Топ 10: Системы документооборота для PDF документов

2022. Content AI выпустила редактор PDF-документов под новым названием - ContentReader PDF



Российский разработчик решений в области интеллектуальной обработки информации Content AI осуществил модификацию многофункционального редактора PDF-файлов. Ранее известный на рынке продукт FineReader PDF теперь имеет название ContentReader PDF. В рамках текущего релиза редактор выпущен под 15 версией, поскольку сохранил основные возможности FineReader PDF 15, включая распознавание, редактирование и конвертирование PDF-документов в различные форматы, поиск информации внутри файлов, создание интерактивных форм, сравнение документов разного типа и Hot Folder в лицензии Corporate. «Выпуск ContentReader PDF 15 связаны с передачей прав на распространение и развитие линейки продуктов для редактирования PDF компании Content AI», — отметила генеральный директор компании Светлана Дергачева.


2019. Автоматическая конвертация документов в PDF и отправка по email в Neaktor



В Neaktor добавилась возможность автоматически конвертировать документы из docx в PDF и автоматически отправлять их по электронной почте.Для работы с документами в Neaktor существует функционал шаблонов документов. Он позволяет автоматически сгенерировать документ по шаблону. Так вы можете получить готовый договор или счет со значениями, которые Neaktor возьмет из карточки клиента или сделки.Ранее менеджеру нужно было скачать этот документ на компьютер, пересохранить его в PDF и отправить клиенту через email-комментарии в задачах.В этом релизе Neaktor автоматизировал этот этап работы. Сгенерированный документ не обязательно скачивать и отправлять клиентам вручную. Теперь Neaktor умеет автоматически создать PDF из документа по шаблону и отправить его клиенту через автоматическое действие «Отправить письмо».


2015. Adobe начинает PDF-революцию против бумажных документов


По данным Adobe в наш век облаков и мобильных устройств в 80% бизнес-процессов документы все еще приходится распечатывать, чтобы их согласовать, подписать или отправить по почте. Поэтому, в Adobe подумали, кто если не мы (изобретатели электронного формата документов PDF) можем наконец-то прекратить эту возню с бумагой? Для организации всемирной революции, Adobe запустил свое третье облако (после Creative Cloud и Marketing Cloud) - Adobe Document Cloud и к нему несколько мобильных и десктоп-приложений. Эта система позволит легко создавать PDF документы из любой бумажки или файла, подписывать их электронной подписью, отправлять коллегам, отслеживать их действия (открыл, подписал), синхронизировать документ между многими устройствами. Можно даже фотографировать заполненную бумажную форму, одним кликом очищать поля и заполнять их на смартфоне. Правда, стоимость этого решения нельзя назвать революционной - от $12.99/мес за пользователя.

2007. LiveCycle Enterprise Suite - документооборот от Adobe

Компания Adobe Systems объявила о выпуске Adobe LiveCycle Enterprise Suite (ES) - пакете программ для формирования документов. Новые решения Adobe позволяют организациям создать общую интерактивную среду для производства и распределения документов - формирование по требованию, пакетное формирование. Пакет программ LiveCycle позволяет организациям систематизировать документооборот - формирование, сбор и поставку персонифицированных документов как в печатном, так и в электронном виде (контракты, пакеты приглашений или грузовые ярлыки). Кроме того, LiveCycle Output ES преобразует PDF в формат PostScript или формат файла изображения. Продукт LiveCycle Production Print ES является результатом сотрудничества компаний Adobe и StreamServe. Пакет объединяет программное обеспечение LiveCycle Designer с обновленной версией программного обеспечения StreamServe Persuasion для упрощения процесса производства стандартных документов - выписок из банковского счета и сообщений о биржевых ценах.


2007. Формат PDF станет стандартом ISO

Компания Adobe, давшая многим своим изобретениям статус фактически отраслевого стандарта в ИТ, твердо решила закрепить за одним из них еще и формальное право называться стандартом международным. Компания передала полные спецификации принадлежащего ей файлового формата PDF версии 1.7 в AIIM, специализированную контору, которая подготовит их для рассмотрения в Международной Организации по Стандартизации. Рабочая группа ISO впоследствие вынесет свое решение: достоин ли популярный PDF стать открытым международным стандартом для электронного документооборта. Впрочем, никто особенно не сомневается, что ISO удовлетворит заявку Adobe в кратчайшие сроки, ведь во многих странах PDF давно завоевал себе отдельные ниши. К примеру, версия PDF/H (PDF for Healthcare) той же AIIM признана лучшей для применения в медицинской документации.