СЭД Мотив - обзор, отзывы, альтернативы

Мотив
Система оперативного управления компанией. Контроль исполнения поручений. Электронный документооборот + архив. Совместная работа + делегирование полномочий .

Альтернативы Мотив

Обзор системы Мотив

Система МОТИВ — первая система управления компанией в режиме реального времени. Контроль исполнения поручений, коллективная работа над проектами, согласование документов, электронный архив и многое другое.

Вопросы и проблемы, которые помогает решить система МОТИВ:

- экономия времени и сокращение рутинной работы;
- контроль рисков (возможность держать на контроле наиболее важные задачи, не забывая о менее значимых);
- уменьшение времени на поиск необходимой информации;
- удаленная работа и эффективное взаимодействие с филиалами;
- накопление интеллектуального опыта компании.

Важной особенностью системы является возможность эффективной работы с большим количеством информации — у каждого пользователя системы могут быть тысячи задач.

Веб-интерфейс (поддержка всех актуальных браузеров), интерфейс для телефонов и планшетных компьютеров (все современные платформы), приложения для оффлайн-работы (Windows, MacOS X).

Система может использоваться по модели SaaS, но может быть приобретена и для установки на собственном сервере компании.

Система разрабатывается и совершенствуется более 15 лет. Более 1300 клиентов используют МОТИВ; среди них есть как небольшие компании (2-5 пользователей), так и крупные (Правительство Белгородской области, Министерство здравоохранения Челябинской области, мебельная фабрика Феликс, «Тайпит» (Ниеншанц), АПК «Стойленская Нива», Love Radio, Микояновский Мясокомбинат и многие другие, в некоторых из которых количество пользователей превышает 5000). Система помогает работе любой компании, независимо от отрасли (госсектор, производство, банки, СМИ и другие).

Скриншоты

Задачи сотрудника


Интерфейс ввода действий


Маршруты прохождения документов


База сотрудников


Стоимость системы

Стоимость 1 пользовательской лицензии системы МОТИВ составляет от 5000 до 6500 рублей (в зависимости от типа лицензии). Годовой пакет обновлений — 30% от стоимости лицензий.

