Системы автоматизации электронной канцелярии - обзор

Канцелярия - это область деятельности по ведению делопроизводства, учета служебной переписки, оформлением документации. Канцелярская деятельность может осуществляться отдельным отделом или секретарем. Онлайн решения для ведения канцелярии позволяют автоматизировать большинство бумажных задач и значительно сократить (или вообще избавиться от) бумажной бюрократии.

2015. Работать с новой версией ELMA 3.8 стало проще и удобнее

В версии ELMA 3.8 наиболее приоритетной для разработчиков была концепция «Готовые решения + Самостоятельные внедрения». Одновременно с выходом ELMA 3.8 вышли одиннадцать новых готовых решений, разработанных компанией ELMA, и несколько решений, разработанных партнерами. В новой версии процесс доработки системы стал проще. Готовые решения, которые можно создавать, не покидая Дизайнер ELMA. В Множество изменений коснулось приложения ELMA ECM+. Изменения эти не преследовали цели расширения функционала – упор работ был сделан на удобство использования канцелярии. Значительно доработаны интерфейсы регистрации документов и настройки параметров регистрации. Также представляем вам новый плагин для почтового клиента Microsoft Outlook. С его помощью вы сможете вручную или в автоматическом режиме захватывать в ELMA вашу корреспонденцию прямо из Outlook.


2015. ОАО «Адмиралтейские верфи» внедрили СЭД/ECM-систему DocSpace

На ОАО «Адмиралтейские верфи» внедрена коробочная СЭД/ECM-система DocSpace. Полностью автоматизирована работа канцелярии, решена задача по безбумажному оперативному согласованию заявок на пропуска. Полный проект внедрения, начиная с анализа программно-аппаратной инфраструктуры и установки системы, продолжался 1,5 месяца и проводился самостоятельно сотрудниками ИТ-департамента верфей. Веб-ориентированная система электронного документооборота DocSpace, созданная на портальной платформе SharePoint стала лучшим решением для подразделений, расположенных на территории в 65 Га. Теперь все сотрудники предприятия работают в единой системе обработки документов. Система позволяет создавать, регистрировать, оперативно согласовывать, доставлять и исполнять документы.


2015. СЭД ТЕЗИС интегрирована с Почтой России

Система документооборота ТЕЗИС интегрирована с сервисом отслеживания почтовых отправлений, который предоставляется официальным сайтом Почты России. Теперь пользователи ТЕЗИС имеют возможность прямо из системы узнать статус отправленного по почте документа по номеру почтового отправления. ТЕЗИС позволяет проследить весь путь доставки почтового отправления - от приема до вручения адресату, включая таможенные и сортировочные операции. Для этого в карточку документа на вкладке «Канцелярия» добавлено новое поле «Почтовый идентификатор». Если в это поле ввести номер почтового отправления и нажать на кнопку «Найти», то можно прямо из карточки узнать статус доставки отправления. Новая функциональность позволит клиентам быть спокойными за судьбу важных документов, переданных контрагентам через Почту России. В случае проблем с доставкой о них можно будет своевременно узнать через систему ТЕЗИС и принять необходимые меры.


2015. PayDox адаптировали под мобильные браузеры


Вышло обновление онлайн системы электронного документооборота и управления бизнес-процессами PayDox. Интерфейс СЭД PayDox адаптирован под использование мобильных устройств. Возможна работа с системой со всех наиболее распространенных web-браузеров, используемых в мобильных устройствах. Основные функции системы – согласование и утверждение документов, ознакомление с документами – адаптированы под использование сенсорного экрана и могут осуществляться непосредственно из актуального списка документов, предъявляемых пользователю. PayDox может устанавливаться на компьютеры с ОС Windows 8.1 и Windows Server 2012 R2 (как и на более ранние версии Windows), при этом доступ к СЭД и работа со всеми основными функциями системы доступна практически с любых мобильных устройств, в том числе с iPad и планшетов под управлением ОС Android.


2015. В Directum 5.1 улучшена канцелярия и контрольная панель руководителя


Вышла новая версия ECM системы DIRECTUM 5.1. В версии 5.1 пользователей ждет ряд улучшений в модуле Канцелярия. Появилась удобная форма поиска регистрационно-контрольных карточек (РКК), а описать содержание документа в поле карточки теперь можно с помощью шаблонных фраз – автотекстов. Улучшена работа с поручениями - появилась возможность формировать несколько поручений для разных исполнителей в рамках одной вынесенной резолюции. Причем можно выдавать и такие поручения, которые требуют периодического исполнения. Также полностью переработан внешний вид сайта контрольной панели руководителя. Каждый показатель можно представить в различных разрезах, например, по категории или подразделению, и опуститься до детализированных значений. Это облегчает контроль деятельности и снижает риски и позволяет избегать финансовых потерь. Кроме того, в новой версии улучшена масштабируемость, скорость работы и усовершенствованы инструменты разработчиков для быстрого внедрения.


2011. DOX - попытка ухода от СЭД


Нас часто спрашивают, почему в рейтингах LiveBusiness нет систем электронного документооборота (СЭД). Потому, что мы не любим СЭД. Бренд "СЭД", который сложился практически только в нашей стране ассоциируется с автоматизацией бюрократии. При этом, не известно, что хуже, бюрократия или автоматизированная бюрократия. Сама технология "документов" появилась во времена, когда еще не было компьютеров. Она отлично подходит для бумаги, но переносить ее в таком же виде в компьютерные сети - все равно, что забивать гвозди микроскопом. ИТ компании, которые разрабатывают СЭД - стали заложниками реалий ведения бизнеса и государственных стандартов в нашей стране. Они вынуждены называть свои продукты "СЭД" и конструировать их на базе понятий канцелярии, приказов, писем, служебных записок и т.д.