1С:Документооборот

1С:Документооборот
Программный продукт "1С:Документооборот 8" для автоматизации документооборота, разработанный на новой технологической платформе 1С:Предприятие и является преемником программного продукта 1С:Архив.

Альтернативы 1С:Документооборот

Обзор системы 1С:Документооборот

Программный продукт "1С:Документооборот 8" –  универсальное решение на технологической  платформе "1С:Предприятие 8" для  автоматизации документооборота и  управления взаимодействием сотрудников. "1С:Документооборот 8" обеспечивает автоматизацию полного цикла обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота.

"1С:Документооборот  8" – это новый программный  продукт фирмы "1С", призванный обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т. д.

"1С:Документооборот  8" не имеет отраслевой специфики  и может эффективно использоваться  как в бюджетном секторе, так  и на коммерческих предприятиях, будь то распределенная холдинговая  структура с большим количеством пользователей или небольшое предприятие.

"1С:Документооборот  8" – преемник программного  продукта "1С:Архив 3", который  уже более 10 лет применяется  в сотнях организаций, предприятий  и учреждений.

Принципиально новые возможности

"1С:Документооборот  8" реализован на технологической платформе "1С:Предприятие 8.2" и использует принципиально новые возможности платформы в решении задач интеграции учета ресурсов и управления документами, демонстрируя более высокий уровень организации электронного документооборота.

Независимость от типа СУБД, масштабируемость, возможность  управления содержанием на всем протяжении жизненного цикла документа, поддержка  различных технологий работы с документами  – все это поднимает "1С:Документооборот 8" на новый уровень по сравнению с предыдущими версиями.

Используя современные технологии работы с  документами, в том числе правила и методы, сложившиеся в отечественной практике, "1С:Документооборот 8" поддерживает различные механизмы работы с документами с учетом разграничений прав доступа к ним. "1С:Документооборот 8" позволяет:

  • работать с системой через веб-браузер;
  • упорядочить работу сотрудников с документами;
  • исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Скриншоты


Рабочий стол


Делопроизводительные бланки


Бизнес-процессы


Исходящие документы

Стоимость

Стоимость серверной лицензии 30000 руб. В остальном схема лицензирования – согласно правилам 1С.


Последние новости о системе 1С:Документооборот


2011. HelpDesk и другие новшества в версии 3.6 СЭД 1С:Документооборот 8

«1С:Документооборот 8» представленный в конце 2009 г., является преемником программного продукта «1С:Архив 3». Решение выполняет задачи автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины. «1С:Документооборот 8» позволяет автоматизировать полный цикл обработки официальных и внутренних документов коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с поддержкой как электронного, так и бумажного документооборота; а также обеспечить в организации централизованное безопасное хранение, оперативный доступ, поиск и эффективную работу с официальными и внутренними документами любых типов (офисными документами, текстами, изображениями, аудио- и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.). «1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента.

