Документооборот «АЛЬФА ДОК» - это система автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками. При этом под документами в первую очередь подразумеваются неструктурированные документы (файлы Word, Excel и пр.). 

Некоторые предпосылки внедрения:

• Отсутствие возможности оперативного поиска документов;
• Отсутствие четкого регламента работ с документами;
• Отсутствие контроля за движением документов в компании;
• Отсутствие процесса регистрации поручений и контроля их исполнения;
• Большой объем рабочего пространства для хранения архивов и работ с бумагами.

Функциональные  возможности документооборота «АЛЬФА ДОК»

• Регистрация документов (входящих и созданных в организации);
• Ввод поручений и контроль их исполнения;
• Маршрутизация и контроль движения документов;
• Создание, согласование и подписание проектов документов в электронном виде;
• Работа с взаимосвязанными документами;
• Поиск документов, возможность сохранения поисковых запросов;
• Поиск по содержанию файлов в документах;
• Аудит всех действий пользователей системы;
• Справочно–аналитическая работа, формирование отчетов;
• Возможность удаленной работы (в том числе и по VPN);
• Возможность работы в ;
• Возможность создания распределенной структуры БД (синхронизация по каналам связи негарантированной надежности);
• Использование штрих-кодов для быстрого поиска документов.

Преимущества  документооборота «АЛЬФА ДОК»

• Высокая надежность;
• Высокая производительность системы (Сотни тысяч документов в год);
• Открытый код серверной части;
• Интеграция с продуктами 1C, Веб-сервисы;
• Отображение маршрута документа в виде диаграммы Ганта (Примеры);
• Простота использования, нет перегрузки форм данными и элементами управления;
• Отсутствие отраслевой специфики;
• Приложение состоит из одного исполняемого файла (все в одном);
• Система может работать с переносных накопителей;
• Архитектура клиент-сервер;
• Поддержка территориально распределенной структуры предприятия;
• Возможность шифрования (алгоритм шифрации по ГОСТ)/архивации файлов в хранилище данных;
• Надежная система разграничения прав доступа;
• Настраиваемый интерфейс по ролям;
• Возможность использования штрих кодов;
• Настраиваемое протоколирование действий пользователей;
• Использование технологи Drag&Drop;
• Поддержка версионности документов;
• Низкие системные требования к ПЭВМ;
• Встроенная система скриптов для обработки реестров.

Основные  результаты внедрения

   Эффективность:

• Повышение уровня исполнительной дисциплины и внутренней организации сотрудников;
• Повышение эффективности работы сотрудников;
• Уменьшение времени поиска необходимой информации;

• Уменьшение влияния человеческого фактора при работе с документами;
• Повышение доступности информации накопленной в организации;
• Объединение работы территориально отдаленных подразделений организации;
• Гарантированное выполнение бизнес-процессов по зафиксированным схемам;
• Повышение качества управленческих решений. Сосредоточение всей информации и резолюций пользователей в одном месте по рассматриваемым вопросам;

• Повышение безопасности работы с документами;
• Повышение отказоустойчивости. Централизованное хранение данных с системой автоматического резервного копирования.

Скриншоты

Основной интерфейс	Маршрут документа
Мастер регистрации документов	Документы на контроле

Разработчик

АЛЬФА ДОК
Москва, Варшавское ш. 33
тел.: +7 (495) 661-81-99
e-mail: support@alpha-doc.ru
http://www.alpha-doc.ru