ТЕЗИС ECM - обзор, отзывы, альтернативы

ТЕЗИС
Система управления документами и задачами. Позволяет организовать работу с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии). Включает в себя корпоративный портал. Есть мобильная версия.

Альтернативы ТЕЗИС

Обзор системы ТЕЗИС

СЭД ТЕЗИС – это готовый продукт для решения классических задач по автоматизации контроля исполнительской дисциплины и процессов документооборота, при этом система представляет собой надежную и гибкую платформу для автоматизации уникальных бизнес-процессов предприятия Заказчика.

Система ТЕЗИС обладает преимуществами, подтвержденными реализованными проектами в различных отраслях, лишена основных недостатков отечественных систем электронного документооборота. Она быстро внедряется, быстро вводится в промышленную эксплуатацию, проста в администрировании, расширении и масштабировании. Работа в системе ТЕЗИС не требует специальных знаний и навыков,  а интерфейс интуитивно понятен даже начинающему пользователю.

Поставляется в трех редакциях: Базовая, Стандартная, Расширенная, что обеспечивает Заказчику возможность подбора оптимального варианта решения бизнес-задач. При этом во всех редакциях возможна работа с задачами (контроль исполнительской дисциплины), документами (оптимизация работы с документами) и канцелярией (автоматизация канцелярии).
 
Для организаций государственного сектора и коммерческих организаций, собирающих обратную связь о качестве предоставляемых товаров и услуг, разработан модуль: Учет обращений граждан.

Модуль Единый холдинг разработан специально для организаций с холдинговой структурой и решает задачи  автоматизации документооборота и контроля исполнения задач и резолюций в рамках каждой из компаний холдинга.

При помощи специального модуля система ТЕЗИС легко интегрируется с внешними учетными системами и приложениями.

Возможность работы в системе ТЕЗИС и управление бизнес-процессами с любого мобильного устройства обеспечивается мобильной версией системы.

Создание единой точки доступа для работы с корпоративной информацией обеспечивает специальное решение ТЕЗИС: Портал.
 
ТЕЗИС: Портал объединяет функциональность системы ТЕЗИС с такими инструментами веб-портала, как размещение и совместная работа с документами, размещение корпоративных новостей и объявлений, обмен мгновенными сообщениями.

Модуль «Крипто-Про» обеспечивает поддержку квалифицированной электронно-цифровой подписи.

Преимущества системы ТЕЗИС:

Широкие возможности типового решения без дополнительных затрат
  • Контроль исполнительской дисциплины 
  • Автоматизация документооборота
  • Электронная канцелярия 
  • Дизайнер бизнес-процессов, конструкторы отчетов и нумераторов, дополнительные опции и т.д.
В стандартной конфигурации системы предусмотрена  возможность гибкой настройки интерфейса и процессов  без применения средств программирования.

Полноценная работа в любой точке мира и с любого устройства
  • Полнофункциональный веб-клиент
  • Работа в любой операционной системе – MacOS, Windows, Linux
  • Облегченный интерфейс для планшетов – только важная функциональность
  • Специальный интерфейс для мобильных устройств
Минимальные сроки внедрения и легкость освоения системы
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс, способствующий быстрому освоению системы
  • Не требуется установка ПО на рабочие места, система устанавливается на сервер Заказчика и запускается через браузер
  • Кроссплатформенность системы позволяет работать под различными серверными ОС и  СУБД, без необходимости приобретения дополнительного ПО и переоборудования рабочего места
Широкие возможности развития системы
  • Легкое масштабирование, за счет архитектуры системы (кластеризация, трехзвенная архитектура)
  • Высокий уровень отказоустойчивости, даже при работе на распределенных серверах и при большом количестве пользователей, 
  • Интеграция с любыми внешними приложениями (веб-сервисы, REST API, обмен XML файлами и др.).
Платформа уровня предприятия
  • Уникальная технология создания проектов расширения, заложенная в архитектуре системы, дает возможность легко перейти на новую версию системы без отказа от модифицированных функций и модулей;
  • Открытый исходный код  и общеизвестный язык программирования Java дает возможность вносить изменения в систему как с помощью вендора или партнера, так и собственными силами.
Облачная версия
  • SaaS-решение «ТЕЗИС в облаке» дает пользователям возможность использовать СЭД ТЕЗИС через Интернет, подключаясь к системе через браузер;
  • В состав услуги входят типовое решение на базе СЭД ТЕЗИС, аренда лицензий на СЭД ТЕЗИС, аренда виртуальной инфраструктуры для использования системы и техническая поддержка.
Система ТЕЗИС является на сегодняшний день активным игроком российского рынка систем электронного документооборота. Продукт используется более чем в 300 компаниях в России и СНГ. С 2016 года СЭД ТЕЗИС входит в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных Министерства Российской Федерации по связи и массовым коммуникациям.

