Выбор СЭД. Простота хуже воровства

alex2011 | 20.02.11 | #
Доброго всем дня.
Может быть есть у кого-нибудь на примете самая простая система СЭД?
Уже почти как два месяца анализирую то, что есть в сети, а ничего подходящего не нашел.

Вкратце.
Ищется СЭД. Максимальное количество пользователей 30 душ.
Клиентское место - web интерфейс. Формат данных: документы - входящие и договора -- отсканированный PDF, договора, исходящие и внутренние -- на согласовании RTF, согласованные, утвержденные и подписанные - PDF
Необходимый функционал:
1) регистрация входящей документации, назначение ответственных по входящей документации и контроль сроков исполнения;
2) согласование исходящей документации, её регистрация;
3) согласование внутренней документации, назначение ответственных, контроль за исполнением;
4) согласование договоров, ведение их реестра;
5) поиск, архивирование, напоминание о сроках исполнения

В принципе все. Но при рассмотрении большинства систем вырисовывается монстроподобное чудовище. Это что? Издержки бюрократии? Зачем усложнять все вокруг?
Может быть есть у кого-нибудь что-нибудь на примете простое и совершенное?
Ответы
skornyakov | 21.02.11 | #
я бы посоветовал ELMA но маршрут документов я вижу не нужно прорисовывать поэтому избыточно.. какая сфера деятельности?
alex2011 | 21.02.11 | #
Вот в том-то и дело, что кругом очень большая избыточность. Причем каждый поставщик (разработчик) стремиться преподать универсальное решение для всех и начинает туда вкладывать кучу дополнительных функций и т.п. А вот ими не факт, что будут все пользоваться.
Это напоминает ситуацию с ноутбуками некоторых производителей, когда с ноутбуком вдовесок идет куча (огромная!) софта, который по большей части использоваться никогда не будет.
А сфера деятельности - транспорт. Однако, разве это имеет значение? ;)
paybot | 21.02.11 | #
Посмотрите PayDox - http://www.paydox.ru.

Есть бесплатная полнофункциональная версия.
Скачивается с сайта, устанавливается за 1 минуту и можно работать!

Если Вам необходимы только базовые функции документооборота, то после установки выберите в левом меню конфигурацию «Канцелярия». Тогда остальные функциональности будут отключены.

Основные функции системы в конфигурации «Канцелярия»:
* создание карточек документов
* учет и регистрация входящих и исходящих документов
* поиск документов в системе
* контроль исполнения и утверждения документов
* создание и контроль резолюций по документам
* управление договорами и платежными документами
* календарь событий по документам (даты регистрации документов, даты исполнения документов и резолюций, даты совещаний — на одном экране за любой месяц)
* отчеты .

Вы можете выбрать конфигурацию в зависимости от стоящих перед Вами задач и легко переключаться между ними в процессе работы.

Если в процессе работы понадобится использовать расширенные возможности управления электронными документами, например, согласование, утверждение и контроль исполнения документов, то просто кликните мышью на выпадающий список «Конфигурация» в левом меню любой страницы и выберите конфигурацию «Документооборот».
skornyakov | 22.02.11 | #
избыточность компенсируется ценой)
а по сфере спрашивал - думал, что CRM пригодится, здесь спорно)
chubart | 01.03.11 | #
Рекомендую СЭД ЭТЛАС - проще некуда))
Посмотрите на DOX - управление документами. Очень простая система, можно пользоваться через интернет по подписке или на собственном сервере.
www.thedox.ru
SoftTrend | 16.05.12 | #
А почему бы не поискать разработчиков, которые могут сделать проектный заказ? Т.е. в проекте будет РОВНО ТО, ЧТО НЕОБХОДИМО?
serge0891 | 18.09.13 | #
Посмотрите систему Verdox. По-моему, то что вам нужно
Ну как всегда - каждый хвалит свою систему:)
Romashe4ka | 14.02.14 | #
Можно посмотреть систему ELLF на базе Alfresco. Бесплатный дистрибутив, удобный интерфейс, полный функционал!
NikitozMoroz | 01.03.14 | #
alex2011
Вкратце.
Ищется СЭД. Максимальное количество пользователей 30 душ.
Клиентское место - web интерфейс. Формат данных: документы - входящие и договора -- отсканированный PDF, договора, исходящие и внутренние -- на согласовании RTF, согласованные, утвержденные и подписанные - PDF
Необходимый функционал:
1) регистрация входящей документации, назначение ответственных по входящей документации и контроль сроков исполнения;
2) согласование исходящей документации, её регистрация;
3) согласование внутренней документации, назначение ответственных, контроль за исполнением;
4) согласование договоров, ведение их реестра;
5) поиск, архивирование, напоминание о сроках исполнения

