ЕВФРАТ-Документооборот

«ЕВФРАТ-Документооборот» – система электронного документооборота, позволяющая построить полноценную систему управления бизнес-процессами и документами организации. Система содержит весь необходимый инструментарий для успешной организации электронного документооборота любой компании, независимо от численности и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков.

«ЕВФРАТ-Документооборот» разработан в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition) и удовлетворяет требованиям стандарта ISO 9000. Гибкость системы ЕВФРАТ-Документооборот позволяет автоматизировать документооборот организации как в соответствии с требованиями ГОСТа по делопроизводству, так и с требованиями регламента, положений и инструкций по работе с документами, разработанными и применяемыми организацией.

Работа в локальном офисе
Функционал системы позволяет решить все типовые задачи делопроизводства:
- автоматизировать регистрацию документов и заданий;
- обеспечить эффективное взаимодействие сотрудников в рамках работ по документам;
- осуществлять мгновенный поиск информации;
- контролировать выполнение работ, инициируемых документами и заданиями;
- проводить мониторинг состояния выполняемых процессов и анализ загрузки персонала за счет формирования различных журналов и отчетов;
- организовать долговременное хранение документов организации;
- обеспечить разграничение прав доступа сотрудников к информации.

Работа в территориально-распределённой организации
Поддержка работы в организациях с территориально-распределенной структурой управления позволяет организовать сквозную работу над документами и заданиями между главным офисом и территориально удаленными филиалами. Информация между офисами передается в кодированном виде.

Настройку и работу системы обеспечивают следующие модули:

- АРМ «Пользователь» - универсальное рабочее место доступа к системе;
- АРМ «Администратор» - средство настройки и администрирования системы;
- «Графический дизайнер маршрутов» - инструмент для проектирования типовых процессов обработки документов в организации;
- «Дизайнер форм» - средство настройки регистрационно-контрольных карточек;
- «Менеджер журналов и отчетов» - инструмент для настройки шаблонов отчетов по деятельности организации;
- средства настройки ЭЦП и протоколирования действий пользователей;
- «Почтовый клиент» - средство работы с сообщениями электронной почты.

«HTTP-сервер»
В системе ЕВФРАТ-Документооборот используется протокол обмена данными TCP/IP, что позволяет вести работу в системе с удаленного компьютера посредством Internet/Intranet-сетей. Модуль «HTTP-сервер» дает возможность пользователям получать доступ к документам и поручениям при помощи веб-браузера из любой точки мира.

APM «Архивариус»
Дополнительный модуль «Архивариус» предоставляет средства автоматизации процессов списания и долговременного хранения документов, вышедших из оперативного обращения. Модуль поддерживает принятую в организации номенклатуру дел, а также поддерживает связь с оперативными документами.

APM «Руководитель»
Дополнительный модуль «Руководитель» предоставляет удобный и полноценный доступ к корпоративной системе документооборота с помощью Интернет для руководителей, работа которых по тем или иным причинам связана с достаточно частыми поездками и оторванностью от основного офиса.

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» имеет клиент - серверную архитектуру. Благодаря «HTTP-серверу» и модулю АРМ «Руководитель» доступ к системе может осуществляться через Интернет. Наличие подсистемы обмена документами позволяет организовать территориально-распределённую работу. В качестве базы данных используется СУБД собственной разработки – НИКА, которая поставляется вместе с продуктом. Особенности архитектуры системы и применяемые механизмы позволяют добиться эффективной работы и оптимальной производительности системы электронного документооборота.

Система «ЕВФРАТ-Документооборот» позволит Вам повысить эффективность деятельности организации, отдела, департамента, улучшить исполнительскую дисциплину, сэкономить время на всех этапах деятельности сотрудников, создать единое информационное и управленческое пространство на предприятии.

- Для установки и эксплуатации системы «ЕВФРАТ-Документооборот» не требуется наличия дополнительного программного обеспечения. В отличие от аналогичных программ, предлагаемых на рынке, система функционирует на собственной встроенной СУБД «Ника», которая входит в комплект поставки.
- Соответствие нормативным требованиям российского делопроизводства, а также требованиям стандарта ISO 9000. Система разработана в полном соответствии с рекомендациями WfMC (Workflow Management Coalition).
- Система ЕВФРАТ-Документооборот обладает интуитивно понятным интерфейсом, проста и удобна в настройке и использовании.
- Наличие в системе встроенного инструментария (Дизайнер форм, Дизайнер маршрутов, Менеджер журналов и отчётов) для адаптации системы под требования организации.
- В системе реализована необходимая функциональность для полноценной работы с документами и деловыми процессами с поддержкой технологии workflow.
- Наличие встроенных средств сканирования и распознавания объектов с поддержкой поточного сканирования. Уникальная технологическая разработка, созданная специалистами компании Cognitive Technologies – технология Drag&Recog (распознавание «на лету»), а также встроенный модуль просмотра и печати.
- Расширенные возможности поиска с применением морфологического анализа текста.
- Возможности построения отчётов и журналов с помощью встроенного генератора отчётов.
- Поддержка территориально-распределённой работы благодаря наличию в системе подсистемы обмена документами.
- Возможности работы с документами и поручениями при помощи веб-браузера из любой точки мира.
- Применение сертифицированных средств криптографического шифрования и использование электронной цифровой подписи.
- Разграничение прав доступа и использование механизма ролей.
- Простое администрирование системы возможностями АРМ «Администратор».
- Открытый API для создания интеграционного программного обеспечения на платформе системы «ЕВФРАТ-Документооборот».

