Системы электронного документооборота на базе Alfresco - обзор


2012. Alvex - российское решение на базе Alfresco


Компания ITD Systems объявила о выходе Alvex - системы управления документами и бизнес-процессами на базе Alfresco. Alvex решает задачу объединения жёстких бизнес-процессов, описанных строгими регламентами, и реальных ежедневных задач, многообразие и динамические связи которых не укладываются в формальные схемы. Система Alfresco предоставляет инструменты для управления корпоративным контентом (ECM), социальным контентом (SCM), бизнес-процессами (BPM). Alvex добавляет к Alfresco возможности создания динамических бизнес-процессов (Dynamic BPM). Также Alvex расширяет возможности Alfresco в части ECM / BPM, даёт средства привязки процессов к структуре компании и удобные инструменты контроля за текущей ситуацией как для рядовых сотрудников, так и для руководителей. Как и Alfresco, Alvex существует в версиях Community и Enterprise. Версия Community доступна под лицензией LGPL и полностью бесплатна.


2008. Adobe хочет управлять корпоративным контентом


Сначала Adobe придумал формат PDF, предназначенный для совместной работы с документами. Потом для этого формата Adobe создал множество вспомагательных инструментов. Один из этих инструментов, Adobe LiveCycle, предназначался для создания вэб-форм, которые сохраняли введенную информацию в PDF-файл. А теперь на основе этого продукта в партнерстве с компанией Alfresco, Adobe выпустил настоящую ECM (Enterprise Content Management) систему, которая будет конкурировать с MS Sharepoint и Oracle Content Management. ***


2008. Бесплатная ECM в мире web 2.0

John Powell, исполнительный директор Alfresco с оптимизмом смотрит на будущее компании и на её роль на рынке систем управления контентом предприятий. Подход компании Alfresco отличается от других крупных игроков рынка ЕСМ, таких как IB, Oracle и Microsoft. Они продают не программное обеспечение (оно бесплатное), а свои услуги по внедрению и поддержке. Powell считает: «Пользователи уже не воспринимают системы управления контентом предприятий как сложное комплексное решение.Им нужны простые и функциональное инструменты.» Традиционно, из-за «неуклюжих» интерфейсов и архитектур, которые в действительности не являются сервисно-ориентированными, довольно тяжело внедрить системы управления контентом предприятий. Большинство же сервисов Alfresco используют вэб-архитектуру Representational State Transfer (REST), которая помогает значительно быстрее настроить необходимые функции.Powell приводит в пример недавнюю интеграцию с Facebook, чтобы показать, что программное обеспечение его компании «разработано для Web 2.0.» «Используя REST, нам понадобилось всего лишь два дня для интеграции с Facebook. Меньше чем через неделю наши клиенты имели возможность использовать портал Facebook, при помощи которого они передавали данные и совместно работали в реальном времени.»


2007. Alfresco позволяет расшаривать документы через Facebook


Английская компания Alfresco интегрировала свою open-source ECM систему с популярной социальной сетью Facebook. При помощи нового приложения Alfresco для Facebook, сотрудники могут взаимодействовать между собой и со своими клиентами и партнёрами прямо в социальной сети. Приложение добавляет в Facebook-профайл сотрудника страничку, на которую он может загружать документы из ECM системы. Документы в профайле можно организовывать в библиотеки (папки). При этом, в веб-интерфейсе Alfresco вы также видите эти папки и можете добавлять в них документы - при этом они появятся и на Facebook. При загрузке документа на профайл, "друзья" данного сотрудника получают оповещение об этом в своей ленте обновлений и могут зайти и скачать доступные документы. Конечно, расшаривать через Facebook рекомендуется только публичные документы.