Автоматизация делопроизводства школы

Системы электронного делопроизводства для школ. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


2014. Электронный документооборот ДЕЛО приходит в школы

В последние годы учебные заведения различного уровня активно интересуются системами электронного документооборота компании ЭОС. Программные продукты для автоматизации управления документами популярны не только как инструменты организации учебного процесса, но и как средства для автоматизации внутренних деловых процедур. Вслед за высшими учебными заведениями системы электронного документооборота приобретают и общеобразовательные школы.  ООО «Программ-Сервис», партнер ЭОС в Тюменской области, внедрило систему электронного документооборота в Боровской средней школе № 2 Тюменского муниципального района. Для автоматизации внутреннего документооборота в Боровской СОШ № 2 была выбрана СЭД «ДЕЛО».  Автоматизирована регистрация входящей и исходящей корреспонденции, резолюций руководства, реализованы механизмы обеспечения контроля исполнения. На следующем этапе СЭД «ДЕЛО» будет использоваться в качестве канала обмена служебными документами между сотрудниками, задействованными в процессах подготовки и исполнения служебных документов.


2002. Cognitive автоматизирует систему образования

Компания Cognitive Technologies внедрила по заказу Южного окружного управления Московского комитета образования 200 рабочих мест системы автоматизации документооборота "Евфрат" с дальнейшим бесплатным обновлением в образовательных учреждениях Южного округа. Реализация данного проекта позволила создать электронные архивы документов и автоматизировать делопроизводство в учреждениях окружной системы школьного и дошкольного образования. Система образования столичного Южного округа представляет собой развитую административную инфраструктуру, включающую 542 учебных учреждения, в которых проходит обучение свыше 260 тыс. детей школьного и дошкольного возраста. Электронный архив "Евфрат" используется сотрудниками комитета образования ЮАО для создания базы нормативно-правовых документов в области образования. Поскольку такие документы слабо представлены в стандартных информационно-правовых системах, комитет образования формирует собственные информационные рассылки положений, указов и распоряжений, регулирующих деятельность образовательных учреждений. Регулярные обновления архива дают возможность сотрудникам комитета оперативно получать доступ к актуальной правовой, справочной, методической информации. Во всех школах округа также установлен электронный архив правовых, методических и справочных документов, необходимых для работы этих учреждений.