LanDocs

LanDocs
LanDocs представляет собой собственную разработку компании ЛАНИТ, это система, позволяющая организовать работу с электронными документами, а также наладить взаимодействие между сотрудниками по передаче документов, согласованию и любым другим операциям с документами.

Видеообзор LanDocs

Альтернативы LanDocs

Обзор системы LanDocs

Для автоматизации электронного документооборота компания ЛАНИТ предлагает использовать программную платформу построения корпоративных систем электронного документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) - LanDocs.

LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи внутренней сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений.

Программное обеспечение LanDocs сертифицировано на соответствие российским государственным стандартам ГОСТ Р (сертификат № РОСС RU.МЕ20.Н01957).

Готовые решения на базе платформы LanDocs:

КАНЦЕЛЯРИЯ

Ежедневно компании сталкиваются с большими объемами входящей и исходящей корреспонденции, которую нужно зарегистрировать, это отнимает значительное количество времени. Решение Канцелярия на базе LanDocs создано для автоматизации этих процессов, а также процессов, связанных с внутренней и организационно-распорядительной документацией

ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ

Отсутствие единой системы хранения усложняет поиск документов и затрудняет подготовку к налоговым проверкам. Решение Электронный архив позволит наладить процесс оцифровки бумажных документов и значительно упростит учет и поиск документов в архиве. Также, данное решение включает в себя задачи по оснащению хранилища стеллажным оборудованием и программно-аппаратными средствами обработки и хранения документов

LANDOCS BUSINESS SUITE

Данное решение разработано специально для компаний малого и среднего бизнеса: интуитивно понятный web-интерфейс, простота установки, готовая настройка на типовые бизнес-процессы, легкость в использовании при невысокой стоимости внедрения – главные преимущества LanDocs Business Suite

РАБОТА С ПЕРВИЧКОЙ

Любой документ подвержен риску утери и порчи, поэтому компанией ЛАНИТ было создано решение, которое позволит минимизировать убытки из-за потерь документов, а также обеспечит доступность и безопасность информации, быстрый поиск необходимых документов, сократит время и трудозатраты на обработку документов, упростит подготовку к налоговым и аудиторским проверкам

УПРАВЛЕНИЕ СОВЕЩАНИЯМИ

Эффективность любого совещания зависит от исполнения принятых на нем решений, что зачастую трудно поддается контролю без автоматизации. Для того чтобы сделать совещания максимально результативным, избежать потери контроля над процессами, сроками и исполнительской дисциплиной, компания ЛАНИТ предлагает собственное решение на базе платформы LanDocs

УПРАВЛЕНИЕ ДОГОВОРАМИ

Из-за отсутствия четкого регламента создания, согласования и подписания договоров, а также дополнительных соглашений и приложений к ним, серьезно замедляется и усложняется работа компании. Все эти процессы легко автоматизировать с помощью решения компании ЛАНИТ

АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Малейшие задержки в согласовании и поиске документов влияют на результативность и эффективность деятельности организаций. Решения на платформе LanDocs позволят ускорить бизнес-процессы компании, снизив трудозатраты, связанные с документооборотом и контролем исполнения поручений, благодаря автоматизации обработки, согласования и поиска документов

Виды рабочих мест LanDocs

«LanDocs: Делопроизводство» – это Windows-приложение, позволяющее работать пользователям с системой в привычном интерфейсе.

«LanDocs: «Почтовый клиент» – это приложение системы, обеспечивающее работу в системе MS Outlook или Lotus Notes. Данный клиент позволяет работать с сообщениями, заданиями и документами системы LanDocs, отчитываться по заданиям и готовить ответные документы, не выходя из привычной среды электронной почты.

Мобильный клиент: LanDocs для iPad

(разработчик ОАО «Дэшборд Системс» и ЗАО ЛАНИТ)

Мобильный клиент для системы документооборота LanD ocs позволяет решить три важные задачи для любого бизнес-пользователя: автономность, мобильность и оперативность. Теперь пользователь может принимать необходимые решения, находясь вне своего рабочего места.

Все поручения в удобном интерфейсе

  • отображение списка вопросов и поручений, с возможностью их поиска и фильтрации;
  • календарь событий;
  • формирование поручений (в том числе голосовых);
  • назначение сроков, ответственных исполнителей и соисполнителей по поручениям;
  • отслеживание и контроль исполнения поручений.

Работа в движении

  • возможность работы на устройстве в офлайн режиме – при подключении к сети все данные передаются на сервер;
  • справочник сотрудников;
  • отправка личных сообщений;
  • просмотр и добавление комментариев к файлам, в том числе рукописных;
  • удобный просмотр материалов с возможностью увеличения масштабов для PDF-файлов.

Защищенный доступ

  • защищенный протокол передачи данных и гарантированная сохранность информации;
  • возможность использования электронной подписи по ГОСТ.

