Топ 10: СЭД для производственных предприятий

2022. Волжский абразивный завод цифровизировал заявки в ИТ-службу на базе Directum RX



Волжский абразивный завод внедрил интеллектуальную систему управления цифровыми процессами и документами Directum RX. В 2021 году стартовал новый этап цифровизации: внедрение Service Desk для ИТ-службы. Благодаря цифровизации процесса по рассмотрению заявок на предприятии: упростили взаимодействие ИТ-специалистов и пользователей: никаких звонков и лишних хождений по заводу — информация о жизненном цикле заявки, исполнении и сроках доступна в системе; сократили время рассмотрения и подписания заявок другими руководителями, владельцами информационного ресурса и службой экономической безопасности; повысили прозрачность процесса: чтобы отследить статус заявки и возможные сложности с исполнением, нужно ввести в поиск ее номер; освободили ИТ-руководителя от рутинного разбора обращений.


2021. Открытое акционерное общество «Гомельское конструкторское бюро «Луч» внедрило электронный архив «Этлас».

КБ «Луч» — ведущее предприятие в Республике Беларусь по разработке и изготовлению антенно-фидерных устройств. Вторая специализация бюро — разработка и изготовление медицинского оборудования для лечебно-профилактических учреждений. Заказчики предприятия находятся не только в Республике Беларусь, но и в России, Украине, Молдове, других странах. Как в любом конструкторском бюро, на предприятии «Луч» накоплено большое количество проектной документации, для хранения которой теперь используется электронный архив «Этлас». Это программное обеспечение обеспечивает удобное и надёжное хранение всех видов документов, в том числе конструкторских, финансовых и кадровых.


2021. СЭД ТЕЗИС автоматизировал документооборот БАТ Россия

БАТ Россия - компания, которая производит и продает сигареты, стремится оптимизировать работу полевой структуры, в задачи которой входит обмен документами с торговыми точками по всей стране. Для этой цели компания выбрала СЭД ТЕЗИС, которая стала оптимальным вариантом по всем критериям. Проект стартовал в октябре 2019 года. В СЭД ТЕЗИС объединились процесс работы с договорами, учет и оформление доверенностей, контроль бюджетных и тендерных лимитов при согласовании договоров. Для автоматизации контракт-менеджмента в системе настроен уникальный процесс согласования договоров. Подписанта можно выбрать только среди сотрудников, которые обладают необходимыми полномочиями и имеют действующую доверенность. В ходе процесса автоматически выполняются проверки рисков по контрагенту, бюджетных лимитов и тендерных решений. При согласовании стандартных договоров используется шаблон, в котором для редактирования доступны только отдельные поля, например, с данными контрагента. После согласования договор можно подписать электронной подписью и сразу отправить контрагенту через Диадок.

2021. АТАЧ - новая СЭД с фокусом на быстродействии и удобстве



Новая система электронного документооборота Атач изначально создавалась для Магнитогорского металлургического комбината на смену решению от IBM. А после успешного внедрения на 40 предприятиях группы ММК, создатели решили поделиться системой с другими компаниями. Особенностью Атач является очень быстрый веб-интерфейс на архитектуре SPA (Single Page Application) - такой же, как у Вконтакте и Facebook. Система позволяет работать десяткам тысяч сотрудников компании одновременно. Кроме того, любой пользователь может самостоятельно разобраться в системе, пользуясь подсказками и предиктивными рекомендациями выбора маршрутов согласования или шаблонов документов. Есть в системе и смарт-функции: система сама определяет наиболее вероятных исполнителей для задания, предлагает резолюцию и срок исполнения, основываясь на «опыте» работы с подобными задачами или документами. А модный ныне подход Low-code позволяет администратору вносить изменения без написания программного кода.


