Системы для организации мобильного рабочего места руководителя - обзор

Мобильное рабочее место руководителя для iPad, Android и Windows планшетов и смартфонов.

31.08.17. В DIRECTUM Solo 2.0 появились новые возможности поиска и подписания документов


Компания Directum выпустила новую версию мобильного приложения удаленной работы руководителей DIRECTUM Solo. Новая версия позволяет подписывать документы в iOS и Android с помощью сертификатов, выданных удостоверяющим центром Microsoft. Кроме того, для подписания в desktop-клиенте системы, веб-доступе и мобильном решении можно использовать один и тот же сертификат с помощью токенов Рутокен Bluetooth и JaCarta microUSB. Благодаря новой возможности – персонализации поиска – пользователь быстрее найдет нужную информацию.  Изменился и интерфейс DIRECTUM Solo – iOS и Android-версии теперь представлены в едином стиле. Благодаря этому можно легко переключаться между устройствами на разных платформах.  Разработчики учли и другие пожелания пользователей. Теперь в iOS-версии можно создавать документ из файла или прямо из камеры; сортировать задания по важности, дате создания и другим критериям; еще безопаснее проходить процедуру аутентификации в системе с помощью сертификата.


2017. DIRECTUM 5.4 улучшил масштабируемость, поддержку Linux и iOS


Вышла новая версия ECM-системы DIRECTUM 5.4. В ней разработчики обеспечили повышение масштабируемости системы для крупных территориально распределенных компаний и реализовали межкорпоративный документооборот по новым требованиям законодательства. В новой версии была развита поддержка работы в ОС на базе Linux. Теперь пользователи веб-клиента на операционных системах Альт Линукс и Ubuntu смогут прозрачно редактировать документы сразу из проводника, а также подписывать их электронной подписью. В десктоп- и веб-клиентах можно формировать отчеты и генерировать документы из макетов с помощью бесплатных офисных пакетов LibreOffice и Apache OpenOffice. Добавлена поддержка российского набора офисных приложений МойОфис. В мобильном приложении для iOS стали доступны новые возможности: согласование документов, подписание с помощью СКЗИ КриптоПро и добавление шаблонов сообщений в тексты задач.


2017. ЛАНИТ приобрел мобильный клиент для систем электронного документооборота iDecide Documents


Компания ЛАНИТ (разработчик системы документооборота LanDocs) и группа «Флексис» подписали договор, в результате которого ЛАНИТ становится владельцем мобильного клиента для систем электронного документооборота iDecide Documents. ЛАНИТ, обладая компетенциями собственной разработки, купил исключительные права на iDecide Documents, поскольку пользователи мобильного приложения были заинтересованы в расширении функциональные возможности решения по управлению совещаниями, в то время как «Флексис» перестает развивать данную технологию. Группа планирует сосредоточиться на решениях в области технологий анализа данных и искусственного интеллекта, востребованных на внешних рынках.


2016. СЭД TESSA 2.0 улучшила доступ с мобильных устройств


Компания Syntellect выпустила новую версию СЭД TESSA 2.0. В новой версии включен полнофункциональный легкий клиент, который предоставляет пользователям доступ ко всем функциям СЭД с любого мобильного устройства, причем, дизайн интерфейса мобильного рабочего места автоматически адаптируется под размер экрана мобильного устройства. Появилась возможность подключения пользователей без привязки к домену предприятия, на котором развернута СЭД. Эта функция может быть удобна для организации доступа к СЭД контрагентам организации, удаленным обособленным подразделениями или внешним пользователям. Добавлены новые возможности в части представлений данных и отчетов, формирования шаблонов по данным карточки документа. Расширенные возможности для администраторов TESSA в части настройки карточек и представлений, автоматического объединения схем данных, управления сессиями и многие другие.


2016. Приложение DIRECTUM для iOS повышает удобство работы руководителей


В новой версии мобильного приложения DIRECTUM Solo для iOS 1.1 появились возможности подписания документов и работы с документами в режиме офлайн. Более удобной стала навигация и работа с поручениями. Одним из наиболее частых сценариев работы руководителя является рассмотрение документов. Новая версия Solo для iOS предоставляет возможность их подписания с помощью криптопровайдера КриптоПро CSP, что значительно сокращает время на согласование, визирование и утверждение. Подписать документ можно сразу при выполнении задания, отправленного по типовому маршруту. Также руководитель может просмотреть информацию о подписях документов, вложенных в задание. Для работы с приложением в офлайн-режиме создана отдельная папка «Личные». Все документы и подпапки внутри неё доступны даже в отсутствие сети.


