ЦУП-Документооборот

ЦУП-Документооборот
Система автоматизации документооборота «ЦУП - Документооборот» (Центр Управления Предприятием) обеспечивает повышение производительности труда служащих при работе с документами; структурированное и надежное хранение документов; существенное уменьшение канцелярских расходов; быстрое движение документов.

Альтернативы ЦУП-Документооборот

Обзор системы ЦУП-Документооборот

Решение Компании Лаконикс "ЦУП-Документооборот" является одним из составных, но вместе с тем независимых модулей комплексного решения ЦУП (Центр Управления Предприятием), реализующего такие функции, как:

- Автоматизация документооборота (ЦУП-Документооборот)
- Управление проектами и сотрудниками (ЦУП-Управление проектами)
- Интеграция разрозненных структур и филиалов в единое информационное пространство (ЦУП-Корпоративный портал)
- А также дополнительные функции, реализуемые специализированными модулями

Решение "ЦУП-Управление проектами" обеспечивает:

- Повышение производительности труда служащих при работе с документами
- Структурированное и надежное хранение документов
- Быстрое и прозрачное для контроля движение документов, возможность проследить движение документа в любой точке в любой момент времени. Документированность всех операций с информацией позволяет в любой момент поднять всю историю работы с документом – кто и когда над ним работал, какие изменения сделал
- Строго регламентированное разграничение уровней доступа для различных сотрудников обеспечивает информационную безопасность
- Возможность одновременной работы с документом различных сотрудников, связанных с ним

При использовании других модулей ЦУП, "ЦУП-Документооборот" интегрируется с ними. В частности, при использовании модулей ЦУП-CRM и ЦУП-Управление проектами, документооборот связывается с проектами по конкретным клиентам. И в истории взаимодействия с клиентом можно просматривать все документы, связанные с ним, а также историю согласования этих документов внутри предприятия.

Некоторые основные функции решения:

- Регистрация документов
- Отправка документа маршруту
- Исполнение документов и наложение резолюций
- Контроль прохождения документа по маршруту
- Отслеживание перемещений и изменений документа
- Передача документа
- Просмотр истории изменений и перемещений документов
- Поиск документов
- Разграничение прав доступа
- Формирование отчетности

Система веб-ориентирована - устанавливается на сервер, после чего каждый компьютер готов к работе - через внутреннюю сеть или интернет. Для работы с системой используется стандартный веб-браузер. Не требуется устанавливать систему на каждое рабочее место. Это существенно повышает удобство и снижает стоимость внедрения и обслуживания.