Последние новости о системе LanDocs


26.01.17. ЛАНИТ приобрел мобильный клиент для систем электронного документооборота iDecide Documents



Компания ЛАНИТ (разработчик системы документооборота LanDocs) и группа «Флексис» подписали договор, в результате которого ЛАНИТ становится владельцем мобильного клиента для систем электронного документооборота iDecide Documents. ЛАНИТ, обладая компетенциями собственной разработки, купил исключительные права на iDecide Documents, поскольку пользователи мобильного приложения были заинтересованы в расширении функциональные возможности решения по управлению совещаниями, в то время как «Флексис» перестает развивать данную технологию. Группа планирует сосредоточиться на решениях в области технологий анализа данных и искусственного интеллекта, востребованных на внешних рынках.


2016. В LanDocs появился веб-клиент



Компания ЛАНИТ представила WEB клиент для своей системы электронного документооборота LanDocs. Он обеспечивает оперативный доступ к данным при помощи удаленного интернет-подключения сотрудников, занятых в делопроизводстве и документообороте. При этом возможен доступ с компьютеров, на которых установлены различные операционные системы (Windows, MacOS, Linux, в том числе российские дистрибутивы ALT Linux, Astra, Роса и др.) а также с мобильных устройств – телефонов и планшетов (iOS, Android, Tizen и др.)


2016. СЭД LanDocs в реестре отечественного ПО



Экспертный совет по российскому программному обеспечению (ПО) включил платформу для построения корпоративных систем документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM) LanDocs в единый реестр российского ПО. СЭД LanDocs была признана соответствующей требованиям, установленным пунктом 5 правил формирования и ведения единого реестра российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных, утвержденных постановлением Правительства РФ №1236 «Об установлении запрета на допуск программного обеспечения, происходящего из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 16 ноября 2015 года.


2016. Внедрение LanDocs в Gallery

В рамках проекта были автоматизированы делопроизводственные процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, распорядительной документации, служебной переписки, процессы согласования договорных документов и рекламных макетов с использованием маршрутных карт, а также система контроля исполнения поручений. С помощью web-сервисов проведена интеграция системы LanDocs с финансовой системой компании. За 4 года система постоянно развивалась: оптимизировались и настраивались процессы согласования различных типов документов, расширялась функциональность и подключались дополнительные пользователи. На сегодняшний день пользователями системы являются около 400 сотрудников головного подразделения компании.


2015. Компания Газпром добыча Надым внедрила систему электронного архива на базе LanDocs



ООО «Газпром добыча Надым» и ЗАО «ЛАНИТ» на протяжении нескольких лет совместно работают в области автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ) предприятием. Система «LanDocs» развернута более чем на 2500 рабочих местах ООО «Газпром добыча Надым». Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением целенаправленной стратегии построения эффективной системы ДОУ в газодобывающей компании. Теперь в корпоративной системе электронного документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов. Система электронного архива была создана на основе типового решения «LanDocs: Архив», обеспечивающего автоматизацию функций ведения архива организации. Электронный архив интегрирован с действующей системой электронного документооборота, в которой автоматизированы процедуры формирования, согласования и утверждения сдаточных описей и передачи электронных документов в архив. В нем реализованы настройки процедуры автоматической регистрации описей, дел и документов. В ходе внедрения решена важная задача - преобразование бумажных документов (хранящихся в бумажном архиве и вновь поступающих) в электронный вид: созданы специализированные рабочие места для поиска и потокового ввода бумажных документов.


2015. Газпром-Медиа – первая компания, внедрившая СЭД на новой платформе LanDocs 3

В результате данного внедрения оптимизированы бизнес-процессы управления документами, реализована интеграция ПО LanDocs с корпоративной системой Microsoft Dynamic Navision. В рамках проекта были автоматизированы процессы по обработке входящей и исходящей корреспонденции, организационно-распорядительной, справочно-информационной, внутренней и договорной документации, доверенностей. Основной целью проекта было повышение эффективности существующего делопроизводства, унификация и стандартизация процесса согласования договорной документации, а также интеграция ПО LanDocs с ПО Microsoft Dynamic Navision. В результате проекта заказчик получил современный продукт с эргономичным интерфейсом и с возможностью построения интеграционных решений.


2013. ЛАНИТ обеспечил филиалы Газпром энерго системой электронного документооборота

Компания ЛАНИТ завершила тиражирование автоматизированной системы документационного обеспечения управления (АС ДОУ) на платформе LanDocs в восьми филиалах «Газпром энерго». Система запущена в промышленную эксплуатацию. На сегодняшний день пользователями системы являются более 1100 сотрудников компании.  Внедрение тиражного решения на платформе LanDocs позволило создать единое информационное пространство, объединяющее сотрудников Администрации и филиалов «Газпром энерго» на уровне общих деловых процессов и коллективной работы с документами. Это позволило повысить эффективность и прозрачность деловых процессов организации на всех уровнях управления; сократить циклы прохождения документов и время исполнения контрольных функций.