Клиенты системы ТЕЗИС:

- ФАУ «Российский морской регистр судоходства»
- НК «Альянс»
- ГК «Русская платина»
- ОАО «Росгеология»- АКБ «Алмазэргиэнбанк» ОАО
- Страховое общество «Помощь»
- ОАО «Хабаровский аэропорт»
-  ЗАО «Рош-Москва»
- ОАО «Росспиртпром»
- ООО «ЭкспоФорум-Интернэшнл»
- Инвестиционный холдинг «Вашъ Финансовый попечитель»
- Business Legal Solutions Custos Group (PEGAS Touristik)
- и многие другие…


Скриншоты

Карточка задачи


Карточка договора


Дизайнер бизнес-процессов


Рабочий экран


Последние новости о системе ТЕЗИС


25.05.17. ТЕЗИС 4.2 добавил инструменты для сканирования и интеграции с электронной почтой



Компания «Хоулмонт» выпустила новую версию системы документооборота ТЕЗИС 4.2. В новой версии появился Сервис сравнения и распознавания документов (для сравнения отсканированных версий документов с их электронными оригиналами), предпросмотр вложений в списках для эффективной работы с документами, улучшена работа по чтению комментариев и обсуждений по карточке, обновлен пользовательский интерфейс, появилась возможность отобразить календарь из ТЕЗИС в почтовых клиентах Outlook и Thunderbird, расширенные возможности использования электронной подписи в новой версии, улучшена канцелярия, появились новые возможности в модуле «Совещания» . Также реализованы новые инструменты для администраторов системы.


2017. СЭД ТЕЗИС в 2016 году показала уверенный рост продаж



Минувший год для системы управления задачами и документами ТЕЗИС выдался более чем удачным (по словам разработчикам). По сравнению с 2015 годом на 33% увеличился оборот от продажи и внедрения системы ТЕЗИС и составил 89 млн.рублей. Были и крупные внедрения, и включение в реестр отечественного ПО, и получение лицензий ФСТЭК. Среди крупных проектов реализованных в 2016 стоит в первую очередь отметить автоматизацию документооборота в холдинге «Росгеология», во ФГУП «Госкорпорация по ОрВД», в СПАО «Ингосстрах», в СК «Олимпийский», а также крупное масштабирование системы ТЕЗИС в компании «ЭФ-Интернэшнл». Ежегодное расширение круга компаний, использующих в своей работе ТЕЗИС, стимулирует развитие продукта и дает возможность для дальнейшего роста.


2016. Компания Хоулмонт получила лицензии ФСТЭК на защиту конфиденциальных данных



Компания «Хоулмонт», разрабатывающая систему документооборота ТЕЗИС, получила две лицензии Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). Первая из них распространяется на деятельность по технической защите конфиденциальной информации, а вторая - на деятельность по производству и разработке средств защиты конфиденциальной информации. Лицензии ФСТЭК стали очередным подтверждением компетентности компании «Хоулмонт» в вопросах программно-технической защиты конфиденциальных данных. С июня 2015 года компания уже имеет бессрочную лицензию ФСБ РФ на разработку и распространение программного обеспечения, защищенного с помощью шифровальных (криптографических) средств.


2016. СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр инновационных продуктов Российской Федерации



Cистема управления документами и задачами ТЕЗИС включена в Реестр инновационных продуктов (РИП), технологий и услуг, рекомендованных к использованию в Российской Федерации. Согласно экспертному заключению, продукт ТЕЗИС соответствует технологическим трендам отрасли электронного документооборота и обладает существенной технологической и потребительской новизной, а также отличающими признаками, обеспечивающими ей конкурентоспособность в своей отрасли среди других аналогичных продуктов. Более того, экспертная комиссия Фонда содействия развитию малых форм предприятия в научно-технической сфере пришла к выводу, что система ТЕЗИС является инновационным продуктом мирового уровня, имеющим существенные конкурентные преимущества по сравнению с зарубежными аналогами.


