Системы автоматизации логистического документооборота - обзор


2014. ЭССЕН-ЛОГИСТИК перешел на систему Этлас

После успешного проекта по внедрению электронного архива ЭТЛАС в компании ОПТОВИК (Сеть гипермаркетов ЭССЕН в Республике Татарстан) и промышленной эксплуатации системы в течение полутора лет, руководство компании Оптовик решило выполнить аналогичный проект в своей дочерней компании ЭССЕН-Логистик. Ежедневно компания ЭССЕН-Логистик сталкивается с огромным количеством транспортных документов: договоров, актов, счетов, расписок, товарных и транспортных накладных и т.д. В связи этим было принято решение о переводе транспортной документации логистической компании ЭССЕН-Логистик в электронный вид, для оптимизации работы с ними. По рекомендации специалистов из головной компании, сотрудники Эссен-Логистик изучили предложение от компании Этлас-Софт и пришли к выводу, что функционала, присутствующего в электронном архиве Этлас, достаточно для решения их задач. В результате под контролем специалистов компании ОПТОВИК был внедрен электронный архив.


2014. Успешно завершено внедрение Docsvision в логистической компании INBS

Компания BTLab выполнила проект по внедрению системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами Docsvision в логистической компании INBS. В течение месяца реализованы задачи по ускорению и оптимизации внутренних процессов компании. Необходимо было решить следующие задачи: организовать защищенное централизованное хранилище договоров с возможностью быстрого и удобного поиска документов, ускорить процессы внутреннего согласования и подписания договоров, автоматизировать формирование реестров договоров, внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины. После анализа бизнес-процессов и требований заказчика компанией BTLab было предложено внедрение системы Docsvision. Благодаря расширенной функциональности и наличию встроенных конструкторов Docsvision проект был успешно реализован, все поставленные задачи решены. К интересным особенностям можно отнести разработанную BTLab функциональность, которая позволяет автоматически формировать маршруты согласования договоров, вычисляя цепочку руководителей инициатора согласования.


2012. RosLogistics автоматизировала документооборот на базе системы «Диадок»

Логистическая компания RosLogistics интегрировала систему электронного документооборота «Диадок» от компании «СКБ Контур» с собственной системой управления складом AWACS. Компания приобрела ключи с электронными сертификатами, настроила финансовую учетную систему 1C и интегрировала её с системой электронного юридически значимого документооборота «Диадок». А за счет интеграции WMS-системы AWACS с «Диадоком» была достигнута полная автоматизация процессов отправки, подписания и получения всех используемых форм документов по складским операциям, в числе которых — счета, счета-фактуры, акты выполненных работ, ТОРГ-12, акты МХ и доверенности. Сегодня сотрудники RosLogistics готовят документы в AWACS и передают их клиентам непосредственно из WMS, сообщили в «СКБ Контур».


2011. «Монолит-Инфо» и «Балтика» успешно реализовали проект BPM в области логистики

В непростых для отрасли условиях, при утроении акциза и сокращении рынка пива, компания «Балтика» нацелена на повышение эффективности бизнес-процессов и оптимизацию издержек. Принимая во внимание долю затрат по логистике в общей структуре расходов, по инициативе «Балтики» компания «Монолит-Инфо» предложила оптимальное ИТ-решение для дирекции по логистике — внедрение концепции управления BPM с применением технологии Business Intelligence (BI). Business Performance Management (BPM) — это целостный, процессно-ориентированный подход к принятию управленческих решений, направленный на улучшение способности компании оценивать свое состояние и управлять эффективностью своей деятельности на всех уровнях, путем объединения владельцев, менеджеров, персонала и внешних контрагентов в рамках общей интегрированной среды управления.