Электронный документооборот для агентства недвижимости

Системы электронного документооборота для агентств недвижимости. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


2017. Conteq автоматизирует ГК «Арсенал-Недвижимость»

Conteq начал проект внедрения EPCM решения в группе компаний «Арсенал-Недвижимость, нацеленый на автоматизацию таких процессов как: управление проектами, организация процесса проектирования, управление документооборотом (от организационного до архива проектной документации). При выборе технологической базы, для автоматизации, застройщик остановил свой выбор на платформе Microsoft. Готовое решение будет включать в себя систему управления проектами Microsoft Project, СЭД/ECM систему DocSpace и систему конструкторского документооборота Vitro-CAD. Основными функциональными возможностями системы Vitro-CAD будут являться управление проектами и структурами проектно-сметной документации, оперативный доступ к информации о ходе проектирования и организация совместной работы с документами. Также, благодаря новой системе появится возможность масштабируемого предпросмотра чертежей и публикации в PDF-формате.


2014. Александро-Невская мануфактура ведет учет договоров в электронном архиве ЭТЛАС

Управляющая компания «Александро-Невская мануфактура» на рынке коммерческой недвижимости с начала 2005 года. Для оптимизации работы компании руководство приняло решение автоматизировать процесс хранения и доступа ко всем документам компании с помощью создания адаптированного электронного архива. После изучения рынка подобных систем и проведения ряда консультаций с представителями компаний-поставщиков выбор был остановлен на системе электронного архива Этлас компании «Этлас-Софт», которая представляет возможность создания архива произвольной структуры. Система позволяет администратору самостоятельно сформировать структуру архива в зависимости от внутренних регламентов компании. Переход на электронный архив позволил компании в целом повысить надежность и эффективность деятельности компании за счет получения быстрого доступа к документам, а также упростить и ускорить в разы регистрацию документов.


2013. Компания «АМ-Девелопмент» автоматизирует процессы в ELMA

«АМ-Девелопмент» - компания, реализующая загородную жилую и коммерческую недвижимость. На первом этапе проекта внедрения была осуществлена установка и настройка системы ELMA. Настроен документооборот компании и основные бизнес-процессы компании. В частности были произведены работы по автоматизации кадровых процессов, таких как подбор персонала, оформление новых сотрудников. Так же через процессы было улучшено взаимодействие между подразделениями компании. Помимо процессов, система ELMA позвонила решить проблему ведения проектов. Специалистами компании ELMA в рамках проекта внедрения был смоделирован и введен в эксплуатацию бизнес-процесс, импортирует план-график работ по проекту из системы Spider Project и автоматически создает задачи контроля на ответственных исполнителей этапа. Автоматизация данного процесса позволила исполнять проекты быстрее, качественнее и с меньшими затратами. Руководство компании имеет самую полную и разнообразную информацию о реализуемых проектах, а так же владеет комплексом отчетов для контроля, корректировки, управления решаемых задач. Что привело к повышению уровня выполнения работ по проектам.