Кодекс: Документооборот

Кодекс: Документооборот
Система электронного делопроизводства «Кодекс: Документооборот» рассчитана на применение в реальных условиях функционирования бумажного документооборота, поэтому первая ее задача – поддержка и обслуживание бумажного документооборота.

Альтернативы Кодекс: Документооборот

Обзор системы Кодекс: Документооборот

«Кодекс: Документооборот» - система предназначена для автоматизации документооборота и делопроизводства в органах государственной власти и других организациях. Она обеспечивает работу с документами любого типа и поддерживает полный «жизненный цикл» документа: создание проекта, согласование, утверждение, рассылка, исполнение, опубликование, архивное хранение.

Система может работать как локально (на одном рабочем месте), так и в корпоративной сети у многих сотен пользователей. Между подсистемами, установленными в разных подразделениях, формируется единая информационная среда, которая не только обеспечивает обмен документами, но и представляет возможность организации единого хранилища данных и повсеместного доступа к нему по технологии Интернет/Интранет в рамках компетенции каждого пользователя.

«Кодекс: Документооборот» позволяет:
- автоматизировать процесс делопроизводства;
- организовать электронный документооборот;
- сформировать банки входящих, исходящих и внутренних документов;
- предоставить оперативный доступ к информации;
- решить вопрос электронного опубликования официальных документов;
- подготовить организацию к переходу на безбумажный документооборот с использованием технологии штрихового кодирования и потокового сканирования, сочетаемого с электронно-цифровой подписью.

Основные отличия:

- Готовые решения для типовых задач
Каждая из подсистем, входящих в состав корпоративной системы, специализирована на решении типовых задач обработки документов: регистрация и контроль движения служебной корреспонденции, регистрация и контроль рассмотрения обращений граждан, централизованный контроль распорядительных документов, поручений и др. Это дает возможность предложить готовые решения автоматизации основных участков делопроизводства.

- Единое информационное пространство
Каждое подразделение с автономным учетом документов может иметь автономную систему делопроизводства (модуль). Вместе с тем каждый модуль содержит изначально заложенную функцию обмена документами с любым другим модулем, в результате чего образуется корпоративная система, охватывающая центральный орган управления и большую группу подведомственных организаций, территориально удаленных друг от друга.

- Быстрота и удобство получения информации
- быстрый и удобный доступ к информации;
- быстрое формирование статистических и аналитических отчетов

- Простота освоения
Дружественный интерфейс обеспечивает простоту освоения системы и не требует повышенной компьютерной грамотности.

- Реальность в постановке задач
Система электронного делопроизводства «Кодекс: Документооборот» рассчитана на применение в реальных условиях функционирования бумажного документооборота, поэтому первая ее задача - поддержка и обслуживание бумажного документооборота. Вторая задача, которую она позволяет решить - постепенный переход от бумажного к электронному документообороту, внедрению технологии применения штрих-кодов при регистрации входящей документации с последующим потоковым сканированием документов и автоматической привязкой их к соответствующим регистрационным карточкам, использованию электронной цифровой подписи при работе с электронными документами.
Принципы функционального построения системы основываются на нормативно-правовых актах Российской Федерации, нормативах и стандартах, устанавливающих правила делопроизводства для организаций и органов государственной власти.

- Гибкость настроек
- настраивается на требования, предъявляемые к ведению делопроизводства в конкретной организации;
- обеспечивает разграничение доступа как к самим электронным документам и информации о них, так и к операциям с этой информацией.

- Экономичность
Экономичность системы определяется использованием собственных продуктов и технологий «Кодекс», ориентацией на наиболее массовые программно-технические платформы, прежде всего Microsoft, невысокими затратами на внедрение. Благодаря простоте освоения и администрирования системы низка стоимость обслуживания комплекса.

- Модульность построения
Главным архитектурным принципом построения системы является ее модульность. Каждое подразделение с автономным учетом документов может иметь автономную систему делопроизводства (модуль). Затем эти модули благодаря изначально заложенной функции обмена объединяются друг с другом. Модульность дает возможность внедрять корпоративные системы по частям.

