Программа Регистрация документов организации предназначена для регистрации и ведения входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов (приказов, распоряжений, служебных записок, писем и т.д.) организации.

При внесении документа в журнал создается карточка. В карточке документа заполняются необходимые поля и, в случае необходимости, может быть назначен ответственный за его исполнение. Если документ должен быть выполнен к определенному сроку, то можно установить отметку о выдаче напоминания при загрузке программы. К записи о документе можно добавлять приложения. Приложения могут быть как в текстовом, так и в графическом виде.

В программе имеются следующие возможности:

- Возможность ведения нескольких организаций.
- Возможность включения/отключения автоматического формирования номера документа.
- Возможность настройки правил автоматического формирования номера документа для входящей и исходящей корреспонденции и внутренних документов в виде "Префикс" + "Номер по счетчику".
- Возможность постановки документа на контроль, цветовое выделение в журналах документов, стоящих на контроле.
- Оповещение по сроку исполнения для ответственных исполнителей в журналах входящих и внутренних документов.
- Возможность настройки оповещения.
- Печать журналов.
- Экспорт в MS Excel (OO Calc) выбранных полей результата поиска по журналам входящих, исходящих и внутренних документов.
- Карточка документа, экспорт карточки в MS Word (OO Writer), возможность формирования карточки на базе шаблона -.DOT.
- Возможность привязки к карточке изображений документа (любое количество отсканированных листов).
- Приложения к входящим и внутренним документам.
- Привязка документа к бумажному архиву.
- Возможность организации связи между журналами входящих и исходящих документов.
- Поиск в журналах как по отдельному параметру, так одновременно по нескольким параметрам.
- Справочники.
- Возможность установки входа в программу по паролю.
- Функции переиндексации таблиц, архивирования базы, восстановления базы из архива.
- Возможность настройки прав доступа каждого пользователя к журналам документов.

Программа поддерживает режим работы на сети.

Системные требования

Для работы требуются библиотеки - можно скачать на сайте разработчика.

Скриншоты

Реестр документов	Входящая корреспонденция
Поиск документов	Права доступа

Стоимость

Программа является полностью бесплатной, без каких либо ограничений по количеству записей, рабочих мест или времени.

Разработчик

AraXGroup
Тел: +7 926 223 85 03
E-mail: info@araxgroup.ru
www.araxgroup.ru