EOS for SharePoint

EOS for SharePoint
Полнофункциональная система для организации электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов на платформе Microsoft SharePoint.

Альтернативы EOS for SharePoint

Обзор системы EOS for SharePoint

EOS for SharePoint — это российская система электронного документооборота, сочетающая функции «классической» СЭД, российскую специфику и возможности платформы Microsoft SharePoint:

  • сразу «из коробки» вы получаете работающую СЭД, которую нужно только настроить под специфику вашего документооборота — видов документов и маршрутов их прохождения;
  • все базовые процессы документооборота уже включены в СЭД (регистрация, подготовка и согласование проектов документов, резолюции и поручения, пересылка на исполнение, поиск, отчеты о ходе исполнения, списание в дело);
  • не нужны отдельные модули для каждой группы документов, например, отдельно для договоров, отдельно для счетов и пр. — все это реализовано в EOS for SharePoint «из коробки».

EOS for SharePoint совмещает возможности платформы SharePoint 2013 и 20-летний опыт компании ЭОС в области документооборота и делопроизводства.

C EOS for SharePoint вы сможете :

  • управлять электронным документооборотом
  • организовать электронный архив  
  • управлять совещаниями и заседаниями
  • организовать хранилище файлов
  • работать на мобильных устройствах
  • оказывать государственные и муниципальные услуги
  • автоматизировать сопутствующие бизнес-процессы.

EOS for SharePoint содержит готовые средства для автоматизации сложных процессов подготовки, согласования и исполнения документов, это результат многолетнего опыта внедрений в совершенно разных отраслях и правильного методологического подхода к разработке системы.

Один из главных принципов данной методологии – это обеспечение максимальной гибкости СЭД, что позволяет использовать ее практически в любых организациях.

Реализация EOS for SharePoint

Система EOS for SharePoint реализована в соответствии со стандартами и правилами разработки решений для платформы SharePoint .

Используется ряд своих компонентов и своя поисковая база.

При этом в рамках EOS for SharePoint можно использовать все функциональные возможности SharePoint

Система оптимизирована для работы с большим объёмом данных и большую нагрузку:

оптимизирована для больших нагрузок

  • Поддержка БД до 4 ТБ
  • Поддержка работы нескольких БД
  • Внешняя поисковая БД, обеспечивающая максимальную производительность
  • Часть компонентов платформы, вызывающие проблемы с производительностью, заменено на собственные
  • Оптимизирован пользовательский интерфейс – обработка на стороне пользователя
  • Ведение архива, выгрузка в отдельную систему «Архивное дело»

Основные показатели:

  • 60 миллионов элементов в одной БД
  • До 2 млн. пользователей
  • Поддержка БД до 4 ТБ

Интерфейс системы

Система отличается современным и простым в работе интерфейсом, позволяющим исполнителям сосредоточиться на исполнении задач, контролёрам и руководителям на контроле, а делопроизводителям на привычным им карточкам документов.

В тиражной поставке уже идёт 5 видов рабочих столов, ориентированных на разные задачи и группы пользователей:

  • Рабочее место пользователя
  • Рабочее место руководителя
  • Рабочее место контролёра
  • Рабочее место регистратора
  • Универсальное рабочее место, на базе которого можно создать неограниченное количество вариантов рабочих столов для групп пользователей.

Основные преимущества интерфейса EOS for SharePoint :

  • Единая точка входа в систему
  • Интерфейс с проектирован для работы с большим количеством информации
  • Наличие современного dashboard
  • «Ролевой интерфейс» (5 шаблонов РМ).
  • Интерфейс системы полностью настраиваемый от фонового рисунка на рабочем месте и цветового оформления до названия и расположения элементов, в том числе навигация, фильтры.
  • Имеются преднастроенные цветовые схемы оформления
  • Пользователям – задачи, делопроизводителям – карточки документов - это новый подход в российских СЭД, позволяет минимизировать выполняемые пользователями действия и сделать работу более эффективной и удобной.
  • Контекстный интерфейс – пользователь работает с задачами и видит только необходимую информацию

Пользователи могут работать как через браузер, так и с мобильных приложений.

Мобильные приложения

EOS for SharePoint имеет ряд специализированных мобильных решений, реализующих все сценарии, требующиеся для работы с документами, которые необходимы топ-менеджерам, в том числе и в режиме offline с последующей синхронизацией с системой EOS for SharePoint.

  • «АРМ Руководителя»  – «толстый» клиент системы EOS for SharePoint для руководителей, предназначенный для планшетов, ноутбуков и ПК под управлением ОС Windows.

  • iEOS  – ориентированная на руководителей, подсистема для iPAD-устройств в удобном и привычном для Apple-пользователей интерфейсе.

  • EOSMobile для Android – ориентированная на сотрудников и руководителей, подсистема для Android -планшетов в удобном интерфейсе.


