Документация компании. Ненужные бумаги или корпоративная память?
Исследования показывают, что системы электронного документооборота увеличивают производительность труда на 20–25%, а стоимость архивного хранения электронных документов снижается на 80% (по сравнению со стоимостью хранения бумажных архивов). Елена Ходак руководитель департамента корпоративного консалтинга ОАО «Промышленные Информационные Системы», Санкт-Петербург Что такое хорошая память? Хорошая память заключается не только и не столько в том, что человек помнит массу нужных и совершенно бесполезных вещей, а когда он может быстро вспомнить то, что необходимо в данный момент....Зачем компании система корпоративного документооборота? .... Параллельно с созданием инструкций разрабатывается план-график обучения пользователей. ... ***

Приступая к созданию корпоративной системы автоматизации документооборота
Владимир Андреев, компания Digital Design. Впервые опубликовано в журнале «Байт», №2/2003 В последнее время тема автоматизации документооборота стала как никогда актуальной. Компании, достигшие достаточной степени организационной зрелости и осознания протекающих в них процессов, пытаются использовать средства автоматизации документооборота для дальнейшего улучшения своей деятельности. Однако, несмотря на огромный интерес к данной теме, предложение рынка существенно отстает от все возрастающей потребности....Зависимость суммарных издержек на внедрение приложений автоматизации документооборота при использовании различных стратегий. Из анализа данного графика ... ***

Вписывается ли SharePoint в стратегию Enterprise 2.0?
Девять компаний ответили утвердительно на этот вопрос, выпустив приложения класса Enterprise 2.0, интегрированные SharePoint. Почему SharePoint ? SharePoint является одним из продуктов Microsoft Server, который используют бизнесы во всём мире.... но и для ввода форм, которые используются в процессе документооборота. ... Пользователям также предоставляются графики социальных связей , которые ... ***

Пример решения: DIRECTUM в ОАО "Каустик"
Внедрение системы электронного документооборота – это сложный процесс, требующий серьезного отношения и систематизированного управления. Целью такого процесса становится не просто экономия времени и бумаги, а, скорее, изменение подхода и идеологии работы с документами всех сотрудников организации. Компания DIRECTUM (www.directum.ru) занимается разработкой и внедрением одноименной системы электронного документооборота и управления взаимодействием....Было подготовлено Положение об электронном документообороте, разработан план- график внедрения и описана процедура интеграции с системами «БОСС-Кадровик» ... ***

Муниципальная информатизация: мечты и реальность
Сергей Гладков. 2001 ...Информационные технологии сами по себе не могут решать ни задачи повышения эффективности управления муниципальными образованиями, ни задачи борьбы с коррупцией. Но без применения ИТ невозможно реализовать рациональную систему управления недвижимостью... История «болезни» Более года назад я втянулся в «безнадежный» проект по созданию базы данных — технических паспортов зданий и сооружений для БТИ. На удивление, после трехмесячных усилий он стал приобретать законченную форму....Как наладить между ними единую систему документооборота? Как организовать их работу по единому календарному графику? И наконец, кому предстоит быть "окном", ... ***

100 000 000 документов — это еще не предел
Сергей Костяков. 2002Автоматизацию управления производством у нас по традиции принято связывать с применением ERP-систем, и в последнее время эта ассоциация, пожалуй, становится еще более прочной. Но на самом деле средства автоматизации вовсе не сводятся к ERP. Отметим две положительные тенденции нынешнего российского рынка. С одной стороны, любой серьезный корпоративный проект сегодня связан с детальным учетом специфики деятельности заказчика.... предприятия пытаются «втиснуть» очередной заказ в уже сформированный график. ... Руководитель группы поддержки электронного документооборота НПО Сергей ... ***

Компания "Топ Системы" выпустила новую систему электронного документооборота и управления проектами – T-FLEX DOCs 11
Компания "Топ Системы" сообщает о выходе новой системы электронного документооборота и управления проектами – T-FLEX DOCs версии 11. Система от российского разработчика дополнена новой функциональностью и позволяет не только работать с конструкторско-технологической документацией, но и организовать работу целого предприятия. С выходом новой версии у пользователей T-FLEX DOCs появилась возможность эффективно организовать работу над проектами.... даёт возможность гибко организовать график работ и с высокой точностью ... Обеспечивая электронный документооборот конструкторской документации в ... ***

ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» поддержало идею Арбитражного суда Челябинской области о развитии электронного документооборота
ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» поддержало идею Арбитражного суда Челябинской области о развитии электронного документооборота. Суть идеи в разработке и запуске в качестве «пилотного» проекта программный комплекс «Электронный документооборот: арбитражный суд - лицо, участвующее в деле» реализуется в рамках концепции «Электронное правосудие», провозглашенной Высшим Арбитражным Судом Российской Федерации. Организация электронного документооборота в арбитражном процессе будет основана на использовании электронной цифровой подписи (ЭЦП) и потребует дополнительного законодательного регламентирования как требований к ЭЦП, так соответствующих изменений в Арбитражный процессуальный кодекс РФ....Электронный документооборот позволит повысить эффективность и оперативность работы арбитражного суда, а для лиц, участвующих в деле, оптимизирует график ... ***

Московская железная дорога стремится полностью исключить из своей практики бумажный документооборот
Использование электронной цифровой подписи (ЭЦП) является одной из важных составляющих внедрения на сети железных дорог системы ЭТРАН (электронной транспортной накладной), которая работает на столичной магистрали с 2003 года. Как пояснили корреспонденту ИА «Город надежды» в пресс-службе МЖД, эта система значительно сократила время оформления перевозочных документов. Сегодня ЭТРАН охватывает 480 станций дороги. С помощью системы грузоотправители могут следить за ходом согласования заявок на перевозку, сделать предварительный расчет стоимости, получить справку о том, в каком состоянии находится груз....НОВОСТИ СИСТЕМ ДОКУМЕНТООБОРОТА ... например, изменить станцию или график подачи вагонов в процессе доставки, контролировать действия перевозчика. ... ***

Нефтяная компания «Норд Империал» готова к внедрению DocsVision
Компания «Стек Софт» (г. Томск) завершила проектирование системы документооборота на базе DocsVision 3.6 для нефтяной компании «Норд Империал». 10 октября начинается внедрение системы на предприятии заказчика. Работа будет выполняться специалистами компании «Стек Софт» и завершится к концу февраля 2008 г. Пользователями системы станут 200 сотрудников компании. В рамках проекта будет автоматизировано делопроизводство компании — регистрация, обработка и хранение входящих, исходящих и внутренних документов....Томск) завершила проектирование системы документооборота на базе ... смета затрат и график платежей по проекту для дальнейшего согласования у руководства. ... ***