Модули системы «Кодекс: Документооборот»:

- Служебная корреспонденция;
- Письма и обращения граждан;
- Контроль и исполнение документов;
- Система подготовки и управления документами;
- Система регистрации документов;
- Система согласования документов;
- Система оперативного контроля для руководителя;
- Экспедиция;
- Хранилище текстово-графической информации;
- Система потокового сканирования;
- Центральная справочная система;
- Агент обмена;
- Система отчетов документооборота;
- Модуль электронно-цифровой подписи;
- Модуль удаленного доступа;
- Электронный телефонный справочник;
- Управление персоналом;
- Учет договоров.


Скриншоты


Служебная корреспонденция (регистрация входящего документа)


Согласование документов (создание шаблона маршрута для согласования документа)


Письма и обращения граждан (карточка заявителя включает в себя: данные о заявителе, данные об обращении заявителя, данные о конкретных вопросах в обращении заявителя, данные по каждому рассмотрителю каждого вопроса)


Система подготовки документов (поиск документа)


Оперативный контроль для руководителя


Отзывы о Кодекс: Документооборот
Смотрю системы документооборота для реферата, а чего у вас она такая древняя то? Отец помню такие системы на VisualBasic ещё писал, когда я диснеевские мультики смотрел :))) 21 век уже, пора бы обновить интерфейс системы ;)
Сергей | 13.03.15 | #
Я решил перейти на программу учета класс 365. Прочитал массу положительных отзывов. Функционал как в 1С, но проще и дешевле.
Гость | 03.04.14 | #
Руководство к новой системе можно найти в google, набрав запрос "сэдд3"
Максим Zlobb | 30.03.14 | #
Она вообще живая ещё? Давно от них никаких новостей не видел, система как то застыла в начале 2000-х и всё.... Новости с ней связанные нашёл, лишь о миграции с неё на другие СЭД.
Сергей | 13.03.14 | #
Принимал участие во внедрение этой системы на уровне региона, ничего плохого и ничего хорошего сказать не могу, система как система со своими заморочками, интерфейс конечно никакой, но привыкнуть можно, поверьте есть хуже и на много, функционала не хватало, но нам разработчики что то дописывали, тех поддержка со стороны разработчиков, на то время была более не менее адекватная, юзеров мы сами поддерживали, практически все проблемы решались, при хорошем знанием SQL.... да много чего можно писать, я 4 года варился в этом супе, и было всякое.....
Вячеслав | 10.06.13 | #
Ящик для помощи
Вячеслав | 10.06.13 | #
Ребята! Кто может дать скачать? На почту послать? Напишите пожалуйста! Очень надо!
Alex | 15.03.13 | #
Виктор. На Сургут готовитесь?
Виктор | 01.03.13 | #
Уважаемые пользователи, кто-нибудь знает, есть ли у этой системы API? Хоть какой-то прикладной уровень? Можно ли дорабатывать модули?
Влад | 05.03.12 | #
Ой даже незнаю с чего начать у меня претензий на их счет ,тома 2 испишу. Ну поддержка я как понял не только у меня так сказать хромет.работаю с ней с октября 2011г. Со всеми модулями. на пртяжении полу года, лмшь 1 консультант мне как то помогал решить вопросы которая находится в питере. Тех подержки 0, как впринцепе и обучения. Ошибки которые были выявлены самим разработчиком по сей день не устранились.И одному богу известно когда они соблаговоление проявят и устранят все.Зато в январе вспомнили что надо договор продлить и денюшки получить. Шиш. если они так холатно относятся к самым крупным своим клиентам (в пределах моего региона). о чем тогда может быть реч. главное тянули время не устраняли серьездную ошибку в конце года а теперь отказыываются заниматься этим вопросом пока мол не заплатят. так теперь косаемо самой программы. интерфейс плевать я не любоваться её ставил. а вот функциональность и выход обновлений, вы для начала сами бы поработали на ней и посмотрели удобно ли вообще такое управление что к примеру как ту выше указали если рег. документы и надо найти другой то без закрытия это не зделаешь. Обновления - такое впечатление что вы как китайцы мышины шгтампуют, лижбы было там даделаем. у меня гос. учреждение. мне надо чтобы то что предлогают для работы должно быть уже доделаное а не так что ставишь обновление а через неделю за голову хватаешься когда узнаешь что все доки перепутаны между собой и т.