Последние новости о системе EOS for SharePoint


05.06.17. В EOS for SharePoint появился модуль Корпоративный портал



В системе EOS for SharePoint появился новый модуль – «Корпоративный портал». Наряду с модулями «Документооборот», «Файловый архив» и «Управление совещаниями» портальное решение ЭОС может работать и как самостоятельное, и в качестве интегрированной системы. Корпоративный портал отвечает за развертывание единого рабочего пространства, поддержание эффективных коммуникаций, обсуждение идей, быстрый и удобный поиск контента, в том числе новостей и объявлений, проведение опросов и поддержку обратной связи. На Корпоративном портале можно будет посмотреть профиль каждого сотрудника и сайты всех подразделений, схему структуры компании и даже – поэтажный план здания, в котором компания работает. В качестве основы портала выступает платформа MS SharePoint, дополненный блоками «Сотрудники», «Компании», «Банки идей», «Ленты новостей», «Графики мероприятий», «Заявки», «Проекты компании» и так далее.


2017. EOS for SharePoint вошла в Реестра российского программного обеспечения



В Единый реестр российского ПО включена система управления корпоративным контентом, разработанная компанией ЭОС – EOS for SharePoint. Это портальное решение, предназначенное для создания единого информационного пространства компании, ведения полноценного электронного документооборота и организации совместной работы с документами, которое может работать в том числе и на бесплатной платформе SharePoint Foundation. Всего на текущий момент в Реестр включены сведения о 34 программных продуктах ЭОС. На сегодняшний день все системы класса СЭД/ECM, которые предлагает ЭОС своим клиентам, а также большинство дополнительных опций к ним зарегистрированы в Реестре российского ПО.


2015. Новая версия EOS for SharePoint 4.1: улучшенное юзабилити и новые инструменты эффективности

Компания «Электронные Офисные Системы» выпустила новую версию портальной ECM-системы EOS for SharePoint. Изменения в версии 4.1 затронули юзабилити продукта в целом, интерфейс рабочего места пользователя, функционал работы с поручениями и задачами, систему оповещений и многое другое. Например, в блоке быстрого просмотра активных задач на рабочем месте пользователя при наведении курсора на конкретную задачу появляется всплывающий блок с подробной информацией (сведения об авторе поручения, контролере, исполнителях, регистрационных данных и др.). Улучшено юзабилити исполнения задач (согласование, утверждение, исполнение, ознакомление и пр.). Также появился удобный инструмент для просмотра приложенных файлов в полноэкранном режиме – их предпросмотр теперь доступен прямо в карточке документа средствами Office Web Apps, и нет необходимости открывать каждый файл отдельно. Значительные изменения произошли в работе с поручениями – обновлена логика работы с этим типом объектов. Теперь можно создавать проекты периодических поручений и печатные формы для проектов поручений. Также стало доступно создание документа во исполнение задачи по поручению и регистрация в системе родительского поручения для текущего поручения.


2012. EOS for SharePoint улучшает совместную работу и Workflow

Компания «Электронные офисные системы» выпустила ранее анонсированную версию СЭД/ECM-системы на платформе Microsoft SharePoint 2010 – решение EOS for SharePoint версии 3.4. Изменения коснулись процессов совместной работы, производительности системы, бизнес-процессов и работы с поручениями и документами. Система была существенно переработана по целому ряду параметров, включая структуру данных, модель доступа и внутреннюю бизнес-логику приложения. Оптимизированы внутренние технологические процедуры и компоненты платформы Microsoft SharePoint, влияющие на производительность. Также была произведена замена части элементов платформы на элементы собственной разработки ЭОС. Вместе с тем функции, эффективно реализованные в платформе Microsoft, изменений не претерпели. Это, в частности, бизнес-процессы (workflow), реквизиты РК, разрешения на доступ, гибкие настройки списков и библиотек и др.


2011. Вышло СЭД-расширение EOS for SharePoint 2010



Компания ЭОС выпустила решение EOS for SharePoint 2010, которое представляет собой систему документооброта и управления корпоративным контентом встраиваемую в корпоративный портал Microsoft SharePoint 2010. В дополнение к стандартным возможностям SharePoint 2010 решение предоставляет целый ряд функций, специфических для СЭД, которые позволяют решать более сложные задачи управления документами и существенно облегчают процесс внедрения системы. К данной категории можно отнести, например, гибкие настройки маршрутизации, учет организационной структуры компании в различных процессах документооборота, режим замещения сотрудников, работу помощников за руководителя, детально настраиваемые политики разграничения доступа, включая автоматическое управление доступом по типам документов, и многое другое. Кроме того, решение ЭОС теперь полностью поддерживает работу в многоязычной среде и уже локализовано на нескольких иностранных языках.