Стоимость серверной лицензии — 0 рублей


Отзывы о Мотив
Сергей | 09.11.15 | #
Сейчас у них в комплекте не только подробные руководства администраторов, но и опыт внедренцев, где шаг за шагом весь процесс внедрения описан
Nick | 18.09.13 | #
Стоимость системы по сравнению со стоимостью внедрения - ничто. Документация - общие фразы, описывающие систему, но не настройку, так-что придется заказывать внедрение.
Oleg | 20.06.12 | #
Существует ли конфигурация для РБ?
Был вопрос, на который не было ответа: Time Tracking по задачам доделали? Где посмотреть, как он выглядит?
Леонид | 17.02.12 | #
Да, появляется у них много всего. Пришел админом в компанию 3 года назад, тут строял Мотив старенький. Сейчас обновились - кучу всего поменяли, но в нужную сторону, работать стало все шустро и удобства прибавилось(у нас старая версия подтупливала у руководства, у которого 6000 задач загружено одновременно, в новой версии норм). Смело систему рекомендую друзьям, когда дошло до покупки - мне на выбор предложили агентское вознаграждение или скидку на услуги (выбрали дополнительные лицензии бесплатно)
gps32 | 18.11.11 | #
Работаем в Мотиве уже год как, в компании действительно стала порядка больше, документы согласовываются в срок, ничего не теряется. Я смотрю вы растете и развиваетесь )) bit.ly/v5QtAK 
Михаил | 27.10.11 | #
Да, Кирилл, без проблем. Мы тестили Евфрат- по тормознутости согласен, он на заказанной нами презентации еще тупить начал. Помимо этого, нет «ленты действий»- это как мини форум для задачи или документу. И как такового отдельного контроля поручений нет. Дело – стоит как чугунный мост. При этом в базе нет маршрутов документа как таковых, для них нужно покупать дополнительный модуль. В карточке документов кроме реквизитов ничего не поменяешь. Интерфейс, не знаю, двоякое впечатление, что то понравилось ,что то нет. 1С документооборот- ну тут вообще слов нет, проще перечислить что там есть. Иначе как модуль рассматривать нельзя. Bbsoftware –все бы ничего, но каждый год нужно запускать новую Microsoft SQL Server . Это что бы было бесплатно. Вот так и будут на сервере они множиться либо новый год встречать переносом базы. А про стоимость лицензии SQL Server-а говорить не надо и так все ясно. Но на мой взгляд более грубо реализована настройка прав. Дольше проходит внедрение. И очень настороженно относятся к разговору о внедрении при количестве пользователей более 100 мест. Дословно: У нас есть один клиент на 400 пользователей, но там доработки были, серьезные. Так что выбрали Мотив, заказали внедрение. 50 мест, все было готово за неделю, интегрировали с 1С ,все мануалы в комплекте. Ребята, подсказали как настроить выгрузку типовых документов из базы. Простота очень радует, все делается стандартными дизайнерами. Настроили карточки и шаблоны документов, так что новый документ создается за минуту. Так что довольны ))
Кирилл | 25.10.11 | #
6) забыл сказать о системе globus. ОС используется FreeBSD, что дает этой системе устойчивость к сбоям и стабильность. интерфейс красив и лаконичен...Но при дебаге видно, что в консоль вылетают некоторые ошибки системы. к тому же система немного "задумчива" (не так как Ефрат, но всё же!). По всему видно что система "сыровата". Вывод: с точки зрения администрирования и удобства использования мне понравились 2 продукта:bbsoftware и Мотив.
Кирилл | 25.10.11 | #
4)naudoc. отпугнул своим непродуманным и чопорным интерфейсом(но даже он показался лучшим, чем у Дело), а также отсутсвует некоторый функционал. 5) собственно сама система Мотив. установкой пока не занимался, но займусь этим в ближайшем будущем. Из веб презентации (live презентация) увидел функциональность. Порадовала гибкость настройки прав. все сделано очень красиво и функционально. единственное что мне не понравилось и является минусом по сравнению с другими системами-интеграция с офисными пакетами MicrosoftOffice, OpenOffice/LibreOffice. Т.е. не возможности создать документ в офисном пакете и сразу же сохранить его на сервере Мотив в качестве договора, заявления и т.д.
Кирилл | 25.10.11 | #
Михаил. можете поделиться опытом внедрения системы Мотив на своем предприятии. какие системы рассматривали, чем они вас неустроили? Лично сам перепробовал не мало демо версий различных систем...и могу описать немного недостатки каждой! Пробовал все системе в виртуальной среле (XenServer) и выделял каждой системе одинаковое количество ресурсов. Итак: 1)Ефрат-приятный и понятный интерфейс, но оооочень туго переваривает вводжимую информацию(это при том, что фактически работал 1 пользователь!!).Сразу мимо! 2)Дело. Об этом продукте очень много шумихи. продукт разрекламирован по полной и стоит недешево. установил по мануалу. запустил и ужаснулся неудобности и "старости" интерфейса. думаю такой интерфейс будет непонятен не только пользователю, но и администратор не сразу разберется в нем. 3)bbsoftware Интуитивно понятный и продуманный интерфейс пользователя и администратора. смутил тот факт, что в стандартной комплектации я не нашел какого-либо клиента. предлагают использовать терминальные сессии или как-то запускать из расшаренной папки (чего я не смог сделать).Есть веб интерфейс, но он стоит доп. денег.
