СЭД Технологика

СЭД Технологика
Бизнес-решение, позволяющее автоматизировать документооборот и делопроизводство организации любой специфики и масштаба. СЭД значительно облегчает и ускоряет работу с документами.

Видеообзор СЭД Технологика

Альтернативы СЭД Технологика

Обзор системы СЭД Технологика

Техно-СЭД - бизнес-решение, позволяющее автоматизировать документооборот компании любой специфики и масштаба. Техно-СЭД значительно облегчают и ускоряют работу с документами, ведь часто поиски нужного документа или организация электронных документов в папки на компьютере отнимают драгоценное рабочее время. С решением компании «Технологика» рабочий процесс только выиграет.

Техно-СЭД выполнена на платформе Microsoft SharePoint, что автоматически означает возможность ее интеграции с продуктами Microsoft, а также с продуктами, разработанными на технологиях Microsoft.

Основным преимуществом Техно-СЭД является быстрая автоматизация следующих процессов компании сразу после внедрения решения:

  • Согласование договоров;
  • Организационно-распорядительный документооборот (ОРД);
  • Регистрацию входящих и исходящих документов.

В масштабах всей организации или отдельных подразделений, можно оптимизировать процессы документооборота: создания, обработки, рассылки и хранения документов практически любых форматов и типов.

В Техно-СЭД предусмотрен очень простой интерфейс. На ознакомление с системой у пользователей обычно уходит до 2 дней. Этого достаточно, чтобы начать полноценную работу в системе.

Ключевые возможности СЭД:

  • Структурирование документов по папкам;
  • Картотека документов;
  • Отслеживание версионности у документов и Карточек;
  • Разграничение прав доступа к документам;
  • Шаблоны документов;
  • Бизнес-процессы согласования, исполнения и ознакомления с документами;
  • Удобная организация внутренней переписки;
  • «Умные» папки» - достаточно перетащить документ в «умную папку» и он появится в системе, не нужно тратить время на поиски документа на компьютере через проводник;
  • Выполнение поручений по электронной почте без прямого доступа к системе;
  • Поиск по документам - в системе доступны разные варианты поиска:
    • по содержимому документов (полнотекстовый поиск),
    • по атрибутам Карточки документа (дате создания, сроку выполнения, названию документа и т.д.),
    • функция быстрого поиска (поиск по названию из списка Картотеки документов).
  • Система уведомлений;
  • Электронная цифровая подпись документа (ЭЦП).

Связные поручения или элементы СКИП в Техно-СЭД

Внедряя себе Техно-СЭД, заказчик, по сути, получает два продукта: СКИП и СЭД. Зачем это сделано? Как известно, работу с документами, да и не только с ними, легче организовать с помощью задач. Так проще планировать время на их выполнение и контролировать их исполнение. Ознакомление, исполнение и согласование – стандартные процедуры, которые обычно касаются документов.

Когда в Техно-СЭД отправляется документ, с которым нужно ознакомиться, согласовать или исполнить, в системе автоматически заводятся рабочие поручения по согласованию, ознакомлению, исполнению. Все они отображаются в разделе СКИП в интерфейсе СЭД.

Особенностью Техно-СЭД, выгодно отличающей её от других СЭД, является то, что в разделе СКИП можно заводить не только связанные с документами поручения, можно выдавать поручения, связанные с другими рабочими процессами, не имеющими под собой документальную основу.

Поручения имеют цветовую индикацию в зависимости от срока исполнения и статуса поручения, а также их можно представить на диаграмме Ганта, которая отображает сроки исполнения поручений.


Скриншоты


Картотека документов


Главная страница СЭД


Цветовая индикация поручений


Диаграмма Ганта