Отзывы о 1С:Документооборот
1concept_docflow | 10.01.17 | #
StaFF | 17.06.15 | #
Раньше был Директум, за год внедрили и полностью доработали под все нужды предприятия, никаких проблем с настройкой и разработкой не было, на форуме любые вопросы решались за пару дней! Но почему-то начальство решило перейти на 1С Документооборот...ахуеть... в первые дни, когда настроили почту, сразу отвалился функционал уведомлений пользователям и выполнение задач по почте из-за того, что 1С сам себе слал письмо и на него пытался ответить...хз почему так произошло. С правами какие-то непонятки, то они есть у пользователя, то их нет. На счет прав - тут еще есть нюансы, не буду их описывать. У пользователей иногда возникают какие-то странные ошибки в программе, но так как они просто пользователи, они сразу о этом пишут админам, а пока заявку оформят пройдет время, обычный ответ от СА пользователям "Выключите 1С и заново включите", такой подход решает многие проблемы с 1С. Ролевая адресация для маршрутов неудобна! Так как нельзя динамически по каким-то критериям вычислять сотрудников. Роли ВСЕ!!! статические. Без доработок наш маршрут согласования документов не заработал. Так как 1С сильно тупит, то ей почти не пользуемся, токо по праздникам, чтобы не сильно радоваться жизни. Недавно у меня возник вопрос по настройки прав, не мог его разрешить сам и написал на форум forum.infostart.ru/forum41 за помощью, за трое суток всего один ответ и то с ссылкой на книжку "200 вопросов и ответов"..вот это помощь! В итоге сам, методом тыка разобрался. Никакой нормальной документации по возможностям 1С Документооборот нет! Книжка "200 вопросов и ответов" практически бесполезная. Конечно мы и Директум очень ругали за его некоторые косяки, во всех случаях они решались за пару дней МАКСИМУМ! Но когда перешли на 1С Документооборот, нам Директум показался раем! Буду дальше ипаться с доработкой 1С)
Андрей | 09.06.15 | #
1C Документооборот КОПР. Как многое в России: Лучше не придумаешь-хуже не сделаешь! Пользоваться почтой в данной программе не возможно. Письма адресатам не доходят. Постоянно вываливаются ошибки доставки (если отправить через Outlook получатель мгновенно получает). Пользователей всего 12. Сервер супер современный, 1С КОРП тормозит так, что есть время сходить погулять! Сказки разработчика, что следующие обновления все устранят, не слушайте!!! Грустим что купили эту хрень. Ищите другие программы. Всем удачи и найти что то достойное!
MaxKrup | 23.05.15 | #
вообще странная ситуация, система сама по себе вроде бы и не плохая, по документам всё есть, внедрить внедрили, но работать не можем в ней, как согласовывали договора по аутлук так и согласуем, как регистировали документы в эксель, так и регистрируем. система есть, но как с ней работатьне понятно, маршруты согласования настроены не корректно, конечно виной сам франчайзи, выбирали из 3, выбрали корпоративный документооборот фирму, но настроили всё отвратительно, выбирали как всегда по цене.
Игнат | 05.03.15 | #
Знакомые тоже пользовались 1С:Документооборот - куча проблем с ним, одни слезы. Так что ребята прежде, чем начать пользоваться 1С:документооборот поищите перспективы!! Успехов!
Schwartz | 17.01.15 | #
Если посмотреть на прайсы 1С франчайзи по 1С документообороту, то может показаться, что это одна из самых бюджетных систем. Мы так тоже подумали. Взяли редакцию КОРП. Ок, сама платформа у нас уже была, на ней сэкономили хотя бы. Работы от 1С фрначайзи вышли также как предлагали нам другие компании по другим СЭД, а вот потом нас никто не предупредил, что после внедрения 1С документооборот потом придётся ещё платить практически каждый месяц за глюки системы, за глюки из-за обновлений 1С, из-за которых у нас постоянно отваливается конфигурация наша, отчёты, интеграция с бухгалтерией. Скачали обновления - отвалилось. Не скачаешь, бухгалтерия перестанет работать, скачаешь, не работает всё остальное.. аааааааа.... ненавижу 1С!!!!!!!!
Николай | 05.12.14 | #
Плоха программа (((
Нам 1С документооборот не понравился совсем. Ни сама система, ни франчайзи, которые обслуживают нашу бухгалтерию, в бухгалтерии понимают, а по документообороту ноль.
Митрич | 14.10.14 | #
Таких положительных эмоции про негатив 1С документооборот давно не читал. У нас внедрили сначала 1С УПП, для контроля работы сотрудников и взаимодействия с соседними подразделениями (1С бухгалтерия работает). После первого месяца эксплуатации начали выть, т.к. в системе половина необходимого функционала отсутствует, вторая половина на работает. Для ввода информации приходиться открыть кучу вкладок затем выбрать нужное значение из справочников и т.д. теряется куча времени, никакого взаимодействия наладить не удалось, соседи не видят информацию которую добавляешь, бизнес процессы зависают. Для того чтобы настроить или доработать систему необходимо потратить кучу денег. В результате народ просто забил на систему, теперь планируют внедрять 1С документооборот. Весь офис просто в шоке. После прочтения данного форума, думаю что негатива будет еще больше и посути данную систему пользовать не будем.
Артём LK | 24.09.14 | #
Слушайте, такой кривой системы ещё не встречал! И это проявляется во всем. Ради интереса зайдите на сайт 1с про документооборот, и посмотрите информацию про веб-клиента. Нет, там не найдёте информацию, что умеет функционально система, а найдёте целый перечень того, что она не может и не умеет. Информации толком ноль, компетенции по электроному документообороту у франчайзи ноль. Интерфе
Сначала внедрили 1С бухгалтерам, УПП, затем под эту дудку нам затащили этот документооборот, теперь не знаем как работать, работа просто встала. Не удобная система, необходимых отчётов нет, настроеек много, но настроить толком что то сложно самому, приходится обращаться к франчайзи, опять договор и деньги, и так каждый раз. Не покидает чувство сырой и недоделанной системы. У всех так?
Не удобно заводить новых пользователей, настрайка прав доступа вообще не понятно откуда взяли, про группы пользователей там видимо никогда не слышали, соответсвенно элементарное добавление пользователя в группу или делегирование прав запускает пересчет прав по всей базе, с удалением юзера тоже не додумали, права переодически слетают у юзеров, права в 1с - это головная боль. Об удобстве конфигурирования думали вообще судя по всему в последнюю очередь.