2017. СЭД для пивзавода

Московская Пивоваренная Компания – один из самых динамично развивающихся отечественных производителей. Наличие не только производства, но и собственного дистрибьюторского и логистического центров приводит к большому объему внутреннего документооборота. Для его автоматизации выбор был сделан в пользу EOS for SharePoint. К текущему времени настроено и используется 27 групп документов, создано более 120 маршрутов согласования, подключена к СЭД значительная часть сотрудников компании. Система EOS for SharePoint отличается гибкостью и возможностью удовлетворения большинства запросов наших сотрудников разного уровня, хотя и не лишена некоторых недостатков. Но важно, что большинство из них можно устранить с помощью дополнительных опций, не входящих в «коробочный» функционал. В дальнейшем предприятие планирует полностью перенести работу по поручениям из области Outlook в СЭД, осваивать функционал СЭД на мобильных устройствах, базирующихся на платформе Android.


2016. Электронный архив Этлас в АО «Поликон»



Омская производственная компания Поликон самостоятельно организовала у себя электронный архив документов на базе платформы ЭТЛАС. Основной целью внедрения системы электронного архива, поставленной руководством компании, была самостоятельная организация грамотного хранения и быстрого доступа ко всем документам компании. Главными требованиями к системе были: функциональность системы и ее надежность, а также возможность быстрой и легкой настройки системы под внутренние задачи силами своих специалистов. В результате проведенной работы компания Поликон выстроила единое информационное пространство, которое позволило сотрудникам различных отделов, с любого рабочего места, получать доступ к информации, которая относится к выполнению его должностных обязанностей, а также позволило руководству компании повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет получения быстрого доступа к любым документам компании.


2016. СЭД ТЕЗИС внедрена на одном из старейших оборонных предприятий России



Система управления документами и задачами ТЕЗИС внедрена на военно-промышленном заводе ПАО «Кировский завод «Маяк». Помимо классического документооборота и контроля исполнительской дисциплины, в системе были настроены процессы согласования стандартов предприятия, хозяйственного учета, заявки на транспортные средства, заявки на пропуск и многое другое.В течение пяти месяцев специалисты «Хоулмонт» провели обследование бизнес-процессов предприятия, установили и настроили систему, обучили администратора и пользователей и провели консультации. Система была запущена в опытную эксплуатацию в конце июня 2016 года. В дальнейшем планируется подключение основных подразделений предприятия, расширение системы и перевод в промышленную эксплуатацию.


2016. УРАЛГАЗРЕМОНТ реализован полный цикл управления документами на базе СЭД ДЕЛО



В компании УРАЛГАЗРЕМОНТ, которая занимается производством оборудования для нужд теплоэнергетического комплекса, завершено внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО». Развертывание СЭД и запуск ее в эксплуатацию заказчик провел собственными силами.Особенностью документооборота этого предприятия является наличие высоких требований по обеспечению информационной безопасности при работе с документами. Система документооборота, таким образом, должна была исключить случаи несанкционированного доступа к служебной информации и утечку ее за пределы компании. В соответствии с техническим заданием, подготовленным заказчиком, в СЭД требовалось реализовать следующие бизнес-процессы: регистрация документов (входящих, исходящих, договоров); ведение единой базы организаций и контактных лиц; структурирование документов по электронным папкам (входящие документы, исходящие, договоры); назначение прав доступа к документам.При этом система должна была обеспечить поддержку полного цикла управления документами на предприятии.


2016. Завод отделочных материалов Нова внедрил СЭД ТЕЗИС



Система управления документами и задачами ТЕЗИС автоматизировала документооборота ООО "Завод отделочных материалов НОВА", базирующегося в г. Барнаул. Заказчик в первую очередь искал решение по автоматизации документооборота, позволяющее осуществлять аудит действий пользователей над документами в процессе их согласования и утверждения. Данная функциональность реализована в СЭД ТЕЗИС на уровне платформы. После сравнения нескольких конкурирующих решений компания выбрала СЭД ТЕЗИС в Стандартной редакции. В начале сентябре 2015 специалисты Хоулмонт установили систему на сервера Заказчика. Наполнение системы данными специалисты компании-заказчика провели самостоятельно и с октября 2015 года система перешла в промышленную эксплуатацию.