2008. EOS for MOSS - первая российская ECM система на базе SharePoint

ЭОС представила продукт EOS for Microsoft Office SharePoint Server (EOS for MOSS). Это не вариант системы “Дело” и не её конкурент. Разумеется, эти продукты в чём-то пересекаются по функционалу, но они рассчитаны на разный круг потребителей. СЭД “Дело” представляет собой мощный, хорошо отточенный и доведённый до совершенства специализированный инструмент. Он ориентирован на хорошо структурированные компании или их подразделения, для которых обработка документов является основным направлением деятельности и в которых существуют чёткие, отлаженные годами регламенты работы с документами (входящими, исходящими, внутренними и т. д.) на всех стадиях их жизненного цикла — от создания до сдачи в архив или уничтожения. EOS for MOSS представляет собой готовое решение для SharePoint Server 2007, существенно расширяющее возможности MOSS в части документооборота. Это решение ориентировано на организации, уже использующие MOSS или планирующие его использовать. В первую очередь это современные, динамично развивающиеся компании, для которых автоматизация документооборота является естественной частью общей стратегии управления контентом. Для таких потребителей специализированные системы документооборота нередко оказывается слишком «тяжелым» инструментом.


2008. ЭОС выпустила ECM решение EOS for SharePoint

Разработчик СЭД Дело, компания ЭОС представила новый продукт – EOS for SharePoint – решение, которое позволяет организовать электронный документооборот и управление контентом на платформе Microsoft Office SharePoint Server 2007. Продукт предназначен для автоматизации ключевых бизнес-процессов предприятия и предоставляет возможности для внедрения электронного документооборота. Причиной разработки такого дополнения к популярной системе Sharepoint послужила необходимость учета требований, которые предъявляет к СЭД российская практика работы с документами. В EOS for SharePoint реализованы практически все основные функции, которые необходимы для организации документооборота. Система осуществляет регистрацию документов и их последующую маршрутизацию, автоматическое отслеживание совместной работы с документом, а также контроль исполнения поручений. Кроме того, EOS for SharePoint включает настраиваемые политики для автоматического разграничения прав доступа к документам, проектам, поручениям и задачам.

Отзывы о EOS for SharePoint
Семен | 24.11.14 | #
Дорогая, неудобная система - с очень приятным интерфейсом. Тестировали, но отказались, как оказалось позже - не зря, потому что очень дорогое техническое сопровождение и стоимость доработок. Может в несколько раз превышать стоимость самого документооборота. Сначала разработчик рисует радужные перспективы, а после оплаты, назначает за доработки такую цену - что в глазах темно становится. Почти купили, но уже в последний момент связались с одним из покупателей этой системы - и он сразу (в первом же разговоре) - подтвердил наши подозрения.
UToly | 01.08.14 | #
Александр, а какая партнёрская политика у вашей компании? а то написал в wss, сказали партнёры не нужны, а что у вас? какие условия? плюсы партнёрства с ЭОС какие?
Скажите, уважаемый, какие типы лицензирования вы используете? И есть ли конкурентная лицензия?
SkrilIgoriX | 22.05.14 | #
А как вы сделали автоматизацию заявок на ТМЦ? есть где почитать про проект? и как дистрибутив для тестирования получить?
Timur | 11.05.14 | #
Skajite v etoy sisteme est' perevod na Armyanskiy yazik? Mojno li ispolzovat' dla odnih polzovateley english ili russkiy yaziki, a dlya drugih Armyanskiy? Esli budet ne slojno svyajites so mnoy po pochte artunyan.mtts@mail.ru Spasibo!
Максим Zlobb | 04.05.14 | #
Александр, пишу дипломную работу по применению СЭД в банке, мучаю вопросами вендоров. Буду благодарен за оперативный ответ, сроки сдачи диплома поджимают ;)

Вопросы по системе:
1) EOS for SP построен полностью на платформе MS Sharepoint или так же как WSS Docs использует свой фреймвор и полностью свою БД?

2) Можно ли использовать стандартный функционал SP, например настройку списков, прав доступа, рабочие процессы в рамках системы?

3) Как у вас решён вопрос с производительностью системы?

4) Вы писали про новый интерфейс системы, который вы разрабатываете, где его можно посмотреть?

5) У вас есть модуль "Упр.совещениями", почему вы его сделали, что он умеет и кто его уже использует?

6) Есть ли решение на SP 2013? Когда планируете релиз выпустить?

7) Есть ли лицензии ФАПСИ (ФСБ)? Если есть, то какие?

8) Можно ли дорабатывать вашу систему без привлечения программистов или обращения к вам? На сколько часто такая практика у заказчиков?

9) Читал о вашем докладе на конференции PCWeek, опишите интересные проекты использования системы вне рамках СЭД?


