СЭД на совершенно бесплатной основе

Alexandr_ibsco | 03.02.11 | #
Система "ИБР: Делопроизводство" (на базе платформы 1С: 8.2) на бесплатной основе.

Коротко о функционале «ИБР: Делопроизводство»

Входящая и исходящая документация:
• регистрация всей поступающей корреспонденции, включая письма и обращения граждан, с последующим направлением электронной версии документа на рассмотрение руководству и в структурные подразделения;
• регистрация всей исходящей корреспонденции и внутренних документов;
• регистрация движения документов (документооборота) внутри организации, включая резолюции;
• отчеты об исполнении, согласование (визирование) документов;
• списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;
• осуществление контроля за своевременным исполнением распоряжений, приказов и других указаний руководства;
• проверка правильности и своевременности исполнения документов;
• поиск документов по любому набору реквизитов регистрационно-контрольной карточки (РКК), в том числе контекстный поиск как по РКК, так и по тексту самого документа;
• получение статистических отчетов по документообороту;
• учет движения оригиналов (в том числе экземпляров) и копий документов;
• хранение электронных образов документов произвольного формата;
• отправка документов, формирование реестров рассылки для экспедиции или отправка документов по электронной почте (система имеет встроенный почтовый клиент);
• работа с взаимосвязанными документами, формирование структуры подчинённых документов;
• настройки документов MS Word для использования в качестве шаблона.

Контроль исполнения задач и поручений:
• регистрация для каждого документа последовательного списка уточняющих резолюций при прохождении его по уровням иерархии управления, с указанием сроков и исполнителей;
• автоматическое формирование на каждом рабочем месте индивидуального списка документов, поручения по которым были получены «сверху», и индивидуального списка документов, поручения по которым были выданы «вниз»;
• получение справок упреждающего контроля, т.е. формирование списков документов, по которым срок исполнения резолюций истекает завтра (через три дня, и т.д.);
• автоматическая визуальная сигнализация о документах, по которым сроки исполнения резолюций просрочены;
• формирование отчетов по состоянию исполнительской дисциплины и имевшим место нарушениям.

Разработка и согласование документов:
• поддержка версий документов;- обеспечение процесса визирования документа его разработчиками;
• обеспечение процесса согласования (визирования) документа ответственными лицами;
• обеспечение процесса утверждения документа или возврата его на доработку.

Электронный архив:
• хранение документов.


Всем, кому интересно наше педложение, прошу писать мне на корпоративную почту:
A.Smirnov@ibsco.ru
Ответы
miti | 03.12.11 | #
ELMA тоже бесплатна с ограничением 5 человек! http://elma-bpm.ru/functions/
там также имеется CRM, управление бизнес-процессами и проекты