- ЕВФРАТ-Документооборот сервер + 10 лицензий ЕВФРАТ-Документооборот клиент – 58280 руб.
- ЕВФРАТ-Документооборот сервер + 25 лицензий ЕВФРАТ-Документооборот клиент – 115050 руб.
- ЕВФРАТ-Документооборот сервер + 50 лицензий ЕВФРАТ-Документооборот клиент – 201700 руб.

Cognitive Technologies
117312, Россия, Москва, проспект
60 летия Октября д.9, офис 709
тел.: +7(495)956-9006, 135-5510
факс: +7(495)135-5088
e-mail: evfrat@cognitive.ru
www.evfrat.ru

КОММЕНТАРИИ

Юрий
30 Авг 2009, 23:46

Попробовали - система так себе.
В качестве СУБД используется своя разработка – СУБД «Ника», довольно слабая.Web-сервис малофункционален. Кто работает, жалуются, что много багов.

александр
06 Ноя 2009, 09:51

Добрый день!
Система полно-функциональная,у нас все прекрасно работает и web-клиент в том числе,а злые языки есть всегда!
Спасибо.

Анонимный аноним
13 Дек 2009, 21:28

Александр, вы такой позитивный, что просто хочется вам посоветывать работать в прогнозе погоды.
Юрий, спасибо за конкретику.

Илья
14 Дек 2009, 11:44

Совсем недавно вышла пятнадцатая версия, качайте и смотрите, программа достойная.
Дистрибутивы СЭД ЕВФРАТ доступны на armservice.com

Сергей
06 Янв 2010, 08:54

Если говорить откровенно, то система "шаблонная" по сути. Очень ограничены возможности в настройке системы. Удивляет уровень пиара этой системы, сама по себе так себе, а рекламируют как нечто выдающееся.

Григорий
30 Янв 2010, 10:40

Дистриб скачать можно здесь Все дистрибутивы доступны для скачивания на сайте armservice.com/documents/evfrat/

Михаил
03 Фев 2010, 09:37

Уровень пиара действительно большой - мы тоже купились. Работаем с 14 версии, сейчас 15-я. Ощущения бета-тистирования не проходят :(

Роман
12 Фев 2010, 12:49

ПИАРА отличный, а вот с остальным засада.
Не возможно вести контрагентов с которыми постоянно меняешься документами. Название фирмы, адрес, контактные лица, телефон,почта. При обращении в службу поддержки предлагают самостоятельно сделать такой иерархический словарь.

Дормидон
16 Фев 2010, 01:46

Большая просьба, всем кто внедрял у себя на предприятии эту системы на мой e-mail, хотчется узнать подробней об опыте вашей работы с Евфратом и о работе их тех. поддержки.

Вениамин
06 Апр 2010, 13:45

Присоединяюсь к просьбе Дормидона. Всем кто внедрял у себя на предприятии эту систему - отпишитесь на мой e-mail, хочется узнать подробней о Вашем опыте работы с Евфратом, о взаимодействии с их тех. поддержкой.

Марина
08 Апр 2010, 19:00

Уважаемые Вениамин и Дормидон! По поводу системы Евфрат - мы внедряли эту системы на нескольких предприятиях в рамках своих проектов. Да, дейсвительно слабые места у системы есть...НО без них мы не нашли ни одной системы. Перед внедрением было проведено тщательное исследование рынка, затем опытное тестирование каждой системы. Евфрат полказал себя наиболее стабильно. Насчет общения с техподдержкой могу сказать - там есть несколько уровней обслуживания по оперативности решения Ваших обращений...
Насчет настойки системы "под предприятие" - конечно эту работу лучше отдать специалистам, естественно это платно. Стандартная версия написана с учетом традиционного ГОСДОУ, конечно ее надо настраивать.
С Заказчиком были проблемы в основном из-за того, что на начальном этапе не было четкого регламента, описывающего документооборот... Все "хотелки" мы записываем

Максим
30 Авг 2010, 17:09

Очень "двойственные" впечатления о системе.
Однозначно - по самопиару и его результатам - номер 1.

Лично мне система нравится как решение для маленьких организаций и офисов, со слабой IT службой. Система проста в настройке и обслуживании, понятный пользователю интерфейс.

Для более-менее серьезного внедрения не подходит (и не только по причине мега СУБД с несколькими кнопками).

