Система БОСС-Референт разработана для автоматизации управленческого документооборота и делопроизводства. Созданная в 1996 году, на сегодняшний день СЭД БОСС-Референт является одним из лидеров на российском рынке решений класса ЕСМ (Enterprise Content Management). На платформе БОСС-Референт построены крупнейшие в России СЭД в Федеральной налоговой службе РФ (ФНС) — более 130 000 пользователей, и в компании МТС — система объединяет более 25 000 сотрудников.

Для кого предназначена СЭД БОСС-Референт

Пользователями системы электронного документооборота БОСС-Референт являются органы федеральной и региональной власти, государственные унитарные предприятия, коммерческие компании, среди которых как холдинги с большой филиальной структурой, так и небольшие организации.

Автоматизация управления документами с помощью БОСС-Референт приводит к росту продуктивности работы сотрудников, облегчению доступа к информации для принятия управленческих решений, улучшению исполнительской дисциплины, и, следовательно, к общему повышению качества управления.

Какие управленческие задачи помогает решать СЭД БОСС-Референт

• организовать эффективную работу с договорами;
• сделать внутрикорпоративный документооборот максимально безбумажным;
• автоматизировать документооборот органов власти федерального или регионального уровня;
• обеспечить качественный контроль исполнения поручений руководителей;
• повысить эффективность работы с заявками;
• реализовать проектный документооборот и возможность коллективной работы;
• наладить управление документами в рамках системы менеджмента качества.

Какие результаты дает внедрение СЭД БОСС-Референт

В органах власти:

• повышение качества оказания государственных услуг;
• улучшение исполнительской дисциплины, повышение управляемости;
• повышение прозрачности и открытости деятельности;
• снижение расходов на обеспечение работы органов власти;
• создание основы для комплексной информационной системы типа «электронного правительства» (межведомственный документооборот, ЭАРы, архивы, порталы госуслуг).

Для коммерческих компаний:

• повышение управляемости;
• оперативное реагирование на изменения;
• увеличение конкурентоспособности компании на рынке.

Срок окупаемости системы составляет от полугода до 2 лет.

Какие преимущества определяют лидерство СЭД БОСС-Референт

Преимущества СЭД БОСС-Референт определяются широкими возможностями платформы IBM Lotus, высокотехнологичной архитектурой и богатым опытом внедрения. Можно выделить следующие преимущества решения по сравнению с конкурентами:

• быстрое внедрение и быстрая автоматизация процессов обработки документов;
• легкое освоение пользователями основ работы с системой благодаря тому, что интерфейс удобен и интуитивно понятен;
• возможность полноценной работы пользователей с системой как через клиента Lotus, так и через web;
• широкие возможности для адаптации системы под нужды организации, в том числе силами специалистов заказчика;
• возможность построения действительно единого информационного пространства в организациях, имеющих территориально распределенную структуру;
• большой потенциал для роста масштабов системы — по числу пользователей, площадок, типов обрабатываемых документов;
• снижение трафика при работе в распределенной среде за счет реализации принципа «документ доставляется только туда, где он нужен для работы»;
• обеспечение надежности и отказоустойчивости системы 24 часа 7 дней в неделю;
• простота сопровождения системы и возможности администрирования СЭД во всех филиалах из единой точки;
• обеспечение высокой степени безопасности данных;
• одно из лучших предложений на рынке по соотношению цена/качество;
• эффективность и преимущества системы подтверждены опытом множества успешных внедрений.

Приобретение системы

Проект создания системы электронного документооборота предполагает:

• приобретение необходимых лицензий;
• осуществление работ по внедрению системы и обучение пользователей;
• организацию сопровождения СЭД.

Лицензии для создания СЭД БОСС-Референт приобретаются по количеству пользователей системы и включают:

• лицензии на программный продукт БОСС-Референт;
• лицензии на платформу IBM Lotus Notes/Domino.

Приобрести необходимый комплект лицензий Вы можете у наших партнеров. Компания БОСС-Референт не осуществляет продажу лицензий конечным пользователям.

Разработчик

ООО «БОСС-Референт» (группа компаний АйТи)
115280, Москва, ул. Ленинская Слобода д. 19, стр. 6
Телефоны:
по вопросам партнерства и приобретения лицензий: (495) 710-76-56
по вопросам маркетинга и общим вопросам: (495) 785-53-59, (495) 974-79-79
E-mail: br-info@boss-referent.ru
www.boss-referent.ru