2012. Компания ЛАНИТ автоматизировала процессы согласования документации в ГУП «Мосгаз»

Специалисты ЛАНИТ автоматизировали внутренние процессы согласования служебных записок, распоряжений и приказов на государственном унитарном предприятии «Мосгаз». Работы велись в рамках проекта по развитию автоматизированной системы электронного документооборота в компании. В качестве инструмента автоматизации использовалась серверная компонента «LanDocs: Маршрутизация». Внедрение системы электронного документооборота осуществлялось поэтапно. На первом этапе специалисты ЛАНИТ проанализировали бизнес-процессы компании «Мосгаз», разработали проектную документацию. Далее систему внедрили в пилотной зоне, объединяющей 50 рабочих мест. На заключительном этапе автоматизация охватила 200 рабочих мест. Маршруты согласования документов определяются в соответствии с выбранным подписантом и иерархией подчинения автора документа. Компания ЛАНИТ автоматизировала контроль согласования документов: поток документации теперь могут отслеживать сотрудники канцелярии.

Отзывы о LanDocs
Продукт стабильный, потому что серьезных давно нет. В отличие от некоторых конкурирующих продуктов, его реально можно довести до работающего состояния, пусть и с некоторыми проблемами
.
Andrannikon | 11.10.16 | #
Не понимаю о каких проблемах с интерфейсом и функциональностью тут писали. Мы перешли с 1С на LanDocs 3. Просто небо и земля.
Olga | 10.02.15 | #
Что за LanDocs Business Suite?
Соня | 09.09.14 | #
Какие технические требования?
Обычно наш проект ЛанДокс везде пиарит, но скажу честно, мы объявили конкурс на замену системы на другую, устали от проблем с производительностью, недостатками функционала и возможностями по расширению. Слишком дорога стала система.
Andrannikon | 11.10.16 | #
Как конкурс прошел? На что перешли?
Ирина | 07.03.14 | #
Внедрили во всей гос структуре, на обучении чуть не уснули, на деле вообще сплошное неудобство, интерфейс никакой, виснет при добавлении файлов, в общем отстой полный
Марина | 11.02.14 | #
Я секретарь и отлично вас понимаю. Мы с ним маемся с мая 2013. Когда приходится регистрировать исходящее письмо тихо ругаюсь, а сотрудники вообще воют, ничего не могут найти, когда отправляешь документ в архив, поэтом сохраняют бумажный вариант, так надежнее..... Ужс!...
Евгений | 19.12.13 | #
Нам тоже спустили сверху - у ребят видно шикарное "лобби" в нашей конторе. Но суть такого ПО должна быть - это облегчать жизнь в компании и упрощать рутинные задачи. В этом же продукте - идиотизм возведен в высшую степень нелогичности. Усложнено и коряво реализовано - практически все что только возможно. Притом ощущение что некоторые детали функционала, делали пациенты Кащенко сбежавшие из под присмотра.. Каждый раз когда нужно отправить документ, хочется выкурить сначала сигарету - как перед расстрелом. Немедленно увольняйте любого сотрудника - который только заикнется о покупке данной системы.
Петр | 23.08.13 | #
Почитал комментарии и на душе стало веселее. Знаком с данным продуктом. Внедрили "вынужденно" вышестоящей организацией. Ужасная реализация программы!
Друзья, я вам сочувствую, такое страшилище получить да еще и за не хилые деньги наверное! По интерфейсам, мы студентами в 2000-х годах такое не делали, потому что одному и ночью глянуть на такое - инфаркт можно схватить :)
Елена | 10.01.13 | #
Привет товарищам по несчастью, а именно сотрудникам казначейства. Поддерживаю предыдущие комментарии в полном объёме.
Маруся | 29.11.12 | #
Михаил, а другие программы СЭД вы видели? Порекомендуйте другую СЭД.
e-sive | 09.10.12 | #
Тоже являюсь сотрудником казначейства, более тормознутой программы документооборота и придумать нельзя, документ можно отправлять полтора два часа
Михаил | 09.07.12 | #
Работаю с казначействе. Более бестолковой программы не видел.
Олег | 20.04.12 | #
Тоже пользуемся, маета одна. Не понятно зачем использовать этот продукт в среде MS Exchange? Слышал, что в MS Exchange есть подобный модуль для документооборота.
Игорь | 26.07.11 | #
Пользовался им около года... не удобная система с кучей проблемок и большим объёмом ограничений... :(:(:(:(:( НЕ ПОКУПАЙТЕ
Paw | 20.01.11 | #
Являюсь пользователем системы уже больше года, внедрена централизованно «сверху». Ничего хуже не видел: неудобный интерфейс, найти документ в системе практически не возможно, они туда попадают и с концами. Для отправки сообщений собираем целые консилиумы во главе с администратором. Сильно тормозит работу структурных подразделений. Параллельно используется Outlook, только этим и спасаемся.
Dmitrik | 18.10.10 | #
Я являюсь вынужденным (у нас типа стандарт такой) пользователем ландокса и ранее был администратором его - же. Ничего хуже на сегодняшний момент нет. Архаичный интерфейс, непонятные (неясные) принципы работы, постоянные проблемы с клиентским и серверным ПО, требует постоянного внимания администратора, непродуманная система хранения документов и т.д. и т.п. ...
Не покупайте это...
Андрей | 06.11.07 | #
> используя в качестве платформенно-независимого клиента Microsoft Internet Explorer. Это как????