АЛЬФА ДОК

АЛЬФА ДОК
Система автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками.

Видеообзор АЛЬФА ДОК

Альтернативы АЛЬФА ДОК

Обзор системы АЛЬФА ДОК

Документооборот «АЛЬФА ДОК» - это система автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками. При этом под документами в первую очередь подразумеваются неструктурированные документы (файлы Word, Excel и пр.). 

Некоторые предпосылки внедрения:

  • Отсутствие возможности оперативного поиска документов;
  • Отсутствие четкого регламента работ с документами;
  • Отсутствие контроля за движением документов в компании;
  • Отсутствие процесса регистрации поручений и контроля их исполнения;
  • Большой объем рабочего пространства для хранения архивов и работ с бумагами.

Функциональные  возможности документооборота «АЛЬФА ДОК»

  • Регистрация документов (входящих и созданных в организации);
  • Ввод поручений и контроль их исполнения;
  • Маршрутизация и контроль движения документов;
  • Создание, согласование и подписание проектов документов в электронном виде;
  • Работа с взаимосвязанными документами;
  • Поиск документов, возможность сохранения поисковых запросов;
  • Поиск по содержанию файлов в документах;
  • Аудит всех действий пользователей системы;
  • Справочно–аналитическая работа, формирование отчетов;
  • Возможность удаленной работы (в том числе и по VPN);
  • Возможность работы в ;
  • Возможность создания распределенной структуры БД (синхронизация по каналам связи негарантированной надежности);
  • Использование штрих-кодов для быстрого поиска документов.

Преимущества  документооборота «АЛЬФА ДОК»

  • Высокая надежность;
  • Высокая производительность системы (Сотни тысяч документов в год);
  • Открытый код серверной части;
  • Интеграция с продуктами 1C, Веб-сервисы;
  • Отображение маршрута документа в виде диаграммы Ганта (Примеры);
  • Простота использования, нет перегрузки форм данными и элементами управления;
  • Отсутствие отраслевой специфики;
  • Приложение состоит из одного исполняемого файла (все в одном);
  • Система может работать с переносных накопителей;
  • Архитектура клиент-сервер;
  • Поддержка территориально распределенной структуры предприятия;
  • Возможность шифрования (алгоритм шифрации по ГОСТ)/архивации файлов в хранилище данных;
  • Надежная система разграничения прав доступа;
  • Настраиваемый интерфейс по ролям;
  • Возможность использования штрих кодов;
  • Настраиваемое протоколирование действий пользователей;
  • Использование технологи Drag&Drop;
  • Поддержка версионности документов;
  • Низкие системные требования к ПЭВМ;
  • Встроенная система скриптов для обработки реестров.

Основные  результаты внедрения

   Эффективность:

  • Повышение уровня исполнительной дисциплины и внутренней организации сотрудников;
  • Повышение эффективности работы сотрудников;
  • Уменьшение времени поиска необходимой информации;
  Качество:
  • Уменьшение влияния человеческого фактора при работе с документами;
  • Повышение доступности информации накопленной в организации;
  • Объединение работы территориально отдаленных подразделений организации;
  • Гарантированное выполнение бизнес-процессов по зафиксированным схемам;
  • Повышение качества управленческих решений. Сосредоточение всей информации и резолюций пользователей в одном месте по рассматриваемым вопросам;
  Безопасность
  • Повышение безопасности работы с документами;
  • Повышение отказоустойчивости. Централизованное хранение данных с системой автоматического резервного копирования.

Скриншоты


Основной интерфейс


Маршрут документа


Мастер регистрации документов


Документы на контроле


Отзывы о АЛЬФА ДОК
Константин | 19.11.12 | #
Нужно учесть, что в системе номера документов уникальные сквозные по всей системе. Если Вам надо будет делать свои номера, то это к разработчику обращаться
Александр | 26.07.11 | #
Хорошая система. Установили год назад для отработки входящей корреспонденции. Работает стабильно, без ошибок.