В принципе все. Но при рассмотрении большинства систем вырисовывается монстроподобное чудовище. Это что? Издержки бюрократии? Зачем усложнять все вокруг?
Может быть есть у кого-нибудь что-нибудь на примете простое и совершенное?

Совершенной не бывает ни одна система. А если говорить про удобно, функционально, быстро и не дорого, то я бы смотрел в сторону Saas решений тогда.

Как пример тот же eDocLib:Актив бизнес http://www.eos.ru/eos_products/eos_eDocLib/edoclib_activ_business.php

Тут вам и веб-интфейс, и документооборот весь, и архив, и как понимаю ещё простенькая CRM есть.
[img=http://www.eos.ru/upload/medialibrary/4ec/shema-edoclib.png]
Belaya | 05.03.14 | #
А мне кажется простой и при этом функциональной система WSS docs, уже год в ней работаю. на прошлой работе был Landocs, намного примитивнее, обучение не понравилось, при работе нередко были сбои и зависание.
Borisss | 05.03.14 | #
На мой взгляд, eDocLib - в первую очередь ориентирована на управление корпоративной информацией, все-таки она относится с Есм-системам. Точнее это платформа, которая конфигурируется под определенные потребности, особенности бизнеса, и в этом ее преимущество. зачем она нужна для решения, в принципе, старндартных задач документооборота?


"Необходимый функционал:
1) регистрация входящей документации, назначение ответственных по входящей документации и контроль сроков исполнения;
2) согласование исходящей документации, её регистрация;
3) согласование внутренней документации, назначение ответственных, контроль за исполнением;
4) согласование договоров, ведение их реестра;
5) поиск, архивирование, напоминание о сроках исполнения"

Мне кажется, здесь требовалась более классическая СЭД
у того же ЭОСа, например, есть СЭД "ДЕЛО", предназначенная для автоматизации документооборота: http://www.eos.ru/eos_products/eos_delo/
Она и web интерфейс поддерживает.
VictoriaK | 31.03.15 | #
Borisss
Мне кажется, здесь требовалась более классическая СЭД
у того же ЭОСа, например, есть СЭД "ДЕЛО", предназначенная для автоматизации документооборота

В новой версии СЭД «ДЕЛО» 14.2 - https://www.eos.ru/eos_about/eos_news/detail.php?ID=127085 - расширился список поддерживаемых платформ, появились дополнительные инструменты для организации коллективной работы, расширены возможности при доступе в СЭД через веб-интерфейс, добавлены дополнительные механизмы обеспечения стабильной работы интеграционных модулей и тд. В целом новая версия СЭД «ДЕЛО» унаследовала традиционный интерфейс, все изменения в котором направлены на улучшение юзабилити продукта.
VictoriaK

Borisss писал(а):
Мне кажется, здесь требовалась более классическая СЭД
у того же ЭОСа, например, есть СЭД "ДЕЛО", предназначенная для автоматизации документооборота

В новой версии СЭД «ДЕЛО» 14.2 - https://www.eos.ru/eos_about/eos_news/detail.php?ID=127085 - расширился список поддерживаемых платформ, появились дополнительные инструменты для организации коллективной работы, расширены возможности при доступе в СЭД через веб-интерфейс, добавлены дополнительные механизмы обеспечения стабильной работы интеграционных модулей и тд. В целом новая версия СЭД «ДЕЛО» унаследовала традиционный интерфейс, все изменения в котором направлены на улучшение юзабилити продукта.