2016. Завод «Гарант» автоматизировал бизнес-процессы в системе eDocLib: Актив Бизнес

Компания «КС-Консалтинг», партнер ЭОС в Сибири и на Дальнем Востоке, в январе текущего года завершила внедрение ECM-решения eDocLib: Актив Бизнес в ООО «Завод котельного оборудования «Гарант» (г. Барнаул). В системе автоматизированы ключевые бизнес-процессы: работа с договорами и управленческий документооборот. Быстрое развертывание системы стало возможным благодаря высокому уровню ответственности заказчика, организовавшего оперативное и эффективное взаимодействие своих сотрудников со специалистами «КС-Консалтинг». Решение eDocLib: Актив Бизнес позволило перевести коммуникации между всеми структурными подразделениями завода – от юристов и бухгалтерии до снабженческих и производственных участков – на качественно новый уровень. В обозримой перспективе заказчик рассматривает возможность масштабирования системы – как в плане увеличения количества рабочих мест, так и использования нового функционала.


2015. ОАО «Адмиралтейские верфи» внедрили СЭД/ECM-систему DocSpace

На ОАО «Адмиралтейские верфи» внедрена коробочная СЭД/ECM-система DocSpace. Полностью автоматизирована работа канцелярии, решена задача по безбумажному оперативному согласованию заявок на пропуска. Полный проект внедрения, начиная с анализа программно-аппаратной инфраструктуры и установки системы, продолжался 1,5 месяца и проводился самостоятельно сотрудниками ИТ-департамента верфей. Веб-ориентированная система электронного документооборота DocSpace, созданная на портальной платформе SharePoint стала лучшим решением для подразделений, расположенных на территории в 65 Га. Теперь все сотрудники предприятия работают в единой системе обработки документов. Система позволяет создавать, регистрировать, оперативно согласовывать, доставлять и исполнять документы.


2015. ELMA обеспечит эффективное управление ресурсами ведущего российского производителя упаковки Danaflex

Руководством производственной компании «Данафлекс-Нано» было приняло решение об оптимизации операционной деятельности, автоматизации учета ресурсов, регулировании взаимодействия между сотрудниками и подразделениями с помощью системы ELMA. На первом этапе будет осуществлена автоматизация документооборота компании, в рамках которой такие операции с документами, как согласование, ознакомление, вынесение резолюции будут переведены в электронный вид. Это позволит значительно сократить время на обработку данных. На втором этапе планируется оптимизация деятельности коммерческого подразделения компании, в частности, таких ее аспектов, как работа с клиентами, формирование плана поступлений денежных средств и т.д., в результате чего будет систематизирована и улучшена работа отдела продаж.


2012. Руководство российского авиазавода оценило удобство работы в СЭД

Российский авиастроительный завод выбрал систему ТЕЗИС для автоматизации процесса управленческой деятельности. Ключевым критерием выбора решения стал высокий уровень удобства использования системы с возможностью реализации специфических доработок и индивидуальных требований клиента. В качестве решения, способного учесть все запросы предприятия к интерфейсу и функционалу системы, руководство ОАО «Дукс» выбрало СЭД ТЕЗИС. Главной особенностью проекта является узконаправленная ориентированность на использование системы руководством предприятия. Проект предполагает внедрение модуля контроля исполнительской дисциплиной с рядом кастомных доработок, в числе которых создание новых фильтров полей, изменение интерфейса системы по индивидуальным запросам заказчика, а также был введен дополнительный функционал, позволяющий контролировать работу внештатных сотрудников организации, которые являются линейными исполнителями по договору.


2007. КАМАЗ перешел на электронный документооборот

В ОАО "КАМАЗ" завершился первый этап проекта по внедрению единого электронного документооборота на базе системы "ДокМенеджер". Проект реализован в сотрудничестве с разработчиком программного обеспечения, компанией "СофтИнтегро". На начальном этапе были автоматизированы основные потоки управленческого документооборота между подразделениями и организациями ОАО "КАМАЗ". В единой системе работают более 500 пользователей, каждый месяц обрабатывается около 8000 документов. Как отмечают на предприятии, первые результаты показали, что система "ДокМенеджер" повышает эффективность и качество труда. Подсчитано, что нововведение позволяет экономить 520 человеко-месяцев, ранее уходивших на регистрацию и передачу документов из рук в руки.