Кинт Управление Делами

Кинт Управление Делами
Система электронного документооборота «Кинт: Управление делами» предназначена учета документов организации, их согласования и исполнения, регламентации деловых процессов, обеспечения доступа к информации, учета контрагентов и договоров.

Альтернативы Кинт Управление Делами

Обзор системы Кинт Управление Делами

Система электронного документооборота "Управление делами" - комплексное решение по организации электронного документооборота, обеспечивающее управление информационными потоками и документами компании. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, так и в рамках всей организации со сложной схемой информационных потоков. Система ориентирована на среду "1С:Предприятие" и имеет сертификат "1С:Совместимо". 

Функциональные возможности системы:

Учет входящей и исходящей корреспонденции. Модуль позволяет обрабатывать и хранить документы с их регистрацией по потоку и номенклатуре, оптимизируя процесс делопроизводства в целом.

  • Регистрация входящих и исходящих документов организации (письма, договоры, заявки).
  • Контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в намеченные сроки.
  • Организация электронного архива документов.
  • Возможность присоединения вложений, удобный поиск.
  • Сканирование бумажных документов, прикрепление файлов отсканированных документов.
  • Внутренний документооборот. Модуль позволяет создавать и отправлять служебные записки, заявки, формировать личные заметки, планировать и проводить совещания, обеспечивая экономию времени на всех этапах деятельности персонала за счет использования безбумажной технологии работы с документами.

  • Регистрация внутренних документов с классификацией по номенклатуре.
  • Создание, отправка и получение заявок, служебных записок пользователям системы с возможностью присоединения вложений (файлы, документы, элементы справочников).
  • Контроль над прохождением, исполнением и оформлением документов в установленные сроки, ведения историй изменения состояний.
  • Организация электронного архива документов.
  • Удобный поиск документов с заданными условиями отбора.
  • Управление отношениями с контрагентами (CRM). CRM - модуль с расширенными возможностями обеспечивает гибкость и оперативность работы с деловыми партнерами компании, повышая Ваш имидж в глазах клиентов.

  • Накопление информации о контрагентах фирмы, контактных лицах.
  • Быстрый и удобный поиск клиентов, реализация отбора из базы данных по необходимым признакам.
  • Ведение списка контактов, создание напоминаний о запланированных контактах.
  • Создание проектов, задач, заявок на основе контактов, присоединение вложений.
  • Дополнительные возможности подсистемы.

  • Создание и редактирование дополнительных реквизитов справочника "Контрагенты".
  • Быстрый отбор документов, имеющих отношение к клиенту.
  • Контроль документооборота по каждому контрагенту в отдельности.
  • Постановка задач и контроль за их исполнением. Модуль позволяет настраивать состояния задач и переходы между состояниями, обеспечивая контроль исполнения и повышение исполнительской дисциплины.

  • Создавать задачи, связывать их с номенклатурой дел, разделять по потокам, исполнителям и ответственным.
  • Определять сроки исполнения задач, приоритет и ответственных за их исполнение.
  • Присоединять вложения, необходимые для выполнения задачи.
  • Контролировать ход исполнения задачи.
  • Планирование и контроль выполнения проектов в компании. Модуль позволяет планировать проекты, формируя задачи, связанные по срокам и последовательности их решения, объединяя задачи, контакты и события, связанные одной целью.

  • Планирование проектов, разделение проектов на отдельные этапы и задачи.
  • Организация взаимосвязи проектов с другими документами системы.
  • Контроль хода исполнения задач по проекту.
  • Формирование диаграммы Ганта по плану выполнения проекта, задачам по проекту и срокам выполнения этих задач.
  • Дополнительные возможности системы:

    Шаблоны печатных форм документов

  • Использование типовых печатных форм в виде doc-файлов для различных документов предприятия.
  • Создание документов на основе готовых шаблонов.
  • Сохранение сформированных печатных форм документа во вложении.
  • Электронно-цифровая подпись

  • Создание сертификата пользователя.
  • Подписывать электронный документ с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП), фиксируя и сохраняя информацию о том, кто и когда поставил визу.
  • Заверять резолюции, наложенные на официальные документы с помощью ЭЦП.
  • Настройка маршрутизации прохождения документов

  • Прохождение документа по предопределенному бизнес-циклу с настроенным порядком перехода из одного состояния в другое.
  • Возможность создания и редактирования состояний и уникальных бизнес-циклов.
  • Тайм-менеджмент

  • Эффективное планирование рабочего времени.
  • Оценка реального резерва времени, использование резервов рабочего времени под новые задачи и проекты.
  • Учет времени работы пользователей.
  • Ведение корпоративной базы знаний

  • Накопление опыта компании.
  • Разделение информации по темам/разделам.
  • Быстрый поиск по базе в разрезе разделов или используя механизм контекстного поиска "по подстроке".
  • Внутрикорпоративный форум

  • Планирование и проведение совещаний.
  • Опубликование объявлений.
  • Планирование событий для сотрудника и для компании в целом, организация периодических событий.