FossDoc

FossDoc
Система FossDoc относится к новому поколению систем электронного документооборота. Мы предлагаем простой инструмент для решения сложных задач управления документопотоками на Вашем предприятии.

Альтернативы FossDoc

Обзор системы FossDoc

Система электронного документооборота FossDoc, разработанная украинской компанией ФОСС-Он-Лайн, предназначена для создания электронного архива документов, организации корпоративного документооборота (workflow) и автоматизации бизнес-процессов на предприятиях, в учреждениях и организациях любого рода деятельности. Система позволяет решить большое количество задач, реализация которых возложена на соответствующие программные модули:

Модули документооборота

  • Хранилище. Позволяет хранить все поручения, проекты документов, сами документы и справочники в единой базе данных, доступ к ним осуществляется через интерфейс карточки документа.
  • Резолюции. Позволяет подготовить резолюции к документу, как помощнику руководителя, так и самому руководителю, присоединить к резолюции файлы (при необходимости), выбрать исполнителей резолюции и создать для них задания, указать последовательность выполнения заданий к резолюции, запустить маршрут выполнения резолюции.
  • Проекты документов. Реализует механизм создания документа из его проекта, а также создания нового проекта на базе существующего документа.
  • Служебные записки. Обеспечивает документооборот служебных записок: создание служебной и ее регистрация, отправка служебной по маршруту, регистрация служебной в канцелярии подразделения, наложение резолюции, создание ответной служебной, регистрация ответной служебной.
  • Журнал. Позволяет фиксировать факт передачи бумажных оригиналов или копий документов сотрудникам-пользователям Системы, а также факт списания бумажных документов в дело.
  • Обращения граждан. Обеспечивает обработку обращений граждан. По аналогии с входящим письмом на обращение можно создать исходящее письмо-ответ, используя механизм создания документа из его проекта.
  • И другие.

Модули дополнительных функций

  • ЭЦП. Обеспечивает работу электронной цифровой подписи.
  • Web. Дает пользователю Системы возможность поиска и просмотра документов в хранилище документов и справочников с помощью обычного Web-браузера.
  • Сопряжение с FossMail. Интегрирует сервер FossDoc с электронной почтой FossMail. Отдельная опция для украинских банков - обработка почты Национального банка Украины. Модуль автоматически распознает электронные письма НБУ и конвертирует их в документы «Входящее письмо».
  • История. Протоколирует изменения, производившиеся пользователями над документами выбранного типа.
  • И другие.

Модули для расширения возможностей администратора

  • Доменная авторизация. Позволяет авторизоваться в Системе, используя механизм авторизации домена Windows, и упрощает развертывание системы на клиентских местах.
  • Аудит. Протоколирует все действия над всеми объектами Системы. Протоколы аудита могут быть использованы для анализа и разрешения любых спорных ситуаций с действиями пользователей в Системе.

Модули поддержки СУБД

В отличие от вышеперечисленных модулей, в поставку продукта может входить только один из указанных ниже модулей:

  • Поддержка СУБД MS SQL Express. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server 2005 Express Edition.
  • Поддержка СУБД MS SQL. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Microsoft SQL Server.
  • Поддержка СУБД Oracle. Осуществляет взаимодействие платформы с СУБД Oracle.