Топ 10: СЭД для агентств недвижимости, риэлторов

Обновлено: 27.11.2022
Примеры систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) для агентств недвижимости - представлены ниже.

Пользователи, которые искали СЭД для недвижимости, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: Программы для агентств недвижимости

2022. Компания «КонТраст» совершенствует юридическое сопровождение объектов недвижимости

Компания «КонТраст» (г. Москва), оказывающая весь комплекс услуг по оценке экспертизе недвижимости и земельно-имущественным вопросам теперь использует в своей работе электронный архив «Этлас». При выборе программного обеспечения для электронного архива специалисты компании «КонТраст» оценивали не только его возможности, но также огромное внимание уделили вопросам технической поддержки программы, ведь именно от неё зависит работоспособность архива в будущем.Функциональные возможности электронного архива «Этлас» полностью соответствуют потребностям документооборота юридической компании. В их числе: безопасное и конфиденциальное хранение архивных документов; гибкая и эффективная поисковая система, помогающая найти документ не только по его названию, дате, фамилии ответственного лица и исполнителя и другим атрибутам, но и по содержимому.


2017. Conteq автоматизирует ГК «Арсенал-Недвижимость»

Conteq начал проект внедрения EPCM решения в группе компаний «Арсенал-Недвижимость, нацеленый на автоматизацию таких процессов как: управление проектами, организация процесса проектирования, управление документооборотом (от организационного до архива проектной документации). При выборе технологической базы, для автоматизации, застройщик остановил свой выбор на платформе Microsoft. Готовое решение будет включать в себя систему управления проектами Microsoft Project, СЭД/ECM систему DocSpace и систему конструкторского документооборота Vitro-CAD. Основными функциональными возможностями системы Vitro-CAD будут являться управление проектами и структурами проектно-сметной документации, оперативный доступ к информации о ходе проектирования и организация совместной работы с документами. Также, благодаря новой системе появится возможность масштабируемого предпросмотра чертежей и публикации в PDF-формате.


2016. Инженерный центр Гиперзвук начал работу в электронном архиве Этлас



Для оптимизации работы компании Инженерный центр «Гиперзвук» (которая работает на рынке аренды недвижимости), руководство приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа ко всем документам компании с помощью создания адаптированного электронного архива. Основной целью организации электронного архива документов было формирование электронного реестра клиентских договоров аренды и структурирование внутренней и бухгалтерской документации. Система позволяет администратору самостоятельно сформировать структуру архива в зависимости от внутренних регламентов компании. Внедрение электронного архива документов позволило повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет быстрой регистрации документов и получения быстрого доступа к документам как с рабочего места, так и из дома или с любого мобильного устройства.


2016. Компания Апрель-Девелопмент начала использовать электронный архив Этлас



В связи с появлением новых объектов инвестирования компания Апрель-Девелопмент, реализующая проекты в сфере недвижимости, решила внедрить информационную систему Этлас для хранения всей документации по объектам и таким образом сформировать единое информационное пространство для качественного и удобного качественного и удобного управления своими объектами. Система обеспечила возможность доступа к архиву с любого устройства (ПК, ноутбук планшет, мобильный телефон), возможность быстрой регистрации, как электронных документов, так и их отсканированных копий, быстрый поиск, с возможностью его настройки под требования пользователей, простой групповой импорт в систему уже существующих документов и их отсканированных копий.


2015. Группа Компаний ПИК перевела работу с договорами в DIRECTUM

Компания Акелон осуществила внедрение системы DIRECTUM в ОАО «Группа Компаний ПИК» – одном из ведущих российских девелоперов в области жилой недвижимости. С помощью ECM-системы специалистами Акелон автоматизировано более 1100 пользователей в центральном офисе и десяти дочерних и зависимых обществах Группы. Особенность проекта – разработка и внедрение решения по работе с договорными документами, которое существенно расширяет стандартный функционал модуля «Управление договорами». Разработанное на платформе системы DIRECTUM решение позволило автоматизировать основные процессы работы с договорными документами, начиная с оформления заявки на разработку текста документа, согласования договора, заканчивая процессами расторжения и аннулирования.