2016. Система документооборота ТЕЗИС стала доступна в облачном варианте



Одна из ведущих отечественных СЭД/ECM систем - ТЕЗИС стала доступна пользователям в виде облачного SaaS-сервиса. В типовое облачное решение на базе ТЕЗИС, помимо многого другого, входят следующие возможности: автоматизацию канцелярии, проведения совещаний, работы с договорами, ОРД (электронные приказы и распоряжения), информационно-справочными документами, заданиями и поручениями, обеспечение контроля исполнения и отчетности, маршрутизацию почтовой отправки задач и заданий. Есть возможность создания резервных копий и  шифрования данных с использованием протокола HTTPS и сертификатов. Стоимость начинается от 650 руб/мес за пользователя.


2016. СЭД ТЕЗИС выдержала нагрузочное тестирование на 10 000 пользователей



СЭД ТЕЗИС подтвердила свою надежность в ходе нагрузочного испытания, обеспечив работу 10 тысяч пользователей. Среднее время отклика системы по всем операциям при хаотичной работе 10 000 пользователей было приблизительно равным на обеих СУБД и не превышало 2-3 секунд.  Любая организация (с планируемым количеством пользователей системы от 500) может протестировать производительность системы. Для этого достаточно связаться со специалистами Хоулмонт, заказав услугу «Нагрузочное тестирование» на странице "Технологии" официального сайта ТЕЗИС.


2016. СЭД ТЕЗИС вошла в Реестр отечественного ПО Минкомсвязи



Система электронного документооборота ТЕЗИС включена в единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Таким образом, СЭД ТЕЗИС теперь является одним из программных продуктов в области автоматизации  документооборота, официально рекомендованных к использованию Правительством РФ. Решение уполномоченного органа было вынесено 1 апреля 2016 года. Система электронного документооборота ТЕЗИС была включена в класс ПО, к которому относятся «офисные приложения, системы управления проектами, исследованиями, разработкой, проектированием и внедрением, системы управления процессами организации, информационные системы для решения специфических отраслевых задач».


2016. Хоулмонт дарит администраторам СЭД ТЕЗИС бесплатную лицензию



Компания Хоулмонт внесла изменения в политику лицензирования системы управления документами и задачами ТЕЗИС. Теперь во всех редакциях системы присутствует одна бесплатная дополнительная лицензия для администратора системы. Именная лицензия администратора - особый тип лицензии на систему ТЕЗИС, позволяющий подключиться к системе вне зависимости от того, сколько пользователей работает в ней в данный момент. Подключение может быть осуществлено с любого устройства, стационарного или мобильного. Отныне у администраторов СЭД ТЕЗИС появится возможность работы с системой в любое время и в любом месте, что позволит повысить оперативность решения возникающих у пользователей вопросов.


2016. Золотой партнер Liferay в России займется развитием «ТЕЗИС:Портала»

Компания «Хоулмонт» заключила эксклюзивное партнерство с компанией ЕМДЕВ - единственным золотым партнером корпоративного портала Liferay в России. В рамках сотрудничества ЕМДЕВ будет развивать решение «ТЕЗИС:Портал» в соответствии с актуальным состоянием портала Liferay. Решение «ТЕЗИС:Портал» от компании «Хоулмонт» объединяет функциональность системы ТЕЗИС с инструментами корпоративного web-портала, такими как совместная работа с документами, обмен сообщениями и пр. Портал базируется на платформе Liferay с открытым исходным кодом, что позволяет настраивать и развивать его под любые нужды организации-заказчика. Функциональность решения включает быстрый доступ к папкам документов СЭД, оповещение пользователя о новых событиях в СЭД ТЕЗИС, отправку документа из портала в СЭД ТЕЗИС, публикацию на портале согласованных документов, интеграция календарей портала Liferay и СЭД ТЕЗИС.


