Электронный документооборот для страховых компаний

Системы электронного документооборота для страховых компаний. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


2016. Страховая компания НАСКО автоматизировала работу с договорами на базе DIRECTUM


Страховая компания «НАСКО» расширяет функциональные возможности ECM-системы DIRECTUM. Автоматизирован еще один бизнес-процесс – согласование заключения договоров страхования транспорта.  Работа центрального офиса и территориальных подразделений строго регламентирована. Все договоры с потенциальными рисками для компании обязательно проходят согласование в главном офисе компании. Ранее обсуждение спорных моментов происходило с использованием общедоступных почтовых сервисов, что было неудобно с точки зрения скорости и контроля работ. Документ поступал по почте, скачивался, правился и через почту возвращался обратно. Головному подразделению важно было оптимизировать и стандартизировать данную процедуру, а также обеспечить контроль со стороны внутренних аудиторов. Реализация нового функционала помогла закрыть потребность страховой компании в налаженном механизме взаимодействия удаленных филиалов с центральным аппаратом управления. Теперь свыше 100 филиалов и подразделений НАСКО осуществляют согласование договоров страхования автотранспорта в информационном пространстве DIRECTUM.


2014. Система ТЕЗИС отвечает требованиям страхового бизнеса

ООО «Страховое общество «Помощь» автоматизировало уникальные бизнес-процессы и управление документами на базе системы ТЕЗИС. ЕСМ-система стала гибкой платформой для всей информационной инфраструктуры компании – в рамках проекта интегрирована функциональность СЭД и системы взаимодействия с контрагентами (CRM), а также разработаны инструменты для бизнес-анализа. На базе системы ТЕЗИС в СО «Помощь» автоматизированы ключевые для бизнеса процессы – это согласование договоров страхования, выплатных дел, технических заданий на котировку риска и т.д., а также стандартный документооборот, управление канцелярией и работа с задачами. Основная идея проекта заключалась в интеграции CRM и системы ТЕЗИС, чтобы согласование договоров и иных документов в системе запускалось прямо из карточки в CRM, а контрагенты были синхронизированы. Также Заказчику было важно получить возможность гибко настраивать процессы согласования документов собственными силами. Для этих целей в системе ТЕЗИС есть дизайнер бизнес-процессов.


2012. Агентство по страхованию вкладов совместно с Digital Design автоматизирует документооборот

Компания Digital Design начала проект по внедрению системы электронного документооборота в государственной корпорации «Агентство по страхованию вкладов». Пользователями СЭД на платформе DocsVision 4.5 станут более 500 работников Агентства. Около 20 руководителей высшего звена компании смогут удаленно работать с системой на iPad при помощи продукта «Планшета руководителя».  Новая СЭД внедряется для повышения эффективности управленческой деятельности Агентства по страхованию вкладов. Планируется, что система позволит сократить сроки согласования документов, сделает взаимодействие различных подразделений более оперативным. Еще одной важной задачей, стоящей перед СЭД, является контроль исполнительской дисциплины.