Здравствуйте, Алёна!
Интерфейс системы максимально настраиваемый, он настраиваем в той или иной мере у всех решений на SharePoint, но только в нашей системе есть:
- Рабочее место делопроизводителя
- Рабочее место пользователя
- Рабочее место руководителя,
которые отличаются функциональными возможностями и настройкой дизайна. Плюс на их основе мы, наши партнёры, или сам заказчик может создать свои рабочие места, например создать рабочие места для АЙТИ службы, для менеджеров, для руководителей высшего звена и т.д.
А ещё у нас есть возможность работы с системой через спец. приложения:
- для Windows 7
- для Windows 8
- для iPAD
- для iPhone и iPAD
- а вот специалисты архива получили удобную и специализированную под их требования и нужды подсистему "Архивное дело", которая имеет как толстого Windows-клиента, так и тонкого клиента "Читальный зал"
А ещё в ближайшее время с партнёрами постараемся выпустить клиента для Android планшетов.
Так что пользователь системы EOS for SharePoint может выбирать удобную ему среду, чего нет ни у одного другого конкурента на платформе Microsoft SharePoint 2010/2013
Но и это ещё не всё, в наших планах значительная модернизация интерфейса системы EOS for SharePoint.
Уже в версии 2013 появится
- дашбоард
- предпросмоторщик файлов
- более удобный и всё также кастомизируемый интерфейс.
Мы опять порадуем своих клиентов и конечно же конкурентов!
Но и это ещё не всё... нововведений будет очень много, ждите! ;)
Алена | 07.04.14 | #
Лично мне интерфейс не понравился.
Не собираетесь ли вы его улучшить, сделать посимпатичнее,посовременнее?)
Ирина | 03.04.14 | #
Тестировали эту программу, но сложилось впечатление полной запущенности. Разработчик ещё ещё поддерживает?
Мария :) Конечно надо приглашать партнероввендоров и смотреть презентации. С данного форума можно выписать список "замечаний" и задать по ним вопросы на презентации, половина из них - не о чем, вторая половина - возможно действительно "нюанс" на который надо обратить внимание. Удачи в выборе, он не простой :)
Мария | 06.03.14 | #
Дааа, судя по всему...все плохие отзывы от конкурентов, а хорошие - от самих эосовцев. Кстати, все положительные отзывы - даже не отзывы якобы клиентов, а чистой воды реклама, что очень заметно. Вывод один - надо смотреть презентации и выбирать, а не читать этот бред.
Валерий | 04.03.14 | #
По сути, интересная картина получается - если положительный отзыв все хорошо, если отрицательный эосисты начинают поднывать, что это все черный пиар и попытка конкурентов смешать их с грязью. При этом сомнений в том, что некоторые отзывы пользователей (читать как "эос пишет сам про себя") при этом даже не потрудились адаптировать текст "Виктория | 16.04.13
Я, как работник, очень довольна данной системой. Работать очень удобно и приятно, так как разработчики позаботились о каждом пользователе и предоставили удобное и гибко настраиваемое персональное рабочее место – личный веб-узел для хранения персональной информации. На личный узел направляются все ссылки на документы и поручения, пересылаемые или назначаемые данному пользователю. Таким образом я имею доступ ко всем моим заданиям, они все хранятся в одном месте и ничего лишнее не отвлекает."
И скорее всего Осипов, сейчас обвинит меня в черном пиаре, да и вообще скажет, что все это происки конкурентов! И именно они (конкуренты) пишут шаблонные положительные отзывы о эос!
Валентин | 13.02.14 | #
За километр видно, что на этом портале никого кроме представителей ЭОСа, поливающих грязью конкурентов и восхваляющих свои системы практически нет. Противно, ей-богу...
Пользуясь случаем, хочу сказать спасибо специалистам ЭОС, которые участвовали у нас на проекте (Жуков А.А.), отлично сработали! Хорошо, что внедрили вашу систему, а не Документум, который нам настоятельно рекомендовали сверху. Сейчас у нас одновременно работает 300 пользователей, практически все процессы у нас идут в электронном виде. Система действительно качественная, дальнейшая настройка и поддержка осуществляется нашими силами ИТ-отдела. Могу посавить пятёрку. Был бы ещё клиент для андроида, поставил бы 5+
Нам с февраля будут внедрять партнёры ЭОС - "Юниксофт". Переходим с Босс-референта версии 3.2.1. Скажите кто нибудь уже переносил в EOS for SharePoint данные из Lotus? Какие есть подводные камни? Нам надо перенести справочники и объекты.
отличная система, у нас в ней уже 580 сотрудников работает, а начинали с 300 в 2011. в этом году перевели на новую версию 3.5, стало работать удобнее, система производительная, стабильная, тех.поддержка адекватная, особенно Руслан (привет елси читаешь :), в 2014 году планируем расширяться, будем ieos для ipadов дирекции закупать.
