Системы электронного документооборота для малого бизнеса - обзор


10.11.17. В DirectumRX появился веб-клиент


Вышал новая версия системы  легкой СЭД для среднего и малого бизнеса DirectumRX 2.7 расширяет рабочие границы – в дополнение к уже привычному настольному клиенту и мобильным решениям появился веб-клиент. В нем разработчики сохранили привычный интерфейс и обеспечили кроссплатформенность (для Windows, Linux и Mac). Кроме того, теперь вы можете легко контролировать благонадежность контрагентов. Данные о контрагенте теперь автоматически «подхватываются» из ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Это ускоряет работу и исключает ошибки при ручном вводе. В систему также заносится информация о руководителях и других физ. лицах, действующих от имени организации. Появился контроль исполнения договоров и завершенности электронного документооборота.


2016. Компания ELMA изменила структуру лицензирования BPM-системы


Компания ELMA упростила ценообразование версии ELMA Express для небольших компаний. Теперь вместо сложных таблиц с расчетами заказчикам предлагаются два стандартных пакета ELMA Express-20 и ELMA Express-30, которые позволяют автоматизировать 20 и 30 рабочих мест соответственно. В пакеты уже включены приложения ELMA ECM+, CRM+, Проекты+, что позволит автоматизировать бизнес-процессы документооборота, продаж и организовать качественную работу проектного офиса. Кроме этого, в поставку включили 10 консалт-часов эксперта ELMA, который поможет в первоначальной настройке системы и подскажет, как наилучшим образом организовать проект внедрения. В версии ELMA Standard появилась возможность приобретать конкурентные лицензии (ранее в этой версии использовались только именные лицензии). Это позволяет компаниям сэкономить и организовать комфортную работу одновременно как для активных пользователей системы, так и для сотрудников, которые работают с системой периодически. Кроме этого, в версию ELMA Standard, как и в пакеты Express уже входит приложение ELMA ECM+. Приобретать и устанавливать его отдельно не требуется.


2015. Документооборот ЭСКАДО за 5 000 рублей: веб-интерфейс и мобильный клиент в подарок

Компания «Интерпроком» объявляет о начале продаж лицензий СЭД ЭСКАДО по специальным ценам. Теперь систему документооборота ЭСКАДО можно приобрести с существенной скидкой, затратив на него всего 100 тысяч рублей. Минимальный стартовый пакет составляет 20 лицензий. Лицензии на СЭД ЭСКАДО являются бессрочными и теперь включают «толстый клиент», веб-интерфейс, мобильный клиент и один год бесплатной технической поддержки по горячей линии. Специально к акции был обновлен дизайн веб-клиента, он стал более функциональным и адаптивным, подходит к экранам любых размеров. Использование веб-клиента существенно упрощает и удешевляет процессы документооборота: решение не требует модернизации ИТ-парка для быстрой и полнофункциональной работы и работает без установки на ПК из любой точки мира.


2015. В ELMA появились мобильные клиенты, магазин готовых процессов для малого бизнеса

В новой версии ELMA 3.7 появились мобильные приложения для iPad, iPhone и смартфонов на базе ОС Android. Постановка задач, осуществление контроля, лента событий реализованы в приложениях в полной мере. Подробности смотрите здесь. Для небольших компаний разработчики выпустили решение ELMA Store. Для средних компаний важна не уникальность, а само наличие автоматизации административных регламентов. Отсутствие регламентов на определенном участке отражается на скорости развития всей компании. Поэтому, подходящим вариантом становится готовое решение, которое легко адаптируется под нужды компании. Именно для таких целей предназначено ELMA Store. ELMA Store – решение, позволяющее быстро взять готовый процесс, пакет процессов и адаптировать их «под себя».  При выходе в ELMA Store будут доступны решения только самой компании ELMA, но в скором времени мы расширим этот набор решениями партнеров.


2012. Консалтинговый холдинг «Платонов и Партнеры» автоматизирует работу с ELMA

В ноябре 2012 года стартовал проект внедрения системы управления бизнес-процессами ELMA в Консалтинговом холдинге «Платонов и Партнеры», который включает в себя включает в себя: «Юридическую консультацию Платонова», «Учет.ру»,«Агентство по сопровождению регистрации и лицензирования», «Агентство по сопровождению бизнеса». Стремительное развитие Холдинга привело к необходимости создания развернутой информационной системы. Ключевым требованием для будущей ИС была выдвинута организация оперативной повседневной деятельности пользователей. Руководством Холдинга было принято решение о внедрении продукта компании ELMA. Решающим фактором в выборе системы компании ELMA для Холдинга оказалось наличие возможностей расширения системы под нужды компании и реализации необходимого функционала. Также продукт компании ELMA привлек внимание из-за отличного от остальных систем подхода к работе с информацией.


2012. Документооборот в "облаке" решит многие проблемы СМБ

Проблема организации документооборота актуальна для компании любого масштаба. Однако представленные на рынке решения преимущественно рассчитаны на крупный и средний бизнес и не могут помочь СМБ. Небольшим предприятиям нужны "легкие", простые и недорогие СЭД. Впору обратиться к "облакам". Реализация совместной работы с документами для малого бизнеса является такой же важной задачей, как и для среднего и крупного. Часто она осложняется тем, что часть сотрудников подобных компаний (например, бухгалтер) находятся "на удаленке", и в офисе рабочих мест у них нет. Бывает, что и офиса как такового не существует, и все сотрудники работают из дома. При этом очевидно, что превалирующие на рынке большие системы с недешевым внедрением не подходят для СМБ — руководителю маленького предприятия нет смысла платить за лишний функционал, нет своей площадки с мощным сервером и администраторов, готовых такую СЭД настраивать и поддерживать. ***


2012. В Украине предлагают «СЭД за 1 день!» для среднего и малого бизнеса

«СЭД за 1 день!» - уникальное совместное предложение компаний «ЭРГО Консалтинг» и «Би Диджитал» для среднего и малого бизнеса (СМБ-сектор) различных отраслей на территории Украины, которое базируется на системе электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM. Данное предложение для СМБ-сектора включает в себя всю необходимую минимальную функциональность и при разумных материальных вложениях позволяет построить эффективное взаимодействие небольшой команды и повысить конкурентоспособность растущего бизнеса за счет: создания электронного архива и быстрого поиска документов; снижения риска потерь документов; управления движением документов; оперативной постановки задач и контроля выполнения поручений; оптимального распределения загруженности персонала; накопления корпоративных знаний. Стоимость - 14,5 тыс. грн


2010. Компания Этлас-Софт выводит на рынок новый продукт Архив ЭТЛАС

Электронный Архив ЭТЛАС - это простое, но эффективное средство организации централизованного хранения и общего доступа к документам компании. Электронный Архив ЭТЛАС рассчитан на небольшие компании, которые не нуждаются в средствах организации документооборота и управления бизнес-процессами. Электронный Архив ЭТЛАС обладает следующими достоинствами: простота и удобство системы, отсутствие ограничений на типы хранимых документов, высокая производительность, полноценная работа под двумя наиболее распространенными операционными системами - ОС MS Windows и ОС Linux, простота обновления системы, отсутствие скрытых платежей при покупке системы - система не требует для своей работы дополнительного платного ПО, в том числе СУБД, гибкий подход к комплектации системы, позволяющий получить именно ту конфигурацию, которая Вам нужна, затратив минимум средств.