Magnetico – эффективный инструмент автоматизации повседневных задач, характерных для офиса корпорации.

Система позволяет автоматизировать сложные бизнес-процессы и документооборот крупного предприятия с участием большого количества пользователей.

КЛЮЧЕВЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ СИСТЕМЫ

• Прозрачные и эффективные процессы документооборота
• Инструменты мониторинга выполнения бизнес-процессов, позволяют объективно оценить их эффективность.
• Контроль и управление сроками исполнения задач в рамках процессов системы.
• Возможность построения KPI для оценки эффективности участников процессов документооборота.
• Значительная экономия времени сотрудников на выполнение повседневных операций с бумажными документами.
• Возможность построения связного документооборота между территориально-распределенными филиалами
• Полноценная корпоративная система, способная работать по VPN каналам и Интернет.
• Автоматизация процессов в рамках системы осуществляется с помощью распределенных автономных программных роботов, управляющих маршрутизацией потоков задач.
• Возможность централизации и децентрализации выполнения процессов.
• Низкая стоимость владения системой
• Богатый набор готовых процессов документооборота организационно-распорядительных документов, контрактов, проектно-технической документации, командировочных документов, и др.
• Открытость, широкое использование свободно-распространяемых open- source компонентов.
• Для программирования в системе требуются базовые знания языка Java. Поддержка и развитие может производиться силами ИТ отдела компании.
• Система работает в различных операционных системах и не зависит от аппаратной платформы. Поддерживаются различные, в том числе и бесплатные, реляционные и объектно-ориентированные СУБД.
• Клиентская часть реализована на web-интерфейсе, что значительно снижает требования к аппаратной и программной части пользовательских компьютеров и затраты на поддержку. В качестве клиентского приложения может выступать любой современный браузер (Internet Explorer 6.x-7.x, Firefox 1.x-2.x-3.x, Opera 8.x-9.x).
• Высокая скорость разработки, простота развития и масштабирования системы
• Достигается за счет гибкой модульной архитектуры системы и применения ряда инновационных решений (модули распределенного управления бизнес-процессами и полномочиями пользователей).
• Интеграция в внешними системами
• Сервисная архитектура позволяет легко встроить систему в IT- инфраструктуру и наладить комплексную интеграцию (данных и процессов) с существующими информационными системами (ERP, CRM, SRM, PLM/PDM и т.п.) Таким образом, система может выступать звеном или основой для построения сложных и/или специфических бизнес- процессов компании.
• Безопасность
• Детальное протоколирование пользовательских действий совершаемых над каждым документом в процессе его жизненного цикла.
• Инновационное решение по динамическому назначению прав доступа к документам, операциям с ними, а также их отдельным элементам на основе специального языка ( script).

АРХИТЕКТУРА СИСТЕМЫ

• Система построена на основе J2EE open-source платформы Magnet (http://www.magnetosoft.ru/wiki ).
• Система имеет сервис-ориентированную модульную архитектуру. Каждый модуль системы представляет собой отдельное web-приложение и функционирует в среде сервера приложений J2EE.
• Модули системы выделены по функциональному принципу: хранение объектов, аутентификация/авторизация пользователей, нормативно-справочная информация,...
• Система работает во всех распространенных операционных системах ( Windows. Linux, BSD), поддерживаются различные СУБД — MS SQL Server 200-2005, Oracle, MySQL, PostgreSQL.

КРУПНЫЕ ПРОЕКТЫ РЕАЛИЗОВАННЫЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ

• Проект создания системы электронного документооборота ОАО «Монди СЛПК».
• Более 1 200 пользователей!
• Автоматизированы процессы документооборота контрактов, организационно-распорядительной документации, претензионно-исковых, командировочных документов, отчетов о проведении аудита в промышленной безопасности.
• В рамках системы дополнительно реализован модуль управления инвестиционными проектами — автоматизирован архив и документооборот инвестиционных заявок, проектов, запросов на изменение, проектно-технических документов. Реализована интеграция с модулем ТОРО системы SAP R/3 в рамках проектов техобслуживания и ремонта промышленного оборудования и объектов.
• Система электронного документооборота и архива технической документации международного инвестиционного проекта STEP.
• Пользователи системы — более 200 человек.
• Автоматизированы процессы документооборота технической конструкторской документации.
• Доступ в систему для внешних пользователей (инжиниринговые компании) организован через сеть Internet.
• Система управления знаниями и инновациями для холдинга Монди
• Пользователи системы — весь персонал группы Монди (> 10 000 сотрудников).
• Организованы процессы хранения и автоматизированной обработки инновационных идей сотрудников со всех предприятий холдинга — сбор, оценка, публичное обсуждение, поддержка внедрения идей, оценка результатов внедрения, анализ KPI.

Скриншоты

Карточка документа	Отправка по маршруту
Входящие задачи	Журнал действий

СТОИМОСТЬ ЛИЦЕНЗИЙ

Модель лицензирования — поименованные пользовательские лицензии. Стоимость пользовательской лицензии — 9 800 руб. Возможен вариант поставки и внедрения системы без ограничения количества лицензий.

РАЗРАБОТЧИК

ООО «AveBrava»
Россия, 167000, Сыктывкар, пр. Бумажников, дом 2.
Тел. +7 8212 69-86-07, +7 8212 69-81-18.
E- mail: info@magnetico.ru
Web: http://www.magnetico.ru/