Электронный архив

antiFREEzz | 22.12.10 | #
Помогите пожалуйста с выбором системы электронного архива для инвестиционной компании! Нужна надежность и простота в управлении! Пока что выбор пал на ЭОС (Архивное дело)...
Ответы
chubart | 24.12.10 | #
Хочу предложить посмотреть электронный архив "Этлас". Простая в понимании, шустрая системка. Очень простой интерфейс и рассчитана для "неискушенных" пользователей. Есть демка, ставится за пару минут. Посмотреть стоит, хотя бы для сравнения.
andrey_vb | 18.01.11 | #
Смотря что вы подразумеваете под "электронным архивом".
Если требуется не только обеспечить хранение электронных документов с раграничением прав, поиском и аналитикой, но и автоматизацию работы с "бумажным" архивом - да, лучше чем "Архивное Дело" на рынке не найдете.
А вот если вас интересует впервую очередь управление электронными архивными документами - посмотрите еще один продукт ЭОС - eDocLib.
http://www.cs-consult.ru/products/edoclib.html
skornyakov | 01.02.11 | #
antiFREEzz деятельность инвестиционной компании немало связана с работой по договорам и иным документам, имеющим юридическую силу. Зачастую их нужно регистрировать.
Поэтому архива вам мало будет. Советую то что сами используем - Elma от элевайза. Там также есть дополнительные функции.
eagle250 | 11.02.11 | #
"Одной из отсмотренных банком ВТБ систем документооборота стала разработка фирмы «Электронные офисные системы» (ЭОС). Быков пояснил, что система от ЭОС банку не подошла. И виноватым в этом оказался, как ни странно, ЦБ РФ. Точнее, многолетнее сотрудничество ЭОС и Центробанка, из-за которого система оказалась «заточена» под территориальные управления, живущие сами по себе. То есть не требующие постоянного взаимодействия в режиме реального времени. Обмен документами между такими подразделениями осуществляется по электронной почте."
skornyakov прав по ELMA^ соотношение цена-качество гутовое
andrey_vb | 14.02.11 | #
Зачем цитировать, не понимая о чем речь... :)

ЦБ используе систему "ДЕЛО", это СЭД, а не электронный архив. Да и "ДЕЛО" ЦБ использует в "заказном" варианте. То, что продается другим заказчикам не несет в себе "заточкипод ЦБ".
Для электронного архива ЦБ использует Ланитовское решение.

Тут вопрос был про архив и прозвучало "Архивное ДЕЛО". Это совсем разные продукты по своей сути, хотя и одного разработчика.

А если вернуться к цитате, то и на "ДЕЛО" на "Архивное ДЕЛО" можно строить как распределнные решения, работающие в режиме "онлайн", так и решения, использующие асинхронный обмен по e-mail. Все зависит от задач. У нас лично реализован не один проект, где в онлайновом режиме идет работа множества подразделений в единой СЭД. Включая иногородние подразделения.
Республика Хакасия: http://www.cs-consult.ru/projects.html?projectid=10
Норильск http://www.cs-consult.ru/projects.html?projectid=6
Кемеровская мобильная связь: http://www.cs-consult.ru/projects.html?projectid=2
Розничная сеть "Система Чибис": http://www.cs-consult.ru/projects.html?projectid=7
...
...
Наверняка выбор БТБ имеет не "технические" объяснения. :)
Тем более,что ВТБ24 давно и успешно развивает СЭД на "ДЕЛО".
AnnaBehtereva | 17.02.11 | #
antiFREEzz
Помогите пожалуйста с выбором системы электронного архива для инвестиционной компании! Нужна надежность и простота в управлении! Пока что выбор пал на ЭОС (Архивное дело)...


Посмотрите у того же ЭОС есть другое решение - eDocLib. Мы смотрели систему "Архивное дело", да она классная, но нам нужен был всего лишь электронный архив документов по годам с удобной рубрикацией и поиском.

Подошла система eDocLib, умеет работать с поточными сканерами, что не маловажно, да и стоит она действительно не дорого.

Плюс ко всему мне нравится там конфигруатор карточек, можно самой набросать полей, вкладки сделать, и при этом не знать языков программирования :oops:
SHahamov | 17.02.11 | #
antiFREEzz
...с выбором системы электронного архива... выбор пал на ЭОС (Архивное дело)...