Дамы и господа, предлагаю вам ТОП-10 преимуществ СЭД EOS for SharePoint и отличия от других решений по документообороту на SharePoint: 1) система EOS for SharePoint отличается функциональной полнотой, всё необходимое уже есть в "коробке". Модулями и опциями идут лишь такой функционал как сканирование, поточное сканирование и штрих-коды, мобильные места, ЭЦП и шифрование, Управление совещаниями, Архивное дело (между прочим то самое, на базе которого автоматизирован РосАрхив!). А всё остальное идёт уже в поставке: регистрация, согласование, поручения, контроль, уведомления, отчёты. 2) Обладает большими возможностями по кастомизации интерфейса системы под требования и дизайн клиента. Мы не навязываем вам своё видение, как должно быть. Этот вопрос решается в процессе внедрения. 3) В отличие от конкурентов система максимально настраивается под ваши процессы, если мы внедряем, то внедряем систему под ваши процессы, а не навязываем вам подстройку ваших процессов под свою коробку! Опять же в отличие от конкурентов 4) Система отличается мультиязычностью (русский, украинский, казахский, английский и французский языки). Возможность перевода на другие языки. Перевод не только интерфейса, но и мультиязычные справочники системы, что немаловажно! 5) Система отличается высоким быстродействием и масштабированием. Успешно работает на проектах 5000, 2000, 1500 пользователей. И сейчас в процессе внедрения имеется ещё несколько подобных больших проектов! 6) В системе есть много мобильных мест - 2 приложения для iPAD (ЭОС и от партнёров), 1 для iPhone, 1 для Windows 7 и 1 для Windows 8. Никто из конкурентов по документообороту для SharePoint подобным богатством похвастаться не может! 7) У нас решён вопрос с юр.значимой ЭЦП на iPAD. У конкурентов нет! 8 ) Полноценная поддержка SharePoint Foundation на неограниченное количество мест 9) Лицензии ФСБ. У конкурентов опять же нет! 10) Более 260 партнёров по России и СНГ. Это значит, что мы занимаемся внедрением и поддержкой проектов не только в Москве и области, но и по всей России, Украине, Белоруссии и Казахстане. Вы можете заказать внедрение системы не только у нас, но и у партнёров. Стоимость услуг у всех отличается, и вы можете подобрать наиболее оптимальный вариант. А у конкурентов есть партнёры? Опять же нет. При этом система отличается действительно простотой настройки. EOS for SharePoint администрируется аналогично базовому SharePoint, т.е. настройка списков, настройка карточек, настройка типов контента - это базовый SharePoint. Рабочие процессы, справочники, ряд других моментов, которые не базовые от SharePoint, настраивается в системе очень просто. На уровне галочек. Можно создавать свои справочники, вести внешние справочники, например в 1С, настраивать какие угодно рабочие процессы, поля карточек и пр. и всё без программирования и привлечения вендора (ЭОС) или партнёров. Большинство наших клиентов занимаются поддержкой и развитием EOS for SharePoint силами штатных ИТ-специалистов компании. Чтобы развеять все ваши вопросы по СЭД EOS for SharePoint готов ответить на них здесь онлайн и оффлан, т.е. в живую у вас в офисе или по телефону. Также готовы предоставить вам необходимые материалы и предоставить демо-версию системы, как онлайн, так и на виртуальной машине, где всё настроено, и которую вы можете установить у себя и погонять в реальных, боевых условиях. Вместе с демкой, предоставим и видео-уроки и документацию. А если у вашей организации уже используется коммерческая СЭД и вас она не устраивает, у нас действует акция по миграции с оооочень хорошими скидками за лицензии. Обращайтесь!
Наталья, спасибо за Ваш отзыв! Приятно :) Скриншоты тут на сайте действительно старые, попробуем поменять. Спасибо!
Наталья | 29.11.13 | #
Кстати, на сайте почему то указаны старые скриншоты системы.
Наталья | 29.11.13 | #
Используем в АКБ эту систему уже второй год. Довольны. Портал развёрнули на SharePoint 2010 Standard сами 2,5 года назад. Дизайн портала настроен под фирменную стилистику (логотип, красный шаблон, оформление главной страницы). ЭОС подстроился под наш дизайн. С АБС интегрироваться не стали. В этом году перешли на новую версию с рабочим столом. Стало ещё удобнее. Также ради эксперимента поставили 3 руководителям (председателю и 2 замам) клиент для iPAD. Работают, что не перестаёт радовать их секретарей :) ЭОС работает быстро, и сама система, и поиск, что особенно болезненно для обычного SharePoint. Сейчас в СЭД сидит 250 пользователей, в год объём документов составляет 80 000 документов. Сейчас рассматриваем расширение системы в рамках автоматизации процесса управления совещаниями, кто из банка, тот поймёт эту головную боль. ЭОС показал нам этот модуль, хотя на сайте информации не нашла. Удобный, жалко, что пока только с оффлайн совещаниями умеет работать. Систему развиваем сами, постепенно настраиваем новые документы и процессы. На настройку процесса с настройкой полей карточки, маршрута согласования, прав доступа и шаблонов у меня уходит в среднем 3-4 часа, что вполне быстро. Дольше занимает процесс согласования требований на бумаге с руководством. Радует и тех. поддержка, вопросы решаются оперативно и без эксцессов.