Я сейчас говорю о той коробке, что продается как СЭД ЕВФРАТ. Сами разработчики - довольно опытные профессионалы и у них хватает внедрение "ЕВФРАТА" - которые к коробке практически никак не относятся.

В коробке выделю несколько минусов (все сказанное здесь мое личное мнение, выработанное за 9 лет внедрения различных СЭД, в т.ч. Евфрата). Последние несколько лет новинки в Евфрат не "копал", внедряю более "тяжелые" системы. Иногда скачиваю демку им смотрю

Максим
30 Авг 2010, 17:14

1) Генератор Отчетов.
Говорят, что его бабушкой была система Crystal Reports. Я очень уважаю CR. Когда я его впервые увидед (первый день работы в компании) - мне сказали - вот база, вот СR, вчера надо отчет для клиента. Я его сделал за сутки (ужас ужас, понял потом), но клиент им уже 7 лет пользуется.
Если бы мне дали тот "Генератор", что в Евфрате я бы или повесился или быстро уволился.

Да, разработчик рассылал письма партнерам - "если кто что делал в генераторе - пришлите к нам пожалуйста :-)." Доверия не добавило, понятно.

2) Редактирование формы карточки. Код карточки.

Нумераторы. ага. Ждите. Чуть ли не каждый клиент просит отключит авто-нумерацию(если не везде, то в некоторых типах документов).
Надо лезть в общий код карточки.. Если убрать поле нумератора - система валится по ошибке.
Как и генератор отчетов - абсолютно недружелюбен админу.
Единственный общий скрипт на всю карточку - жесть. Не знаю - изменилось ли что.

Редактор схем.

Простой, дружелюбный, симпатичный. Практически ничего не умеет.

Последовательность задач и в общем все. Какая там своя логика...

Максим
30 Авг 2010, 17:18

4) СУБД, администрирование и иже с ним.
история старая, но показательная:

Купил как то относительно крупный клиент Евфрат (по неосторожности продали).

Через год клиент спросил (перевод вольный, сложно-матерные конструкции опущены)

- как документо то старые удалять?
- По одному - сказал суровый саппорт
- Вы ХХХХХ? - спросил заказчик
- Ну тогда создайте новую базу - сказал суровый саппорт
- А как мы настройки перенесем туда старые? - Спросил заказчик

не буду говорить что ответил саппорт, но из ответа клиента я иногда беру интересные обороты.

В итоге саппорт сказал, что у них зато есть новый модуль (вот тока тока) "Архив" (почти бесплатно!). Мол сказали бы сразу, что удалять документы захотели, а то ругаться сразу..

Ну это так - лирика.

Что посоветую - попробуйте..Только не читайте хвалебных статей, а тестите демоверсию и задавайте вопросы.

Может вам ничего сложного и не надо, а экономия на внедрении может быть существенной. Ведь хорошая гибкая система - это сложно и недешево.

Алесей
13 Окт 2010, 13:51

Судя по всему, очередной развод. За большие деньги минимум функционала.

Федор Земцов
09 Ноя 2010, 18:38

вдобавок ко всем минусам системы просто убивает ее нестабильность. как уже сказано выше - не покидает ощущение того, что ты бета-тестер. вкупе с недружелюбным интерфейсом просто бесит

Петр
01 Июн 2011, 10:35

Евфрат-документооборот v15
Есть ли возможность запрограммировать автоматическое взятие на редактирование документа при открытии пользователем, у которого есть соответствующие права? Где это сделать? (соответственно и сохранение с завершением редактирования при выходе)

Алексей
29 Авг 2011, 11:41

Ужаснейшая СЭД. Наверное самое медленное решение, которое есть на рынке. Очень слабо верится, что люди, которые сделали Евфрат на Нике, могли сделать что-то достойное на другой платформе.
А в купе с ужасным клиентским сервисом Когнитив к сожалению Евфрат - это не рабочая система, просто выброшенные деньги.

Наталья
28 Сен 2011, 17:42

В настоящий момент у нас стоит продукт "Евфрат". Вот уже год мы пытаемся работать с этой системой, но получается
это, мягко говоря, плохо. Система "Евфрат" постоянно выдает ошибки, а решения по
устранению этих ошибок, которые нам присылает тех. поддержка Евфрат, не работают
или работают 1-2 дня. Нам это не подходит. В связи с этим, мы задумались о смене
системы электронного документооборота и обслуживающей ее компании.

Елена
12 Ноя 2011, 12:45

Здравствуйте. Хотела бы сказать, что система Евфрат не плохая, но не доработаная.

Анатолий
15 Дек 2011, 15:56

А что вы хотели, дорогие друзья. Система ЕФрат создана всего лишь с одной целью срубить бабло и все! А там уже сами мучайтесь!А больше что меня поражает, так это просто ужаснейших итерфейс, разработчикам вдимо жалко денег заплатить нормальному дизайнеру. И так наша рашка серая и угрюмая, так они и в программе это отражают.