Система "ЭТЛАС" - это система электронного документооборота и управления бизнес-процессами, позволяющая не только управлять документами предприятия на всех этапах их жизненного цикла, но и решать задачи комплексной автоматизации различных бизнес-процессов. Система содержит весь необходимый инструментарий для успешной организации электронного документооборота любой компании, независимо от численности персонала и формы собственности. Система рассчитана на работу как в рамках небольшого отдела, например, канцелярии или локальной организации в целом, так и в рамках крупной территориально-распределенной организации.

С помощью системы пользователь может создавать новые документы, добавлять уже существующие документы (файлы) в систему, распределять документы по тематическим папкам, осуществляться редактирование документов в системе, при этом система сама отслеживает, какие документы уже находятся в работе у других пользователей. Существует возможность создавать и редактировать маршруты движения документов.

Назначение системы:

• Автоматизация работы с документами
• Автоматизация бизнес-процессов компании
• Архив документов и бизнес-процессов компании
• Контроль исполнения документов и распоряжений
• Контроль над работой всех сотрудников
• Сокращение сроков принятия управленческих решений
• Повышение исполнительской дисциплины
• Уменьшение рисков, связанных с несанкционированной утечкой конфиденциальной информации
• Взаимодействие со средствами сканирования
• Оптимизация расходов на персонал, за счет повышения производительности труда
• Сокращение расходов на бумагу, канцелярские товары и другие операционные расходы

Основные функции системы:

Работа с входящими и исходящими документами

• Регистрация, контроль и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Наложение резолюций, контроль исполнения, написание и просмотр отчетов по резолюциям.
• Пересылка документов для исполнения внутри организации по заданным маршрутам.
• Быстрый поиск по всем атрибутам документа

Работа с внутренними документами организации

• Управление процессом создания документов. Возможность использования средств сканирования.
• Реализация совместной работы с документами.
• Распределение прав доступа.
• Управление версиями документов.
• Формирование поручений по документам.
• Передача завизированных документов сотрудникам на ознакомление и исполнение.
• Контроль прохождения и исполнения документов.
• Управление доступом к документам.
• Создание и хранение шаблонов документов.
• Рассылка документов, регламентированное и динамическое определение маршрутов прохождения документов.
• Утверждение документов. Реализация многоуровневой процедуры согласования.
• Архивное хранение документов.
• Ведение статистики работы каждого пользователя системы.

Работа с бизнес-процессами организации

• Создание маршрута выполнения бизнес-процесса
• Отслеживание состояния выполнения бизнес-процесса в любой момент времени
• Рассылка уведомлений по почте о приближении срока выполнения здания

Обеспечение информационной безопасности

• Разграничение прав доступа пользователей к документам, папкам и функциям системы.
• Протоколирование действий пользователей.
• Использование методов криптографической защиты информации – электронная цифровая подпись и шифрование

Преимущества:

Система "ЭТЛАС" существенно отличается от большинства присутствующих на рынке аналогичных продуктов по следующим параметрам:

• Мультиплатформенность, то есть возможность функционирования как в операционных системах семейства MS Windows, так и в Unix-подобных операционных системах. Также возможно использование смешанных решений под ОС Windows и ОС Unix в рамках одной организации. Например: Unix-сервер + Windows-клиенты + Unix-клиенты, или Windows-сервер + Windows-клиенты + Unix-клиенты. Данное свойство системы позволяет предприятию более гибко подходить к вопросу траты средств на программное и техническое оснащение.
• Отсутствие необходимости в приобретении дополнительного дорогостоящего программного обеспечения (СУБД, серверная ОС) и серверного оборудования.
• Низкие требования к производительности клиентских компьютеров
• Низкие требования к производительности сервера
• Неограниченные возможности расширения функциональности системы
• Простота использования системы
• Гибкий подход к оплате системы и ее внедрения

Платформа ЭТЛАС-SDK

Система электронного документооборота и управления бизнес-процессами “Этлас” создана на платформе "ЭТЛАС-SDK".

Платформа "ЭТЛАС-SDK" является основой большинства наших разработок, и представляет собой мощный современный инструмент для создания информационных систем любого уровня сложности. Платформа включает в себя стабильное и быстрое информационное ядро с изменяемой структурой, большим набором расширений и настраиваемой бизнес-логикой, а также универсальный графический клиентский модуль. Решения, создаваемые на платформе, отличаются высокой производительностью, надежностью, масштабируемостью, и являются кроссплатформенными.

Основные возможности платформы:

• Работа с базами данных;
• Организация взаимодействия по схеме клиент-сервер;
• Работа с различными сетевыми протоколами, включая RAW TCP, FTP и HTTP (HTTPS);
• Работа с протоколом приема/отправки SMS - SMPP;
• Работа с XML-языком;
• Встроенная интерпретация скриптов на языке Lua;
• Защита данных современными методами шифрования;
• Создание современных графических приложений с динамическим интерфейсом.

Скриншоты

Основное окно. Контекстное меню	Управление пользователями СД
Поиск документов	Выполнение заданий

Разработчик

ООО "Этлас-Софт"
Санкт-Петербург, ул. Латышских стрелков, д. 31, офис 408A
тел: +7 (812) 528-67-48
e-mail: info@atlas-soft.ru
http://www.atlas-soft.ru,