Системы для оцифровки бумажных документов в архиве - обзор


2015. Xerox выпустил обновленное решение для корпоративной электронной библиотеки


Компания Xerox запустила версию 3.0 комплексного решения «Полнотекстовая электронная библиотека Xerox» («ПЭБ Xerox»). В продукте реализованы новые функции, востребованные в библиотечной отрасли: поддержка мобильных устройств, потоковое воспроизведение аудио- и видеофайлов, работа с книгами на арабском языке и формирование расширенной отчётности. «ПЭБ Xerox» – специализированное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать полный цикл создания и функционирования полнотекстовой электронной библиотеки. Это решение, работающее на основе системы управления контентом Xerox DocuShare, даёт возможность взаимодействовать как с текстовыми, так и с мультимедийными ресурсами. При этом система предоставляет читателям защищённый доступ к оцифрованным фондам с возможностью поиска по атрибутам и по всему тексту документов. Также «ПЭБ Xerox» поддерживает сервис печати книг по требованию тиражом от одного экземпляра.


2013. Fujitsu показала новый ScanSnap iX500

Fujitsu представила в России новый продукт компании – документ-сканер ScanSnap iX500. Совместимое практически с любым оборудованием и программным обеспечением устройство уникально: с помощью нажатия всего одной кнопки можно отправить отсканированный документ на смартфон, планшет или компьютер. Компания анонсировала выход нового устройства на рынок еще в январе 2013 года. В России продукт в настоящее время не представлен. В период с 19 по 21 июня в рамках Партнерского Форума Docsvision будет создана демонстрационная зона, участники форума впервые смогут «вживую» ознакомиться с возможностями устройства ScanSnap iX500, в том числе в интеграции с мобильными рабочими местами Docsvision. Главное преимущество новой модели – значительное сокращение времени, которое пользователь тратит на сканирование. Благодаря простоте в использовании и совместимости с различными устройствами и программным обеспечением ScanSnap iX500 позволяет быстро оцифровывать большие объемы бумажных документов.


2010. Данные Управления ЗАГС Москвы оцифрованы и защищены

В июле 2010 года корпорация ЭЛАР завершила очередной этап работ по оцифровке документов и обработке данных Московского Управления ЗАГС для предоставления официальной статистической информации в Федеральную службу государственной статистики по городу Москве (Мосгорстат). За шесть месяцев был создан защищенный электронный информационный ресурс, содержащий около 120 000 документов, рассортированных по отделам ЗАГС и видам свидетельств. В соответствии с требованием Федерального закона от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» необходимо обезличивать сведения о персональных данных физических лиц при предоставлении их Управлением ЗАГС Москвы в Мосгорстат. Поэтому для обеспечения деятельности Управления по формированию и передаче в Мосгорстат информации была привлечена корпорация ЭЛАР, обладающая опытом создания защищенных информационных ресурсов. Целью проведенных работ явилось обеспечение формирования информационного ресурса на базе медицинских свидетельств в соответствии с заданным регламентом и создание необходимых условий для использования современных IT-технологий при взаимодействии Управления ЗАГС с органами исполнительной власти.


2008. Оцифровка документов - самая важная часть ECM?

Оцифровка -это издержки, о которых в основном забывают в большинстве проектов по внедрению ECM или на которые просто не хватает бюджета. Частично, это связано с распространенным мифом, что после покупки ECM все файлы автоматически станут электронными. Чтобы не попасть в подобную ловушку, следуют знать следующее. Во-первых, оцифровка бумажных документов может стать наиболее затратной и сложной частью всего ЕСМ проекта. Хотя вам почти наверняка не потребуется сканировать и оцифровывать все документы, основной сложностью является именно определение того, какие документы следует оцифровывать, а какие нет. ***


2007. Документы в Верховной Раде оцифруют

На прошлой неделе Верховная Рада одобрила общегосударственную программу внедрения электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи. Ее цель — ускорение информационного обмена, повышение эффективности работы органов государственной власти и местного самоуправления, их взаимодействия с юрлицами и физлицами, в том числе через Интернет. Программа также призвана устранить законодательный пробел в сфере инфраструктуры электронной цифровой подписи. Так, в 2004 году вступил в силу Закон «Об электронной цифровой подписи», а в 2005−м была утверждена Национальная программа информатизации, однако механизмы ее финансирования определены не были. Теперь финансирование возложено на государственный и местные бюджеты, а также другие источники. Расходы на программу составят 4,055 млн гривен.