Система управления документами и задачами ТЕЗИС – это готовое решение классических задач по автоматизации контроля исполнительской дисциплины и процессов документооборота, при этом система представляет собой надежную и гибкую платформу для автоматизации уникальных бизнес-процессов предприятия Заказчика.

Система создавалась с применением проверенных новейших технологий как надежный, функциональный и в то же время удобный, легкий и современный продукт. Именно поэтому система проста в эксплуатации и не требует длительных сроков адаптации персонала Заказчика. Это в сочетании с кроссплатформенностью и полноценно реализованной технологии web-клиент приводит к снижению временных и финансовых затрат на внедрение и сопровождение системы.

В 2011 году система ТЕЗИС признана Лауреатом Российской национальной премии Конкурса лучших решений в области ИТ «Продукт года – 2011» в номинации Электронный документооборот.

Основные функции системы ТЕЗИС 3.2 реализованы в трех редакциях, это обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом каждая редакция представляет собой готовое и самодостаточное решение, работающее сразу после установки системы (каждая последующая редакция включает в себя весь функционал предыдущей):

• Базовая редакция: контроль исполнительской дисциплины.
• Стандартная редакция: оптимизация работы с документами.
• Расширенная редакция: автоматизация канцелярии.

Для организаций государственного сектора (и коммерческих организаций, собирающих обратную связь о качестве предоставляемых товаров и услуг) разработан дополнительный модуль: Учет обращений граждан.

Функциональные  возможности системы

В каждой редакции реализованы следующие функции и возможности:

• уведомления по электронной почте с возможностью перехода к карточке задачи (документа) из письма;
• автономная система оповещений о новых назначениях, возможность настройки персональных оповещений; 
• делегирование полномочий одного пользователя другому постоянно или на временной основе;
• полнотекстовый поиск; 
• поиск задач и документов по штрих-кодам;
• консолидированная отчетность, автоматическая выгрузка отчетов в Excel; 
• фильтрация и группировка данных в отчете по различным параметрам, поддержка агрегатных функций (суммирование, количество, среднее), сохранение настроенных форм отчётов;
• конструктор карточки задачи (документа); 
• конструктор нумераторов задач (документов);
• персональные настройки представлений списков задач (документов) и отчетов;
• применение шаблонов задач (документов), возможность настройки персональных шаблонов;
• вложение в карточку задачи (документа) файлов любого формата, возможность вложения одновременно нескольких файлов;
• работа с вложениями из Microsoft Office с помощью плагина «Редактирование вложений»; 
• поддержка версий карточек и вложений;
• возможность создания карточки задачи (документа) на основании электронного письма из Outlook путем перемещения письма методом Drag-and-drop (перетаскивание);
• отображение в MS Outlook задач, отмеченных как «важные»;
• интеграция со сканером;
• возможность комментирования и обсуждения задач и документов без изменения их состояния.

Клиенты системы ТЕЗИС:

ФГУ «Российский морской регистр судоходства», НК «Альянс», «ЮКОЛА-нефть», ООО «КМ-Эксперт»- генеральный подрядчик ОАО «ЧТПЗ», Торгово-промышленная палата СО, ООО «Самарский инженерно-технический центр» (структура ОАО «НК «Роснефть»), Мясокомбинат ВЛАДИ, ГК «РОСТ», ГК «ВС», «Трансгруз» и многие другие…

Скриншоты

Карточка задачи	Карточка договора
Группировка задач	Расписание периодических задач
Дизайнер бизнес-процессов	Рабочий экран

Разработчик

Хоулмонт
443011, г.Самара, ул.Парковый переулок, 5
Тел/факс: (846) 373 89 43
e-mail: info@haulmont.com
http://tezis-doc.ru/