СЭД Эскадо - обзор, отзывы

Эскадо
Электронная система комплексной автоматизации документооборота для обработки большого количества документов. Система обеспечивает движение документов по общепринятым стандартам и внутренним требованиям Заказчика независимо от структуры, сферы и специфики его деятельности. ЭСКАДО делает весь документооборот прозрачным, контролируемым и стандартизированным, предлагая единые шаблоны документов всех типов и автоматизируя наиболее трудоемкие и ответственные участки.

Видеообзор Эскадо

Альтернативы Эскадо

Обзор системы Эскадо

ЭСКАДО или Электронная Система Комплексной Автоматизации Документооборота - собственное универсальное решение компании «Интерпроком» для автоматизации процессов делопроизводства и ведения электронного документооборота любого предприятия. Система обеспечивает движение документов по общепринятым стандартам и внутренним требованиям заказчика независимо от структуры, сферы и специфики его деятельности. ЭСКАДО делает весь документооборот прозрачным, контролируемым и стандартизированным, предлагая единые шаблоны документов всех типов и автоматизируя наиболее трудоемкие и ответственные участки.

Продукт создан на сетевой платформе IBM Lotus, совместим с Mac OS и Windows 32/64-bit, отличается простотой использования и интуитивно понятным интерфейсом. Последние версии системы поддерживают полноценную работу пользователей удаленно через любой web-браузер, а также с мобильных устройств Android, iPhone, iPad, Windows Mobile.

Решение разработано в 1996 году и успешно используется в компаниях финансового и консалтингового сектора, в транспортных и сырьевых компаниях, в учреждениях здравоохранения, государственных организациях и межотраслевых холдингах.

Преимущества системы ЭСКАДО:

  • Быстро. Внедрение не требует организационной перестройки компании.
  • Просто. «Коробочная версия» готова к использованию и не требует специальных навыков администрирования.
  • Точно. Концепция системы позволяет настроить работу с документами для всех реально существующих бизнес-процессов: управляющих, производственных и поддерживающих.
  • Выгодно. Невысокая стоимость и широкая функциональность ЭСКАДО гарантируют возврат средств, вложенных в автоматизацию документооборота.
  • Удобно. Заказчик покупает бессрочную лицензию - раз и навсегда и в течение года получает бесплатную поддержку по горячей линии и обновления ЭСКАДО.
  • Мобильно. Система подходит для автоматизации документооборота в компаниях с региональными отделениями и удаленными пользователями.
  • Практично. ЭСКАДО – решение с открытым кодом и не привязано к разработчику. Заказчик имеет возможность модифицировать систему под собственные нужды без участия компании «Интерпроком».
  • Комфортно. Система может быть дополнена модулями под уникальные потребности заказчика.

ЭСКАДО автоматизирует:

  • документооборот и делопроизводство;
  • управление персоналом;
  • ведение договоров и проектов;
  • взаимодействие с клиентами и партнерами;
  • систематизацию корпоративных знаний;
  • проведение и анализ маркетинговых мероприятий.

Функциональные модули ЭСКАДО:

  • Канцелярия: движение документов с момента их получения или создания до завершения их исполнения, отправки или сдачи в архив. Автоматизированы:
    - регистрация, рассылка для ознакомления, согласование и утверждение документов;
    - наложение резолюций, назначение ответственных, исполнителей и соисполнителей;
    - контроль исполнения документов и поручений;
    - быстрый и удобный поиск документов;
    - настройка этапов обработки документов;
    - систематизация учета и хранения документов;
    - сканирование бумажных документов непосредственно в системе,
    - архивирование неактивных документов;
    - управление правами доступа к документам;
    - иерархическое согласование документов (например, руководитель отдела может отправить документ, присланный на утверждение, на дополнительное согласование внутри отдела и только потом поставить свою визу);
    - подтверждение ознакомления с документом;
    - использование шаблонов согласования;
    - использование шаблонов документов;
    - настройка интерфейса карточки документа, включая добавление новых полей, в зависимости от типа документа;
    - настройка и построение отчетов с использованием функции «Генератор отчетов».
  • Контроль: все документы системы, находящиеся на контроле, согласовании или исполнении.
  • Личный кабинет: все документы системы, находящиеся в работе у пользователя.
  • Задачи: личное расписание и задачи, организация собраний, совещаний и встреч с автоматическим уведомлением участников. Планировать можно как по датам – календарно, так и по задачам в рамках реализуемых проектов.
  • Проекты: обработка всей документации, относящейся к проекту, т.е. протоколов, ТЗ, актов, писем. Планирование работ и ресурсов по задачам и этапам, расчет стоимости и продолжительности, контроля сроков и затрат.
  • Договоры: ведение односторонних и многосторонних контрактов, соглашений, договоров и доп. соглашений. Учет, поэтапное планирование, контроль сроков и оплаты работ, назначение ответственных.
  • Контакты: все сведения о поставщиках, партнерах, клиентах и история сотрудничества с ними.
  • Маркетинг: планирование, подготовка и организация маркетинговых мероприятий. Автоматизирован процесс рассылки электронных сообщений и подготовки почтовых отправлений.
  • Отдел кадров: автоматизация кадрового делопроизводства. Ведение штатного расписания, учет актов по управлению кадрами, учет личных дел, ведение табельного учета и информации о структуре организации, ее подразделениях и сотрудниках.
  • Справочники: хранения разнообразной информации от курсов валют и прайс-листов до шаблонов документов. Подстановка значений из справочников существенно ускоряет работу и исключает ошибки.