Михаил | 26.09.11 | #
Потестили несколько систем, все-таки взяли Мотив. Очень гибкий в настройке, быстрее всех интегрируется и по цене вне конкурентов!!
azlk | 23.09.11 | #
Кирилл: кто дорожит сохранностью своих данных, а также средствами на содержание глючно-падучих виндосерверов и временем админов, переходит на линукс, остальные разводят "священные войны" или по незнанию просто пожимают плечами... Всему своё время...и каждому своё.
Кирилл | 19.09.11 | #
согласен с azlk. Неохото ставить такой дорогой продукт как СЭД, а потом страдать от многочисленных глюков Винды и последствий "работы" вирусов. Жалко, что не все это понимают и что даже бояться Linux. П.с. на этой недели (если будет время)-договоримся о веб-конференции системы Мотив.
Михаил | 07.09.11 | #
Нашего генерального тоже из Евфрата обхаживали, но не срослось что то ))) Заказали презентацию из Мотива, парень на полчаса опоздал, но выступил бодрячком))) Будем думать....
Сергей | 05.09.11 | #
Мотив и Евфрат нельзя сравнивать как таковые. В Евфрате, по сути, нет контроля исполнения поручений как такового.Там только электронный документооборот со всякими, честно сказать, не очень нужными обычному менеджеру штуками - вроде сжатия документов (а кого сейчас интересует, документ весит 1мб или 3мб). При этом Евфрат стоит минимум в 5 раз дороже, мы наверное будем брать Мотив.
azlk | 19.05.11 | #
Тут писали про Евфрат... Одно то, что Евфрат работает ТОЛЬКО на платформе Windows делает его бесполезным на очень многих предприятиях, ибо сейчас только безумный доверит безопасность своего документооборота веб-серверу IIS. Или тот, кто не читает обзоры по безопасности и не мониторит античат и пр. Или админ, которому вся эта безопасность вообще по барабану :-D
Александр | 17.05.11 | #
Все очень просто, заходить через веб-интерфейс.
Серик | 17.05.11 | #
а в ответ тишина
Серик | 17.05.11 | #
Много сотрудников работают на выезде нужно чтоб они по инету работали в мотиве
Серик | 17.05.11 | #
Помогите пож настроить мотив без локальной сети через инет
Александр | 23.01.11 | #
Как вообще понять сколько времени было потрачено сотрудниками по проекту за определенный промежуток времени?
Сергей | 29.07.10 | #
Не за что. Всегда рад помочь. :)
Иван | 28.07.10 | #
Спасибо!
Сергей | 28.07.10 | #
Добрый день Иван. Все инструкции находятся непосредственно в самом дистрибутиве системы. Если Вас интересует что либо конкретно, то можете отписать мне на почту и я Вам обязательно перешлю интересующую информацию.
Иван | 28.07.10 | #
Здравствуйте! Где можно скачать последние инструкции? Версия 1.2.0.04 Опишите подробнее.
Сергей | 20.07.10 | #
Затишье :) еще бы... в такую то жару...
Сергей | 20.04.10 | #
В свет вышла новая версия системы 4U 1.2 Все подробности на нашем сайте www.motiw.ru
Сергей | 14.04.10 | #
Наталья, спасибо за приятные слова! :) Надеюсь что и далее Вы не разочаруетесь!
Наталья | 14.04.10 | #
Работаем с Мотивом с мая 2008г.В плане контроля- очень удобно,никто не отмажется,мол, не знал-не видел-не читал.Руководство не нарадуется))Купили обновление и дополнительные лицензии.И сервис-поддержка еще не подводила.
Сергей | 29.03.10 | #
to Степан: Да, все эти возможности есть. При необходимости более подробно об этом можно узнать у сотрудников технической поддержки.
Степан | 29.03.10 | #
есть ли в Мотиве: Поддержка различных СУБД с возможность переноса данных с одной на другую (Postger, MS,My SQL, Oracle,Koshe) Кросплатформенность (с возможностью переноса системы) Интеграция с программами поточного сканирования Создания ПАКЕТА документов по шаблону Интеграция со сторонними приложениями с помощью функций API или же через xml?
Сергей | 06.03.10 | #
to Вае: Прошу прощения за столь бестолковую рекомендацию. Дал еще помня о старой версии :) Новая версия позволит Вам произвести настройки необходимые для работы. Хоть это не и не связка, но все необходимые реквизиты и атрибуты, также можно ввести в Мотиве.
Сергей | 05.03.10 | #
>Может ли Мотив работать в связке с 1С:УПП v.8.2 ? Bae: К сожалению нет. Могу сказать лишь одно. В свое время велась работа по интеграции с 1С. Но к сожалению в то время она не была востребована клиентами. Но как известно, время требует развитий,и сейчас данный вопрос находиться на стадии разработки. Если вы являетесь или хотите стать пользователем системы "Мотив", на данный момент могу только порекомендовать использовать выгрузку из 1С в эксель, и дальнейшее ее копирование в ленту действия.
Bae | 05.03.10 | #
