Топ 10: Open-source ECM системы

2023. WSS-Consulting разработала No-Code ECM-платформу WSS Docs 5, основанную на opensource-технологиях



Новая версия WSS Docs 5 работает на Linux, а в качестве СУБД использует PostgreSQL. Платформа входит в реестр отечественного ПО и полностью отвечает задачам импортозамещения. Система автоматизирует процессы кадрового учета, делопроизводства, закупок, бухгалтерии, решает задачу хранения данных в электронных архивах. WSS Docs разработана с учетом потребностей российского бизнеса: поддерживает работу с машиночитаемыми доверенностями, позволяет подписывать документы с помощью электронной подписи и обмениваться ими с контрагентами за счет интеграции с операторами ЭДО. Гибкий No-code движок позволяет решать самые разнообразные задачи путем настроек в удобном визуальном конструкторе – создавать нестандартные виды карточек и документов, настраивать сложные бизнес-процессы и правила. Клиентам доступны различные варианты развертывания – на локальных серверах и в облаке.


2020. Компания Hyland Software купила Alfresco



Американская компания Hyland, которая разрабатывает собственную ECM систему OnBase, купила Alfresco - ECM платформу с открытым исходным кодом. Alfresco была основана в 2005 году Джоном Ньютоном (соучредителем Documentum) и Джоном Пауэллом (бывшим директором Business Objects) и долгое время была лидером в сегменте open-source ECM. Штаб-квартира Alfresco находится в Бостоне. Приобретение способствует осуществлению мечты Hyland стать ведущим поставщиком ECM в мире, расширив свое глобальное присутствие за счет дополнительных клиентов, партнеров и сотрудников с обширным опытом работы в отрасли. Правда, что теперь будет с поддержкой и развитием бесплатной community-версии Alfresco - пока не известно.


2018. Корпорация «Галактика» представила собственную ECM-систему



Корпорация Галактика, разработчик одноименной ERP системы, вывела на рынок собственную ECM-систему – Галактика ECM.Corp. Она позиционируется как система промышленного управления контентом и ориентирована, в первую очередь, на заказчиков, заинтересованных в отечественных решениях и импортозамещении. Она представляет собой базовую платформу для разработки бизнес-решений и включает в себя объектную базу данных, конструктор интерфейсов и набор базовых расширений для хранения данных большого объема и интеграции с внешними системами. Система является модульной, набор модулей подбирается индивидуально под задачи заказчика. Центральные компоненты продукта – система управления данными и подсистема пользовательских интерфейсов. Платформа поддерживает возможность разработки и запуска на свободно распространяемом базовом ПО (ОС Linux, СУБД PostgreSQL).

2015. Вышла новая версия СIteck Ecos Community RC3

Вышла новая версия СIteck Ecos Community RC3 - решение с открытым исходным кодом для управления корпоративным контентом и кейсами. Сiteck Ecos Community доступна для бесплатного скачивания и распространяется по лицензии LGPL. Лучше всего решение подходит для технических специалистов и разработчиков, которые готовы самостоятельно настраивать и поддерживать систему. Citeck Ecos базируется на Open Source платформе Аlfresco и помимо основных функций этой системы обладает рядом уникальных возможностей. Функциональность адаптивного управления кейсами – главная из дополнительных возможностей. Решение представляет собой не просто классическую СЭД, но систему управления бизнес процессами и документами. Помимо стандартного для СЭД функционала, такого как управление договорами, ОРД и Корреспонденицей, Citeck EcoS позволяет создавать и администрировать бизнес-процессы, совместно редактировать документы и управлять кейсами.


2014. Видео: возможности открытой ECM-системы Nuxeo


Nuxeo - свободная система управления контентом уровня предприятия, с открытыми стандартами. Характеризуется дизайном с высокой степенью модульности и масштабируемой производительностью. В ролике показано как установить Nuxeo в Linux Mint 13 (построен на базе Ubuntu 12.04 LTS), дан обзор возможностей панели администрирования Admin Center и подсистемы управления документами (Document Management). Видео для статьи в мартовском номере журнала за 2013 год.


2011. Alfresco Community 4 интегрирует Apache Solr, социальные сети и Activiti BPM



Новая версия бесплатной open-source системы управления контентом Alfresco Community 4 представила множество новых фич. Собственный поисковик Alfresco был заменен на популярный открытый поисковый движок Apache Solr. Также, в систему был интегрирован движок для управления бизнес-процессами Activiti BPM. Новые социальные фичи позволяют подписываться на обновления коллег, "лайкать" контент и легко публиковать контент на YouTube, Facebook, LinkedIn, Twitter и SlideShare. Улучшены и возможности для совместной работы над контентом за счет интеграции с Google Docs, Apple iWork и Adobe Creative Suite. Напомним, кроме бесплатной Community-версии, Alfresco продает Enterprise версию. Alfresco поддерживает русский язык интерфейса и внедряется некоторыми отечественными компаниями.


