Топ 10: Системы для оцифровки документов

Обновлено: 30.11.2022
Примеры систем оцифровки бумажных документов для электронного архива - представлены ниже.

Пользователи, которые искали Оцифровка документов, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Электронные архивы

2021. Яндекс 360 добавил сканер документов в приложения Почты и Диска



В офисном пакете Яндекс 360 появилась функция умного сканирования документов. С помощью него можно сделать цифровую копию любого документа — например, чтобы отправить партнёрам подписанный договор. Инструмент сделает фотографию, обрежет по контуру и уберёт на снимке тени. Получившийся файл можно сохранить на телефоне или в «Документах». Он будет доступен в мобильной и десктопной версии сервиса, а также на Яндекс.Диске. Сканер работает на основе нейросетей, обученных на множестве примеров. При этом нейросеть отличает тени от картинок и может скопировать даже сложный рисунок — например, гербовую печать.


2018. ПО Konica Minolta стало лучшим в области оцифровки документов



Согласно результатам исследования аналитической фирмы Buyers Lab, Konica Minolta стала лучшей среди ведущих OEM-поставщиков в ключевых категориях: оцифровка и автоматизация документооборота, управление документами и устройствами. Аналитики отметили несколько ведущих программных продуктов Konica Minolta, включая платформу для автоматизации документооборота Dispatcher Phoenix. Это решение для оцифровки, обработки и маршрутизации документов, позволяющее создавать рабочие процессы, которые обеспечивают значительную экономию времени и могут быть адаптированы к потребностям конкретного клиента. Особого внимания также удостоились портфель решений для управления выводом данных от ведущих независимых поставщиков ПО, участвующих в партнерской экосистеме, онлайн-портал bizhub MarketPlace с широким ассортиментом приложений и адаптируемых пользовательских интерфейсов для многофункциональных устройств и большой опыт работы с вертикальными рынками и решения, настроенные для ключевых отраслей.


2015. Xerox выпустил обновленное решение для корпоративной электронной библиотеки



Компания Xerox запустила версию 3.0 комплексного решения «Полнотекстовая электронная библиотека Xerox» («ПЭБ Xerox»). В продукте реализованы новые функции, востребованные в библиотечной отрасли: поддержка мобильных устройств, потоковое воспроизведение аудио- и видеофайлов, работа с книгами на арабском языке и формирование расширенной отчётности. «ПЭБ Xerox» – специализированное программное обеспечение, позволяющее автоматизировать полный цикл создания и функционирования полнотекстовой электронной библиотеки. Это решение, работающее на основе системы управления контентом Xerox DocuShare, даёт возможность взаимодействовать как с текстовыми, так и с мультимедийными ресурсами. При этом система предоставляет читателям защищённый доступ к оцифрованным фондам с возможностью поиска по атрибутам и по всему тексту документов. Также «ПЭБ Xerox» поддерживает сервис печати книг по требованию тиражом от одного экземпляра.


2013. Fujitsu показала новый ScanSnap iX500

Fujitsu представила в России новый продукт компании – документ-сканер ScanSnap iX500. Совместимое практически с любым оборудованием и программным обеспечением устройство уникально: с помощью нажатия всего одной кнопки можно отправить отсканированный документ на смартфон, планшет или компьютер.Компания анонсировала выход нового устройства на рынок еще в январе 2013 года. В России продукт в настоящее время не представлен. В период с 19 по 21 июня в рамках Партнерского Форума Docsvision будет создана демонстрационная зона, участники форума впервые смогут «вживую» ознакомиться с возможностями устройства ScanSnap iX500, в том числе в интеграции с мобильными рабочими местами Docsvision.Главное преимущество новой модели – значительное сокращение времени, которое пользователь тратит на сканирование. Благодаря простоте в использовании и совместимости с различными устройствами и программным обеспечением ScanSnap iX500 позволяет быстро оцифровывать большие объемы бумажных документов.


2010. Данные Управления ЗАГС Москвы оцифрованы и защищены

В июле 2010 года корпорация ЭЛАР завершила очередной этап работ по оцифровке документов и обработке данных Московского Управления ЗАГС для предоставления официальной статистической информации в Федеральную службу государственной статистики по городу Москве (Мосгорстат). За шесть месяцев был создан защищенный электронный информационный ресурс, содержащий около 120 000 документов, рассортированных по отделам ЗАГС и видам свидетельств.В соответствии с требованием Федерального закона от 29 ноября 2007 года № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» необходимо обезличивать сведения о персональных данных физических лиц при предоставлении их Управлением ЗАГС Москвы в Мосгорстат. Поэтому для обеспечения деятельности Управления по формированию и передаче в Мосгорстат информации была привлечена корпорация ЭЛАР, обладающая опытом создания защищенных информационных ресурсов.Целью проведенных работ явилось обеспечение формирования информационного ресурса на базе медицинских свидетельств в соответствии с заданным регламентом и создание необходимых условий для использования современных IT-технологий при взаимодействии Управления ЗАГС с органами исполнительной власти.


2008. Оцифровка документов - самая важная часть ECM?

Оцифровка -это издержки, о которых в основном забывают в большинстве проектов по внедрению ECM или на которые просто не хватает бюджета. Частично, это связано с распространенным мифом, что после покупки ECM все файлы автоматически станут электронными. Чтобы не попасть в подобную ловушку, следуют знать следующее. Во-первых, оцифровка бумажных документов может стать наиболее затратной и сложной частью всего ЕСМ проекта. Хотя вам почти наверняка не потребуется сканировать и оцифровывать все документы, основной сложностью является именно определение того, какие документы следует оцифровывать, а какие нет. ***


2007. Документы в Верховной Раде оцифруют

На прошлой неделе Верховная Рада одобрила общегосударственную программу внедрения электронного документооборота с использованием электронной цифровой подписи. Ее цель — ускорение информационного обмена, повышение эффективности работы органов государственной власти и местного самоуправления, их взаимодействия с юрлицами и физлицами, в том числе через Интернет. Программа также призвана устранить законодательный пробел в сфере инфраструктуры электронной цифровой подписи. Так, в 2004 году вступил в силу Закон «Об электронной цифровой подписи», а в 2005−м была утверждена Национальная программа информатизации, однако механизмы ее финансирования определены не были. Теперь финансирование возложено на государственный и местные бюджеты, а также другие источники. Расходы на программу составят 4,055 млн гривен.