Александра, здравствуйте, как и предыдущих ораторов и "клиентов" прошу Вас указать номер привязки клиента. Подобных запросов ни от одного нашего клиента, а у нас их 6 000! не поступало. Внимание! за последние несколько месяцев было написано множество сообщение якобы от клиентов ЭОС и пользователей EOS for SharePoint. В подобных сообщениях всегда писались одни и теже проблемы 1) проблема с производительностью 2) проблема с поддержкой системы собственными силами При просьбе указать номер привязки клиента, подобный "клиент" куда то испарялся. А потом через какое то время появлялось сообщение от радостного "пользователя" системы конкурентов. Понятное дело, и эти недовольные "клиенты" ЭОС и довольные "клиенты" конкурентов - это одни и теже лица - называемые SMM или постеры. которые слово СЭД впервые прочли в письме заказчика. Пример подобной темы виден на форуме PCWeek, наберите в поиске там "Соответствие СЭД на SharePoint функциональным требованиям и госстандартам". Увидите ту тему,там же виден и заказчик, конкурент, который видимо, из-за нехватки преимуществ собственной системы. решил очернить нашу систему. Печально видеть использование чёрного пиара. Был лучшего мнения об этой компании.
Александра | 18.10.13 | #
Не скажу, что мы сильно недовольны системой EOS for SharePoint, но некоторые моменты действительно серьезно напрягают. Например, сейчас количество электронных документов, используемых в нашей компании, приближается к 50 000. При этом скорость отклика системы заметно упала по сравнению с тем, что было год назад! Для того, чтобы открыть карточку документа, приходится иногда ждать по 8-10 секунд. Конечно, пока это терпимо, но что нам ждать еще через год? А покупать дорогостоящее оборудование под СЭД нет желания совершенно. И второе - это то, что уже было здесь озвучено. Практически все доработки системы выполняются исключительно разработчиком, причем за весьма немаленькие деньги. К сожалению это те факторы, которые также стоит учитывать при выборе СЭД…
Андрей от 29.07.13 Простите, пожалуйста, но что это за доработка на 11 миллионов рублей, я вот не помню такого за последние полгода. Мы такого не выставляли. Это стоимость внедрения системы на целый регион, а за 2,5 миллиона рублей можно сделать действительно многое. Вообщем, или Вы что то путаете (пару нулей) или вводите людей в заблуждение.
Анатолий | 13.08.13 | #
Система EOS for SharePoint гораздо более удобна и выгодна, чем 1С Документооборот, которой мы раньше пользовались. Выгоднее тем, что все операции с документами проходят намного быстрее,да и работать с EOS for SharePoint, на мой взгляд намного легче.
Инна | 06.08.13 | #
Год назад внедрили данную систему на нашем предприятии. Работать стало намного удобнее и гораздо быстрее. Все процессы контроля исполнения документов и поручений автоматизированы и за счет этого повышается эффективность работы сотрудников с документами, что очень выгодно для компании.
Виталий | 04.08.13 | #
Андрей, так вы с нуля внедрили продукт конкурента, уже с требованиями под себя изначально.Если бы вам стандарт поставили, а потом вы бы начали доработки выставлять, то не думаю, что с вам бы меньше взяли.
Андрей | 29.07.13 | #
EOS не плохой прдукт. Похож на Дело, с его преимуществами и недостатками. Преимущество - готовый функционал - поставил и используешь. Недостаток - продукт практически не изменяемый. Мы запрсили у разработчика стоимость доработки по нашим требованиям - эос выкатил цену 11 млн.р. Продукт конкурента внедрили за 2,5 млн.р.
Леонид | 07.07.13 | #
Уже год пользуемся данной системой и за это время ни разу не разочаровались и не пожалели, что из множества предложений, выбрали и внедрили именно EOS for sharePoint. Система работает шустренько, довольно таки простая, сотрудники все быстро освоили азы работы и очень довольны автоматизацией своего труда. так же хотелось бы отметить адекватную и профессиональную команду службы поддержки, которая всегда быстро приходит на помощь!