2011. Alfresco выпустила систему совместной работы для малого бизнеса



Система управления контентом Alfresco получила довольно широкое распространение у нас в стране благодаря дешевизне и наличию бесплатной open-source версии. Но все таки это довольно сложное решение и для малых бизнесов оно не годилось. Теперь Alfresco решила исправить этот недостаток и выпустила решение Alfresco Team, которое предназначено для совместной работы (с контентом) на уровне отделов и малых компаний. Оно напоминает Sharepoint Team Site или Box.net, только по сравнению с ними - более функционально и дешево. Пользователи могут создавать сайты (рабочие пространства) со страничками разных форматов - файлохранилище, календарь, wiki, список задач, блог, форум.  Функциональность Alfteso Team включает социальные инструменты (комментарии, рейтинги, лайки), ленты обновлений, web-просмотрщик (который позволяет просматривать даже видео и аудио файлы), мобильные версии для iPhone и iPad, workflow-движок (реализованный на Alfresco BPM), конвертер документов (например doc -> pdf). ***


2009. Вышла Alfresco ECM 3.1.

Компания Alfresco анонсировала выход новой версии своего пакета ECM (Enterprise Content Management) — системы управления корпоративным документооборотом. Среди особенностей, которые отличают версию Enterprise 3.1 от финального релиза открытого продукта Alfresco Labs 3 — простое управление кластерами серверов для обеспечения высокого коэффициента готовности, и системы на базе JMX для мониторинга подключения к базам данных и использования памяти. Включение возможности использования командной строки и сервисных инструментов позволяет легко организовать автоматизацию масштабных инсталляций. В Alfresco Share добавлены расширения, улучшающие просмотр и редактирование документов в режиме онлайн, а также новые темы и скины. Новая версия также содержит улучшенную реализацию протокола SharePoint и расширенную поддержку CMIS в соответствии с черновым стандартом OASIS CMS 0.51.


2008. Alfresco Share - социальная система совместной работы поверх ECM



Open-source ECM система Alfresco теперь будет конкурировать с Microsoft Sharepoint. В новой версии Alfresco 3.0 появился веб-интерфейс, предназначенный для совместной работы и социального взаимодействия Alfresco Share. Его возможности очень напоминают Sharepoint: библиотеки документов с комментария ми и тэгами, поиск людей в дополнение к поиску контента, рабочие пространства интранета/экстранета, ленты обновлений (микроблоги), профайлы и персонализируемые домашние страницы, календари, wiki, блоги и форумы. Отметим также интеграцию с MS Office за счет поддержки Sharepoint Protocol. Кроме нового инструментария для совместной работы, в третей версии Alfresco появилась новая легкая платформа для разработки Surf, в которой можно разрабатывать пользовательские веб-интерфейсы и автоматизировать действия при помощи скриптов Alfresco Web Scripts.


2008. Alfresco намерена захватить ECM рынок

Новая версия open-source системы Alfresco 2.2 содержит много усовершенствований в функциональных возможностях по сравнению с предыдущей версией. Среди новых функций - возможность устанавливать и управлять ЕСМ решением на кластере вэб серверов. Также существует возможность предварительного просмотра результатов в таких системах разработки как Java Struts, Ruby on Rails, PHP или .NET. Также Alfresco упрощает управление ЕСМ при помощи шаблонов , которые помогают в создании сайтов, микросайтов или страниц. Продукт Alfresco Enterprise 2.2 является протестированной и сертифицированной ЕСМ системой . Alfresco также готовит версию для сообщества разработчиков, которая обладает такой же функциональностью. Ожидается, что версия Alfresco Community 3.0 выйдет в июле этого года. Выпуск версии 3.0 усовершенствует социальные и пользовательские возможности системы .


2007. Alfresco 2.0: управление записями и web-контентом



Компания Alfresco выпустила новую версию своей open-source системы управления корпоративным контентом Alfresco 2.0. Новая версия включает в себя модуль WCM для управления веб-контентом. WCM использует тот же репозитарий, что и остальные компоненты Alfresco. В состав WCM входит сервер виртуализации, позволяющий заранее просмотреть, как будет выглядеть сайт после внесения в него изменений, и аудиторский сервер для ведения протокола модификаций сайта. Alfresco 2.0 также включает в себя новый поисковик и систему управления записями, которая позволяет поддерживать политики безопасности в ходе совместной работы. Кроме того, чтобы привлечь больше разработчиков, Alfresco изменят схему лицензирования своего продукта. Вместо Mozilla Public License, которая предполагает ряд ограничений, компания переключилась на более свободную GPL лицензию.