Системы автоматизации документооборота на бумажных носителях - обзор


2016. Алтайский государственный медуниверситет автоматизирует документооборот на СЭД «ДЕЛО»

Университет АГМУ Минздрава России завершил внедрение системы электронного документооборота «ДЕЛО» в аппарате управления, а также проведено обучение пользователей. В АГМУ используется централизованная схема документооборота – все документы регистрируются в общем отделе, он же отвечает за контроль исполнительской дисциплины. До внедрения СЭД «ДЕЛО» регистрация документов велась традиционными способами, а документооборот был организован на бумажных носителях. В настоящее время СЭД «ДЕЛО» используется в рамках административных подразделений вуза. В системе, кроме сотрудников общего отдела, работают ответственные за ведение электронного документооборота в подразделениях. Средствами СЭД осуществляется регистрация документов (ввод регистрационных карточек), передача документов на исполнение, контроль исполнения. В перспективе планируется расширить участок автоматизации – включить в контур СЭД все подразделения АГМУ, а в дальнейшем частично отказаться от бумажного документооборота внутри вуза.


2015. СЭД ТЕЗИС интегрирована с Почтой России

Система документооборота ТЕЗИС интегрирована с сервисом отслеживания почтовых отправлений, который предоставляется официальным сайтом Почты России. Теперь пользователи ТЕЗИС имеют возможность прямо из системы узнать статус отправленного по почте документа по номеру почтового отправления. ТЕЗИС позволяет проследить весь путь доставки почтового отправления - от приема до вручения адресату, включая таможенные и сортировочные операции. Для этого в карточку документа на вкладке «Канцелярия» добавлено новое поле «Почтовый идентификатор». Если в это поле ввести номер почтового отправления и нажать на кнопку «Найти», то можно прямо из карточки узнать статус доставки отправления. Новая функциональность позволит клиентам быть спокойными за судьбу важных документов, переданных контрагентам через Почту России. В случае проблем с доставкой о них можно будет своевременно узнать через систему ТЕЗИС и принять необходимые меры.


2011. Администрация городского округа Орехово-Зуево переходит на электронный документооборот с использованием системы «ДЕЛО»

В Администрации городского округа Орехово-Зуево Московской области ведется проект внедрения единой автоматизированной системы электронного документооборота на базе разработки компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) «ДЕЛО». Благодаря внедрению опции «Поточное сканирование» началось формирование электронной базы документов, что сократит постоянные затраты на канцелярские расходы. Внедрение ЭЦП и опции «Юридически значимый документооборот предприятия» в перспективе позволит полностью отказаться от документов длительного хранения, заменив бумажные носители на электронные. Планируется расширение числа мест опции «Поточное сканирование» и разработка дополнительных отчетных форм, а также поэтапный переход к обмену внутренними документами по безбумажной технологии. Таким образом, формируются предпосылки для построения системы электронного взаимодействия между различными организациями и ведомствами и администрацией городского округа Орехово-Зуево.