Топ 10: Системы электронного документооборота для издательства

Обновлено: 06.06.2023
Примеры систем автоматизации документооборота и делопроизводства (СЭД) для издательской деятельности: газет, журналов, книгоиздательств - представлены ниже.

Пользователи, которые искали СЭД для издательства, потом также интересовались следующими продуктами:

См. также: Топ 10: СЭД системы

2023. 1С-КПД реализовала проект по внедрению электронного документооборота в информационном агентстве России ТАСС

Компания 1С-КПД завершила проект внедрения электронного документооборота в информационном агентстве России ТАСС на базе «1С:Документооборот КОРП» в качестве единой информационной системы.ТАСС – ведущее государственное информационное агентство России. Имеет региональные информационные центры в Санкт-Петербурге, Новосибирске и Екатеринбурге, десятки корпунктов в регионах России, а также 56 представительств в 53 странах. Ежедневно ТАСС выпускает около 3 тыс. сообщений, аудитория сайта tass.ru в 2022 году превысила 201 млн пользователей.ИТ-компания “1С-КПД” — дочерняя компания фирмы "1С". Специализируется на внедрении «1С:Документооборот». Более 14 лет занимается цифровизацией процессов работы с документами и задачами, с 2009 г. занимает 1 место в рейтинге Центров компетенции по документообороту. До внедрения «1С:Документооборот» в информационном агентстве использовалось несколько систем для работы с документами, их регистрация была децентрализована.


2017. ФГУП Издательство «Известия» подключило новых сотрудников к работе в СЭД ЭТЛАС

После успешного внедрения в 2015 году системы электронного документооборота Этлас в издательстве «Известия» было принято решение о подключении к работе в системе еще нескольких отделов. На сегодняшний день в головном офисе издательства автоматизирован ряд ключевых бизнес-процессов, связанных с автоматизацией учета и обработки входящих, внутренних и исходящих документов. Создан системный подход к работе с документами издательства, на который не влияет физическое расстояние между подразделениями издательства. Организован единый архив документов издательства. Появилась возможность работы с документами в любое время и в любом месте за счет использования веб доступа к системе. Сократились сроки исполнения и согласования документов. Практически моментально можно получить доступ к нужному документу. Сформированы ряд бизнес-процессов обработки документов, которые позволили издательству более оперативно решать текущие задачи На новом этапе была расширена лицензия использования системы с целью подключить еще ряд ключевых сотрудников к работе в системе.


2016. Одно из крупнейших издательств Беларуси «Звязда» внедрило систему «Электронное ДЕЛО»



Издательский дом «Звязда» автоматизировал документооборот на базе СЭД Электронное ДЕЛО. Поставщиком программного обеспечения и исполнителем проекта выступила компания «Электронное ДЕЛО», партнер ЭОС в Беларуси. В процессе внедрения СЭД автоматизирована работа приемной руководителя, где регистрируется большая часть документов организации и ведется контроль их исполнения. СЭД позволила отказаться от журнальной регистрации, организовать быстрый и удобный учет и контроль исполняемых документов, а также поиск необходимой информации по базе документов. По отзывам сотрудников издательства, наиболее ощутимым изменением в работе стало увеличение оперативности и повышение исполнительской дисциплины через использование функции контроля поручений руководителя средствами системы «Электронное ДЕЛО».Отличительной особенностью этого проекта стала автоматизация работы с  письмами от читателей и подписчиков, которые содержат информацию о каких-либо проблемах или общественных вопросах.


2015. Издательство "Известия" подключилось к работе в СЭД ЭТЛАС

Издательство «Известия» приняло решение о пилотном внедрении системы электронного документооборота для автоматизированного учета и обработки входящих, внутренних и исходящих документов. В ходе выбора требуемой системы специалисты издательства ознакомились с ведущими поставщиками рынка и остановились на системе ЭТЛАС. В результате настройки и внедрения системы сотрудниками издательства было организовано надежное хранение документов и был обеспечен быстрый поиск их в электронном архиве издательства.В несколько раз ускорилось согласование всех документов, в том числе и договоров с дилерами и поставщиками. Администратор системы самостоятельно сформировал структуру хранения документов, создал и заполнил все необходимые справочники, сформировал группы пользователей и установил права доступа этим группам к различным сегментам архива.


2015. "1С:Документооборот" ускорил согласование договоров в издательстве "ГеоДом" - продажи выросли на 10%

Специалисты компании DATUM Group завершили внедрение решения "1С:Документооборот 8" в южно-российском издательстве "ГеоДом". Новая система помогла организовать надежное хранение документов и обеспечила их быстрый поиск в электронном архиве компании. Втрое ускорено согласование договоров. В результате работа с дилерами и поставщиками стала более эффективной: с момента принятия решения о сотрудничестве до поставок продукции проходит всего несколько дней, как следствие - продукция издательства быстрее отпускается со склада и оказывается на полках магазинов. Еще большее удобство при работе с документами обеспечивается установленным для руководителей мобильным приложением: в любое время и в любом месте с его помощью можно ускорить рассмотрение и согласование важного документа.


