Электронный документооборот для гостиницы

Столько журналов, документов как в гостинице нет даже в государственных учреждениях. Существуют несколько журналов, при разных ситуациях в них заносят данные постояльцев. Каждый уважающий себя руководитель, владелец гостиницы хочет, чтобы во всем был порядок. И в самой гостинице, чтобы постояльцам было приятно проживать в ней, и они хотели потом вернуться именно в эту гостиницу, и в документах, чтобы ни ошибок, ни претензий с любой стороны, особенно с проверяющей. Ведь все следят за своим имиджем и хотят только положительных отзывов и репутации.

Благодаря новейшим технологиям, которые помогают в обычной жизни, а также и в любом бизнесе, вышеперечисленные проблемы можно упразднить и облегчить жизнь не только менеджеру на ресепшене, но и самому руководителю, владельцу гостиницы.

СЭД позволяет сэкономить время при оформлении постояльца на ресепшене, вдобавок, все документы можно просто отослать по электронной почте, а программа автоматически все сделает. И когда постоялец прибудет в гостиницу, ему необходимо будет просто представить документы, удостоверяющие его личность и все, больше не надо тратить время и силы, можно идти располагаться в номере.

Система документооборота позволяет получать и отправлять контрагенту через интернет все акты, накладные, счета. Ускоряет процесс отправки справок, выписок, любых других документов. Составлять отчеты быстро, нажатием нескольких кнопок, и сразу же не выходя из программы, отправить их по электронной или внутренней почте руководству, которое, к слову, может даже не находится на рабочем месте, а имеет доступ к программе. Это стало возможным благодаря удаленному доступу, причем не стоит бояться за утечку данных, все надежно защищено.


2013. Документооборот по-новому: проект в ЗАО «Шеротель»

Компания «Рос Концепт», входящая в холдинг «Вест Концепт», внедрит систему 1С:Документооборот 8 в «Новотель Аэропорт Шереметьево» - четырехзвездной гостиницы международного класса. В задачи проекта входит создание архива для хранения электронных документов; настройка процедуры согласования документов; формирование типовых шаблонов для создания документов, а также автоматизация контроля исполнения документов и поручений. В ходе проекта будут реализованы дополнительные возможности работы с документами: сканирование, интеграция с электронной почтой, поиск документов. В рамках внедрения модуля «Делопроизводство» будет автоматизировано согласование документов на основании предопределенного шаблона и типовых процессов, настроен архив для хранения электронных документов, произведена регистрация всей корреспонденции, а также разграничен доступ пользователей к информации по ролям.


2009. Интурист Отель Групп - лучший проект по автоматизации документооборота

Компания ABBYY, выступающая партнёром конкурса «DIRECTUM Grant: эффективный ECM-проект», определила победителя в специальной номинации «Лучший проект по вводу и обработке бумажных документов на базе ПО ABBYY в системе DIRECTUM». Им стала компания ОАО «Интурист Отель Групп». В структуре ОАО «Интурист Отель Групп» – центральный офис в Москве и 10 отелей в Москве, регионах России, а также за рубежом. В ближайшие несколько лет компания планирует расширять сеть гостиниц, поэтому необходимость в электронном документообороте возрастает.  По оценке членов жюри от компании ABBYY, именно заявка ОАО «Интурист Отель Групп» наиболее полно соответствовала основным критериям, которые предъявлялись к проектам, представленным на конкурс: перспективность для организаций-участников, новизна и актуальность задач, вероятность успешного внедрения решений ABBYY и DIRECTUM.