Сервисные функции для повышения общей скорости выполнения задач и обеспечения эффективности и безопасности совместной работы:

  • настройка прав доступа для различных типов документов с использованием иерархической кадровой структуры;
  • простые и наглядные инструменты, работающие во всех модулях системы: поиск, этапы обработки документов, согласование, рассылка;
  • организация многопользовательской работы и запрет на одновременное редактирование документа несколькими пользователями;
  • объединение часто выполняемых операций в непрерывную последовательность - технологические цепочки;
  • настройка этапов обработки для каждого конкретного типа документов, с ее помощью назначается последовательность прохождения документа по инстанциям. Этапы обработки можно добавлять, редактировать и удалять;
  • экспорт данных из видов и форм в офисные приложения Microsoft Excel и Word для формирования отчетов и обмена данными с другими организациями.
  • обеспечение информационной безопасности от IBM Lotus с использованием инфраструктуры «открытых ключей» (PKI):
    - проверка пользователя при входе в систему,
    - криптозащита: полное и частичное шифрование документов и сообщений, проверка электронной подписи,
    - защита документов паролем,
    - управление правами доступа пользователей.

Последние новости о системе Эскадо


26.07.17. СЭД ЭСКАДО стала доступна из облака



Компания «Интерпроком» выпустила систему управления документооборотом и продажами ЭСКАДО версии 7.4. Новая версия стала доступна из облака и может быть приобретена по схеме "ПО как услуга" (SaaS). Это резко снижает затраты на приобретение и сопровождение требуемых ИТ-функций, простой удаленный доступ. Заказчики переводят затраты из капитальных в операционные, решают проблему дефицита мощностей, например, для пиковых нагрузок. Для работы системы не требуется покупать и содержать парк компьютеров, строить свою информационную сеть – достаточно мобильных устройств, которые сейчас есть практически у каждого. Цены на использование сопоставимы с ежемесячными расходами сотрудников на оплату мобильной связи и интернета. В качестве бесплатного бонуса, начиная с версии 7.4, все новые пользователи, а также пользователи, восстановившие или продлившие подписку и поддержку ЭСКАДО, получают два новых мобильных приложения на платформах Android и iOS «ЭСКАДО: Мой кабинет» и «ЭСКАДО: Продажи». Эти приложения органично дополняют возможности системы в части СЭД и CRM.


2016. Компания «Интерпроком» выпустила новую версию СЭД Эскадо

Компания «Интерпроком» выпустила новую версию СЭД Эскадо версии 7.3. В релиз вошли более 15 значимых изменений, которые расширяют возможности пользователей по согласованию, поиску и хранению документов и автоматизируют их с помощью QR-кода. Во всех модулях новой версии реализована функция поиска документа по QR-коду и расширен список документов, в которые можно проставить QR-код и штамп. Новое меню и новые функции для администраторов системы делают настройку свойств и управление документами и ролями пользователей в ЭСКАДО более простыми и эргономичными. В релизе 7.3. улучшен адаптивный вариант веб-интерфейса, который подстраивается под размеры экрана, и изменен дизайн карточки документа для печати. Работа c документами также улучшена через механизм создания версий документа. С версии 7.3 все новые пользователи, а также пользователи, восстановившие или продлившие подписку и поддержку ЭСКАДО, получают веб-клиент и мобильный клиент ЭСКАДО бесплатно.


2015. Документооборот ЭСКАДО за 5 000 рублей: веб-интерфейс и мобильный клиент в подарок

Компания «Интерпроком» объявляет о начале продаж лицензий СЭД ЭСКАДО по специальным ценам. Теперь систему документооборота ЭСКАДО можно приобрести с существенной скидкой, затратив на него всего 100 тысяч рублей. Минимальный стартовый пакет составляет 20 лицензий. Лицензии на СЭД ЭСКАДО являются бессрочными и теперь включают «толстый клиент», веб-интерфейс, мобильный клиент и один год бесплатной технической поддержки по горячей линии. Специально к акции был обновлен дизайн веб-клиента, он стал более функциональным и адаптивным, подходит к экранам любых размеров. Использование веб-клиента существенно упрощает и удешевляет процессы документооборота: решение не требует модернизации ИТ-парка для быстрой и полнофункциональной работы и работает без установки на ПК из любой точки мира.


2015. ЭСКАДО v7.2: новые возможности для согласования документов, интеграция с Excel

Компания «Интерпроком» выпустила новую версию системы комплексной автоматизации документооборота ЭСКАДО. В релизе пользователям предложены новые варианты согласований документов, распознавание отсканированного текста и автоматический перевод файлов в формат *.pdf, постановка QR-кода и углубленная интеграция с MS Excel. В версии 7.2 пользователи могут воспользоваться расширенным вариантом согласования документов в базах ЭСКАДО. Для каждого согласующего создается отдельная карточка согласования, где он может сохранить свою версию документа или вложить дополнительные файлы. Новая версия поддерживает комбинированный тип согласования документов, разбивающий цикл согласования на этапы параллельного и последовательного согласования. Также появилась функция подписания документов в базе «Внутренние». В релизе появилась функция постановки QR-кода и штампа в файл. По команде пользователя система преобразует файлы - как текстовые, так графические, в которых содержатся тексты договоров и других соглашений, в файлы формата *.pdf и проставляет в них QR-код и штамп. Пользователь самостоятельно настраивает содержание штампа и место постановки штампа и QR-кода.