2014. Издательство «Семь Дней» расширяет использование электронного документооборота ЭТЛАС

После успешного внедрения системы электронного документооборота Этлас в издательстве «Семь Дней» было принято решение о расширении ее использования. На сегодняшний день в головном офисе издательства автоматизирован ряд ключевых бизнес-процессов. На текущем этапе планируется внедрение системы в структурных подразделениях и организация взаимодействия между ними. Выбор производился из популярных систем документооборота ЭТЛАС, Босс-референт, DocsVision, Тезис. В результате анализа функционала и возможностей масштабирования ИТ-отдел и руководство компании остановились на системе электронного документа и управления бизнес процессов ЭТЛАС. На сегодняшний день руководство издания приняло решение перехода с системы версии 4.6 на новую версию 5.0 и увеличении количества рабочих мест, с целью привлечения новых отделов к работе в системе.


2013. Издательство «Семь Дней» автоматизирует работу с помощью системы Этлас

Издательство «Семь Дней», одно из лидеров на российском рынке печатных СМИ приступило к масштабному внедрению системы электронного документооборота ЭТЛАС. На сегодняшний день в головном офисе издательства, специалистами компании Нова-Груп, автоматизируется ряд ключевых бизнес-процессов. В перспективе – внедрение системы в структурных подразделениях и организация взаимодействия между ними. Выбор производился из популярных систем документооборота ЭТЛАС, Босс-референт, DocsVision, Тезис. В результате анализа функционала и возможностей масштабирования ИТ-отдел и руководство компании остановились на системе электронного документа и управления бизнес процессов ЭТЛАС.


2012. Общественно-политическая газета «Областная» внедряет решение «Актив Бизнес» на платформе eDocLib компании ЭОС

Общественно-политическая газета «Областная» – хорошо известное в регионе издание, освещающее жизнь Иркутской области. До недавнего времени регистрация документов редакции «Областной» велась в обычном журнале. Все распоряжения и документы пересылались ответственное лицам по электронной почте. Такой подход затруднял контроль над выполнением поручений и исполнительской дисциплиной. Именно эти сложности привели руководство газеты к решению о внедрении системы управления документами, которая позволила бы не только организовать учет и хранение документов, но и обеспечить своевременный контроль исполнения поручений, возможности безбумажного согласования документов, учета договоров и договорной документации и другие современные возможности управления информацией организации. В качестве решения выбрано «eDocLib: Актив Бизнес», разработанного компанией «КС-Консалтинг» на базе ECM-платформы eDocLib.


2011. Управление персоналом в медиа-холдинге "Пронто-Москва" переведено под управление DIRECTUM

В медиа-холдинге "Пронто-Москва" успешно завершился проект автоматизации процесса подбора персонала при помощи системы DIRECTUM. Полученное решение позволит координировать работу кадровых служб в более чем ста офисах издательской сети по всей России и странам СНГ. В ходе исследования бизнес-потребностей холдинга специалистами компании Акелон совместно с рабочей группой Пронто-Москва был полностью формализован и схематично описан процесс управления подбором персонала. При помощи современных BPM-средств было сформировано общее представление о правилах работы и последовательности действий кадровой службы. В рамках поставленных задач специалистами компании Акелон был выполнен ряд работ для создания решения, наилучшим образом отвечающего требованиям заказчика. На момент завершения опытной эксплуатации с решением работают руководители всех уровней. Идет одновременный поиск свыше десятка сотрудников по согласованным в системе DIRECTUM заявкам, несколько сотрудников уже найдены и приняты на работу, начато формирование реестра заявок и реестра кандидатов.


2008. Smart Start for DocsVision упорядочит документооборот для компании «Смешарики»

Компания «Смешарики», реализующая под одноименным брендом проекты в области анимации, компьютерных игр, издательства и др., автоматизировала бизнес-процессы канцелярии и согласования договоров с помощью готового IT-решения для среднего бизнеса от Digital Design. Учитывая сложную структуру бизнеса и амбициозные планы по развитию, руководство компании «Смешарики» приняло решение автоматизировать основные функции канцелярии и стандартные процессы, связанные с договорной деятельностью, в частности, лицензионного отдела. Выбор предложения от компании Digital Design – решения Smart Start for DocsVision 4.0 – был обусловлен оптимальным соотношением его цены и функциональных возможностей.