Может ли Мотив работать в связке с 1С:УПП v.8.2 ?
Сергей | 03.03.10 | #
Итак, дорогие клиенты, коллеги конкурирующих компаний и друзья! В свет вышла версия 1.1 системы Motiw 4U, которая доступна на нашем сайте www.motiw.ru Целью работы было повышение её производительности и устойчивости. Для этого была проведена большая работа по оптимизации разделов с задачами. И в итоге - скорость их загрузки значительно возросла. Это существенно повышает комфортность работы с системой, особенно руководителям, имеющим несколько сотен, а в некоторых случаях — несколько тысяч задач. Для большего удобства настройки отображения списков задач был полностью изменен интерфейс выбора видимых колонок. Кроме того, появилась возможность экспорта xls-формат всех задач (документов), доступных пользователю в том или ином разделе, без необходимости многократного экспорта, применяемого для каждой страницы списка задач (документов). Для повышения оперативности получения новых задач и действий нами была проведена замена сервиса мгновенной доставки сообщений на Apache ActiveMQ, в результате чего скорость и надежность реакции клиентских приложений на изменения в системе значительно повысились. Не остались без изменения и разделы, связанные с документами. Так, например, добавлена возможность поиска документов по сроку исполнения, а также сортировка результатов поиска по различным полям. Перечень доступных отчетов расширился за счет создания «Общего отчета по пользователям». И это лишь малая часть новшеств. Желаем Вам приятной работы в системе «Мотив»
Сергей | 11.02.10 | #
Вы не поверите Михаил, но лично я переводил пару компаний, которые так же ушли от Directum к Мотиву. Тут как говориться "на вкус и цвет..." И думаю что плохого в том, что конечный пользователь выбирает то, что ему необходимо, ничего нет. :)
Михаил | 09.02.10 | #
И от Мотива и от Ефрата и от Линуксовых систем к нам клиенты переходили на Directum. Да, вначале есть небольшие сложности, т.к. определенно много излишнего функционала, но в дальнейшем, каждый может остаться на том уровне владения программой, который ему нужен.
Сергей | 11.01.10 | #
Пока некоторые говорят о том, что Мотива вскоре не будет, могу сказать, что в системе появилось много полезного и нужного функционала... Как видите Ксю, мы растем и развиваемся :)
Сергей | 29.12.09 | #
Видимо секрет... :)
Сергей | 10.12.09 | #
to ксю О как... Ксю, а откуда такая инфа? Если не секрет :)
ксю | 09.12.09 | #
Народ,не парьтесь,Мотив Вам не нужен....Не будет его скоро....
Сергей | 07.12.09 | #
Александр, можем развить дискуссию по данному вопросу. Но не тут, дабы не флудить, а например в аське :) С Евгением согласен, в любой программе, как в общем то и в любой вещи на земле, есть свои достоинства, и определенные недостатки. Юлия, надеюсь руководства Вы нашли. А по поводу истории, приглашайте, с удовольствием приедем расскажем.
Евгений | 16.11.09 | #
Кстати, у моего знакомого компания в которой он работает чуть более года назад перешла с Евфрата на Мотив. И никто, по его расказам, об этом не жалеет.
Евгений | 16.11.09 | #
Да никто и не парится, обсуждаем. А вот такие утверждения как ваше несерьезны, так же как например утверждение, что Мерседес лучше чем БМВ и/или Ауди. Наверное у каждой марки есть свои плюсы и минусы и все зависит от того кто и по каким параметрам выбирает (для одного важна марка, для другого цена, для третьего еще что-либо).
Александр | 06.11.09 | #
Народ чо вы паритесь,выбирайте "Евфрат",он обьяктивно лучше и более функционален....
вообще вся информация есть у нас на сайте в разделе пользователям - полезные материалы
julia | 09.09.09 | #
здравствуйте! в какой литературе можно узнать информацию об истории создания Мотива и краткое руководство пользователя??, если такое существует!!!! спасибо!!!
Саша | 11.08.09 | #
А что касается сканирования, совместимости с ПО, обеспечивающим распознавание образов документов? Как эти функции реализованы?
Владимир | 04.08.09 | #
Ищу объективные данные по компании Мотив, в частности интересует годовой оборот компании (надо для отчета руководству, думаем о внедрении продукта, но очень хочется выбрать живого и неумирающего поставщика)
Да, если Вы наделены правами администратора документооборота, вы можете и карточки составлять и маршрутные схемы рисовать. В системе вообще нет програмирования и все делается в визуально понятном редакторе. Поэтому мотив легок в урралении и вхож во многие компании.
Ирина | 08.06.09 | #
Я, как обычный пользователь, могу произвести эту настройку или здесь нужен программист?
Она есть. Только это надо настраивать в регистрационной карточке.
Ирина | 04.06.09 | #
Не могу найти в Мотиве функцию обработки входящих и исходящих документов, т.е. их регистрацию с присвоением порядкового номера. Ее нет?