Второй косяк скорость работы, система дико тормознутая. Систему могу рекомендовать лишь для небольших проектов до 100 пользователей. не более.
Виктория | 11.03.14 | #
Всем доброго времени.Работаю с огромным количеством документооборота в телекомпании Рен тв, что могу сказать.. невероятно неудобная система доступа к изменениям и удалениям..если какая-то ошибка, приходится ждать 100 лет, пока ее исправят. недоразвита система документооборота абсолютно!! явно не для большого потока корреспонденции + нельзя ошибаться. ужасные рамки для секретаря и делороизводителя.
Алексей | 20.12.13 | #
Ой, моя любимая Илонна/Наталья Моисеенко..! Вы угомонитесь когда, нибудь - девушка? Вы и про Директум, и про 1С, и про Worklite - наоставляли отзывов!! Про вашу контору - всем давно известно. И давайте договоримся - заканчивайте с этим! Хорошо? А то на этом форуме сразу всплывет из какой вы конторы...!
1С, хорошая как система для бухгалтерии и кадров, но уж не как сэд. После использования этой системы в течение полугода, могу рассказать про основные неудобства, недоделки и недочёты. ВОт основные с моей точки зрения: настройки прав доступа, настройки процессов согласования, созданием маршрутных схем, проблемы с перепоручениями (проблемы возникают, если необходимо перенаправить поручение другим пользователям, изменить маршрут целиком), не удобный конструктор бизнес-процессов, настройки уведомлений и сообщений в системе, например, уведомление о том, когда заканчивается срок действия документа, необходимости программирования при любом изменении функций типовой версии решения, отсутствует поддержка работы с мобильных устройств, для руководителя система вообще не подходит, не удобная, он вам такой саботаж потом устроит вместе с этой 1С! А про знания предметной области франчайзи вообще молчу...
Решили выбрать СЭД, позвали на презентацию местного 1С:Франчайзи, потом второго. Это что то! Как мы поняли, 1С:Документооборотом франчайзи занимаются недавно, опыта нет, знаний в предметной области ноль. Что касается самой системы, видно, что сырая, много не учтено. Если у вас более 30-50 пользователей предполагается даже не рассматривайте, потом будете всё равно менять.
Сергей | 14.11.13 | #
По-моему, также неудобна как и Директум, нельзя нормально настроить под пользователя самостоятельно - техподдержка партнеров только на форуме, к тому же функционал в ПРОФ версии урезан по сравнению с ДЕЛО.
Владимир | 04.09.13 | #
В 1с можно разграничить права на что угодно, причем не только для конкретного пользователя, но и создать группы и пакетно каждому их назначать. Странно что у Анны нет никого кто-бы мог нажать "добавить папку" и добавить в нее ее вместе с бухгалтером, решается минуты за две =)
Владимир | 04.09.13 | #
О, боты пошли ) В 1с можно разграничить права на что угодно, причем не только для конкретного пользователя, но и создать группы и пакетно каждому их назначать. Странно что у Анны нет никого кто-бы мог нажать "добавить папку" и добавить в нее ее вместе с бухгалтером, решается минуты за две =)
Варвара | 13.08.13 | #
Полностью согласна с Анной.часто руководство не до конца понимает, что нам не удобно работать. Они считают. что выполнили свою героическую миссию, внедрив систему, чем мы еще можем быть недововольны? Поэтому все работники хотят прежде всегоот системы удобства в использовании, поменьше заморочек. А в 1C докуметооборот их полно!
Катрин | 06.08.13 | #
Полностью согласна с Анной.часто руководство не до конца понимает, что нам не удобно работать. Они считают. что выполнили свою героическую миссию, внедрив систему, чем мы еще можем быть недововольны? Поэтому все работники хотят прежде всего от системы удобства в использовании, поменьше заморочек. А в 1C докуметооборот их полно!
Анна | 08.06.13 | #
К сожалению, я не имею столько полномочий, чтобы принимать решения о системе организации хранения документов. Думаю, что мое руководство и так в курсе, что есть возможность открытия прав доступа для групп пользователей, но по какой-то причине их это не устраивает. Я непосредственно работаю в этой системе и вижу, что она не удобна и не продумана до конца.
Коллега Анна! Разграничение прав доступа к документам по папкам, - это не единственный способ в системе организовать хранение документов. Моя для Вас рекомендация - углубитесь в использование возможностей формирования прав доступа для групп пользователей. Там заложены значительные возможности в реализации матрицы прав доступа специалистов и подразделений к документам. Другое дело, что эти возможности, к сожалению, не документированы в тех.документации, - это САМЫЙ большой минус системы.
Анна | 04.06.13 | #
Пользователь, это как раз таки проблема системы, а не проблема компании, так как документы распределены по папкам.И больше никак доступ не открыть. Если в одну папку собирать те документы, которые могу видеть только я, в другую, которые может видеть только бухгалтер и т.д, то получится такая каша и в конечном итоге мы вообще потеряем первоисточник данного документа.