д. все ваши шаблоны не лучшее Г. все отделы где установлен Кодекс:документооборот не кто не использует ваши шаблоны а изготовили свои, и даже не смейте щас мне ухо пинать что это шаблоны образцовые и т.п. их хотябы по установленым нормам РФ можно было зделать. P.s. Пока посмотрим на реакцию а дал ьше продолжим. Ольга 09 Ноя 2011, 19:39 А кто-нибудь работал с Кодексом: Согласование документов? как ощущения? так же как и с другими модулями.
Ольга | 09.11.11 | #
А кто-нибудь работал с Кодексом: Согласование документов? как ощущения?
Антон | 02.08.11 | #
Павел, вообще-то, Татьяна и Сергей говорили о СЭДД, это система электронного документооборота. Причем здесь Гарант и Консультант+ - не совсем ясно.
Ольга | 09.06.11 | #
Очень неудобно работать с окнами - они не скрываются. Иногда очень необходимо быстро переключиться например на поиск незакрывая документ, который регистрируешь или корректируешь. Ограниченное поле для ввода резолюции.И действительно после обновления...ты не видишь какие именно обновления произошли. Очень часто бывают сбои в сети. Эта программа не для людей, а для роботов!
Павел | 17.03.11 | #
Наконец-то нашел адекватные отзывы об Кодексе! Худшей СПС я еще не видел!!! А Татьяна и Сергей видимо просто не пользовались такими системами как Гарант и Консультант+ )).
Алексей | 04.12.09 | #
Технологии начала 90-х годов, техподдержка никакая, новые версии выходят - что конкретно изменили не понятно, нет данных, документации нормальной тоже нет. Как объясняют в компании: "нет достаточно штата". О какой "модульности" может идти речь? Взгляните на интерфейс программы. Он же ужасен. Глючный до безобразия "Агент обмена". Все кто хвалит систему на самом деле не знают что значит ее поддерживать и "расширять". Легче самому написать с нуля систему, чем добиться нужного функционала от "кодекса". А "Центральная справочная система" - так это вообще отдельный разговор...
Дмитрий | 10.06.09 | #
Коллеги, кривая СЭД постоянные поломки, не развитый WF это реально плохая реализация, Вы только на интерфес посмотрите это 19 ВЕК.
Сергей | 19.01.09 | #
Занимаюсь комплексом СЭДД уже 4 год. Очень доволен и я и пользователи, переход на системы прошел легко. Заметно увеличилась производительность! Внедрение было масштабное (в пределах области), везде системы показали себя с лучшей стороны. Сбоев не было. Пользователи (разная возростная категория) достаточно быстро адаптировались и приступили к работе с ПО. Поэтому считаю что системы надежны, удобны и весьма продуманы!!! Сделаны именно для людей
Татьяна | 13.01.09 | #
По моему мнению, программа хорошая. Я конечно не занималась внедрениями, но являюсь постоянным пользователем СЭДД Кодекса. Программа работает без "косяков". А если что-то и сбивается, всегда можно обратиться к разработчику. Все вопросы решаются оперативно и качественно. Просто нужно заключать договор на сопровождение, и проблем с "недоработками и поддержкой" не будет возникать.
Александр | 13.01.09 | #
Заниамюсь внедрением СЭДД Кодекса уже нескольеко лет и успешно реализовал множество проектов в ОГВ и МСУ. Просто нужно изучать систему и общаться с разработчиком. А её модульность удачно вписывается в задачи делопроизводства и позволяет функционально и экономически оптимизировать каждое рабочее место.
Андрей | 19.12.08 | #
Поддерживаю Виталия! Такого "геморроя" при внедрении СЭД как с Кодексом - никогда не было! Сама идея СЭД для органов госвласти - безусловно отличная.. но вот реализация - полный отстой! Кодекс - это как отечественный автопром =)
Виталий | 04.10.08 | #
ТОлько на превый взгляд - на самом деле кривая не доработанная прога, без постоянных доработок даже не функционирует и безобразная поддержка
На первый взгляд, неплохая программа