2015. Digital Design выполнила проект по развитию системы электронного документооборота для Федерального Центра Проектного Финансирования (ФЦПФ)

Компания Digital Design выполнила проект по развитию системы электронного документооборота для Федерального Центра Проектного Финансирования (ФЦПФ), в ходе которого дополнила функциональность системы возможностью мобильной работы с документами. В ходе работы над проектом специалисты компании Digital Design настроили и внедрили «Автоматизированное рабочее место руководителя» («АРМ Руководителя») — решение, позволяющее получать всю необходимую информацию для оперативной управленческой деятельности на планшетные устройства iPad. Эффективность и удобство разработанного решения заключается в том, что в системе задействованы только те функции и инструменты, которые необходимы руководителю. Это оптимальное решение для топ-менеджеров при удаленной работе с документами через мобильное устройство.


2015. Подтверждена совместимость мобильного приложения iEOS с идентификаторами Рутокен ЭЦП Bluetooth

ЭОС и компания «Актив» по результатам проведенных испытаний подтвердили совместимость и корректность работы собственных продуктов: электронных идентификаторов Рутокен ЭЦП Bluetooth и мобильного приложения iEOS. Электронные идентификаторы Рутокен ЭЦП Bluetooth позволяют использовать технологии электронной подписи на любой программно-аппаратной платформе, при этом они могут работать как через Bluetooth, так и через USB-интерфейс. Мобильное приложение iEOS предназначено для работы пользователей в системах электронного документооборота, разработанных ЭОС, для iPad. В данном приложении пользователи могут подписывать документы усиленной квалифицированной электронной подписью.


2015. Вышел Обзор «Мобильная работа с корпоративным контентом»

Информационно-аналитический проект DOCFLOW выпустил Обзор рекомендаций экспертов по теме «Мобильная работа с корпоративном контентом». В материале собраны ответы на распространенные вопросы заказчиков, рассмотрены возможности, угрозы и перспективы мобильной работы с данными в ECM-системах и СЭД. Обзор рекомендаций «Мобильная работа с корпоративным контентом»» - это удобный справочный документ для специалистов из компаний-заказчиков, желающих оценить перспективы внедрения мобильного доступа к корпоративными данным и сделать первый шаг навстречу корпоративной мобильности. Кроме комментариев экспертов, выпуск содержит перечень кейсов и чек-лист требований к мобильным приложениям систем управления контентом.


2015. В Администрации города Реутов используют мобильные приложения iEOS и увеличивают количество пользователей СЭД «ДЕЛО»

С 2007 года в Администрации города Реутов (Московская область) для автоматизации процессов работы с документами используется система электронного документооборота «ДЕЛО». В текущем году в муниципалитете завершен очередной этап развития системы – увеличено количество рабочих мест, а для руководства Администрации приобретены мобильные приложения iEOS. С помощью приложения iEOS реализована возможность удаленной работы в системе с мобильных устройств, что позволило руководителю администрации и его заместителям оперативно получать документы, необходимые для работы. На данный момент в Администрации города Реутов автоматизировано более 80 рабочих мест. В работе также используются дополнительные опции «Поточное сканирование», «Печать штрих-кода», «Оповещение и уведомление», «Управление процессами».


2015. Directum обновила мобильное приложение Directum Jazz для Android

Компания DIRECTUM выпустила новую версию мобильного приложения на базе Android – DIRECTUM Jazz 1.2. Теперь познакомиться с приложением и начать реальную работу можно бесплатно. При этом возможности решения стали еще шире: работайте с задачами и заданиями, в том числе и по типовым маршрутам, создавайте и редактируйте документы, просматривайте карточки справочников и документов. Теперь можно стартовать задачу или выполнять свое задание по предопределенному маршруту с запросом его параметров: сроков исполнения, списка рецензентов, последовательности и т.д. Особое внимание было уделено удобству ввода параметров. Так, в задачу можно вставить ссылку на документ, при вводе числа открывается цифровая клавиатура, в дату автоматически подставляется текущий месяц и год, и у каждого пользователя отображается фотография. К слову, по ссылкам теперь можно переходить даже из стороннего приложения, например, из систем обмена мгновенными сообщениями или с почты.


