Системы для ведения документооборота в Excel - обзор


27.08.18. Контроль договоров в сервисе Бизнес.Ру


В сервисе Бизнес.Ру в разделе «Справочники-Договоры» добавлена возможность выгрузки таблицы договоров в файл Excel. В файл попадают только те колонки таблицы, которые в момент выгрузки отображены в таблице. Настроить видимость столбцов и, соответственно, определить какие колонки будут выгружаться, можно через настройку таблицы договоров – просто отметьте нужные столбцы в настройке «Показывать колонки». Выгрузка данных о договорах в Excel предоставляет пользователю Бизнес.Ру практически безграничные возможности для анализа информации о договорах. Контроль дат окончания договоров можно осуществлять, сортируя и фильтруя данные по колонке «Дата окончания». Контролировать договора по статусам и признаку «Подписан/Не подписан» можно по колонкам «Статус» и «Подписан» соответственно. Используя колонку «Контрагент», можно получить любые данные в разрезе.


2015. Негосударственный пенсионный фонд «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ» перевёл документооборот с Lotus на Docsvision

В Негосударственном пенсионном фонде «ЛУКОЙЛ-ГАРАНТ» реализован проект по переводу документооборота организации в систему Docsvision. Возможности и удобство новой СЭД оценили почти 100 пользователей компании. Решение реализовано на базе встроенного приложения «Управление документами» и конструктора согласований Docsvision. Были переписаны листы согласований, реализована возможность вывода в Microsoft Word. Осуществлена миграция данных в Docsvision. Был реализован функционал импорта данных из таблиц Microsoft Excel с поддержкой загрузки приложений и версионности файлов. В ходе проекта автоматизирована канцелярия, договорная деятельность и весь документооборот. Переход в Docsvision был осуществлён в 2014 году. На данный момент компания BTLab оказывает техническую поддержку системы в ходе промышленной эксплуатации.


2015. ЭСКАДО v7.2: новые возможности для согласования документов, интеграция с Excel

Компания «Интерпроком» выпустила новую версию системы комплексной автоматизации документооборота ЭСКАДО. В релизе пользователям предложены новые варианты согласований документов, распознавание отсканированного текста и автоматический перевод файлов в формат *.pdf, постановка QR-кода и углубленная интеграция с MS Excel. В версии 7.2 пользователи могут воспользоваться расширенным вариантом согласования документов в базах ЭСКАДО. Для каждого согласующего создается отдельная карточка согласования, где он может сохранить свою версию документа или вложить дополнительные файлы. Новая версия поддерживает комбинированный тип согласования документов, разбивающий цикл согласования на этапы параллельного и последовательного согласования. Также появилась функция подписания документов в базе «Внутренние». В релизе появилась функция постановки QR-кода и штампа в файл. По команде пользователя система преобразует файлы - как текстовые, так графические, в которых содержатся тексты договоров и других соглашений, в файлы формата *.pdf и проставляет в них QR-код и штамп. Пользователь самостоятельно настраивает содержание штампа и место постановки штампа и QR-кода.