Используем систему EOSforSHAREPOINT уже больше года. Внедряла нам местная компания из Питера, партнёр ЭОС. Поэтому могу дать отзыв о системе и работе с партнёром ЭОС.В системе работает уже 80 человек, когда запускали было 50. Могу сказать, что и руководство и непосредственно пользователи довольны. Это самое важное ;) При внедрение системы попросили автоматизировать наверное стандартные для большинства задачи – согласование документов (с десяток видов договоров + приказы по кадрам + служебки + заявки на отпуск + ИТ-заявки + счета на оплату), канцелярию (регистрацию документов и архив), исполнение поручений и контроль. Внедрили нам стандартную коробочную версию с некоторой переделками: - настроили на группы пользователей личные сайты - сделали интеграцию с 1С (справочник контрагентов, передача аттрибутов согласованного счёта на оплату в 1С и обратно статуса, что оплачено) - попросили изменить не много цветовую гамму, т.е. настроили шаблон под свои цвета (синий и красный - а ля фирменный стиль) Система удобная, сам согласую там все договора по ИТ, и принимаем заявки от пользователей. Привыкли достаточно быстро к ней.
Михаил из НИС Глонас, на сколько я помню у вас в организации стояла самая первая версия системы, выпущенная в далеком 2008 году, реализованная ещё на 2007 SharePoint. Вы знаете, очень много воды утекло с тех пор. Та система и текущая - это совершенно две разные системы, сравнивать которые совсем не корректно. А что касается систем на базе Nintex, мне понравился ответ одного из заказчиков - это крупная торговая сеть, у которой стоял корп. портал и документооборот от Ittilan с 5000 пользователей. Ответ был таков - что кроме красивых бантиков в виде отрисовки блок-схем, толку от Нинтекс никакого, крайне не удобная как система, так и сам маршрутизатор, и к тому же не стабильная в работе. В связи с чем они переходят на EOS for SharePoint. Хотя это дело вкуса, кому то нужны "бантики", а кому то ехать.
Присоединяюсь к критике EOS. Продукт не является продуктом в том плане, в котором вы ожидаете. Ни с точки зрения документации, ни с точки зрения возможностей доработки, ни с точки зрения качества проработки. Мы выбрали продукт на основе Nintex.
Михаил | 21.06.13 | #
Елена, мы (в НИС-Глонасс) сейчас также заменяем EOS for Sharepoint. По сути мы исползовали EOS for Sharepoint только для регистрации документов, об автоматизации процессов документооборота даже не было и речи - пользователи отказываются работать в этой системе. Плюс она абсолютно не позволяла тех вещей, которые ожидаешь от настоящей СЭД.
Елена | 21.06.13 | #
А у нас сейчас тендер на замену EOS for SharePoint на другую СЭД. EOS оказался очень коробочным (не адаптируемым под наши нужны), не стабильно работает, и тормозит...
Антонина | 07.06.13 | #
Тестировала демо версию данной СЭД и была удивлена удобством и многофункциональностью. Очень жаль, что нельзя взять и просто так заменить уже внедренную у нас систему 1C.Документооборот на EOS for SharePoint.
Виктор | 07.06.13 | #
Удобная система, которая действительно помогает значительно сократить затраты времени на работу с документами. К тому же прекрасно работает через iPad, поэтому я без проблем могу вести дела дистанционно. Иногда такая возможность очень нужна. От сотрудников жалоб пока не поступало, хоть многие еще до конца не разобрались с системой.
Анна | 23.05.13 | #
Только недавно внедрили эту систему, но мы уже заметили ее удобство и многофункциональность. Несомненно рабочий процесс стал более приятным, теперь муторная работа с документами не отнимает так много времени.
Алексей | 24.04.13 | #
Огромным плюсом для меня стало наличие клиента iPad.Действительно универсальный и шустрый клиент. Можно проверять положение дел даже находясь дома.
Инна | 24.04.13 | #
Теперь работать стало вдвойне быстрее! так как процесс регистрации документов производится путем создания карточек с автоматическим присвоением регистрационного номера в соответствии с настраиваемым шаблоном.
Очень удобная и гибкая система. Позволяет без проблем сканировать и распознавать доки.У нас система работает с поточными сканерами, гибко настраивается и под различные профили сканирования. Системой довольны все - и сотрудники и руководители.
Иван | 20.04.13 | #
Внедрили недавно, но уже почувствовали существенную разницу между EOS for SharePoint и Иттилиан, которая у нас была ранее. Система намного быстрее соображает, удобная и простая.Сотрудники очень довольны заменой, хотя когда узнали, что будут ставить новую СЭД, то возмущались, так как уже привыкли к Иттилиан. А сейчас вот благодарят.
Виктория | 16.04.13 | #
Я, как работник, очень довольна данной системой. Работать очень удобно и приятно, так как разработчики позаботились о каждом пользователе и предоставили удобное и гибко настраиваемое персональное рабочее место – личный веб-узел для хранения персональной информации. На личный узел направляются все ссылки на документы и поручения, пересылаемые или назначаемые данному пользователю. Таким образом я имею доступ ко всем моим заданиям, они все хранятся в одном месте и ничего лишнее не отвлекает.