2016. «Хоулмонт» и «Дэшборд Системс» расширили возможности ТЕЗИС для руководителей

Компания «Хоулмонт» организовала плодотворное сотрудничество с разработчиками ООО «Дэшборд Системс» для интеграции CЭД ТЕЗИС с Boardmaps – системой автоматизации работы высшего руководства. Решение Boardmaps обеспечивает полноценную работу с вопросами и поручениями, а также безопасную работу с документами и материалами по результатам заседаний руководителей, возможность электронного голосования с использованием ЭП и пр. Система рассчитана на крупный и средний бизнес, фонды прямых инвестиций, государственные структуры. Несмотря на то, что в СЭД ТЕЗИС начиная с версии 4.1 поддерживается функциональность организации совещаний, было решено задействовать в проекте отдельный программный продукт для руководства, к которому не имели бы доступа рядовые сотрудники.

Отзывы о ТЕЗИС
SPolos | 05.05.16 | #
Хотелось бы отдельно отметить работу технической поддержки, которая по очереди связывалась с нашими службами и постепенно обучала сотрудников из разных отделов, в том числе и руководителей. У компании неплохо поставлена на поток система тренингов в формате вебинаров; особенно удобно то, что видеоматериалы обучения можно потом сохранить и просматривать.
SPolos | 05.05.16 | #
Сотрудникам система понравилась. Мы запустили ее в эксплуатацию прямо среди рабочей недели. Сначала ввели внутренний регламент по работе с системой, и впоследствии мы несколько раз его дополняли. Но я считаю, что это нормально: по ходу работы всегда возникают какие-то проблемы и появляется необходимость вносить соответствующие изменения. Изначально опасались, что сотрудники будут бояться использовать систему, но сейчас все настолько погрузились в работу с СЭД. У нас уже не редкость, когда на планерках «прорабатывают» сотрудников за промахи в работе, выявленные с помощью ТЕЗИС.
webflamer | 26.04.16 | #
ТЕЗИС - неплохая система, но важно понимать, что она а) платформенная, б) опенсорсная, то есть она в первую очередь заточена под доработку, модификацию, дописывание дополнительных модулей и т.д. При желании из нее можно хоть ERP собрать, хоть CRM. В "НК Альянс" вон допилили ТЕЗИС до ERP и радуются, всем советуют. Разработчики сами это позиционируют как плюс системы, при покупке лицензии отдают исходники - пожалуйста, берите и дописывайте. Система на популярном языке (Java), найти программиста-джаваря, который сам разберется и допишет что надо, сейчас не проблема. Платить самой фирме за доработку не обязательно, этого никто и не требует. Можно даже взять даже саму платформу, на которой сделан Тезис (лежит на гитхабе, документации куча) и написать свой Тезис, с блекджеком и секретаршами.

