Что такое ILM? Системы управления жизненным циклом информации

2015. Электронный документооборот Этлас в СРО «Союзинжстрой»

Союз инженерных предприятий Московской области решил внедрить систему электронного документооборота с полнофункциональным электронным архивом, который поможет сделать прозрачной работу с документами всех членов организации. Проведя анализ самых популярных систем электронного документооборота руководство остановило свой выбор на решении ЭТЛАС. Внедрение системы позволило автоматизировать полный жизненный цикл документов, организовать коллективной работы с документами, в том числе и удаленную, работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание), регистрацию полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям, пересылку между членами СРО документов для исполнения по заданным маршрутам, быстрый поиск документов по всем реквизитам, возможность использования и сохранения сложных поисковых запросов, поиск по содержанию документов.


2013. СЭД Этлас в министерстве здравоохранении Орловской области

Компания «Этлас-Софт» запустила в эксплуатацию часть крупного проекта автоматизации системы здравоохранения Орловской области. В качестве платформы для сервиса электронного документооборота был выбран СЭД «ЭТЛАС». По требованию заказчика сервис ЭДО должен был обеспечивать интеграцию с региональной инфраструктурой электронного правительства (СИА, СМЭВ); автоматизацию полного жизненного цикла документа; организацию коллективной работы, в том числе и удаленной: совместная разработка и публикация документов, исполнение задач, сотрудничество в рамках рабочих процессов и обмен информацией на форумах, использование электронной почты; поддержку бумажного и смешанного документооборота ЛПУ; регистрацию и учет корреспонденции; работу с проектами документов в электронном виде (создание, визирование, подписание); полученных по электронной почте документов в автоматизированном режиме, в том числе подписанных ЭЦП.


2009. Новая жизнь корпоративной информации

Компания КРОК закончила проект по созданию системы хранения данных в рамках концепции управления жизненным циклом информации (ILM) для предприятия НПО «Сатурн». Цель проекта – улучшение качества работы с файловыми данными и уменьшение стоимости их хранения. Общий объем архивного хранилища составил 7,5 ТБ. НПО «Сатурн» оперирует масштабными объемами информации и обеспечение хранения и резервирования этой информации - дорогостоящий процесс, требующий больших затрат. Проект по созданию архивной системы хранения файловых данных помог оптимизировать эти расходы и более эффективно инвестировать средства в инфраструктуру хранения корпоративной информации. Экономия была достигнута за счет разработанной специалистами КРОК двухуровневой схемы хранения файловых данных в пределах одной системы хранения EMC CLARiiON CX700 и предложенного решения оптимальной дисковой подсистемы для хранения архивной части файловых данных. Система автоматически распознает и осуществляет перенос менее актуальных данных в архивное хранилище в соответствии с заранее заданными правилами.

2007. EMC и Microsoft провели «день интеграции»

ЕMC провела первый совместный семинар с Microsoft. Компании сотрудничают с 1997 г., и их партнерство продолжает расширяться. Этот альянс позволяет предложить дополняющие друг друга совместные решения для управления контентом. EMC предлагает услуги обследования инфраструктуры ИТ заказчика и миграции на новые версии Microsoft Exchange и SQL Server, либо миграцию с Lotus Notes на Exchange. Интеграция Microsoft SharePoint и EMC Documentum позволяет дополнить Exchange сервисами ILM с возможностями классификации и вывода информации на вторичное хранилище. В апреле партнеры объявили о полной интеграции EMC Documentum и Microsoft Office SharePoint Server 2007. Documentum помогает архивировать данные, управлять записями и бизнес-процессами, классифицировать информацию SharePoint. EMC Documentum Archive Services для SharePoint открывает доступ к инфраструктуре централизованного управления информацией, создаваемой с помощью SharePoint. Разработчики считают, что такая интеграция повышает эффективность бизнес-процессов и обеспечивает соответствие требованиям к хранению информации. Еще одно направление — архивирование электронной почты. Приложение EMC EmailXtender для архивирования электронных сообщений, работающее с хранилищем данных EMC Centera, поддерживает Microsoft Exchange Server 2007 и Outlook 2007, перемещает по заданным правилам почтовые сообщения и/или вложения в архив и предоставляет прозрачный доступ к ним. Кроме того, планируется интеграция продуктов EMC Smarts и Microsoft System Center Operations Manager — комплексного решения для мониторинга работы служб ИТ.


2007. Documentum будет управлять бизнес-процессами



Корпорация EMC выпустила Documentum Process Suite, универсальное решение для управления бизнес-процессами. Как поясняют в компании, Documentum Process Suite появился в результате интеграции функций анализа и мониторинга бизнес-процессов, которые реализованы в продуктах компании Proactivity, приобретенной EMC в 2006 году, и инструментов ВРМ программного комплекса EMC Documentum. Решение предоставляет возможность моделировать и анализировать процессы и осуществлять мониторинг их производительности в реальном времени. BPM комплекс тесно интегрирован с ECM системой Documentum и позволяет создавать решения для сложных бизнес-процессов конкретных организаций. Теперь стало возможным фиксировать и использовать для оптимизации операций и структурированные, и неструктурированные данные. В дальнейшем эти данные можно архивировать и хранить в строгом соответствии с нормативными требованиями. В то же время новый программный продукт также обеспечивает полное управление жизненным циклом, позволяя оптимизировать производительность процессов на каждой стадии: от разработки и анализа до внедрения и мониторинга.


2006. EMC может управлять полным жизненным циклом информации

На недавнем ILM-фору­ме компании EMC поделилась своими планами развития продуктового портфеля. На данный момент EMC готова предложить программные компоненты для всех уровней поддержки жизненного цикла информации — от управления иерархическим хранением с помощью инструментов Control Center и Legato до решений класса ECM (Enterprise Content Management — «управление корпоративным контентом»), традиционно поддерживаемых системами семейства Documentum, а также продуктами других купленных EMC компаний, включая Ask Once, ProActivity, Captiva. Последний шаг в развитии ILM был сделан совсем недавно, когда компания выпустила решение по классификации данных Infoscape. Все эти уровни ILM объединяет, с одной стороны, виртуальная платформа для хранения и обработки информации. Опять же благодаря приобретениям EMC сегодня может обеспечить виртуализацию как на уровне блоков в сети хранения (Invista) и файлов в сетевой файловой системе (Rainfinity), так и на уровне серверов (VMware). С другой стороны, все уровни ILM оказываются под контролем систем EMC по управлению ресурсами. Это совсем новая и в определенной степени неожиданная для компании область программных решений привлекает к себе пристальное внимание в последнее время. В июле аналитики Forrester опубликовали статью с названием, которое говорит само за себя, «Сюрприз! EMC — поставщик системного управления». Действительно, в результате приобретения таких компаний, как VMware, Smarts и nLayers, EMC смогла дополнить свой портфель решений по управлению хранением продуктами для виртуальных серверов, сетей и приложений. Теперь у EMC есть все, чтобы управлять информационной инфраструктурой предприятия в целом, причем не воспроизводя подходы традиционных игроков этого рынка. В основе управления ресурсами от EMC лежит концепция моделирования ИТ-среды, поддерживаемая технологиями компании Smarts.