2015. Digital Design создаст приложение для iPhone

Компания Digital Design анонсировала разработку приложения «АРМ Руководителя iPhone», предназначенного для работы с документами и поручениями топ-менеджеров компаний и руководителей подразделений разного уровня. Среди основных функций решения — рассмотрение и согласование документов, в том числе с использованием электронной подписи, работа с поручениями как текстовыми, так и голосовыми, мониторинг и контроль исполнения, работа с персональным архивом. Возможность удаленной работы из любой географической точки (онлайн и офлайн режимы) делает приложение удобным и эффективным инструментом для мобильной работы руководителя. Это решение востребовано не только компаниями, использующими СЭД Digital Design на базе платформы электронного документооборота Docsvision, но и теми, кто применяет другие СЭД, с которыми мобильное приложение Digital Design может быть интегрировано. В настоящее время на рынке уже представлены модификации приложения «АРМ Руководителя» для ноутбуков и планшетных устройств (Windows, Android, iOS). Приложение для iPhone станет доступно для приобретения уже осенью этого года.


2015. СЭД ТЕЗИС: мобильность, доступная каждому

Система управления документами и задачами ТЕЗИС снизила стоимость подключений мобильной версии электронного документооборота. СЭД ТЕЗИС изначально создана с учетом тренда BYOD (Bring Your Own Device, «работа на личных устройствах») и дает возможность подключения к системе документооборота с любого устройства с выходом в интернет. Добиться этого удалось за счет полноценного веб-доступа через любой браузер. При этом, по словам руководителя направления документооборота ТЕЗИС компании Haulmont Ивана Ласкина, мобильные версии «должны содержать только самые важные функции. Из-за ограниченной функциональности, смартфон или планшет можно использовать только как средство оперативного решения срочных вопросов». Тем не менее, они необходимы и полезны сотруднику вне офиса для оперативного участия в бизнес-процессах. Экрана смартфона вполне достаточно для выполнения ряда действий. Например, чтобы поставить задачу сотруднику или согласовать документ, содержание которого уже известно. Мобильное подключение поможет оперативно решить рабочий вопрос через персональное устройство.


2015. PayDox адаптировали под мобильные браузеры


Вышло обновление онлайн системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox. Интерфейс СЭД PayDox адаптирован под использование мобильных устройств. Возможна работа с системой со всех наиболее распространенных web-браузеров, используемых в мобильных устройствах. Основные функции системы – согласование и утверждение документов, ознакомление с документами – адаптированы под использование сенсорного экрана и могут осуществляться непосредственно из актуального списка документов, предъявляемых пользователю. PayDox может устанавливаться на компьютеры с ОС Windows 8.1 и Windows Server 2012 R2 (как и на более ранние версии Windows), при этом доступ к СЭД и работа со всеми основными функциями системы доступна практически с любых мобильных устройств, в том числе с iPad и планшетов под управлением ОС Android.


2014. DIRECTUM Solo 2.0 стал быстрее и удобнее


Компания Directum выпустила новую версию приложения DIRECTUM Solo 2.0, которое представляет собой мобильный интерфейс руководителя к ECM системе Directum. В новой версии приложения появилась возможность в один клик добавить поручение, а также быстро утвердить проект резолюции. Улучшились возможности работы с документами: их стало удобнее редактировать, загружать или экспортировать из приложения в почтовый клиент или на локальный диск. Подписание документов электронной подписью также стало проще. Процесс обновления данных в новой версии стал быстрее и прозрачнее благодаря улучшенной синхронизации. Радикально сниженная нагрузка на сервер системы DIRECTUM и сокращение сетевого трафика обеспечивают комфортное использование приложения даже при работе через узкие каналы связи. DIRECTUM Solo работает на Windows-ноутбуках и планшетах


2012. Directum 4.7: расширенная интеграция с Outlook, мобильный доступ

Вышла новая версия системы электронного документооборота Directum 4.7, которая содержит технологии и инструменты, позволяющие повысить эффективность взаимодействия и управления потоками работ. Получили свое развитие механизмы управления бизнес-процессами, расширены возможности для организации совещаний и заседаний, усовершенствованы инструменты коллективной работы. В DIRECTUM 4.7 реализованы новые портальные решения, расширена интеграция с Microsoft Outlook, разработаны и улучшены механизмы интеграции с коммуникационными решениями. Одним из наиболее заметных изменений в DIRECTUM 4.7 стали новые средства удаленной работы пользователей. Работа в DIRECTUM теперь возможна с помощью мобильных устройств – коммуникаторов, смартфонов и планшетных компьютеров – подключенных к сети Интернет. Интерфейс мобильного веб-доступа адаптирован к работе большинства мобильных браузеров (Opera Mobile, Safari Mobile, IE Mobile) на всех популярных платформах, в том числе Windows Mobile, iOS и Android.