Василий | 10.04.13 | #
Моя оценка СЭД EOS for SharePoint - отлично! Это действительно многофункциональная система. Разобраться в ней довольно легко даже тем, кто впервые начал работу с системами документооборота. К тому же всегда на связи и оперативно и информативно отвечают на вопросы сотрудники технической поддержки компании.Стоимость внедрения и последущей поддержки вполне адекватно и наверное главное, что интересует каждого руководителя, окупаема! Скорость и удобство программы позволяет полностью атоматизировать многие процессы, что значительно экономит время и силы.
idensusnefony | 29.03.13 | #
Кто из живущих в мегаполисе не мечтает о собственном личном доме где-нибудь в красивом районе нашего государства? А, возможно, вы желаете жить в удобном коттедже из сруба не в дальней глубинке, а в суетливой Москве? Производственная компания ООО «Деревянное домостроение» готова построить для вас из отечественного оцилиндрованного бревна коттедж или любую другую деревянную конструкцию. Мы строим как в Москве, так и в Подмосковье и даже в прилегающих к нему областях. Наши высококвалифицированные сотрудники построят по индивидуальному проекту объекты всякой конфигурации и сложности – от беседки с необычайным дизайном до огромного коттеджа, созданного из одного только дерева. Мы работаем только с материалом своего собственного производства, а значит, в экологичности наших строений вы можете не сомневаться. Личное производство отличного северного леса позволяет нам максимально полно контролировать качество исходной продукции. Надежность, качество, удобная система платежей и индивидуальный подход – вот принципы работы производственной компании ООО «Деревянное домостроение».
Сергей | 26.03.13 | #
Система по доступной цене, которая бладает гибкими возможностями по настройке рабочих-процессов. В отличии от многих систем, созданных на платформеплатформы SharePoint имеет коробочное решение. Это очень существенное приемущество, так как система EOS for SharePoint практически не требует доработок. Это экономит время и средства. Удобная система администрирования позволяет достаточно быстро вникнуть в работу даже тем, кто впервые столкнулся с СЭД.
Артем Чуев | 23.03.13 | #
Работаем на СЭД EOS for SharePoint. очень довольны данной системой и сопровождением службы технической поддержки. Хотелось бы отметить существенное снижение затрат на обслуживание в следствии автоматизации управленческих процедур. а так же огромную экономию времени благодаря автоматизации управления документами.
Петр | 10.02.13 | #
Тоже выскажусь за Шаре Поинт. Перечень готовых инструментов и возможностей решения наиболее рутинных задач более чем достаточный, гибкость тоже на достойном уровне. Видел работу в живую в небольшом агрохолдинге - несколько разбросанных по регионам представительств. Плюс там подключали внешние приложения, какие к сожалению не помню. Но вроде даже что то на заказ написанное. Сам сейчас выбираю систему, может на ней и остановлюсь. Из заочного знакомства поставил бы системе 4 с плюсом.
Система действительно предлагает очень неплохой по своему разнообразию и надежности функционал за сравнительно разумные деньги. Работаю в строительном холдинге, куда входят и проектная компания, и строители, и продажники и т.д. На рынке много решений на шарике, адекватных мало. Решая вопрос внедрения эффективной СЭД в свое время выбирали из WSS Docs, EOS for SharePoint и Itillan, но в итоге остановились на ЭОС. Причин на самом деле было не мало, озвучу некоторые. Во-первых, понравилась интеграция с project, картотеки документов и личные узлы по ролям пользователей и проч. Ещё понравился маршрутизатор, удобно достаточно. Настройка процесса занимает минимум времени. Да и DESIGNER подключать нет надобности (не люблю его).
Здравствуйте, Лейла, спасибо за отзыв! Видимо у вас в организации внедряли ещё на базе SharePoint 2007. С тех пор, много воды утекло. Сейчас уже версия системы 3.3 на платформе SharePoint 2010, она гораздо удобнее для пользователей, плюс много новых возможностей появилось. Если будут вопросы, обращайтесь ;)
Лейла | 05.09.11 | #
Система мне очень понравилась наша компания внедрила ее себе уже как 1,5 - 2 года назад и действительно с данной системой значительно уменьшилась бюрократия в компании. Нет долгих очередей на заверение документов и тому подобные процедуры. Вообщем мне нравится. Незнаю как эксперты скажут но мне как пользователю системы сначала конечно было не удобно забивать документы а потом приналовчилась и все пошло и проще и быстрее чем раньше. Вообщем плюсов гараздо больше чем минусов. Спасибо за системку.