Автоматизация делопроизводства гостиницы

Системы электронного делопроизводства для гостиниц. Примеры проектов. Топ 10 СЭД.


2013. Документооборот по-новому: проект в ЗАО «Шеротель»

Компания «Рос Концепт», входящая в холдинг «Вест Концепт», внедрит систему 1С:Документооборот 8 в «Новотель Аэропорт Шереметьево» - четырехзвездной гостиницы международного класса. В задачи проекта входит создание архива для хранения электронных документов; настройка процедуры согласования документов; формирование типовых шаблонов для создания документов, а также автоматизация контроля исполнения документов и поручений. В ходе проекта будут реализованы дополнительные возможности работы с документами: сканирование, интеграция с электронной почтой, поиск документов. В рамках внедрения модуля «Делопроизводство» будет автоматизировано согласование документов на основании предопределенного шаблона и типовых процессов, настроен архив для хранения электронных документов, произведена регистрация всей корреспонденции, а также разграничен доступ пользователей к информации по ролям.


2009. Интурист Отель Групп - лучший проект по автоматизации документооборота

Компания ABBYY, выступающая партнёром конкурса «DIRECTUM Grant: эффективный ECM-проект», определила победителя в специальной номинации «Лучший проект по вводу и обработке бумажных документов на базе ПО ABBYY в системе DIRECTUM». Им стала компания ОАО «Интурист Отель Групп». В структуре ОАО «Интурист Отель Групп» – центральный офис в Москве и 10 отелей в Москве, регионах России, а также за рубежом. В ближайшие несколько лет компания планирует расширять сеть гостиниц, поэтому необходимость в электронном документообороте возрастает.  По оценке членов жюри от компании ABBYY, именно заявка ОАО «Интурист Отель Групп» наиболее полно соответствовала основным критериям, которые предъявлялись к проектам, представленным на конкурс: перспективность для организаций-участников, новизна и актуальность задач, вероятность успешного внедрения решений ABBYY и DIRECTUM.