Знаете как отличить дурацкий рекламный пост от настоящего с нужной информацией?:)) Рекламный пост будет являться ответом в 2015 году на вопрос заданный в 2011 году:)
RockChock | 05.04.15 | #
Знаете как отличить дурацкий рекламный пост от настоящего с нужной информацией?Smile) Рекламный пост будет являться ответом в 2015 году на вопрос заданный в 2011 годуSmile

Ага, сто пудов, ты эту мантру будешь в каждую ветку форума писать? Если люди спрашивают, я им даю полезную информацию, и не важно когда тема была создана, её ведь и другие люди кроме топикстартера прочтут!
RockChock
Ага, сто пудов, ты эту мантру будешь в каждую ветку форума писать? Если люди спрашивают, я им даю полезную информацию, и не важно когда тема была создана, её ведь и другие люди кроме топикстартера прочтут!


То есть аккаунт VictoryaK - тоже ваш? Вы тут с двух аккаунтов ваяете рекламные посты?! Если вы не заметили, уважаемый, я не вам писал - а VictoryaK, но вы сами фактически это признали, проболтавшись сейчас и ответив от своего имени RockChock - на вопрос который был адресован не вам!
Сижу, прямо буквально вот смех разбирает:)))))))
Вы не информацию даете, а информационное пространство своей рекламой загаживаете!
VictoriaK | 29.04.15 | #
То есть аккаунт VictoryaK - тоже ваш? Вы тут с двух аккаунтов ваяете рекламные посты?! Если вы не заметили, уважаемый, я не вам писал - а VictoryaK, но вы сами фактически это признали, проболтавшись сейчас и ответив от своего имени RockChock - на вопрос который был адресован не вам!


Игорь, :)))))) мне тоже весело, Вы такой талантливый следователь:))) Да, если бы я раньше RockChock увидела Ваш вопрос, то ответила бы ровно то же самое. Мы все, и Вы сам, понимаем, что причина ответов на старые посты именно такая. Но это не значит, что мы все суть одно лицо. Игорь, Вы задавайте нормальные вопросы, еще раз приглашаю. Хотя в таком случае кто-то, исходя из Вашей логики, решит, что Игорь Стрельцов - это еще одна наша с RockChock ипостась, призванная подливать огонька в разговоры об ЭОС в самим собой:)))
Вот вы очень витиевато написали - но на моё недоумение так и не ответили по существу... Так все таки, почему он ответил на вопрос адресованный не ему, но в утверждении именно себя самого?:))

И вообще, серьезно, где этот забавный мужик...? Без него как то грустно...
jedi | 11.08.15 | #
alex2011
Доброго всем дня.
Может быть есть у кого-нибудь на примете самая простая система СЭД?
Уже почти как два месяца анализирую то, что есть в сети, а ничего подходящего не нашел.

Новая, очень простая СЭД "Пионер" - http://pioneersystem.ucoz.ru/
На сайте есть Демо-стенд, на котором можно всё посмотреть и потрогать "вживую" (без регистрации).
lika.media | 29.09.15 | #
Может быть есть у кого-нибудь что-нибудь на примете простое и совершенное?


Alex, вы уже нашли совершенную систему СЭД? :)
Если еще не нашли, посмотрите СЭД Directum. Система поддерживает все перечисленные вами требования:

1) регистрация входящей документации, назначение ответственных по входящей документации и контроль сроков исполнения;
2) согласование исходящей документации, её регистрация;
3) согласование внутренней документации, назначение ответственных, контроль за исполнением;
4) согласование договоров, ведение их реестра;
5) поиск, архивирование, напоминание о сроках исполнения


Система простая в использовании и интуитивно понятная. Не грузит пользователя. В общем, все как вы просили :).
ropotilo | 30.12.15 | #
Directum рассматривали в качестве варианта?
Как по мне, очень неплохая система - куча современных плюшек в виде веб-интерфейса, интеграции с пакетом MS Office, облачное решение и прочее.
Zas | 15.07.16 | #
alex2011
Можно полностью сделать СЭД на стандартных бесплатных средствах Гугла: диске и таблицах. Такая СЭД интегрирована с календарем Гугл, легко может быть увязана с электронной почтой. Имеет привычный всем офисным юзерам фейс таблицы и те же принципы взаимодействия с ней. За транзакции и их откаты отвечают алгоритмы Гугла, как и за секретность, конфиденциальность и многое многое, как говорится. Пространственных ограничений, разумеется, никаких! Есть рабочая реализация - Daqzas-doc. (d.daqzas.com)
Zas | 15.07.16 | #
Кстати, система бесплатна первый год!
Andrannikon | 11.10.16 | #
Коробочное решение от Landocs установи и будет тебе счастье.