Нет, "коробочная" версия у Тезиса тоже нормальная, стандартный набор действий (задачи-документы-канцелярия) поддерживает, ставится где-то за полдня по VPN.
Пользователей они обычно обучают при помощи вебинаров, народу нравится. Но действительно офигенным Тезис делает только ручное допиливание под конкретные бизнес-процессы заказчика. Короче, полный DIY, как у линукса.
Семен | 24.11.14 | #
Дорогая, неудобная система - с очень приятным интерфейсом. Тестировали, но отказались, как оказалось позже - не зря, потому что очень дорогое техническое сопровождение и стоимость доработок. Может в несколько раз превышать стоимость самого документооборота. Сначала разработчик рисует радужные перспективы, а после оплаты, назначает за доработки такую цену - что в глазах темно становится. Почти купили, но уже в последний момент связались с одним из покупателей этой системы - и он сразу (в первом же разговоре) - подтвердил наши подозрения.
Сергей | 31.07.14 | #
Смотрели эту систему - совершенно не впечатлила. Могу сказать что это система очень недружелюбная с очень скудным функционалом. Большие сложности с техподдержкой. не советую связываться. Предвижу заранее изобличающие поста от представителей разработчика, буквально тут ночующих:)) Хочу сказать сразу - Ребята тратьте на продукт столько же денег сколько на его рекламу, а потом будете указывать что кому писать.
Александр | 30.07.14 | #
И мне, пожалуйста, тоже перешлите на gamurar@map-smi.ru.
Первоочередная задача интеграция СЭД с собственной ERP-системой на MS SQL.
Сергей | 30.05.14 | #
Всем доброго времени суток. Скиньте, пожалуйста, на почту все материалы (демо, презентации) по ТЕЗИСу, для изучения и, возможного, внедрения. Serega_ko86@mail.ru
Олег, это уже давно не "какое то решение "в себе"". Ваши сведения сильно устарели.
На досуге изучите ряд материалов (например: СОЭСГ Правительства Москвы, платформа CUBA или просто список клиентов самой системы ТЕЗИС) и постарайтесь в следующий раз оставлять после себя более аргументированные сообщения.
Олег | 02.03.14 | #
Господа, есть же Sharepoint! Ну зачем придумывать такие вот странные ходы и покупать такие продукты?... Какие то решения "в себе".. кто потом будет это поддерживать, стоимость доработок обычно безумная. Бросьте вы пользовать это все.. смотрите только на Шарике, там все понятно и возможности конструктора в сотни раз больше чем все эти тезисы и тд..
Добрый день, Леонид! Вы явно не являетесь тем, за кого себя выдаете (т.е. пользователем системы ТЕЗИС). Иначе, за год работы в системе Вы смогли бы заметить, что органайзера и календаря там попросту нет. Это, к слову, больше функции CRM а не СЭД. Что касается "полезного функционала" - конкретизируйте, пожалуйста, какой функционал для Вас является таковым и почему Вы считаете, что его мало? Спасибо.
Леонид | 01.11.13 | #
Мы поставили эту систему год назад. Первое впечатление было "не очень". Думали, что привыкнем, но сейчас по прошествии года уже жалеем о своем выборе. Это не СЭД, а какой-то "календарь" с задачками или органайзер. Очень мало полезного функционала.
Влад | 25.10.13 | #
Систему поставили год тому, 50 пользователей одновременно (фактически работают 120), 3 VIP, 5 мобильных. Получили задание от руководства найти СЭД. И тут началось… от презентаций и картинок, обещающих сладкую жизнь, в глазах зарябило, а от некоторых СЭД в душах поселилась безнадега. Тяжелые в понимании и применении системы, жуткий многоходовый интерфейс, ярмарка тщеславия цветов и иконок. Шеф и коллектив уже начали на нас, айтишников, недобро поглядывать. И тут OOO ЛБС labsyst_tui_ru предложила ТЕЗИС. Понравился всем и понравилось все. Мягкий продуманный интерфейс, незагроможденный функционал, гибкие настройки. Наши пользователи уже составляют сами себе задачи по расписанию и обычные, чтоб не забыть. Тезис не отвлекает от основной работы, надежен и работоспособен. Вопрос о СЭД у нас закрыт.
Владимир | 25.10.13 | #
Ну нам его внедрила ООО ЛБС (хттп:labsyst_tiu_ru), эксплуатируем уже год, 50 одновременных подключений + 5 VIP и 7 мобильных решений и очень остались довольны.. Мы долго выбирали СЭД, о количестве презентаций, от которых мы уже начали уставать, я просто умолчу. Шеф уже начал на нас, айтишников, недобро коситься. При показе она ,к нашей радости, понравилась всем и все остальсь довольны как интерфейсом, так и функциолалом. Система лишена всех пороков разработки и "докрутки" под клиентов систем, идущих из 90-х, таких как СЭД ДЕЛО (показ ее вызвал жуткий ужас и смятение в рядах коллег), очень удобна для пользователей, не отвлекает тяжелым функционалом от основной работы. Народ уже сам себе составляет периодические задачи, просто задачи типа "сам-себе", чтоб не забыть чего-либо по работе. Особенно всем нравится глубоко продуманный интерфейс, без буйства красок и иконок, от которых глаза к концу работы болят.