Василий | 02.06.13 | #
Пользователь, с этим не могу не согласится. Есть куда расти, есть куда развиваться - это несомненно! Если разработчики возьмутся и доведут свое творение до ума, то оно станет вполне конкурентноспособным. Но вот люди пишут отзывы о положении дел в настоящем времени и пока они не радуют.Стандартный функционал ничем не отличается от всех остальных систем, поэтому хвалить 1C Документооборот здесь просто не за что.
Василий, да, было дело :) И системами на Лотусе и "самостийными" решениями. У каждой свои косяки. У кого-то карточка документа нечитаема, у кого-то "эмулятор" бизнес-процессов. Все-таки делаю скидку на молодость системы. Учитывая, что около 5 лет на рынке (если сравнивать с некоторыми долгожителями, согласитесь, мало) ей есть еще куда расти, но стандартная (типовая) функциональность радует.
Анатолий | 18.04.13 | #
В целом то не плохая система, но не понимаю нежелания разработчиков дальше усовершенствовать сое "дитя". Стоит на одном месте, старые косяки не убирают, новые функции не придумывают. С таким отношение скоро все сменят систему на другие, более современные.
Василий | 15.04.13 | #
Пользователь, вы вообще пользовались данной системой? А кроме этой системы еще чем нибудь пользовались? Поверте, все познается в сравнении.Я совершенно полностью согласен с Анной на счет разграничений прав доступа. Разграничения есть во всех системах, но здесь сам процесс сильно усложнен. Это совершенно не удобно ни для руководителя, ни для работников. В результате постоянных блокировок документов бывают провалы в работе по пол дня. К тому же система имеет множество недоработок в функционале, которые не понравятся абсолютно любой компании.
Коллеги, ну честное слово.... Если вам продукт не нравится, то это не значит, что он плохой для другой компании. Глашатай, что Вам мешает использовать автоматическую маршрутизацию и права доступа, поддержка по телефонупочте есть (сопровождение всегда и везде платное). Игорь, ни один продукт не может решать все задачи, которые Вам нужны, для этого обычно выполняют доработки на внедрении. Анна, эти вопросы к тому, кто продумывал политику прав доступа у Вас в компании. Почему Вы должны видеть документ, если это не положено для Ваших должностных обязанностей? Надо продумывать структуру, классификацию документов, разграничение прав доступа и т.п.
Анна | 27.03.13 | #
Здравствуйте. Хочу поделиться своим впечатлением от системы 1С документооборот. Это просто кошмар! Система явно не доработана и не продумала до конца. Такое ощущение, что люди, которые занимались ее разработкой, вообще никогда не работали с документами. Прежде всего мое возмущение вызывает ограничение доступа по папкам. Из-за этих ограничений я иногда не могу по пол дня получить нужный мне документ. А он мне нужен срочно, в примеру! И я просто теряю время и нервы! Впредь, совет разработчикам, когда будете работать над новым продуктом - поставьте себя на место людей, которые будут работать с вашей СЭД. Удобно? Если нет - то трудитесь над ней дальше, а не выпускайте в свет!
Это не "где-то я уже видел", это называется дежавю. По моему опыту и мнению, возможностей программы хватает лишь для закрытия каких-то базовых задач автоматизации, напр. упорядочивания элементарных процессов по документообороту, что может быть востребовано в среде организаций малого бизнеса. Для крупных компаний, занимающихся торговлей, с большим документооборотом эта программа не годится. Из очевидных недостатков можно сразу выделить отсутствие возможности работы с реестрами внешней отправки для исходящих документов, печати почтовых реестров, надпечатки конвертов, не говоря уже о партионной почте и проч.
Глашатай | 11.02.13 | #
Первое знакомство с системой вызывает ощущение "где-то я это уже видел". Интерфейс и логика работы удивительно похожи на ДЕЛО, но с кучей мелких недочетов разной степени критичности...напр. имеется возможность регистрации документа со статусом "не согласовано", что нарушает все зримые правила делопроизводства и документооборота. Отсутствует уведомление автора согласования о завершении задания согласования согласующим лицом. Например, 5 рецензентов, и один или несколько уже выполнили свое задание, автор же об этом узнает только после того как все завершат согласование и придет задание автору «Ознакомиться с результатом согласования». Не меньшее негодование вызывает отсутствие полноценной клиентской поддержки по телефону и замена ее перепиской на форуме. В карточке документа нет фактической даты исполнения документа и проч. и проч, перечисление можно продолжать до бесконечности...надеемся в скором времени перейти на что-то более продуманное и современное.
yunixon | 03.10.12 | #
Подробнее об 1С Документооборот можно почитать в блоге - www.1cdoc.com