворье» занимается сдачей в аренду различных складских помещений, торговых площадей и оказывает огромный комплекс различных рыночных услуг. Руководство приняло решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот». За помощью в проведении автоматизации компания обратилась в «1С-Рарус». «1С:Документооборот» позволил упорядочить работу с документами, сократить время поиска нужной информации, а также повысить качество формируемой документации. Сотрудники «1С-Рарус» разработали для каждого вида договора шаблон с полями для заполнения и прописали регламенты по заполнению в зависимости от формы собственности корреспондента. Разработали нумераторы для созданных видов документов и внесли изменения в программу с учетом специфических требований «Одинцовского подворья» к нумерации документов.


2013. Компания «АМ-Девелопмент» автоматизирует процессы в ELMA

«АМ-Девелопмент» - компания, реализующая загородную жилую и коммерческую недвижимость. На первом этапе проекта внедрения была осуществлена установка и настройка системы ELMA. Настроен документооборот компании и основные бизнес-процессы компании. В частности были произведены работы по автоматизации кадровых процессов, таких как подбор персонала, оформление новых сотрудников. Так же через процессы было улучшено взаимодействие между подразделениями компании. Помимо процессов, система ELMA позвонила решить проблему ведения проектов. Специалистами компании ELMA в рамках проекта внедрения был смоделирован и введен в эксплуатацию бизнес-процесс, импортирует план-график работ по проекту из системы Spider Project и автоматически создает задачи контроля на ответственных исполнителей этапа. Автоматизация данного процесса позволила исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами. Руководство компании имеет самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах, а так же владеет комплексом отчетов для контроля, корректировки, управления решаемых задач. Что привело к повышению уровня выполнения работ по проектам.