2014. Александро-Невская мануфактура ведет учет договоров в электронном архиве ЭТЛАС

Управляющая компания «Александро-Невская мануфактура» на рынке коммерческой недвижимости с начала 2005 года. Для оптимизации работы компании руководство приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа ко всем документам компании с помощью создания адаптированного электронного архива. После изучения рынка подобных систем и проведения ряда консультаций с представителями компаний-поставщиков выбор был остановлен на системе электронного архива Этлас компании «Этлас-Софт», которая представляет возможность создания архива произвольной структуры. Система позволяет администратору самостоятельно сформировать структуру архива в зависимости от внутренних регламентов компании. Переход на электронный архив позволил компании в целом повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет получения быстрого доступа к документам, а также упростить и ускорить в разы регистрацию документов.


2014. «1С-Рарус» создал единое хранилище договоров в компании «Одинцовское подворье»

ТЦ «Одинцовское подворье» построен в 2002 году. «Одинцовское подворье» занимается сдачей в аренду различных складских помещений, торговых площадей и оказывает огромный комплекс различных рыночных услуг. Руководство приняло решение о приобретении программного продукта «1С:Документооборот». За помощью в проведении автоматизации компания обратилась в «1С-Рарус». «1С:Документооборот» позволил упорядочить работу с документами, сократить время поиска нужной информации, а также повысить качество формируемой документации. Сотрудники «1С-Рарус» разработали для каждого вида договора шаблон с полями для заполнения и прописали регламенты по заполнению в зависимости от формы собственности корреспондента. Разработали нумераторы для созданных видов документов и внесли изменения в программу с учетом специфических требований «Одинцовского подворья» к нумерации документов.


2013. Компания «АМ-Девелопмент» автоматизирует процессы в ELMA

«АМ-Девелопмент» - компания, реализующая загородную жилую и коммерческую недвижимость. На первом этапе проекта внедрения была осуществлена установка и настройка системы ELMA. Настроен документооборот компании и основные бизнес-процессы компании. В частности были произведены работы по автоматизации кадровых процессов, таких как подбор персонала, оформление новых сотрудников. Так же через процессы было улучшено взаимодействие между подразделениями компании. Помимо процессов, система ELMA позвонила решить проблему ведения проектов. Специалистами компании ELMA в рамках проекта внедрения был смоделирован и введен в эксплуатацию бизнес-процесс, импортирует план-график работ по проекту из системы Spider Project и автоматически создает задачи контроля на ответственных исполнителей этапа. Автоматизация данного процесса позволила исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами. Руководство компании имеет самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах, а так же владеет комплексом отчетов для контроля, корректировки, управления решаемых задач. Что привело к повышению уровня выполнения работ по проектам.


2010. МФК ГРАС внедрил СЭД «Евфрат»

В компании МФК ГРАС завершено внедрение системы электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов «Евфрат» компании Cognitive Technologies. Для реализации проекта у разработчика программного продукта было приобретено 50 пользовательских лицензий. Установка и настройка системы были выполнены специалистами компании-заказчика, говорится в сообщении Cognitive Technologies.  Компания МФК ГРАС входит в группу компаний ГРАС, основными видами деятельности которой является реализация инвестиционных проектов и строительство объектов недвижимости в Москве, Сочи и других регионах России, комплексное управление и эксплуатация объектов недвижимости, а также производство строительных материалов и разработка песчаных карьеров.  Для упорядочения документооборота и бизнес-процессов МФК ГРАС руководство компании приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В результате исследования российского ИТ-рынка специалисты МФК ГРАС выбрали программный продукт «Евфрат» от Cognitive Technologies.


2006. Роснедвижимость внедряет СЭД

Компания «АйТи» объявила о завершении первого этапа проекта по внедрению СЭД в Федеральном агентстве кадастра объектов недвижимости (Роснедвижимости). В целях сокращения времени на обработку входящих и исходящих документов, а также сроков доведения документов до руководящего состава и специалистов Роснедвижимости было принято решение о создании СЭД на федеральном (центральный аппарат) и региональном уровне (территориальные органы). Проект стартовал в 2004 г. и выполняется совместной командой специалистов Федерального кадастрового центра «Земля» (ФКЦ «Земля») и компании «АйТи». В качестве основы ведомственной СЭД был выбран программный комплекс «БОСС-Референт» – собственная разработка компании «АйТи» на платформе Lotus Domino/Notes.