СЭД для маленькой образовательной организации

keha | 22.02.11 | #
Здравствуйте!

Есть задача запустить СЭД в техникуме. Есть имеющие опыт? Машин всего 15...
Сервера в сети нет, используем железный роутер. Для маленькой организации создание серверной (покупка оборудования, выделение и обустройство помещения) очень накладно. Есть ли варианты СЭД полностью on-line, возможно с "облачными" технологиями?
Ответы
paybot | 24.02.11 | #
Предлагаем СЭД PayDox — http://www.paydox.ru
Система успешно работает во многих средних и высших учебных заведениях.

Простая установка системы: скачивается с сайта, устанавливается за 1 минуту. Пользователи могут работать с системой через браузер с любого доступного компьютера.

Есть бесплатная полнофункциональная версия PayDox Team, позволяющая работать:
• 5-ти пользователям с расширенными правами;
• неограниченному количеству пользователей в режиме просмотра и получения информации об общедоступных документах.

Начните работать прямо сейчас!
• Скачайте PayDox Team с сайта — http://www.paydox.ru/Help/AboutSystemPage.asp?do=Team&l=ru
• Установите систему на компьютер ( с запущенным IIS)
• Пользователи, входящие в PayDox с других компьютеров, должны указать в адресной строке браузера IP-адрес или имя компьютера, на котором установлен PayDox.
________________
Образовательным учреждениям предоставляется 30% скидка от стоимости лицензии.
keha | 24.02.11 | #
Судя по вашему сайту СЭД PayDox не поддерживает Windows XP Home Edition, а он у нас используется на парочке важных машин....
eagle250 | 25.02.11 | #
бесплатно да еще привередничаете))
на 5 пользователей достамточно будет?
teamtools | 25.02.11 | #
Попробуйте наше "облачное" решение www.teamtools.ru
Есть модуль "Канцелярия" - http://teamtools.ru/office
И по ценам Вам очень подойдет. Мы берем деньги только с Владельца группы, соответственно Вам это обойдется в 1000 рублей за Канцелярию и 1800 рублей подписка на год (http://teamtools.ru/pricing)
keha | 25.02.11 | #
eagle250 - как же бесплатно, если придется покупать windows xp pro?

teamtools - судя по сайту у вас не СЭД, а всего лишь автоматизированная канцелярия...или я что-то не досмотрел?
teamtools | 25.02.11 | #
keha
Если вы посмотрите другие инструменты: Задачи, Обсуждения и согласования, и т.д., которые входят в базовую подписку, то думаю Вам хватит для удовлетворения потребностей. Инструменты интегрированы между собой. Если не хватит, то тогда Вам нужна полновесная мощная СЭД на 15 машин. Но мне кажется Вам должно хватить. Готов пояснить как Ваши процессы лягут в систему. Напишите в приват или по почте.
keha | 25.02.11 | #
Нужны "приказы", "поручения", "для ознакомления" и прочие деспотичные формы документооборота :) есть?
teamtools | 25.02.11 | #
есть Регистрация, Контроль, Резолюция или Учет поручений по документу (деспотичный), отчетность по исполнению, отчетность по исполнителям различная и т.п. Категории такие есть, шаблоны свои.
Т.к. используется Workflow, то все задачи в жестком потоке - назначены к исполнению, исполняются и т.п. Почитайте на сайте или попробуйте.
paybot | 25.02.11 | #
СЭД PayDox устанавливается на 1 компьютер, на котором должна быть ОС: Windows XP Professional, Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2003 и 2008 ( с запущенным IIS).
На остальных компьютерах может быть установлена любая ОС. Пользователи входят в систему с любого компьютера, указав в адресной строке браузера IP-адрес или имя компьютера, на котором установлен PayDox, и работают через браузер (IE, Mozilla FireFox, Safari).
eagle250 | 28.02.11 | #
чего вопросом на вопрос отвечаете?
5 достаточно?
keha | 28.02.11 | #
5 не достаточно.
PS пока я немного шокирован, что все предложенные СЭД основаны на технологиях MS.... поэтому стал смотреть в сторону Альфреско (у них кстати есть возможность облака)
chubart | 01.03.11 | #
keha - не все)))
СЭД Этлас - мультиплатформенный.
http://www.atlas-soft.ru/products/atlas-bpms
keha | 02.03.11 | #
спасибо за информацию :)
PS последнее слово конечно останется у меня за директором техникума.
eagle250 | 02.03.11 | #
ELMA
Облачная система управления документами DOX - www.thedox.ru.
Как раз для небольших организаций, которым не нужны сотни функций.
Есть бесплатная версия.