Давайте определимся: так нужен электронный архив или система учета бумажных дел в архиве? Это разные вещи. Хотя система учета бумажных дел может содержать и электронные документы и отсканированные образы. Так вот "Архивное дело" от ЭОС - это как раз автоматизация архивного дела в организации, а полноценный электронный архив - несколько другое. Посмотрите Систему автоматизации архивного дела ЭЛАР СААД и систему управления электронным архивом САПЕРИОН от компании, которая так и называется "Электронный архив" (www.elar.ru). Может быть это то, что Вы ищете.
Если нужен архив для переписки и внутренних документов вполне подойдет DOX. www.thedox.ru
Якутия | 10.07.14 | #
Создаем электронный архив организации. Посоветуйте, поделитесь опытом, пожалуйста !
Сфера - земельно-имущественные отношения
RockChock | 13.07.14 | #
Якутия
Создаем электронный архив организации. Посоветуйте, поделитесь опытом, пожалуйста !

Послушайте, выше написали всё необходимое.

Если нужна программа для управления архивным фондом предприятия, т.е. когда архив бумажный, то лучше того же ЭОС "Архивное дело", который кстати использует с некоторыми заказными доработками Росархив.

Если электронный архив, то как писали выше eDocLib, плюс есть весьма интересное решение на базе этой платформы, назsвается edoclib - оцифровка и хранение

Посмотрите подробнее вот здесь http://www.eos.ru/eos_products/solution/elektronnyy_arkhiv/

Кстати, в Якутии есть очень хорошая компания- "Инфосистемы", они как раз занимаются обеими системами http://www.isdv.ru/ знаю их лично, отличные ребята, обратитесь к ним, они всё расскажут и покажут
Якутия | 14.07.14 | #
Прошло 2 года после последнего сообщения, ситуация может поменяться.
Программа "Архивное дело" у нас уже есть. ИС нам поставлял его.
Нам нужен скорее всего хранилище корпоративного контента + архив.
С Инфосистемами работаем. Они могут предложить eDocLib. ЭЛАР предлагает свою систему.
На рынке много разных систем и наверняка есть другие системы.
Хотелось бы ознакомиться с опытом работы с другими системами
nepsharik | 24.07.14 | #
если вам нужно хранилище корпоративного контента, то больше конечно eDocLib подойдет. У нас стоит eDocLib: Актив Бизнес. Свои задачи вполне решает. Кстати для ведения архивного делопроизводства у eDocLib есть еще одна конфигурация "Хранение и оцифровка".
VictoriaK | 31.03.15 | #
Если интересен вебинар на тему архивов, то у ЭОС 28 апреля – «Edoclib. Как навести порядок в общих файлах, договорах и сопроводительной документации. Кому это надо и сколько времени ждать возврата инвестиций», а 2 июня – «Архив электронных документов, как найти иголку в стоге сена? Возможности работы в системах «ДЕЛО» и EOS for SharePoint - поиск электронных документов, списание в дело, выгрузка и передача документов в архив на хранение. Возможности системы «Архивное дело», online работа пользователей в читальном зале». Зарегистрироваться можно здесь https://www.eos.ru/eos_calendar/129354/
VictoriaK
Если интересен вебинар на тему архивов, то у ЭОС 28 апреля – «Edoclib. Как навести порядок в общих файлах, договорах и сопроводительной документации. Кому это надо и сколько времени ждать возврата инвестиций», а 2 июня – «Архив электронных документов, как найти иголку в стоге сена? Возможности работы в системах «ДЕЛО» и EOS for SharePoint - поиск электронных документов, списание в дело, выгрузка и передача документов в архив на хранение. Возможности системы «Архивное дело», online работа пользователей в читальном зале». Зарегистрироваться можно здесь https://www.eos.ru/eos_calendar/129354/


В этой ветке этот вопрос был задан 5 лет назад.:)) И никому не интересна регистрация на ваш семинар уже давно! Я не прав?
RockChock | 05.04.15 | #
И никому не интересна регистрация на ваш семинар уже давно! Я не прав?

Игорь, неа, не прав. Эту ветку понятное дело топикстартер не прочтёт уже, сто лет назад написано, но другие кто читает, увидят, может зарегистрируются, найдут что то для себя полезное.
А почему полезное они могут найти только по EOS? По вашей логике "полезное" - это только ваши продукты и услуги!:)) А это не так совершенно. Ничего личного, но уж больно вы назойливы - с предоставление такой якобы "полезной" информации! Толку от таких постов немного, вы это и сами знаете, но зато везде вроде как мельтешит имя вендора. Самое дурацкое что за такой "полезной" информацией посетители реально нужной информации найти не могут.
VictoriaK | 29.04.15 | #
В этой ветке этот вопрос был задан 5 лет назад.Smile) И никому не интересна регистрация на ваш семинар уже давно! Я не прав?

Ну Вы же увидели это приглашение, значит, можно надеяться, что увидели и те, кому надоSmile)) А так - вебинары ЭОС посещаются хорошо.
Ну вы же понимаете - что речь идет о назойливой рекламе - даже без понимания смысла и времени заданного вопроса в ветке?..