Система электронного документооборота/деловодства MasterDOC представляет собой  программный комплекс на платформе IBM Lotus Notes /Domino для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства предприятий и организаций различных форм собственности, масштабов и структур.

MasterDOC - готовое решение для построения полноценной системы управления деловыми процессами обработки документов и контроля их выполнения. 

Система MasterDOC:

• украинизированный интерфейс;
• соответствие требованиям действующего законодательства Украины;
• соответствие международным стандартам ISO/OSI;
• единая информационная среда;
• гибкость настройки и администрирования;
• возможность самостоятельного внедрения;
• интеграция с любыми  приложениями.

Решаемые задачи:

• создание единого информационного пространства организации;
• организация документооборота в территориально-распределенных структурах;
• сокращение затрат времени на поиск, создание и обработку документов;
• исключение возможности потери документов;
• автоматизация отчетности по документообороту и контролю исполнения;
• организация доступа к корпоративной базе знаний;
• организация коллективной работы с документами.

  Функции системы:

• создание, регистрация и хранение документов;
• настройка регламентов документооборота предприятия;
• создание документов с использованием различных приложений (тексты, таблицы, изображения, аудио-файлы, видео и т.д.);
• обмен документами и сообщениями между удаленными подразделениями;
• создание маршрутов согласования;
• ведение архива документов и организация корпоративной базы знаний;
• потоковое сканирование документов;
• создание документов путем клонирования/по шаблону;
• делегирование полномочий;
• формирование статистических и аналитических отчетов;
• параметрический поиск документов, поиск по вложениям;
• использование встроенных и внешних словарей и справочников;
• разграничение доступа и полномочий по работе с документами;
• протоколирование событий и хранение истории работы с документами;
• наличие механизма мгновенных оповещений и напоминаний;
• формирование различных форматов регистрационных номеров;
• многоуровневая защита информации, содержащейся в документах;
• штрихкодирование документов;
• передача документов в дело и архив.

Система MasterDOC имеет гибкие настройки и возможность доработки функционала под специфику конкретного Заказчика. Это позволяет автоматизировать с помощью системы все основные стороны неструктурированного документооборота предприятий любых сфер деятельности.

Система электронного документооборота MasterDOC построена на программной платформе IBM Lotus Notes/Domino, которая является надежной, масштабируемой платформой для создания крупных информационных систем, ориентированных на работу с документами.

Применение платформы Lotus Notes/Domino обеспечивает следующие возможности:

• эффективная, надежная и масштабируемая платформа для создания крупных информационных систем, ориентированных на работу с документами;
• возможность создания территориально-распределенных систем;
• открытая архитектура, механизм для разработки приложений;
• возможность работы  мобильных и оффлайн пользователей;
• поддержка современной технологии репликации с минимизированным трафиком, позволяющая пользователям эффективно работать даже при отсутствии доступа к сети;
• встроенные средства обмена мгновенными сообщениями;
• интегрируемость с другими информационными системами (совместимость с типами данных IBM DB2, Oracle, Sybase, MS SQL, ODBC);
• документно-ориентированные базы данных  - возможность работы с любыми типами электронных документов, включая неструктурированные данные;
• безопасность IT инфраструктуры   - многоуровневая модель защиты, настраиваемая от уровня сервера до уровня индивидуального поля в документе;
• платформенная независимость  - сервер Domino работает под управлением различных операционных систем (Windows NT, OS/2, Unix, Linux, iSeries).

Настройки и администрирование системы MasterDOC:

• автоматическая установка и обновление системы;
• автоматизированная диагностика системы и сервера Lotus Domino;
• централизованное и удаленное администрирование;
• гибкие пользовательские настройки, интуитивно понятный интерфейс.

Система электронного документооборота MasterDOC  состоит из базовых и специализированных модулей. Совокупность таких модулей, составляет 3 блока (подсистемы) . Можно ознакомиться здесь.

Скриншоты

Поручения	Приказы и распоряжения
Канцелярия	Совещания

Разработчик

ОАО «Банкомсвязь»
Украина, г. Киев, 04080, ул. Фрунзе, 69
Тел: +38 (044) 496-0096 (многоканальный)
public@bkc.com.ua
www.bkc.com.ua