Елена | 24.10.13 | #
Недоработанная система с ограниченным функционалом.
Дмитрий | 29.07.13 | #
доброе время суток, вот уже почти 1 ночи, а я не могу установит PostgreSQL если у кого были проблемы при установке оного то прошу откликнуться скрины всего процесса установки скину на мыло, да и вообще хотелось бы получить кроме мануалов по установке и администрированию, опыт ваших личных изысканий по данному СЭД.
Павел | 06.09.12 | #
1231, уточняю: конкурс ИТ-решений «Продукт года» проводится в Москве, учрежден Российской Академией Наук, Министерством связи и массовых коммуникаций РФ, Российским фондом фундаментальных исследований, издательством «Открытые системы» и компанией «ИТ-ЭКСПО» для выявления и поощрения наиболее интересных и инновационных разработок в области информационных технологий. А вообще тут информация несколько устарела: в настоящее время ТЕЗИС является победителем еще нескольких подобных конкурсов. Думаю, в ближайшее время обновим.
ОдинТриДваРаз, у Вас говорящий ник) Если Вы не знакомы с функционалом системы, это не значит, что его нет или он не полный. С чайниками клиентов мы не работаем, не знаю с чего Вы взяли... Рад, что Вас постоянно "улыбает". Чем же Самара Вам не угодила? Уважающие себя международные компании не получают премии? Мы не такие, да. Мы получаем регулярно. Если что-то не понятно, Вы обратитесь по-человечески, мы всегда рады объяснить. Пишите, звоните, в гости приходите к нам в офис. Наши двери открыты. В ИТ-сфере обычно работают интеллигентные люди, поэтому не похоже, что вы специалист в этой области.
1231 | 22.08.12 | #
Инновация в работе через ограниченный веб-интерфейс? :))) ты кто такой.. давайдосвиданья :))
1231 | 22.08.12 | #
Хаха полный функционал :) улыбнуло - видимо на чайников клиентов это действует (удачи вас с ними). В лидерах рынка - улыбнуло, в очередной раз убедился что рейтинг слово купленное. Лауреат премии 2011 УЛЫБНУЛО - УТОЧНИТЕ ЧТО ЭТО В САМАРЕ ДЕЛО БЫЛО :) уважающая себя компания международная такими вещами не занимается. НЕ СОВСЕМ ПОНЯТНО - ЧТО В ВАШЕМ СОФТЕ ИННОВАЦИОННОГО?
Константин | 24.07.12 | #
1231, для Тезиса не существует десктопного клиента - за ненадобностью, веб-клиент полнофункционален. Холмонт кроме Тезиса разрабатывает множество других приложений, в основном заказных, в некоторых из них используются и веб и десктоп клиенты.
1231 | 23.07.12 | #
десктоп... что-то не видно у нас его - ссылку дайте где посмотреть десктоп версию
Александр | 17.07.12 | #
1231, Вы явно путаете понятия JAVA и JAVAScript. Это совершенно два разных языка ничего не имеющих общего (кроме слова JAVA) ПС Тезис использует платформу CUBA, что дает возможность запускать одно и тоже приложение как Web (Vaadin) так и Deskop UI (SWING). В последнем случае как Вы понимаете JAVAScript не используется вообще.
1231 | 12.07.12 | #
На том что написана на джаве с библиотекой gwt (для тез кто не знает гуглевебтулкит), ориентирована на срубание бабла из-за ограниченная по функционалу (за любую элементарную доработку платим денег).
Александр | 22.05.12 | #
1321, на чем основано ваше утверждение, что система построена на JAVA Script?
1321 | 20.05.12 | #
система на аваскриптах с своими ограничениями
Виктор | 01.03.12 | #
Хорошая система. Внедрили быстро, работает стабильно. Оптимальное соотношение цена/функциональные возможности
Alexey, на Ваш адрес были высланы презентационные материалы и приглашение к тестированию системы ТЕЗИС на нашем удаленном демо-стенде. Проверьте, пожалуйста, свой почтовый ящик или повторите запрос на info или merdeev (сервер haulmont.com)
Alexey | 21.10.11 | #
сегодня слышал независимый отзыв о вашей системе. народ хвалит. стало любопытно на нее посмотреть
Сергей | 03.10.11 | #
Надо полагать, если до сих пор клиенты ТЕЗИСа здесь не отметились, это также может означать и то, что им другие СЭД-ы теперь и не нужны? Этот форум ведь узкопрофильный. Судя по описанию - это многообещающая система. Посмотрим!
Кирилл | 19.09.11 | #
ни одного отзыва! отпишитесь, у кого был опыт внедрения этой СЭД. Расскажите о основных преимуществах и недостатках системы.