Система электронного документооборота FossDoc, разработанная украинской компанией ФОСС-Он-Лайн, предназначена для создания электронного архива документов, организации корпоративного документооборота (workflow) и автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, в учреждениях и организациях любого рода деятельности. Система позволяет решить большое количество задач, реализация которых возложена на соответствующие программные модули:

Модули документооборота

• Хранилище. Позволяет хранить все поручения, проекты документов, сами документы и справочники в единой базе данных, доступ к ним осуществляется через интерфейс карточки документа.
• Резолюции. Позволяет подготовить резолюции к документу, как помощнику руководителя, так и самому руководителю, присоединить к резолюции файлы (при необходимости), выбрать исполнителей резолюции и создать для них задания, указать последовательность выполнения заданий к резолюции, запустить маршрут выполнения резолюции.
• Проекты документов. Реализует механизм создания документа из его проекта, а также создания нового проекта на базе существующего документа.
• Служебные записки. Обеспечивает документооборот служебных записок: создание служебной и ее регистрация, отправка служебной по маршруту, регистрация служебной в канцелярии подразделения, наложение резолюции, создание ответной служебной, регистрация ответной служебной.
• Журнал. Позволяет фиксировать факт передачи бумажных оригиналов или копий документов сотрудникам-пользователям Системы, а также факт списания бумажных документов в дело.
• Обращения граждан. Обеспечивает обработку обращений граждан. По аналогии с входящим письмом на обращение можно создать исходящее письмо-ответ, используя механизм создания документа из его проекта.
• И другие.

Модули дополнительных функций

• ЭЦП. Обеспечивает работу электронной цифровой подписи.
• Web. Дает пользователю Системы возможность поиска и просмотра документов в хранилище документов и справочников с помощью обычного Web-браузера.
• Сопряжение с FossMail. Интегрирует сервер FossDoc с электронной почтой FossMail. Отдельная опция для украинских банков - обработка почты Национального банка Украины. Модуль автоматически распознает электронные письма НБУ и конвертирует их в документы «Входящее письмо».
• История. Протоколирует изменения, производившиеся пользователями над документами выбранного типа.
• И другие.

Модули для расширения возможностей администратора

• Доменная авторизация. Позволяет авторизоваться в Системе, используя механизм авторизации домена Windows, и упрощает развертывание системы на клиентских местах.
• Аудит. Протоколирует все действия над всеми объектами Системы. Протоколы аудита могут быть использованы для анализа и разрешения любых спорных ситуаций с действиями пользователей в Системе.

Модули поддержки СУБД

В отличие от вышеперечисленных модулей, в поставку продукта может входить только один из указанных ниже модулей:

• Поддержка СУБД MS SQL Express. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server 2005 Express Edition.
• Поддержка СУБД MS SQL. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server.
• Поддержка СУБД Oracle. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Oracle.

Подробнее ознакомиться с функциональностью модулей можно на официальном сайте системы FossDoc. Различные комбинации данных модулей организованы в программные продукты FossDoc:

• FossDoc Start - рекомендован для использования на малых предприятиях, в отдельных подразделениях или канцеляриях предприятий.
• FossDoc Standard - малый и средний бизнес.
• FossDoc Professional - средний бизнес.
• FossDoc Corporative - средний и крупный бизнес.
• FossDoc Enterprise - большие компании.
• FossDoc Banking - банки.
• FossDoc Government - государственные органы.

Система может быть легко перенастроена с учетом специфики работы каждого конкретного предприятия. В Системе учтены положения Закона Украины об электронных документах и электронном документообороте.

Для ознакомления с системой FossDoc Вы можете скачать ее демонстрационную версию с сайта разработчика http://www.fossdoc.ru/Downloads/FossDocDemo.zip. Демо-версия обладает полной функциональностью лицензионной версии продукта FossDoc Enterprise, ограниченной лишь количеством пользователей, которое можно создать в Системе (5 пользователей).

На сайте FossDoc Вы можете скачать также обучающие ролики, подробно описывающие процесс инсталляции, настройки и работы с Системой.

Стоимость системы

Стоимость лицензии Системы FossDoc состоит из стоимости лицензии на продукт FossDoc (серверная часть) и стоимости клиентской лицензии. Стоимость лицензии на продукт определяется стоимостью входящих в него модулей. Существует возможность докупить модули, не входящие в состав выбранного продукта. Стоимость клиентского места зависит от общего количества покупаемых рабочих мест (чем больше - тем дешевле).

Вы можете самостоятельно рассчитать стоимость Вашего варианта Системы FossDoc с помощью он-лайн калькулятора на странице http://www.fossdoc.ru/Calculation.aspx

Скриншот

Пример карточки документа:

РАЗРАБОТЧИК

ФОСС-Он-Лайн
Украина, Харьков, ул. Дарвина 20, корпус 3, 3 этаж
Тел.: +38 057 719-51-94
Представительство в Киеве: +38 044 223-40-31
inf@foss.kharkov.ua
http://www.fossdoc.ru/