Ну что ж, спасибо за приятное общение. Я всего лишь обозначил актуальную информацию по 2008 году и прокомментировал старую информацию, предоставленную Вами!
Any | 01.04.09 | #
Всего лишь оправдания и ничего больше. Вы мне не интересны более как собеседник.
первая ссылка - сами понимаете ее давность и структуру... вторая ссылка - 2007 (СиНьюс) в этом обзоре мы вообще не участвовали. Третья ссылка - на сайт одного из вендоров, по сути самореклама (в 2004 году МОТИВ был второй год на рынке и не участвовал в обзорах)...
Any | 01.04.09 | #
doc-online.ru/community/viewtopic.php?t=174 cnews.ru/reviews/free/dms2007/articles/supplyers.shtml evfrat.ru/news/132.php
На CNews или DSS Consulting. Обзоры рынка СЭД они продают! Мы купили, по итогам 2008 года МОТИВ по всем показателям - 4 и 5 во всех рейтингах (DSS Consulting). В Интернете их вряд ли можно найти... Описание этих обзоров есть на сайтах этих компаний.
Any | 01.04.09 | #
Ссылку на рейтинги выложите.
Спасибо! Учим! ;) Повторюсь еще раз - дело в том, что МОТИВ - это система оперативного управления компанией, которая содержит в себе функционал СЭД. И мы НЕ заявляем о том, что МОТИВ это СЭД, система делопроизводства или что-то еще, относящееся к СЭД. МОТИВ - система относящаяся к классу RTMS (real time management system). Просто так случилось, что очень много компаний покупают МОТИВ в том числе как СЭД, и используют его функционал в данном направлении и не заморачиваются на деталях... Кроме того, еще более широко используют МОТИВ по организации workflow в компании, что безусловно предает продукту еще большую значимость в организации... А то что мы еще и в рэйтингах СЭД фигурируем на высоких позициях, то честь нам и хвала ;) Значит ТОТ функцтонал который есть по СЭД в системе МОТИВ - ВОСТРЕБОВАН! Кроме того, мы знаем, что нет предела совершенству, поэтому система постоянно развивается и функционал растет!!!
R3 | 01.04.09 | #
Позвольте Антон. А как же правила храние по срокам. Для развития Вашего кругозора открою Вам глаза: Документы могут иметь следующие сроки хранения: - кратковременные сроки хранения - менее 10 лет (например 1год, 3 года или 5 лет); - долговременные сроки хранения - более 10 лет, включая постоянное хранение (например 10 лет, 30 лет, 75 лет и т. д.); - некоторые докумнты не хранят - они подлежат уничтожению Вот примеры сроков хранения, назначаемых некоторым документам, в соответствии с перечнем типовых управленческих документов: - 75 лет хранятся журналы регистрации несчастных случаев на производстве; - для личных дел сотрудников сроки хранения назначаются так 75 л - возраст сотрудника; - постоянно хранятся, например, документы связанные с финансированием (планы финансирования, сметы финансирования, финансовые отчеты) - гарантийные письма - 3 года - акты проверок финансово-хозяйственной деятельности - 5 лет - акты проверок кассы - 3 года и т.д. И заметьте, после окончания срока хранения, документ ПОДЛЕЖИТ уничтожению. А Вы говорите "не правильно". Учите мат.часть :)
Простите, я был не прав. В настоящий момент из системы можно удалить только тот документ, который находится "на рассмотрении". Попав в архив, документ хранится в нем. Но мы сейчас рассматриваем создание функционала системы с возможностью удаления документа из Архива. Но, мое мнение, что это не правильно - удалять документ из Архива. Это все таки - некий опыт и документ компании... какой бы он не был...
R3 | 01.04.09 | #
"архивное хранение в течении определенного периода времени" - "Безусловно данный функционал есть в системе МОТИВ" То есть задав определенный режим хранения в системе, предположим три года, по истечению этого срока док автоматом удаляется? Либо же идет предупреждение?
спасибо! Вас тоже! Any, нет желания ознакомится с системой МОТИВ?
Any | 01.04.09 | #
И Вас Антон с 1-ым апреля!!!
;) Не девался я никуда, простите. просто не дошло сообщение до меня о том, что появились новые коментарии. 2Any: Безусловно данный функционал есть в системе МОТИВ, он много больше. Кроме того - МОТИВ - это не узконаправленная СЭД, МОТИВ - система гораздо шире. 2R3: Спасибо что напомнили ;)
R3 | 31.03.09 | #
Похоже представитель компании ушел искать учебники и наставления по делопроизводству...
Any | 25.03.09 | #
Поддержка номенклатуры дел, архивное хранение в течении определенного периода времени. Хотя бы это.
какие нормы делопроизводства Вы имеете ввиду?
Any | 24.03.09 | #
А документооборот в Мотиве соответствует нормам делопроизводства?
Значительно вырос функционал продукта. Об истории версий можно почитать на сайте. Кроме того, было принято решение не поднимаь стоимость лицензии в дальнейшем, а просто увеличить стоимость пакета обновлений. сейчас обновление одной лицензии 640 рублей в год, будет - 1000.
KS | 22.09.08 | #
Интересно, а чем это вызванно...???
Максим | 07.05.08 | #
Цена на эту систему выросла, минимальный пакет теперь стоит 72000