Нужна помощь профессионалов в выборе СЭД

Людмила | 23.10.12 | #
По некоторым критериям (давайте их не будем обсуждать) отобрала 6 СЭД. Хотелось бы знать мнение профессионалов (лучше незаинтересованных), на чем все таки остановиться.
CompanyMedia,
Documentum,
LanDocs,
Евфрат-Документооборот,

EOS for SharePoint
Автоматизировать нужно вполне стандартные вещи: регистрацию (кроме вх/исх, ОРД и договоров есть еще несколько специфичных журналов), передачу на контроль и контроль исполнения, ознакомление и согласование, шаблоны документов, управление проектами, архив. Компания средняя по количеству сотрудников, но довольно крупная по объему документооборота. Естественно, что стоимость будет не самым последним аргументом при принятии решения. А еще нужна максимальня возможность работать легко, быстро, самостоятельно (а не теребить постоянно IT-шников).
Помогите, а?
Ответы
Aleksandr_N | 23.10.12 | #
Добрый день, Людмила!

Список систем довольно странный у Вас получился. Практически каждая из перечисленных систем кардинально отличается от остальных.
Все же очень бы хотелось взглянуть на критерии.

Если стоимость - значительный аргумент для вашего проекта, то список сужается до 2-3 систем (причем не самых плохих во всех отношениях).

Функционал, описанный Вами присутствует практически в каждой из перечисленных СЭД. Остается рассматривать преимущества каждого из решений именно в самой реализации данного функционала, в архитектуре решения и таких субъективных вещах, как usability, например.

С удовольствием бы Вам помог, но я, как ни крути, заинтересованный в продвижении одной из СЭД специалист.

Эта система не входит в Ваш список, однако, способна решить заявленные Вами задачи и имеет ряд значительных конкурентных преимуществ (в том числе и в стоимости).

Если Вы будете готовы рассмотреть 7ю СЭД - я к вашим услугам.

В любом случае, удачи Вам в выборе, Людмила!
nepsharik | 25.10.12 | #
Людмила, солидарна с Александром, список систем довольно странный по функционалу. Если Вас интересует классический документооборот, то вам больше подойдут именно СЭД а не ECM-системы (которые присутствуют в списке). Попробуйте рассмотреть систему "ДЕЛО" (эта система того же разработчика что и EOS for SharePoint).
А лучше всего, чтобы познакомиться с архитектурой, функционалом и интерфейсом выбранных систем, зайти на сайты разработчиков и скачать демо-версии ПО, тогда будет легче определиться с выбором. Демо-версию системы "ДЕЛО" вы можете скачать тут: http://www.cs-consult.ru/products/delo/delo-demo-12.html либо на официальном сайте разработчика
Людмила | 31.10.12 | #
Спасибо все откликнувшимся. Все оказалось совсем не просто, "старшие товарищи" навязывают нашей компании свое видение этого вопроса. Так что, скорее всего, вопрос выбора лично меня больше мучить не будет. Еще раз спасибо.