DocSpace

DocSpace
Система электронного документооборота на SharePoint. Веб-ориентированное пространство для ежедневной работы сотрудников, управления документами и задачами через корпоративный портал организации.

Видеообзор DocSpace

Альтернативы DocSpace

Обзор системы DocSpace

DocSpace – это программная платформа, полностью интегрированная в Microsoft SharePoint, предназначенная для создания решений в области автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства, а также решения других задач по управлению неструктурированным контентом и организации коллективной работы.

Программная платформа DocSpace – это гибкий инструмент для быстрого создания решений в области электронного документооборота, минимизации затрат внедрения и последующего использования, удобной адаптации под индивидуальные потребности Заказчика.

Коробочная версия

Коробочная СЭД/ECM-система DocSpace – это готовые конфигураций для автоматизации типовых процессов электронного документооборота на основе платформы DocSpace.
Задача системы – обеспечить качественный менеджмент по отношению к документации организации как полноценному ресурсу управления.

Для сотрудников СЭД/ECM-система DocSpace представляет собой удобное вебориентированное пространство для ежедневной работы, управления документами и задачами.

Отличительные особенности системы:

1. DocSpace объединяет преимущества Microsoft SharePoint 2013 с российской спецификой документооборота. Система объединяет преимущества Microsoft SharePoint 2013 с функциональностью для автоматизации российского документооборота (по ГОСТ и другим отраслевым и корпоративным стандартам).
2. Эффективность на уровне всей организации: в управленческой вертикали и рабочих группах. DocSpace поддерживает как жесткие регламенты и сложные маршруты согласования, так и работу со свободными поручениями, интеграцию с электронного почтой и популярными месссенджерами. И это далеко не все, что делает систему эффективным, полезным и удобным инструментом для всех сотрудников организации.
3. Единственная СЭД/ECM, созданная без нарушения ядра SharePoint. Это обеспечивает простоту и гибкость всех настроек (кастомизации), доступность для
самостоятельной установки и настройки Заказчиком, адаптацию без привлечения программистов. Удобный настраиваемый интерфейс.
4. Гибкость в разграничении уровней безопасности. Система учитывает особенности платформы SharePoint и предоставляет уникальные возможности по управлению правами доступа.
5. Модульность и расширяемость. DocSpace - это СЭД/ECM-система, которая давно вышла за границы канцелярии. Модульная архитектура легко позволяет добавлять новую функциональность без влияния на стабильное ядро. Открытые интерфейсы позволяют разработчикам создавать дополнительные расширения.
6. Достоверная отчетность и аналитика. DocSpace уже включает готовые отчеты, но Вы всегда можете расширить аналитические функции за счет дополнительного модуля "Аналитика" или легко интегрируемых сторонних решений.
7. Прозрачное разумное ценообразование. При детальном подсчете инвестиций стоимость проекта внедрения остается неизменной. Лицензии разработчика/администратора уже включены в стоимость. Дополнительная экономия достигается за счет самостоятельного внедрения и обслуживания.
Внедрение коробочной СЭД/ECM-система DocSpace полностью соответствует запросу современного корпоративного Заказчика.

Скриншоты

Задачи


Электронный архив


Аналитика


Заявка на оплату


Отзывы о DocSpace
Видел эти отзывы от Docspace... раньше не придавал значения - недавно попробовал его потестить. Ну скажу вам - это страшно. Неужели кто то покупает подобные решения? У людей деньги явно лишние. Посмотрите по сторонам, ведь есть же уже на рынке хорошие системы СЭД под Sharepoint
Интересная полемика между разработчиком и, вероятно, конкурентами, разворачивается. В своей совсем не короткой жизни видел немало систем документооборота, имею опыт с "крупными" платформами. И всегда сталкивался с тем, что где-то чего-то не хватает. То шапка мала, то кафтан большой. А сколько есть откровенного вранья на тему "у нас это есть", а по факту - нет. И что еще хуже: "планируется в версии 5.10", "давайте писать ТЗ", сделаем "для Вас". Бюджет при этом нужен размером с Канаду. Здесь, насколько понял, можно доработать самому, поэтому продукт и находит своих разумных "лохов". Которые уже подписались на майкрософтовские продукты, а бюджета на ИТ мало. Что ж, каждое ПО для своего покупателя.
Тимофей | 16.10.14 | #
Да бросьте вы ерунду говорить. Сделан какой то минимум, что бы можно было заказчику мозги запудрить. По поводу "мало-мальского юзера" - вы сами понимаете что сказали? Кто вам так просто Sharepoint, без навыка и на коленке что то сделать сможет? Вот что за странная стратегия у тех у кого в решениях нет ничего стоящего, минимум функционала позиционировать - как "в шарик не влезали"... Выдаете минус за плюс. А зачем вы тогда пытаетесь продавать практически голое решение в котором только косметические доработки? Можно сразу угадать по стилистике сайта и продукта - что в компании работает человека три от силы:))))) Продукт этот - полная фигня. Не позорьтесь. Если уж и получается какие то продажи лохам делать - то хоть делайте это по тихому.
Сергей | 02.09.14 | #
Сравнительная табличка возможностей DocSpace и SharePoint - docspace.ru/docspace-news/pochemu_ya_ne_mogu_prosto_vzyat_sharepoint_i_avtomatizirovat_sovoj_dokumentooborot/
Тамара | 23.06.14 | #
Да тут стандартный Sharepoint с несколькими настройками - за что платить деньги вообще непонятно. Система практически ничего не умеет сверх стандартного функционала самого шарепоинта.
Ivan_Guzeev | 05.06.14 | #
Эту "систему" как то рассматривали. И смех и грех:) Ну нельзя назвать это документооборотом даже приблизительно. Просто голый шарик с несколькими доработками. На рынке сейчас есть несколько довольно приличных систем для Sharepoint. Не стоит связываться с такими вот продуктами, цель которых быстренько срубить бабла с клиента, пока тот недотумкал что за "радость" покупает на свою голову. Описывать отзывы технической стороны этого решения - смысла тут не вижу, поскольку в нем даже и рассматривать то нечего. По сути просто впаривают голый шарик.
Сергей | 21.04.14 | #
Пользуемся системой. Не без греха, но работает. Девочкам в канцелярии нравится. Мне, как технарю, вполне привычно настраивать. Так что я рад, что коллеги-разработчики не стали переделывать "движок". У нас сейчас почти 150 тысяч документов и более 52 тысяч поручений, раскрытие карточки занимает не более 2 секунд.
Кира | 17.03.14 | #
Ну тут ребята не заморачивались. норовят продать почти голый шарепоинт с якобы своими доработками. Даже обсуждать нечего - это не система, а профанация.
Сергей | 03.03.14 | #
Откровенное барахло. Даже не стоит смотреть - тратить время.